Assistant Administratif Expérimenté
Il y a 3 mois
**À propos de nous**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
**Mission**:
L’agence **Ortec Environnement Lille** propose des solutions dans le domaine de l’assainissement, hygiène 3D, nettoyage industriel, maintenance immobilière.
Vous intègrerez une agence constituée de **10 personnes.**
Vous serez rattaché(e) au directeur de l'agence **Ortec Environnement d'Amiens** et fonctionnellement à la **Responsable Administrative et de Gestion d'Amiens - Aude.**
Vous aurez pour principales responsabilités:
- ** Accueil**:Accueil téléphonique et physique, Réceptionne, traite et distribue le courrier arrivé.
- ** Suivi administratif**:Suit la mise à jour des délégations (d’achats, d’offres ); Procède à l’archivage de l’ensemble des documents du périmètre dédié ; Participe à la constitution des dossiers d’appels d’offres.
- ** Matériel**:Saisit et suit dans l’ERP interne SIOUX l’ensemble des contrôles réglementaires des matériels; Communique avec les services concernés du siège (juridique et matériel) lors de la location de matériel roulant ;
- ** Gestion**:Crée et suit les projets dans l’ERP en liaison avec sa hiérarchie ; Saisit la production dans les affaires; Assure le suivi et le lettrage des factures à établir et recevoir ; Justifie les factures à établir et à recevoir en vue des clôtures semestrielles ;
- ** Clients**:Demande une enquête de solvabilité pour les nouveaux clients auprès des services du siège et assure le suivi et l’information auprès du/de la Responsable administratif(ve) et gestion ou des différents exploitants ; Collecte les éléments de facturation auprès des différents Responsables d’agences ; Etablit et suit la facturation ; Relance les clients et fait le lien avec le service client du siège.
- ** Achats - Fournisseurs**:Suit les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs ; Suit les contrats de sous-traitance et des prestataires de services ; Collecte et contrôle les documents obligatoires ; Saisit les commandes et les réceptions ; Traite les factures dématérialisées ; Transmet les éléments de facturation au service fournisseur du siège pour mise en règlement.
- ** Gestion du personnel**:Assure les démarches administratives et réglementaires lors de l’embauche d’un salarié en relation avec la Direction des Ressources Humaines ; Saisit et suit dans l’ERP les habilitations/formation du personnel et les visites médicales ; Contrôle et organise le suivi des visites médicales.
**Profil**:
De formation **Bac +2 ou Bac +3 en gestion, administration ou équivalent** avec minimum **5 ans d'expérience** sur un poste similaire dans le domaine du **service aux industries.**
- Vous aimez l’autonomie, la rigueur, et vous avez une forte capacité d'analyse,
- Vous maîtrisez des outils bureautiques et ERP.
Vous aimez le challenge ? Le mot routine ne fait pas parti de votre vocabulaire ? **_« Un métier où chaque journée sera différente. »_**
**Pourquoi venir chez nous ?**
**Ce poste sera votre tremplin pour évoluer vers d’autres missions soient opérationnelles, fonctionnelles, ou transverses.**
Pour rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses, et bienveillantes **:l'HUMAIN avant tout**
Continuer à apprendre : grâce à notre Ecole interne de formation et nos plans de formation ambitieux
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Fretin, France GROUPE BOZ&CO Temps plein**Le Groupe BOZ AND CO recherche 2 assistants administratifs (H/F) : un agent d'accueil et un assistant call center.** **Nous gérons plusieurs sociétés à ce jour**: - LOCABOZ (spécialisé en location de matériel divers)** **- BOZELEC (spécialisé en travaux d'électricité, plomberie, isolation, chauffage, etc)** **- BOZELEC HOTLINE (spécialisé en...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Fretin, France ASSIFEP FORMATION Temps pleinTu aimes la relation client, la pérennisation et l’organisation ? **⇒ Travaillons ensemble dès maintenant !** Entrer à **Assifep**, c’est ouvrir une porte vers une expérience humaine enrichissante et passionnante mais c’est surtout intégrer une famille bienveillante ! Nous sommes un centre de formation spécialisé dans les domaines du...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Fretin, France ASSIFEP FORMATION Temps pleinTu aimes la relation client, la pérennisation et l’organisation ? **⇒ Travaillons ensemble dès maintenant !** Entrer à **Assifep**, c’est ouvrir une porte vers une expérience humaine enrichissante et passionnante mais c’est surtout intégrer une famille bienveillante ! Nous sommes un centre de formation spécialisé dans les domaines du...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Fretin, France ASSIFEP FORMATION Temps pleinTu aimes la relation client, la pérennisation et l’organisation ? **⇒ Travaillons ensemble dès maintenant !** Entrer à **Assifep**, c’est ouvrir une porte vers une expérience humaine enrichissante et passionnante mais c’est surtout intégrer une famille bienveillante ! Nous sommes un centre de formation spécialisé dans les domaines du...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Fretin, France DSV Temps pleinÀ propos de la fonctionDSV recherche un Assistant Administratif pour son site de Frétin. Cette fonction consiste à constituer des dossiers en vue du dédouanement, à vérifier l'exactitude des mentions présentes sur les documents de transport/factures, à échanger avec les clients/fournisseurs, à répondre aux mails et aux appels...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Fretin, France STH - VDB GARAGE Temps pleinSTH (Société des transport Hellemmois), entreprise familiale depuis 60 ans, spécialisée dans le transport routier de marchandises et la réparation de véhicules poids lourds, recrute dans le cadre de sa croissance un(e) **Assistant(e) Administratif (H/F)** **Missions**: - Gestion de la flotte camion (assurer le suivi des entretiens) - Assurer le suivi...
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Assistant(e) administratif(ve) F/H
il y a 1 mois
Fretin, Hauts-de-France Eiffage Temps pleinUne entreprise dynamique et responsableEiffage Énergie Systèmes est une entreprise qui se distingue par son esprit de famille unique et sa culture d'entreprise forte. Nous sommes présents dans près de 50 pays et avons réalisé un chiffre d'affaires de 5,9 milliards d'euros en 2023.Mission et valeursNos valeurs communes sont l'initiative, le potentiel...
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Assistant administratif logistique H/F
il y a 3 semaines
Fretin, France The Sherwin-Williams Company Temps pleinNous recherchons un assistant administratif logistique pour rejoindre notre équipe logistique à Fretin dans le Nord.Ce poste est à pourvoir dès que possible.Vous serez chargé de la gestion administrative de l'activité logistique, notamment la gestion des commandes clients, la planification des préparations de commandes et des livraisons, ainsi que la...
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Assistant(e) Achat
il y a 4 semaines
Fretin, France CRIT LILLE Tertiaire Temps pleinA propos de l'entreprise : Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 3 mois
Fretin, France groupe cedea Temps pleinnous recherchons pour accompagner notre croissance une assistante administrative et appel d offre Les missions : - Rédaction des propositions commerciales et envoi aux clients selon les consignes de la direction ; - Suivre et mettre à jour les données dans les outils informatiques ; - Rédaction des appels d'offres et négociations éventuelles ; -...
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Assistant administratif logistique H/F
Il y a 2 mois
Fretin, France The Sherwin-Williams Company Temps pleinNous sommes une PME de 30 collaborateurs basée à Fretin dans le Nord (59) et filiale du Groupe américain SHERWIN WILLIAMS. Nous concevons, fabriquons, vendons et assurons l’après-vente de peintures sur l’ensemble du territoire français et à l’international. Notre force : des équipes engagées, une expertise métier reconnue et une ambiance...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Fretin, France groupe cedea Temps pleinnous recherchons pour accompagner notre croissance une assistante administrative et appel d offre Les missions : - Rédaction des propositions commerciales et envoi aux clients selon les consignes de la direction ; - Suivre et mettre à jour les données dans les outils informatiques ; - Rédaction des appels d'offres et négociations éventuelles ; -...
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Assistant Administratif Et Appels D'offres
Il y a 2 mois
Fretin, France Cedea Groupe Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE**: Pour accompagner notre croissance, nous recherchons une Assistante Administrative et Appels d’Offres. **MISSIONS**: - ** Rédaction des propositions commerciales** : Élaborer et envoyer des propositions commerciales aux clients, en suivant les directives de la direction. - ** Gestion des données** : Suivre et mettre à jour...
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Assistant Administratif Logistique
Il y a 2 mois
Fretin, France Sherwin-Williams Temps pleinNous sommes une PME de 30 collaborateurs basée à Fretin dans le Nord (59) et filiale du Groupe américain SHERWIN WILLIAMS. Nous concevons, fabriquons, vendons et assurons l’après-vente de peintures sur l’ensemble du territoire français et à l’international. Notre force : des équipes engagées, une expertise métier reconnue et une ambiance de...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Fretin, France DSV Temps pleinTime Type: Position_171217 DSV fournit chaque jour des solutions supply chain à des milliers d'entreprises, de TPME aux grands groupes internationaux. 75 000 collaborateurs dans plus de 80 pays travaillent avec passion pour offrir une expérience client exceptionnelle et des services de haute qualité - et contribuer à assurer un approvisionnement...
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Assistant(e) Achat
il y a 4 semaines
Fretin, France CRIT LILLE Tertiaire Temps pleinA propos de l'entreprise :CRIT LILLE Tertiaire, une agence d'intérim innovante, accompagne les candidats dans leur projet professionnel en leur proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines variés.Nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour trouver les talents dont ils ont...
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Devenez un conducteur expérimenté de poids lourd
il y a 4 semaines
Fretin, France ASSIFEP Temps pleinDescription de l'offre d'emploi ASSIFEP, une entreprise spécialisée dans la formation, recrute des individus motivés pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que chauffeur poids lourd, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de conducteurs expérimentés tout en suivant une formation complète pour obtenir votre permis C. Vos...
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Assistant Achat
il y a 4 semaines
Fretin, France CRIT LILLE Tertiaire Temps pleinA propos du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achat / administratif pour notre client, spécialisé dans le domaine de la location de matériel Bâtiment, à Fretin (59).Vos missions seront :• Gestion de l'approvisionnement : relations avec les fournisseurs, gestion des stocks ;• Mise à jour du catalogue de produits ;• Gestion des...
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Assistant Technique Et Administratif
Il y a 2 mois
Fretin, France Axécom Temps plein**Mission principale **:Assiste dans le pilotage et la gestion des dossiers techniques/clients. - **Position du collaborateur dans l’organigramme **:Reporte au Coordinateur d’activité. - **Missions et activités**: 1- Envoi au Coordinateur du suivi quotidiennement 2- Relation avec les techniciens terrain et leur relais régionaux 3- Relation avec les...
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Assistant Raccordement
il y a 1 mois
Fretin, France SUNELIS Temps plein**SUNELIS **est une entreprise engagée dans la transition énergétique qui **conçoit**, **installe** et **assure la maintenance** de **centrales photovoltaïques** dans le nord de la France. Nous rejoindre, c’est intégrer une **entreprise à taille humaine** composée d’une équipe de plus de 100 personnes réparties entre les bureaux et les...
