Assistant / Assistante Administrative (H/F)
il y a 2 jours
**Type de contrat**
**Regular / Permanent**
**QUI SOMMES-NOUS**
SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.
**VOTRE MISSION**
**MISSION PRINCIPALE**:
Vous assurez les missions relatives à l’accueil et à la traçabilité des flux entrants et sortants.
Vous assurerz la gestion administrative du site (secrétariat, suivi des commandes et des factures, suivi du bilan matière de l’installation, suivi RH, etc.) ainsi que les visites du site.
Vous serez ammener à effectuer les missions suivantes dans le cadre de votre poste:
**RELATION CLIENT**:
- Assurer l’accueil téléphonique, l’accueil du site et renseigner les clients, fournisseurs, visiteurs etc ;
- Veiller à faire compléter et signer le registre des entrées et sorties par les différents visiteurs ;
- Informer le/la responsable du site de toute demande extérieure et de tout constat de dysfonctionnement ;
- Assurer les visites des installations (groupes de scolaires ou d’association) sur la base du planning tenu ;
**GESTION DE LA MATIÈRE**:
- Accueillir les camions au pont bascule, et effectuer au besoin les pesées d’entrée et de sortie ;
- Vérifier la validité et l’exactitude des fiches d’information préalable, les certificats d’acceptation et les protocoles de déchargement pour chaque réception de déchets ultimes ;
- Remettre et fait signer aux chauffeurs les protocoles ou consignes de chargement/déchargement et les documents de sécurité ;
- Assurer la traçabilité des flux entrants et sortants ainsi que le bilan matière associé ;
**SECRÉTARIAT/ADMINISTRATION**:
- Assurer des travaux de secrétariats et de reportings ;
- Gérer la diffusion de l’information au niveau des équipes ;
- Saisir et suivre les commandes et la facturation des achats et prestations sous-traitées ;
- Préparer les éléments de facturation et de clôture comptable chaque fin de mois ;
**RESSOURCES HUMAINES**:
- Saisir les éléments de paie dans le logiciel de gestion du temps et des activités ;
- Suivre les habilitations du personnel et les autorisations de conduite ;
- Gérer la correspondance avec le centre de service partagé et le service ressources humaines.
**VOTRE PROFIL**
**COMPÉTENCES CLÉS**:
- Bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel), et adaptation aux logiciels métiers
- Maîtrise rédactionnelle
- Connaissance des outils de gestion de stocks et de commandes.
- Organisation - Rigueur - Réactivité - Rapidité - Bon relationnel et sens du service client.
- Autonomie - Sens du travail en équipe et des responsabilités.
Niveau Bac à Bac+2 type assistante de gestion/logistique ou équivalent
Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, et s’engage sur la QVT.
- #Indeed:No
BU: Water Division - Water France
CATEGORY: Workers and Technician Workers
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 2 mois
Dijon, France DGC CONSULTING Temps pleinAfin de contribuer à l’évolution de la **société DGC CONSULTING **nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** afin de compléter notre pôle administratif: - Accueil physiques et téléphoniques - Vous assurerez le traitement administratif des ventes - Gestion et suivi des dossiers clients - Enregistrement et suivi des...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 2 mois
Dijon, France DGC CONSULTING Temps pleinAfin de contribuer à l’évolution de la **société DGC CONSULTING **nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** afin de compléter notre pôle administratif: - Accueil physiques et téléphoniques - Vous assurerez le traitement administratif des ventes - Gestion et suivi des dossiers clients - Enregistrement et suivi des...
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Assistant administratif expérimenté
Il y a 2 mois
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Dijon, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...
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Assistant Comptable Et Administratif
Il y a 3 mois
Dijon, France INTERIM'R SANTE VESOUL Temps plein**Assistant Comptable et administratif (H/F)** Nous recherchonspour notre client, une association oeuvrant dans la promotion de la santé et développement de l'éducation, un(e) Assistant(e) Comptable et administratif(ve) pour rejoindre leur équipe de 40 personnes. Au sein du siège social, vous aidez à la bonne tenue de la comptabilité générale et...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France HARRY HOPE Temps pleinDemandes de l'entrepriseNous recherchons pour l'une de nos entreprises clientes, spécialisée dans la plâtrerie, la peinture et la rénovation, un Assistant Administratif et Technique (H/F) sur le bassin dijonnais.L'entreprise est une entreprise de second oeuvre reconnue pour son expertise dans la plâtrerie, la peinture et la rénovation.Elle...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Dijon, France ASSISTHAND Temps pleinCDD 0 PARTI DU 14/11 AU 20/12 Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve)afin d'assister une personne non voyante durant sa formation à l'ENG. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et bureautiques Tâches: - Aide au déplacement et acompagner la personne non voyante jusqu'à la salle de cours - Effectuer la saisie...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Dijon, France Udaf 21 Temps plein**Offre d’emploi UDAF 21** **Assistante administratif(ve) CDD 15 jours** **Description de l'emploi** Pour accompagner des personnes vulnérables L’Udaf est une institution engagée depuis 1945. L’udaf de Côte d’Or est une association pionnière dans le domaine judiciaire et social, assurant une gestion rigoureuse et humaine des mesures de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Dijon, France Udaf 21 Temps plein**Offre d’emploi UDAF 21** **Assistant(e) administratif(ve) CDI** **Description de l'emploi** Pour accompagner des personnes vulnérables, l’Udaf est une institution engagée depuis 1945. L’Udaf de Côte d’Or est une association pionnière dans le domaine judiciaire et social, assurant une gestion rigoureuse et humaine des mesures de protection...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Dijon, France MSA Bourgogne Temps pleinEntreprise CAISSE REGIONALE MSA DE BOURGOGNE Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service public Venez relever le défi ! La caisse régionale de la MSA de Bourgogne assure, avec un effectif de 450 agents sur la région, la couverture sociale de toute la population agricole. Deuxième régime de...
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Assistante Administrative
Il y a 3 mois
Dijon, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein**Contexte de la mission**: Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Dijon, France Chapiteaux 21 Temps pleinposte d'assistant administratif et commercial, dans le domaine de l' evenementiel. expérience minimum de 5 ans réussie dans une PME est indispensable salaire attrayant selon capacité et motivation envoyez LM + CV Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 900,00€ à 2 500,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport...
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Assistant en gestion administrative
Il y a 41 minutes
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps pleinVous souhaitez acquérir une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative ?Pigier, école de management située à Dijon, recrute pour un poste d'assistant en gestion administrative.Ce stage permettra à l'intéressé d'acquérir des compétences clés dans le management de projets, la communication, l'organisation et les...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF
Il y a 2 mois
Dijon, France NEXTROAD Temps pleinA propos de l'entreprise : NextRoad est un groupe indépendant de 200 personnes, implanté au niveau national et international.Nous accompagnons les gestionnaires d'infrastructures dans l'objectif d'améliorer la durabilité des routes et des OA, par la mise en place d'une stratégie de gestion via notre expertise sur 4 grands métiers : audit,...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Dijon, France ITC NEO IMPEX Temps plein**Job Summary** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations. **Responsabilités**: - Gérer les...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Dijon, France MSA Bourgogne Temps pleinEntrepriseCAISSE REGIONALE MSA DE BOURGOGNEVous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service public…Venez relever le défi !La caisse régionale de la MSA de Bourgogne assure, avec un effectif de 450 agents sur la région, la couverture sociale de toute la population agricole.Deuxième régime de sécurité...
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Assistant commercial et administratif
Il y a 2 mois
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Kim Executive Temps pleinMissionL'assistant commercial et administratif de Kim Executive est chargé de la gestion du courrier, de la rédaction des documents commerciaux, de la gestion des appels téléphoniques, du suivi des commandes avec l'édition des devis, de la gestion des relations clients (BtoB) et de la mise à jour de la base de données des clients...
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Assistant administratif en CDI
il y a 4 semaines
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un Assistant en CDI pour renforcer son équipe de gestion administrative. Le poste est basé à Dijon et implique la gestion de l'accueil et du suivi administratif de CADA.Compétences requisesMaîtrise de la gestion administrative d'une entitéCapacités rédactionnelles et esprit de...
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Assistant administratif
Il y a 6 mois
Dijon, France Pigier Temps pleinÀ propos de nous:Nous sommes une entreprise leader dans le domaine de la technologie médicale. Dans le cadre de notre engagement envers le développement de futurs professionnels talentueux, nous offrons une opportunité d'alternance enrichissante en tant qu'Assistant Administratif au sein de notre équipe.Description du poste:En tant qu'Assistant...
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Assistant administratif
il y a 8 heures
Dijon, France Pigier Temps pleinÀ propos de nous: Nous sommes une entreprise leader dans le domaine de la technologie médicale. Dans le cadre de notre engagement envers le développement de futurs professionnels talentueux, nous offrons une opportunité d'alternance enrichissante en tant qu'Assistant Administratif au sein de notre équipe. Description du poste: En tant qu'Assistant...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
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