Assistant / Assistante Administrative (H/F)

il y a 2 jours


Dijon, France SUEZ Temps plein

**Type de contrat**
**Regular / Permanent**

**QUI SOMMES-NOUS**

SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.

**VOTRE MISSION**

**MISSION PRINCIPALE**:
Vous assurez les missions relatives à l’accueil et à la traçabilité des flux entrants et sortants.
Vous assurerz la gestion administrative du site (secrétariat, suivi des commandes et des factures, suivi du bilan matière de l’installation, suivi RH, etc.) ainsi que les visites du site.

Vous serez ammener à effectuer les missions suivantes dans le cadre de votre poste:
**RELATION CLIENT**:

- Assurer l’accueil téléphonique, l’accueil du site et renseigner les clients, fournisseurs, visiteurs etc ;
- Veiller à faire compléter et signer le registre des entrées et sorties par les différents visiteurs ;
- Informer le/la responsable du site de toute demande extérieure et de tout constat de dysfonctionnement ;
- Assurer les visites des installations (groupes de scolaires ou d’association) sur la base du planning tenu ;
**GESTION DE LA MATIÈRE**:

- Accueillir les camions au pont bascule, et effectuer au besoin les pesées d’entrée et de sortie ;
- Vérifier la validité et l’exactitude des fiches d’information préalable, les certificats d’acceptation et les protocoles de déchargement pour chaque réception de déchets ultimes ;
- Remettre et fait signer aux chauffeurs les protocoles ou consignes de chargement/déchargement et les documents de sécurité ;
- Assurer la traçabilité des flux entrants et sortants ainsi que le bilan matière associé ;
**SECRÉTARIAT/ADMINISTRATION**:

- Assurer des travaux de secrétariats et de reportings ;
- Gérer la diffusion de l’information au niveau des équipes ;
- Saisir et suivre les commandes et la facturation des achats et prestations sous-traitées ;
- Préparer les éléments de facturation et de clôture comptable chaque fin de mois ;
**RESSOURCES HUMAINES**:

- Saisir les éléments de paie dans le logiciel de gestion du temps et des activités ;
- Suivre les habilitations du personnel et les autorisations de conduite ;
- Gérer la correspondance avec le centre de service partagé et le service ressources humaines.

**VOTRE PROFIL**

**COMPÉTENCES CLÉS**:

- Bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel), et adaptation aux logiciels métiers
- Maîtrise rédactionnelle
- Connaissance des outils de gestion de stocks et de commandes.
- Organisation - Rigueur - Réactivité - Rapidité - Bon relationnel et sens du service client.
- Autonomie - Sens du travail en équipe et des responsabilités.

Niveau Bac à Bac+2 type assistante de gestion/logistique ou équivalent

Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, et s’engage sur la QVT.
- #Indeed:No

BU: Water Division - Water France

CATEGORY: Workers and Technician Workers



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    Afin de contribuer à l’évolution de la **société DGC CONSULTING **nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** afin de compléter notre pôle administratif: - Accueil physiques et téléphoniques - Vous assurerez le traitement administratif des ventes - Gestion et suivi des dossiers clients - Enregistrement et suivi des...


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  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Dijon, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...


  • Dijon, France INTERIM'R SANTE VESOUL Temps plein

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  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France HARRY HOPE Temps plein

    Demandes de l'entrepriseNous recherchons pour l'une de nos entreprises clientes, spécialisée dans la plâtrerie, la peinture et la rénovation, un Assistant Administratif et Technique (H/F) sur le bassin dijonnais.L'entreprise est une entreprise de second oeuvre reconnue pour son expertise dans la plâtrerie, la peinture et la rénovation.Elle...

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    il y a 1 mois


    Dijon, France ASSISTHAND Temps plein

    CDD 0 PARTI DU 14/11 AU 20/12 Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve)afin d'assister une personne non voyante durant sa formation à l'ENG. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et bureautiques Tâches: - Aide au déplacement et acompagner la personne non voyante jusqu'à la salle de cours - Effectuer la saisie...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Dijon, France Udaf 21 Temps plein

    **Offre d’emploi UDAF 21** **Assistante administratif(ve) CDD 15 jours** **Description de l'emploi** Pour accompagner des personnes vulnérables L’Udaf est une institution engagée depuis 1945. L’udaf de Côte d’Or est une association pionnière dans le domaine judiciaire et social, assurant une gestion rigoureuse et humaine des mesures de...

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    il y a 2 semaines


    Dijon, France Udaf 21 Temps plein

    **Offre d’emploi UDAF 21** **Assistant(e) administratif(ve) CDI** **Description de l'emploi** Pour accompagner des personnes vulnérables, l’Udaf est une institution engagée depuis 1945. L’Udaf de Côte d’Or est une association pionnière dans le domaine judiciaire et social, assurant une gestion rigoureuse et humaine des mesures de protection...

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    il y a 3 semaines


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    **Contexte de la mission**: Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et...

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    Il y a 2 mois


    Dijon, France Chapiteaux 21 Temps plein

    poste d'assistant administratif et commercial, dans le domaine de l' evenementiel. expérience minimum de 5 ans réussie dans une PME est indispensable salaire attrayant selon capacité et motivation envoyez LM + CV Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 900,00€ à 2 500,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative ?Pigier, école de management située à Dijon, recrute pour un poste d'assistant en gestion administrative.Ce stage permettra à l'intéressé d'acquérir des compétences clés dans le management de projets, la communication, l'organisation et les...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF

    Il y a 2 mois


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  • Dijon, France ITC NEO IMPEX Temps plein

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    il y a 3 semaines


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    MissionL'assistant commercial et administratif de Kim Executive est chargé de la gestion du courrier, de la rédaction des documents commerciaux, de la gestion des appels téléphoniques, du suivi des commandes avec l'édition des devis, de la gestion des relations clients (BtoB) et de la mise à jour de la base de données des clients...

  • Assistant administratif en CDI

    il y a 4 semaines


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    Il y a 6 mois


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    il y a 3 semaines


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