Secrétaire Polyvalent(E)

**À propos de nous**

Exuvie Kiné Balnéo est un centre de kinésithérapie et de balnéothérapie, engagé dans l'amélioration du bien-être et de la santé de ses patients. Nous proposons des soins de qualité et innovants en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire dédiée. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Secrétaire Polyvalente à mi-temps pour assurer la gestion médico-administrative et logistique du centre.

**Missions principales**:

- Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des patients.
- Gestion du dossier médical : création, mise à jour, classement, et archivage.
- Réaliser la facturation auprès de la CPAM.
- Gérer l’inventaire de la papeterie et assurer le bon approvisionnement en fournitures.
- Suivi et gestion des certificats et documents liés aux soins de kinésithérapie et balnéothérapie.
- Accueillir et orienter physiquement et téléphoniquement les patients et leurs accompagnants.
- Organiser et coordonner les rendez-vous des professionnels de santé.
- Gestion du courrier entrant et sortant, scan des factures, répartition des documents.
- Réception des lettres et préparation du matériel pour la fangothérapie.

**Liaisons hiérarchiques**:

- Dirigeant, kinésithérapeute associé.

**Liaisons fonctionnelles**:

- Intervenant en Activité Physique Adaptée (APA)
- Chargé de développement
- Assistante administrative extérieure

**Qualifications et compétences requises**:
**Diplômes**:

- Diplôme de secrétariat médical ou médico-social, ou équivalent.

**Compétences**:

- Accueillir et orienter les patients et usagers.
- Maîtriser la confidentialité des informations médicales et respecter le secret professionnel.
- Gérer et classer les dossiers médicaux et administratifs.
- Planifier les rendez-vous et organiser le planning des professionnels.
- Prioriser et traiter efficacement les informations.
- Rédiger et mettre en forme des documents et rapports.
- Gérer des situations difficiles (agressivité, conflits).
- Travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers.
- Veiller à l’hygiène et à la propreté des locaux.
- Assurer un approvisionnement constant des fournitures nécessaires à l’activité du centre.

**Qualités recherchées**:

- Empathie, sens de l’accueil, bonne capacité d’écoute.
- Organisation, rigueur, ponctualité et discrétion.
- Bonne présentation et sens du relationnel.
- Autonomie, capacité à prendre des initiatives et gérer les priorités.
- Esprit d’équipe, réactivité et adaptabilité.

**Conditions**:

- CDI à mi-temps début 8h.
- Rémunération selon expérience et grille salariale en vigueur.

Type d'emploi : Temps partiel, Indépendant / freelance, CDI

Rémunération : à partir de 21 200,00€ par an

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Etes vous disponible pour travailler à partir de 8h du matin du lundi au vendredi?

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024