Emplois actuels liés à Assistant.e de Direction - VitrysurSeine - SEMISE

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la...

  • Apprenti Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Neuilly-sur-Seine, France firmenich Temps plein

    **Apprenti Assistant.e de direction** FIRMENICH est la plus grande entreprise familiale dans le domaine de la création de parfums et arômes alimentaires. Société suisse de dimension internationale notre passion pour les parfums et les arômes, notre créativité et notre innovation, associés à notre compréhension des perceptions sensorielles et des...

  • Assistant.e de Direction Polyvalent.e PME

    Il y a 3 mois

    Cagnes-sur-Mer, France MGDA Temps plein

    Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction Polyvalent.e pour rejoindre notre PME. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, y compris la gestion des appels téléphoniques et des mails - Veiller à la...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois

    Martignas-sur-Jalle, France Résidence EHPAD du Bourg Temps plein

    **Vos missions**: Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons un.e assistant.e de direction H/F en CDD à temps plein pour seconder le directeur pour une durée minimum de 6 mois afin de rejoindre une équipe dynamique et investie au quotidien pour le bien-être des résidents de notre EHPAD. En qualité d’assistant.e de direction et...

  • Stage Assistant.e Pilotage Du Cash

    Il y a 4 mois

    Vitry-sur-Seine, France Groupe Casino Temps plein

    **Mission**: Avec plus de 1100 magasins en France, le réseau Franprix connaît une forte croissance à Paris, en région parisienne, et se développe maintenant dans les grandes villes de France à travers son ambitieux projet d'expansion. Ancrés au cœur de la vie de quartier, nos magasins proposent des services d'ultra-proximité ainsi qu'une gamme de...

  • Stage Assistant.e Pilotage Du Cash

    Il y a 4 mois

    Vitry-sur-Seine, France Franprix Temps plein

    Avec plus de 1100 magasins en France, le réseau Franprix connaît une forte croissance à Paris, en région parisienne, et se développe maintenant dans les grandes villes de France à travers son ambitieux projet d'expansion. Ancrés au cœur de la vie de quartier, nos magasins proposent des services d'ultra-proximité ainsi qu'une gamme de produits...

  • Assistant.e de Direction Commerciale

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Hauts-de-Seine, France Albingia Temps plein

    Seule compagnie d’assurance 100% française et indépendante, Albingia est l’acteur incontournable des risques d’entreprises en France depuis 60 ans. Elle fait le choix stratégique de s’appuyer exclusivement sur un réseau de courtiers partenaires qu’elle accompagne dans toute la France. Elle a à cœur la qualité de son partenariat avec le...

  • Assistant.e de Direction Commerciale

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, Hauts-de-Seine, France Albingia Temps plein

    Seule compagnie d’assurance 100% française et indépendante, Albingia est l’acteur incontournable des risques d’entreprises en France depuis 60 ans. Elle fait le choix stratégique de s’appuyer exclusivement sur un réseau de courtiers partenaires qu’elle accompagne dans toute la France. Elle a à cœur la qualité de son partenariat avec le...

  • Assistant.e de direction TCE

    Il y a 2 mois

    Champs-sur-Marne, France SKAYL Temps plein

    À propos de nousNous sommes une PME familiale de 200 collaborateurs passionnés, leader français de la construction de bâtiments bois sains et renouvelables, et produisons l’équivalent d’une salle de sport par jour en nous appuyant notamment sur notre bureau d’études bois, notre usine et nos équipes de montage qui nous permettent de maîtriser...

  • Assistant.e du pole international de la direction

    Il y a 4 mois

    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Assistant.e du Pôle International** **de la Direction des Formations **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure...

  • Assistant.e Ressources Humaines NORD

    il y a 2 semaines

    Pierrefitte-sur-Seine, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant.e Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe à Plaine Commune. Fonctions et responsabilités En tant qu'Assistant.e Ressources Humaines, vous serez chargé.e de : Accueillir et informer le personnel sur les questions ressources humaines courantes Mettre à jour les dossiers...

  • Assistant.e Communication Digitale

    il y a 7 jours

    Asnières-sur-Seine, France Première Urgence Internationale Travail à distance Freelance Temps plein

    En tant qu’Assistant.e Communication Digitale, sous la supervision de la Chargée de Communication webmarketing et communication digitale et en collaboration étroite avec les membres de la Direction du Développement et de l’Innovation et des différentes équipes en mission sur le terrain, vous mettrez en œuvre la stratégie de communication digitale...

  • Assistant.e Ressources Humaines NORD

    il y a 4 jours

    Pierrefitte-sur-Seine, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Assistant.e Ressources Humaines NORDVous rejoignez l'équipe de Plaine Commune, un territoire de habitants situé à proximité de Paris, composé de 9 villes. Nous sommes fédérés autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne.MissionL'assistant.e Ressources Humaines assure les tâches...

  • Assistant.e Logistique

    Il y a 4 mois

    Montigny-sur-Loing, France Hedis Temps plein

    **Missions et activités principales**: L’Assistant.e Logistique veille au respect de la chaîne de stockage, préparation et livraison de marchandises. Il/Elle seconde le/la Responsable Approvisionnement et Planification. Planification des tournées: - Gestion des expéditions et respect du délai de livraison - Suivi des écarts de livraison en...

  • Asssistant D'equipe Vitry Sur Seine

    Il y a 3 mois

    Vitry-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vitry sur seine (94), un.e Assistant.e d'équipe.** **Votre fonction**: Gestion de l'assistanat de l'équipe Mise en forme de documents, courriers Gestion et suivi des inscriptions...

  • Assistant.e RH

    Il y a 3 mois

    Criquebeuf-sur-Seine, France cofel Temps plein

    **Le Groupe COFEL **est le premier fabricant de literie en France, grâce à ses trois marques **:Bultex **, **Epéda **et **Mérinos **. Notre mission ? Contribuer au bien-être des consommateurs en leur offrant des nuits de rêves. Entreprise à taille humaine, nous attachons une grande importance au respect de nos valeurs : l'esprit d'équipe,...

  • Assistant.e Ressources Humaines NORD

    il y a 3 jours

    Pierrefitte-sur-Seine, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Présentation du posteL'assistant.e Ressources Humaines est chargé.e de gérer les activités administratives liées à la fonction Ressources humaines au sein de la Direction Territoriale Nord de Plaine Commune.Compétences requisesConnaissances en gestion des ressources humaines et du statut de la fonction publiqueCapacité de rédactionCapacité à...

  • Assistant.e Pédagogique Bilingue Anglais

    Il y a 4 mois

    Ivry-sur-Seine, France YNOV Temps plein

    **L'école EICAR**, filiale du Groupe YNOV leader de la formation initiale autour des métiers du numériques, forme depuis 1972 aux métiers artistiques et techniques de l’audiovisuel, avec des parcours de formation de 1 à 3 ans, en français ou en anglais. Les formations dispensées répondent aux attentes du marché de l’emploi et offre...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Hauts-de-Seine, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions :- Gestion de l'agenda et des rendez-vous des dirigeants- Organisation et préparation des réunions, déplacements et événements internes- Rédaction de comptes-rendus, rapports et présentations- Suivi des dossiers stratégiques et coordination des projets- Traitement et archivage des documents administratifs...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Soisy-sur-Seine, France Résidence Les Tilleuls Temps plein

    Nous recherchons pour notre EHPAD "Les Tilleuls", situé à Soisy sur Seine (91), un.e Assistant.e de Direction. L’assistant(e)/ adjoint.e de direction assiste le directeur dans les différents domaines administratifs et particulièrement les ressources humaines (gestion du planning en général, gestion du personnel). Il/elle participe à l’accueil...

Assistant.e de Direction

Il y a 5 mois

VitrysurSeine, France SEMISE Temps plein

Descriptif du poste

Assistant(e) rattachée à la Direction d Exploitation H/F

L Assistant a une fonction polyvalente et autonome au sein d'une direction.

Rattaché à un Directeur et/ou un Responsable avec qui il travaille à la fois sur des dossiers quotidiens et de fond, il travaille en transversal avec l'ensemble des autres directions de la SEMISE.

Ses missions relèvent d'une part de l'ensemble des missions habituelles d'assistance (secrétariat, organisation de réunion, tenue d'agenda, organisation de RV, préparation de dossiers, classement, accueil physique et téléphonique, rédaction de compte rendu, diffusion de documents...). D'autre part, en fonction de la délégation donné par son directeur/responsable, l'assistant/secrétaire peut être amené notamment à gérer en autonomie un certain nombre de dossiers plus ou moins complexes, à suivre et organiser l'activité des équipes en interne, à représenter son directeur en interne et/ou en externe,...

Il rend compte en tant que de besoin à sa hiérarchie de façon fiable, réactive et pertinente.

Les missions principales sont les suivantes:

- Secrétariat
- Rédiger et mettre en forme des courriers notamment à destination des locataires et partenaires de l entreprise,
- Rédiger et mettre en forme des notes d information internes, notes d affichage à destination des locataires,
- Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions et instances (notamment les conseils de concertation locative)
- Assurer le secrétariat des services marchés et proximité (notamment préparation des commissions collégiales
- Suivre, contrôler et piloter le tableau de suivi des courriers entrants de la Direction d exploitation notamment en termes de respect des délais et de qualité de réponse,
- Réceptionner et orienter des communications téléphoniques,
- Gérer les agendas de la Direction et organiser des rendez-vous,
- Organiser des réunions internes et externes et rédiger les comptes rendus,
- Gérer, préparer, et diffuser les dossiers,
- Gérer, diffuser, archiver les procédures,
- Organiser le classement et l'archivage
- Suivi d activité
- Mettre à jour les données de suivi de l activité des secteurs (tableaux de bord),
- Organiser, gérer, centraliser et diffuser les plannings d intervention des prestataires
- En l absence du Directeur auquel il est rattaché et selon les délégations éventuellement reçues:

- Coordonner les équipes des secteurs,
- Planifier les remplacements au sein des secteurs,
- Représenter le Directeur au sein des réunions internes ou externes,
- Préparer et suivre tous dossiers pour le compte de sa hiérarchie de rattachement
- Être le référent des chargés d accueil et de la relation locataire,
- Suivre quotidiennement le correct avancement des sollicitations et bons de travaux, contrôler de façon aléatoire les délais d intervention,
- Recenser quotidiennement auprès des secteurs les informations importantes
- Organiser en tant que de besoin la remontée d'informations vers la direction générale et la présidence,
- Suivre les dossiers sensibles, relancer les équipes et en rendre compte,
- Planifier les contrôles « prestataires » au sein des patrimoines et recenser les conclusions auprès des responsables de secteur,

Il s agit d une liste non exhaustive des tâches et missions qui vous pourront vous être confiées.

Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation au Service Ressources Humaines:
12 Allée du Petit Tonneau - 94408 VITRY-SUR-SEINE CEDEX

par courriel à : xxxxxxxxxxxxxx

Profil recherché

Profil recherché:
Votre expérience de l assistanat dans le secteur de l immobilier social ou dans le milieu des SEM est indispensable à une bonne prise de fonction.

Une expérience significative et réussie sur un poste similaire est vivement souhaitée.

Vous maitrisez les principaux outils bureautiques et de communication.

Vous maitrisez le travail en transversalité.

Qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi que le sens du contact humain sont indispensables pour ce poste.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Polyvalence**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Outils de communication

**Voir plus**

Entreprise

Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 75 collaborateurs qui œuvre à la production et la gestion de logements et à la transformation de la Ville.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

LOCATION DE LOGEMENTS

Télétravail

Partiel possible