Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable/rh

Il y a 3 mois

BasseHam, France TECHNOPOINT' Temps plein

Depuis 40 ans TECHNOPOINT' a développé une solide expérience dans la conception et la fabrication de tous types de bobinages, tels que: transformateurs linéaires et toriques, selfs, capteurs, sondes, etc...

Activités principales:

- Préparer les documents réglementaires d’embauche d’un salarié et assurer la gestion administrative du personnel : DPAE, contrats de travail, avenant, absences, congés, départs, déclarations sociales, notes de frais, dossiers collaborateurs, mutuelle, intéressement
- Superviser intégralement les opérations de gestion de la paie du personnel
- Réaliser la gestion des activités commerciales de l’entreprise (Enregistrement des données clients, saisie des commandes, gestion des litiges)
- Coordonner l’ensemble des activités comptables, (Clients et fournisseurs) et administratives de l’entreprise dans le respect de la loi et des normes comptables (Facturation, déclarations fiscales, trésorerie, enregistrement des opérations comptables, paiements et encaissements)
- Participer aux différents contrôles et audits financiers
- Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux
- Préparer la clôture des comptes annuels avant vérification
- Fournir à l’expert-comptable les données chiffrées qui permettent d’établir les documents financiers légaux (Bilan, compte de résultat, liasse fiscale, situation périodique)
- Recueillir auprès de la direction les besoins et attentes en termes de RH
- Accompagner le développement des compétences des salariés (Plan de formation, entretiens professionnels, évaluations)
- Répondre aux différentes demandes des opérationnels sur l’ensemble des domaines RH

Activités secondaires:

- Piloter le standard téléphonique
- Participer au processus de recrutement
- Gèrer le courrier
- Effectuer le suivi des AR de commande fournisseur
- Actualiser le paramétrage des systèmes de traitement des données comptables
- Commander les fournitures et consommables divers pour l’ensemble des services à leur demande
- Déclencher les interventions de prestataires à la demande des services
- Travailler sous l’autorité du dirigeant et en collaboration avec le personnel d’encadrement
- Echanger des informations avec le service qualité, le service commercial, le service achats et la direction
- Communiquer de manière régulière avec les opérateurs de production

Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des contrôleurs fiscaux.
Vous assurez le pilotage de votre activité, prenez les décisions nécessaires dans le cadre de vos responsabilités et dans le respect des règles et des impératifs liés à l’exploitation de l’entreprise

Vous veillez au respect des dispositions légales et réglementaires, assurez un reporting de ses actions et résultats à la direction dans une parfaite transparence, appliquez les règles de sécurité établies en respect du règlement intérieur

Vous êtes en contact régulier avec des interlocuteurs externes à l’entreprise (clients, prestataires externes, organismes, banques, administrations)

BAC + 2 (BTS / DUT) Comptabilité ou Assistant de gestion PME/PMI

Connaissances approfondies dans les différentes disciplines de la comptabilité générale et analytique

Connaissance professionnelles générales des normes comptables, fiscales et juridiques

Connaissance dans l’ensemble des domaines de gestion des RH (Recrutement, formation, administration du personnel)

Bonnes connaissances en relations sociales (Droit du travail, droit social, obligations légales, prévention des risques)

Connaissance des techniques de management

Maîtrise des logiciels de comptabilité et de paie SAGE / Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques

Respect les horaires de travail et faire preuve d'un comportement éthique.

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, autonome et expérimentée.

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Basse-Ham, France Samsic Emploi - Thionville Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le services des transports en commun, recrute **un-e ASSISTANT-E ADMINISTRIF-VE.** Vos missions seront les suivantes: - accueillir et orienter le client à l'accueil - promouvoir des évènements et les organiser - aide à la gestion des RH - gestion de communication tel que les appels téléphoniques ou les mails Amplitude...

  • Assistant RH et Administratif

    il y a 7 jours

    La Chapelle-Basse-Mer, Pays de la Loire, France SKILLS RH Temps plein

    Poste : Assistant RH et AdministratifSKILLS RH recrute un Assistant RH et Administratif pour son client.Mission :Accueil physique des visiteursContrôle de tempsDétermination des frais de déplacements des collaborateursContrôle du respect de la législation et des règles définies par la directionSuivi de la validité des documentsRecrutement :...

  • Assistant RH et Administratif

    il y a 4 semaines

    La Chapelle-Basse-Mer, France SKILLS RH Temps plein

    Poste : Skills recrute pour son client un Assistant Administratif RH(H/F)Votre mission s’articule autour des points suivants :- Accueil physique des visiteurs,- Contrôle de temps- Déterminer les frais de déplacements des collaborateurs- Contrôler le respect de la législation et des règles définies par la direction,- Suivi de la validité des...

  • Assistant RH et Administratif

    Il y a 3 mois

    La Chapelle-Basse-Mer, France SKILLS RH Temps plein

    Poste : Skills recrute pour son client un Assistant Administratif RH(H/F)Votre mission s’articule autour des points suivants :- Accueil physique des visiteurs,- Contrôle de temps- Déterminer les frais de déplacements des collaborateurs- Contrôler le respect de la législation et des règles définies par la direction,- Suivi de la validité des...

  • Assistant RH et Administratif

    il y a 2 semaines

    La Chapelle-Basse-Mer, Pays de la Loire, France SKILLS RH Temps plein

    Poste : Assistant RH et AdministratifSKILLS RH recrute un Assistant RH et Administratif pour son équipe.MissionAccueil physique des visiteurs et gestion des flux d'informationContrôle de temps et gestion des heures de travailDétermination des frais de déplacements des collaborateurs et gestion des dépensesContrôle du respect de la législation et des...

  • Coordinateur Administratif RH

    il y a 1 mois

    La Chapelle-Basse-Mer, Pays de la Loire, France SKILLS RH Temps plein

    Poste : Assistant Administratif RH (H/F)Votre mission :Vous serez en charge de plusieurs responsabilités clés, notamment :Accueil des visiteurs en personne,Gestion du temps de travail,Évaluation des frais de déplacement des employés,Vérification de la conformité avec la législation et les politiques internes,Suivi de la validité des documents...

  • Assistant Comptable

    Il y a 3 mois

    Basse-Ham, France Samsic Emploi - Thionville Temps plein

    Notre client spécialisé dans la fabrication industrielle de matériel acier recherche **un.e assistant comptable.** Sous la responsabilité du responsable du personnel et adjoint, vous serez en charges des misssions suivantes: - Assurer la saisie des opérations comptables - Participer à l'établissement des déclarations fiscales - Contrôler les...

  • Coordinateur Administratif RH

    il y a 1 mois

    La Chapelle-Basse-Mer, Pays de la Loire, France SKILLS RH Temps plein

    Poste : Assistant Administratif RH (H/F)Votre mission :Vous serez en charge de diverses responsabilités clés au sein de notre entreprise :Accueil des visiteurs : Assurer un accueil chaleureux et professionnel.Gestion du temps : Suivre et contrôler les horaires de travail.Frais de déplacement : Évaluer et déterminer les frais engagés par les...

  • Assistante de Gestion

    Il y a 3 mois

    Basse-Ham, France TECHNOPOINT' Temps plein

    Depuis 40 ans TECHNOPOINT' a développé une solide expérience dans la conception et la fabrication de tous types de bobinages, tels que: transformateurs linéaires et toriques, selfs, capteurs, sondes, etc... **Activités secondaires**: - Pilote le standard téléphonique - Participe au processus de recrutement - Gère le courrier - Effectue le suivi des...

  • Coordinateur Administratif et RH

    il y a 1 mois

    La Chapelle-Basse-Mer, Pays de la Loire, France SKILLS RH Temps plein

    Poste :SKILLS recrute pour son client un Assistant Administratif RH (H/F).Votre mission :Votre rôle s'articule autour des responsabilités suivantes :Accueil des visiteurs : Assurer un accueil physique de qualité.Gestion du temps : Contrôler et suivre les horaires de travail.Frais de déplacement : Évaluer et déterminer les frais engagés par les...

  • Assistant(E) Administratif(E)

    Il y a 3 mois

    Basse-Goulaine, France FED Finance Temps plein

    **Je recherche pour l'un de mes clients, holding d'un groupe familial situé au Sud Es de Nantes : un(e) Assistant(e) Administratif(ve).** **Votre fonction**: Vous intervenez sur les missions suivantes: - Secrétariat juridique : Suivi annuel, mise à jour des registres, dépôts au greffe des comptes annuels - Services Généraux: Assurances (mise à jour...

  • Assistant(e) comptable

    il y a 3 semaines

    Basse-Goulaine, Pays de la Loire, France Cabexperts Recrutement Temps plein

    Détails du posteEn tant qu'Assistant(e) comptable, vous travaillerez en binôme avec un Responsable de dossiers pour accompagner les clients de Cabexperts Recrutement dans le recrutement d'un Assistant(e) Comptable H/F en CDI.MissionsSaisie des élémentsLettragesRapprochements bancairesDéclarations de TVA mensuelles et trimestriellesCompétences...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    Il y a 3 mois

    Basse-Goulaine, France AVIPUR Temps plein

    Pour sa filiale, dont les bureaux sont basés à **Basse Goulaine (44)**, **AVIpur** recrute en **CDI temps plein 35h**, un(e) assistant(e) de gestion administratif(ve) H/F, afin d'étoffer **son équipe de 20 personnes dont 7 administratifs** et participer au développement de son activité. Sous la **responsabilité de la Responsable Administrative **,...

  • Assistant Comptable

    Il y a 3 mois

    Basse-Goulaine, France Skills Nantes Temps plein

    En tant qu'assistant comptable au sein de notre cabinet d'expertise comptable, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien des opérations comptables et financières. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos experts comptables et nos clients pour assurer la précision et la conformité de leurs données financières. Vos missions seront les...

  • Assistant(e) comptable

    il y a 3 semaines

    Basse-Goulaine, Pays de la Loire, France Cabexperts Recrutement Temps plein

    Détails du posteEn tant que Assistant(e) comptable, vous travaillerez en binôme avec un Responsable de dossiers pour accompagner nos clients dans le recrutement de professionnels de l'AEC.MissionsSaisie des éléments comptablesLettrages et rapprochements bancairesDéclarations de TVA mensuelles et trimestriellesCompétences requisesMaîtrise de...

  • Assistant(e) comptable

    il y a 3 semaines

    Basse-Goulaine, Pays de la Loire, France Cabexperts Recrutement Temps plein

    Détails du posteEn tant qu'Assistant(e) comptable, vous travaillerez en binôme avec un Responsable de dossiers pour accompagner nos clients dans le recrutement de professionnels de l'AEC.MissionsSaisie des éléments comptablesLettrages et rapprochements bancairesDéclarations de TVA mensuelles et trimestriellesCompétences requisesMaîtrise de...

  • Assistant(e) comptable

    il y a 3 semaines

    Basse-Goulaine, Pays de la Loire, France Cabexperts Recrutement Temps plein

    Détails du posteEn tant qu'Assistant(e) comptable, vous travaillerez en binôme avec un Responsable de dossiers pour accompagner les clients de Cabexperts Recrutement dans le recrutement de professionnels de l'AEC.MissionsSaisie des éléments comptablesLettrages et rapprochements bancairesDéclarations de TVA mensuelles et...

  • Assistant(e) comptable

    il y a 3 semaines

    Basse-Goulaine, Pays de la Loire, France Cabexperts Recrutement Temps plein

    Détails du posteVous rejoindrez le cabinet de recrutement Cabexperts Recrutement, spécialisé dans les métiers de l'AEC, en tant qu'Assistant(e) Comptable H/F en CDI.Compétences requisesSaisie et gestion de données comptablesMaîtrise de logiciels comptables, notamment SageExpérience en comptabilité et en cabinet comptableAvantages du posteTravail en...

  • Secrétaire Administrative

    Il y a 3 mois

    Basse-Ham, France Coutier Industrie Temps plein

    Société familiale qui approche les 100 ans d’existence a su évoluer au fils des siècles et se diversifier autour de la sidérurgie et de la transformation de l’acier. Nous proposons aujourd’hui à nos clients industriels et issus du bâtiment une vaste gamme de produits standards et sur-mesure comme des passerelles, garde-corps, charpentes...

  • Assistant(e) comptable

    il y a 3 semaines

    Basse-Goulaine, Pays de la Loire, France Cabexperts Recrutement Temps plein

    Détails du posteVous rejoindrez le cabinet de recrutement Cabexperts Recrutement, spécialisé dans les métiers de l'AEC, en tant qu'Assistant(e) Comptable H/F en CDI.Compétences requisesSaisie et gestion de données comptablesMaîtrise de logiciels comptables (Sage)Expérience en comptabilité et en cabinet comptableAvantages13ème mois1 jour de...