Assistant(E) Administratif Et D'accueil

Il y a 6 mois


Strasbourg, France Institut Hospitalo-Universitaire (IHU) Strasbourg Temps plein

Situé au cœur du campus hospitalier historique de Strasbourg, l'IHU Strasbourg est un institut pluridisciplinaire dédié à la création et à la diffusion des thérapies innovantes guidées par l'image pour une prise en charge ciblée et personnalisée des patients. La vision est de promouvoir une chirurgie mini-invasive de précision -augmentée par la réalité virtuelle, la robotique et l'intelligence artificielle-, et de l’intégrer dans un modèle de soins innovant utilisant les outils de la e-santé.

L’IHU réunit dans un cadre exceptionnel des activités de soins, de recherche, de formation et de transfert de technologies, au service des patients. Nous cherchons une personne qui renforcera notre équipe d’Assistants. Le poste rattaché à la direction administrative et financière, est un CDI à temps plein à pourvoir dès que possible. La personne sera sous la supervision de l’assistante de direction. Horaires selon planning

**Missions**
- Accueil physique et téléphonique (patients, étudiants, visiteurs)
- Organisation d’évènements et gestion des salles de réunions
- Gestion des déplacements
- Gestion du courrier, classement et archivage
- Frappe de courriers, comptes-rendus et procès-verbaux
- Gestion des fournitures et consommables
- Gestion de l’agenda d’experts et Directeurs

**Savoir-faire**
- Bonne aptitude rédactionnelle et très bonne orthographe
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Maîtrise de l’anglais écrit et oral

**Savoir-être**
- Bonne présentation
- Esprit d’équipe et capacité de travail en autonomie
- Bon sens de la communication et de l’écoute
- Excellente organisation personnelle
- Forte capacité d’adaptation
- Discrétion et confidentialité

**Qualification requise**
- Une première expérience réussi dans l’assistanat et l’accueil
- Formation Bac+2 minimum

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Assistanat Administratif: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

    Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970. Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de l’immobilier : achat, vente,...


  • Strasbourg, France HILZINGER FENETRES ET PORTES Temps plein

    Le groupe HILZINGER (350 collaborateurs en France, 1000 unités de fenêtres et de portes fabriquées sur mesure par jour) est aujourd'hui un des leaders du marché des menuiseries extérieures en PVC, aluminium, bois et mixte bois/alu. Nous sommes présents sur les marchés du particulier et des grands chantiers, via des partenaires revendeurs et via un...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Strasbourg, Grand Est, France Satis Jobs Center - TransportStrasbourg Temps plein

    A propos de l'entreprise : Satis Jobs Center, un réseau d'agences de recrutement basé sur la confiance et la transparence.A propos du poste : Nous recherchons un assistant administratif pour assurer l'accueil physique et téléphonique, saisir les plannings des professionnels, gérer les dossiers des usagers, gérer la boite mail, organiser des...


  • Strasbourg, France CHAMBRE D AGRICULTURE DES VOSGES Temps plein

    Au cœur de la région Grand Est : 10 établissements, 900 collaborateurs, la Chambre d’Agriculture des Vosges est acteur de la promotion et du développement de l’agriculture par un accompagnement technique, économique et humain auprès des exploitants et collectivités territoriales. En relation avec le managers et collaborateurs l’Assistant(e)...


  • Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e)PrésentationL'Institut de Formation Comptable Européen recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et organisées qui souhaitent développer leurs compétences en gestion administrative.MissionsAccueillir et informer la clientèle physique et par...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Strasbourg, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Strasbourg, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France SARL E JANTZI Temps plein

    **À propos de nous** SARL E JANTZI est une petite entreprise située à Strasbourg. Notre société familiale existante depuis 1925 a su créer un environnement de travail agréable et dynamique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Strasbourg, Grand Est, France Up Skills Strasbourg Temps plein

    A propos de l'entreprise : Up Skills Strasbourg est une filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français. Nous nous positionnons en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition.A propos du poste : Assistant Administratif -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Mediaco Temps plein

    La société MEDIACO ACADEMY recherche pour son agence de Strasbourg un(e) Assistant(e) administratif(ve). Vous serez en charge de missions administratives suivantes: - Accueil physique ; - Accueil téléphonique ; - Gestion des devis - Relais privilégié du service RH des sociétés Mediaco Région EST - Suivi de la facturation - Gestion des dossiers...


  • Strasbourg, France Adéquat Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients sur Custines Une/un Assistant/e administrative à mi-temps Démarrage dés que possible Poste polyvalent Salaire à convenir Missions: - Accueil téléphonique - saisie administrative - aide devis - aide facture - préparation des dossiers clients et d'autres tâches administratives selon les besoins de...

  • Assistant(E) D'accueil

    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France Job Avenir Temps plein

    Job Avenir, agence de recrutement, recherche pour l'un de ses clients basé à Sainte-Marie-Aux-Chênes, un(e) **Assistant(e) d'accueil** en industrie agroalimentaire: **Vos Missions**: - Accueil physique et téléphonique - Emballage de colis et impression - Tâche administrative **Votre profil**: Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 type BTS Assistante de...


  • Strasbourg, France CAPEM INGENIERIE Temps plein

    Vos principales missions: - Gérer le standard téléphonique, l'accueil et les courriers - Assister le responsable du bureau et la responsable administrative dans la gestion quotidienne - Rédiger les contrats d'honoraires en collaboration avec les ingénieurs et le responsable du bureau - Assister les ingénieurs dans la rédaction de pièces écrites...


  • Strasbourg, France IDEA SERVICE STRASBOURG Temps plein

    L'agence IDEA Service recherche pour son client, un assistant administratif et accueil bilingue anglais H/F. **Missions**: - Accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, fournisseurs, visiteurs) - Filtrer les appels et transmettre les communications, - Assurer des tâches administratives, la réception et la distribution de courriers,...


  • Strasbourg, France Crous de Strasbourg Temps plein

    **RECRUTEMENT CDD : Assistant(e) d’accueil et secrétariat** **Vous souhaitez contribuer aux missions du Crous et développer le lien social avec les étudiants ? Vous êtes dynamique et volontaire : rejoignez le Crous de Strasbourg !** **Descriptif du poste**: Sous l’autorité de la directrice de la résidence universitaire et de son adjointe,...


  • Strasbourg, France Camo Emploi STRASBOURG Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Strasbourg, située 54 Rue du Faubourg de Pierre, recrute pour son client, spécialisé dans les travaux d'électricité, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ACCUEIL H/F, afin de renforcer ses équipe. **Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à**: Accueillir et orienter les visiteurs Gérer le standard téléphonique (accueil,...


  • Strasbourg, France Camo Emploi MOLSHEIM Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Molsheim, recrute pour son client, spécialisé dans les travaux d'électricité, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ACCUEIL H/F, afin de renforcer ses équipe. **Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à**: Accueillir et orienter les visiteurs Gérer le standard téléphonique (accueil, orientation des appels, transmission de...


  • Strasbourg, Grand Est, France Satis Jobs Center - TransportStrasbourg Temps plein

    A propos de l'entreprise :Satis Jobs Center, un réseau d'agences de recrutement basé sur la confiance et la transparence, recherche un assistant administratif pour renforcer son équipe. Cette entreprise a construit sa force collective en mettant l'humain au coeur de ses priorités. Les missions de l'assistant administratif incluent...


  • Strasbourg, France Camo Emploi MOLSHEIM Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Molsheim, recrute pour son client, spécialisé dans les travaux d'électricité, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ACCUEIL H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à**: Accueillir et orienter les visiteurs Gérer le standard téléphonique (accueil, orientation des appels, transmission...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    Situé à St-Amé, notre client spécialisé en Caces et en sécurité, recherche un-e assistant-e administratif-ve à temps partiel pour un remplacement. Vous accompagnez l’assistante de direction dans le processus d’administration commerciale des projets : de l’accueil des clients jusqu’à la mise en facturation d’archivage des projets. Vos...


  • Strasbourg, France ISEG Strasbourg Temps plein

    L'ISEG Strasbourg recrute ! Nous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour rejoindre une équipe déjà en place depuis plusieurs années. Vos missions principales seront: - Saisie administrative - Accueil et information des étudiants / intervenants - Support à l'organisation pédagogique Les compétences recherchées sont :...