Assistant de Direction

**Overview**
Nous sommes à la recherche d’un/e assistant/e de direction afin d’assurer le bon fonctionnement du bâtiment et de tout ce qui y est inhérent pour garantir le confort, la sécurité et l'efficacité du personnel.

**Responsibilities**
- Gestion du bâtiment**: Superviser la maintenance du bâtiment et s'assurer de la bonne exécution des contrats, gérer les relations avec les prestataires et le renouvellement des contrats, garantir le respect des normes de sécurité légales du bâtiment (incendie, électricité, évacuations).
- Logistique et support administratif**:Aider à la réservation pour les voyages d'affaires. Créer les nouveaux fournisseurs dans notre logiciel dédié (ARIBA) avec les équipes Finances en Europe, gérer les factures et les commandes dans notre logiciel interne (COUPA), déclarer les immobilisations pour amortissement.
- Animation de la vie du groupe/évènements**: Organiser les évènements d'entreprise ponctuels (team-building annuel, repas de Noël...) et divers évènements internes, participer aux activités de RSE.
- Gestion du parc automobile**: Gérer les renouvellements de véhicules à la fin du contrat de leasing, organiser la réception et la restitutions des véhicules, rechercher des solutions de location avantageuses, suivre les amendes et apporter du support aux salariés en cas d'accident (dix véhicules).

**Experience**
- Excellente organisation, gestion des priorités, et communication
- Maîtrise des outils informatiques de l’entreprise
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).
- Compétences en négociation.
- Connaissances de base en finance (immobilisation, amortissement).

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (91570 Bièvres)