Coordonnateur.trice Administratif.ve

**Brand description**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités

Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités.

**Job description**:
Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d’une équipe dynamique et motivée ?

Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance et proche de ses employés ?

Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Lévis**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel, est à la recherche d’un(e) **Coordonnateur(trice) administratif(ve)** pour un **poste permanent temps plein, **sous la responsabilité du/de la superviseur(e) administratif(ve).

**Ce que nous t’offrons**:

- Rémunération compétitive
- Assurances collectives (médical, soins dentaires, vie, invalidité)
- Journées mobiles et congés de maladie
- Fonds de pension collectif jusqu’à 9% avec contribution de l’employeur
- Stationnement sur place

**Ce que tu devras faire**:

- Interagir avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants afin d'assurer la gestion des opérations, tant pour la planification que la facturation des travaux ;
- Compléter des demandes de permis et les bons de commandes pour les travaux ;
- Préparer et émettre les factures des clients conformément à l’entente ou la liste de prix applicable ;
- Maintenir à jour différents tableaux de suivi pour les travaux et les formations à venir ou en cours ;
- Constituer, tenir à jour et suivre les dossiers administratifs du personnel (pointages, dossiers de paie, arrêts de travail...) ;
- Évaluer et préparer le travail mensuel en cours (fermetures comptables, rapports statistiques financiers ).

**Profile description**:
Tu as au moins 2 années d'expérience dans une position similaire ?

Tu as des compétences avérées en facturation et en gestion administrative ?

Tu maîtrises les outils informatiques tels que Microsoft Office (principalement Excel) ?

Tu es autonome et organisé(e), tu prends des initiatives, tu as le sens du service et tu aimes travailler en équipe ?

Si tu as un diplôme en Administration ou en Comptabilité c’est un plus.

Si tu as répondu OUI alors passe à l’action, envoie vite ton CV et rejoins la grande famille Ortec

NB : tu dois être légalement autorisé(e) à travailler et à résider au Canada.