Coordinateur Séminaires

il y a 7 jours


Lyon, France HappyCulture Temps plein

Vos missions principales:
**Organisation et gestion des événements**:

- Prendre en charge les dossiers clients : finalisation des contrats, suivi des paiements, et gestion administrative des prestations.
- Planifier et superviser les événements : horaires, menus, besoins spécifiques, rooming lists et affichages personnalisés.
- Intervenir rapidement en cas d’insatisfaction client, en trouvant des solutions adaptées.
- Facturer les événements et séminaires, en incluant les agences, commissions et remboursements éventuels.
- Réaliser des devis sur mesure pour les prestations du Hill Club.

**Coordination et management d'équipe**:

- Élaborer les plannings hebdomadaires pour les événements et les équipes associées (stagiaires, alternants, équipiers).
- Préparer et animer les réunions commerciales pour harmoniser la communication entre les services.
- Recruter, former et encadrer les stagiaires, alternants et membres de l’équipe.
- Communiquer sur les prévisions de commissions et maintenir une coordination fluide avec le service commercial.

**Développement commercial et fidélisation**:

- Organiser des visites commerciales pour présenter les espaces.
- Collaborer à la commercialisation globale en développant de nouveaux produits et services avec la direction.
- Assurer un suivi personnalisé des clients : fidélisation, prospection et relance d’anciens contacts.

**Gestion des ressources et logistique**:

- Préparer les commandes liées aux événements (papeterie, pauses).
- Maintenir une base de données de prestataires externes (animation, audiovisuel, etc.).
- Participer à l’organisation des événements spéciaux pour le restaurant et ses clients.

Vos atouts pour réussir:

- Réactif(ve), rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
- Sens aigu des responsabilités et capacité à prendre des initiatives.
- Leadership naturel, pédagogue et motivé(e) par le travail d’équipe.
- Aisance relationnelle et talents de négociateur(trice).
- Dynamique, créatif(ve) et force de proposition.

Mot du recruteur

En plein centre du quartier des affaires de Confluence, le Chromatics** by HappyCulture et ses 130 chambres contemporaines et lumineuses, sera le lieu idéal pour un séjour touristique ou un séminaire résidentiel avec ses 7 salons et son restaurant.


  • Coordinateur Séminaires

    il y a 15 heures


    Lyon, Rhône, France HappyCulture Hôtels Temps plein

    Plongez dans l''univers captivant du Hill Club et de l''Hôtel Chromatics !Rejoignez notre équipe dynamique ! Plongez dans l''univers captivant du Hill Club et de l''hôtel Chromatics. The Hill Club est un restaurant niché au cœur de l''Hôtel Chromatics. Inspiré par le glamour et l''énergie de Los...

  • Coordinateur Séminaires

    il y a 5 heures


    Lyon, France HappyCulture Hôtels Temps plein

    Plongez dans l''univers captivant du Hill Club et de l''Hôtel Chromatics !Rejoignez notre équipe dynamique ! Plongez dans l''univers captivant du Hill Club et de l''hôtel Chromatics. The Hill Club est un restaurant niché au cœur de l''Hôtel Chromatics. Inspiré par le glamour et l''énergie de Los...


  • Lyon, France Hôtel Lyon Métropole by Arteloge Temps plein

    **L’Hôtel LYON METROPOLE ** accueille ses clients au cœur d'un écrin de verdure dans le cadre apaisant des berges de la Saône. **174 chambres et appartements**, un des plus grands City Spas de France avec 8000 m² d'installations dédiées à la détente, mais aussi la "Brasserie Lyon Plage" où des mets savoureux sont proposés tous les jours au...

  • Coordinateur Event

    Il y a 6 mois


    Lyon 2e, France MOB HOTEL Temps plein

    **LE MOB HÔTEL LYON CONFLUENCE RECRUTE - CDI 39h/semaine** **WANTED : LE/LA COORDINATEUR(ICE) EVENTS DE NOS RÊVES.** HOTEL CULTUREL, RESTO BIO, LIEU DE VIE OUVERT VERS SON ENVIRONNEMENT. DES TERRASSES, DES JARDINS, DES POP UP STORE, UNE SCÈNE LIVE, DES ARTISTES, DE LA VIE ! VOUS PARTAGEZ ET DÉFENDEZ NOS VALEURS ? ON DIT DE VOUS QUE VOUS ÊTES...


  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable QSE, vous aurez une mission à la fois terrain et administrative centrée HSE pour la partie travaux (installation/maintenance) de notre activité. Vos missions: - Véritable relai terrain, vous animerez la sécurité au quotidien, dans les différents secteurs. Vous saurez susciter l'adhésion de l'ensemble des acteurs en...


  • Lyon, France Club Med Temps plein

    xxx - Contrat CDD saisonnier de 3 à 8 mois - Localisation Lyon - Diplôme - Titre pro, Bac Pro, BTH ou BTS Hôtellerie (TP à Bac+2) ou expérience professionnelle significative - Détails **Poste logé et nourri contre participation forfaitaire, tenues et équipements fournis, accès aux activités sportives du resort.** - Expérience Expérience dans...


  • Lyon 7e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    OMNES EDUCATION est un **Groupe d’enseignement supérieur** et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor...

  • Coordinateur Qse Lyon

    Il y a 6 mois


    Lyon 6e, France CORIS INNOVATION Temps plein

    Descriptif du poste - Avec Coris : poussez des portes, gravissez des sommets et cultivez l'innovation ! Parlons du projet ! Dans le cadre de notre forte croissance, nous renforçons la présence terrain de l'équipe Qualité, Sécurité, Environnement et Amélioration Continue par la création de postes de Coordinateurs QSE (F/H) dont les missions...


  • Lyon, France CONVO Temps plein

    **Description offre**: - Assister dans la planification, la coordination et la gestion logistique des événements (conférences, séminaires, ateliers) - Gérer les relations avec les intervenants, les prestataires et les partenaires externes - Assurer la mise en place sur le terrain et coordonner les aspects techniques et logistiques - Réaliser des...


  • Lyon, France CONVO Temps plein

    **Description offre**: - Assister dans la planification, la coordination et la gestion logistique des événements (conférences, séminaires, ateliers) - Gérer les relations avec les intervenants, les prestataires et les partenaires externes - Assurer la mise en place sur le terrain et coordonner les aspects techniques et logistiques - Réaliser des...

  • Responsable de Salle

    Il y a 6 mois


    Lyon, France The Ruck Hôtel Temps plein

    Le groupe GL events diversifie son offre HCR ! Un hôtel, avec un concept lifestyle, a vu le jour fin 2022. Il propose 134 chambres, un restaurant bar et un espace MICE d'environ 450 m2, avec 5 salles agrémentées de technologies dédiées aux séminaires / événements. Ce nouvel espace met l'accent sur les sensations et les émotions, le tout dans un...


  • Lyon, France CONVO Temps plein

    **Description offre**: - Assister dans la planification, la coordination et la gestion logistique des événements (conférences, séminaires, ateliers) - Gérer les relations avec les intervenants, les prestataires et les partenaires externes - Assurer la mise en place sur le terrain et coordonner les aspects techniques et logistiques - Réaliser des...


  • Lyon, France Win Sport School Temps plein

    **Chargé de production événementielle H/F en stage**: **Référence**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Production Evenementielle**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**:Evenementiel sportif**: **Localisation**:Décines-Charpieu (69)****: 2021-04-22 WIN Lyon recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e)...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 6 mois


    Lyon 7e, France HO36 Lyon Temps plein

    Ho36 Lyon, lieu hybride regroupant, un hostel, un hôtel, un bar est un restaurant recherche: **Un(e) Directeur(trice) adjoint(e)** MISSIONS: - la supervision du personnel avec l'encadrement et le management d'une équipe de 8 personnes ; - la gestion des réservations, la e-réputation, la coordination des événements et la garantie d’un service client...

  • Chargé Commercial

    Il y a 3 mois


    Lyon, France The Ruck Hôtel Temps plein

    The Ruck Hotel, hôtel 4* à Lyon Gerland, avec un concept lifestyle, propose 134 chambres, un restaurant bar « L'Atelier du Ruck » et un espace MICE d’environ 450 m2, avec 5 salles agrémentées de technologies dédiées aux séminaires / événements. Son concept ? Mettre l’accent sur les sensations et les émotions, le tout dans un design novateur...


  • Lyon, France Alexander Park Chambéry Temps plein

    Membre de la chaîne Best Western Hôtels & Resorts, l’Hôtel ** Alexander Park à Chambéry, propose à ses clients de vivre une expérience différente. L’établissement, qui compte plus de 100 chambres, un restaurant bistronomique, 7 salles et salons de séminaires, d’un bar lounge et de services bien-être, est ouvert toute l’année et propose...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Spécialiste en direction administrative international pour rejoindre notre équipe dynamique et polyvalente. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de l'organisation d'agendas complexes, de la gestion quotidienne et de la priorisation des rendez-vous. Vous travaillerez en étroite collaboration...


  • Lyon, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Vous intégrez un Centre de Services de plus de 300 collaborateurs et assisterez la Cheffe d’Etablissement dans son quotidien. Les Centres de Services (CDS) assurent la mise en œuvre des traitements, prestations et engagements de services afférents aux opérations bancaires pour l’ensemble de notre clientèle...


  • Lyon, France NOVOTEL LYON CONFLUENCE Temps plein

    **Job Description**: Le Novotel Lyon Confluence, c’est un hôtel tendance et moderne de 150 chambres avec 380m² de salles de réunions (répartis sur 6 salles), un restaurant très animé et une équipe dynamique Vous contribuez à l'atteinte des objectifs du CA Mice et Banquet ainsi que de l'hébergement (groupes) et êtes garant(e) du bon déroulement...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domainedugouverneur Temps plein

    Ce poste est disponible en CDI, et vous serez intégré à l'équipe du Domaine du Gouverneur, situé à 30 minutes du centre de Lyon.PrésentationNous sommes une établissement 4* membre « Les Collectionneurs », disposant d'un hôtel, d'un restaurant ouvert matin midi et soir, d'un Club House et de nombreuses salles de séminaires et...