Assistant (H/F)
Il y a 3 mois
**L’établissement**
L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).
L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.
L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.
**Environnement du poste**
La supervision et l’encadrement des activités de prélèvement et de greffe d’organes et de tissus est une mission historique confiée par la loi de bioéthique à l’Agence de la biomédecine. Elle est inscrite dans le Contrat d’Objectifs et de Performance (COP) de l’Agence de la biomédecine comme objectif stratégique n°1.
Le pôle stratégie prélèvement greffes organes tissus relève de la direction du prélèvement et des greffes d’organes (DPGOT) et se trouve placé sous la responsabilité directe du directeur de la DPGOT. Il contribue à l’élaboration des stratégies de développement du prélèvement et de la greffe d’organes et de tissus.
Auprès des 4 médecins référents organes et tissus du pôle, l’assistant(e):
- Garantit les travaux classiques inhérents à un secrétariat,
- Participe à l’organisation et la tenue de réunions,
- Rédige des comptes rendus,
- Assure la transmission d’informations.
**Missions principales**
L’assistant(e) sera chargé(e) de:
1.Prendre en charge le secrétariat des 4 médecins référents organes et tissus:
- Gérer les agendas et plannings partagés des différents médecins
- Organiser les déplacements des différents médecins via l’outil DOMINO (réservation de titres de transport, remboursement de frais de missions)
- Rédiger, suivre et archiver les courriers
- Assurer l’accueil téléphonique des médecins : prise de rendez-vous et des messages
- Assurer le suivi et l’archivage documentaire du réseau du pôle stratégie prélèvement greffe (courriers entrants et sortants)
2. Organiser et gérer les réunions internes et externes (Réunions scientifiques, Groupes de travail ) en collaboration avec le médecin référent:
- Réserver de salles
- Convoquer les participants
- Réserver les titres de transport des participants externes
- Réserver les visioconférences via l’outil Zoom
- Réaliser et transmettre les ordres du jour
- Organiser les réunions préparatoires internes en amont d’une réunion de groupe de travail
- Organiser la logistique des réunions le jour J avec l’accueil des participants et/ou leur connexion par visioconférence
- Prendre des notes et rédiger de tous les comptes rendus des GT, et diffusion avec ou non mise en ligne sur DCLIC, et archiver des comptes rendus
3. Participer à la continuité du service : palier aux urgences en cas d’absence de l’assistante du directeur de la DPGOT
4. Gérer les inscriptions aux congrès pour le personnel de la DPGOT
- Réceptionner les bulletins d’inscription des participants aux différents congrès
- Gérer les bons de commandes via le logiciel SAP
- Suivre et payer les inscriptions
- Compléter le tableau des Congrès DPGOT pour un suivi financier
5. Gérer les demandes d’avis d’autorisation d’activité transmises au pôle en liaison avec les médecins, les services régionaux, la direction juridique et le pôle recherche, Europe, internationale et veille de la direction générale médicale et scientifique (DGMS)
- Réceptionner les demandes d’avis d’autorisation
- Transmettre et suivre les demandes auprès du médecin référent
- Compléter les informations via le logiciel AGAAR
6. Organiser le renouvellement des collèges d’experts rénaux, cardio-pulmonaires et hépatiques
7. Gérer les courriers reçus via la boite contact:
- Suivre les courriers en lien avec le médecin référent concerné
- Compléter le tableau de suivi des courriers reçus via la boîte contact
8. Gérer les bons de commande sur SAP relatif aux demandes d’interprétariats pour les Comités Donneurs Vivants
9. Participer à certains groupes de travail ou conférences annuelle comme par exemple les Journées DPGOT, les journées
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Assistante Médicale
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Emploi Assistant médical Saint-Denis 93 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante Médicale H/F - Saint-Denis 93 Nous recrutons une assistante médicale H/F pour un établissement de santé situé à Saint-Denis. Dans le cadre d’un CDI, vous exercerez à temps plein (35h). Au sein d'une large surface praticable de 500 m², vous exercerez dans des locaux modernes et bien équipés, disposant de tout le matériel...
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Assistant Dentaire
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - CDI, temps plein - Belle structure - Nantes 44 Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de...
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Assistant Dentaire
Il y a 7 mois
Saint-Nazaire, France Emploi Assistant dentaire Saint-Nazaire 44 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - Centre-ville - Saint-Nazaire 44 Emploi Assistante dentaire H/F Saint-Nazaire 44 Idéalement située dans le centre-ville de Saint-Nazaire, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes,...
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Assistant Dentaire
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, France Emploi Assistant dentaire Saint-Ouen 93 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - CDI - Jusqu'à 1700€ nets/mois - Saint-Ouen 93 **Emploi Assistant dentaire H/F Saint-Ouen 93**: REF 4044 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale en Seine-Saint-Denis ? Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous souhaitez changer d’horizons professionnels ? Un centre pluridisciplinaire recrute afin de compléter...
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Vendeur Polyvalent
il y a 6 jours
Saint-Denis, France Cafétéria F Temps pleinvendeurs H/F cafétéria viennoiseries sandwiches à Saint Denis secteur Porte de Paris Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 200,00€ à 1 500,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport - Réfectoire Programmation: - Disponible le week-end - Heures supplémentaires - Périodes de travail de 8 heures - Travail en journée Types de...
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Assistant Dentaire
Il y a 7 mois
Saint-Nazaire, France Emploi Assistant dentaire Saint-Nazaire 44 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante dentaire H/F Saint-Nazaire 44 Idéalement située dans le centre-ville de Saint-Nazaire, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, mettant à cœur d’apporter quotidiennement les...
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Responsable Economat
Il y a 4 mois
Saint-Denis, France H-Hotels Temps plein**Responsable Economat (h/f/nb)**: **Décembre 2024 | CDI | Expertise Hôtelière** **Benefits**: - CDI Contrat à durée indéterminée - Mutuelle d'entreprise - Indemnité nourriture - Projet d'ouverture - Abonnement transports 60% - Tarifs employés avantageux dans nos hôtels **Missions**: - Assurer l'administration et la logistique des opérations...
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Assistant Dentaire
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de santé. Forte de nombreux loisirs et d'une population agréable à vivre,...
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Assistante Commerciale
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France Menco Evreux Temps plein**Nous recherchons pour l'un de nos clients : Assistant(e) commerciale H/F** Vos missions: - Rédiger et envoyer des devis, des bons de livraison, d'enlèvement. - Facturer, encaisser, relancer des clients. - Mettre à jour la base de données clients. Votre profil: A l'aise au téléphone et l'informatique Logiciel SAGE serait un plus Type d'emploi :...
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Assistant Commercial
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France ADSEARCH Temps plein**Assistant Commercial (H/F) - CDI** **En Bref : Saint-Denis (93) - CDI - Assistant Commercial H/F - 28/32K€ - Secteur industriel - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes...
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos client une Assistant de direction H/F: - Connaissance avancée sur les outils informatiques - Expérience de minimum 10 ans dans l’assistanat et dans le domaine de la construction Missions: - Tous les calendriers de réunion - Les livrables à sortir, - Les ppt à préparer, - Les arrivées de données d’entrée à...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps pleinNous sommes à la recherche d’un(e) d'Assistant de direction H/F Voici vos missions: - Vous avez de bonnes qualités relationnelles et appréciez travailler avec les autres. - Vous savez faire preuve de rigueur organisationnelle et de réactivité. - Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et un bon niveau d’orthographe. - Vous maîtrisez...
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Assistant Sales
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT SALES H/F. **Rôles & Responsabilités**: Au sein d'une belle structure, et en tant qu'assistante sales, **vos missions sont les suivantes**: - Mettre à...
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Assistant Dentaire
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Emploi Assistante dentaire Saint-Denis 93 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire - Saint-Denis 93 H/F - Jusqu'à 1800€ net/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Saint-Denis 93 Une structure idéalement située à Saint-Denis au Nord de Paris, recrute une assistante dentaire H/F pour compléter son équipe. Dans le cadre de votre CDI, vous exercerez à temps plein. Vous rejoindrez une équipe à taille humaine,...
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Assistante Dentaire
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant dentaire H/F - Saint-Denis 93** Une structure idéalement située à Saint-Denis au Nord de Paris, recrute une assistante dentaire H/F pour compléter son équipe. Dans le cadre de votre CDI, vous exercerez à temps plein. Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, accueillante et désireuse de s’investir au mieux dans les soins...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant ADV H/F pour une mission d'intérim de 3 mois avec possibilité de prolongation. Le poste est basé en Seine-Saint-Denis. Vous travaillerez pour un grand groupe spécialisé dans le domaine de produits thermiques. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération à 30 000 € brute. Walters People est un...
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Assistant de Gestion
il y a 7 jours
Saint-Denis, France Adsearch Temps plein**En Bref : Saint-Denis - CDD - 28 - 30K€ - Assistant de Gestion (F/H) - Secteur industriel** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles...
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Assistant Social
Il y a 4 mois
Saint-Denis, France EPMSD Les Moulins Gémeaux Temps pleinL'EPMSD « Les Moulins Gémeaux » recherche pour son SESSAD un assistant social (H/F) à mi-temps, diplômé(e) d'Etat d'assistant de service social. L'assistant social recruté sera sous l'autorité du cadre socio-éducatif Il assure l'accompagnement des familles et des enfants dans le cadre du projet du jeune. Le travail s'effectue en équipe...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France Adsearch Temps plein**En Bref : Saint-Denis - CDI - 28 - 30K€ - Assistant de Gestion (F/H) - Secteur industriel** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles...
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Assistant Dentaire
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Emploi Assistante dentaire Saint-Denis 93 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistant dentaire H/F - Saint-Denis 93 Une structure idéalement située à Saint-Denis au Nord de Paris, recrute une assistante dentaire H/F pour compléter son équipe. Dans le cadre de votre CDI, vous exercerez à temps plein. Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, accueillante et désireuse de s’investir au mieux dans les soins...
