Coordinatrice Des Secrétariats Médicaux

Il y a 3 mois

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

Organisation et coordination des professionnels de l’ensemble des secrétariats médicaux
- Participation à l’élaboration, la mise en œuvre et/ou la restructuration de l’activité des secrétariats médicaux dans l’objectif d’optimiser les organisations
- Réalisation d’audits organisationnels des secrétariats et proposition d’actions d’amélioration sur le secteur d’activité.
- Déploiement et mise en œuvre de nouveaux outils : reconnaissance vocale, zéro papier.
- Encadrement des équipes de secrétaires médicales en collaboration avec les cadres supérieurs de santé et l’équipe médicale du service concerné, gestion et accompagnement du développement des secrétariats médicaux
- Organisation des plannings de présence (planification des congés, gestion des absences etc.)
- Evaluation/notation des secrétariats médicaux et reporting au cadres supérieurs et chef de services concernés
- Recrutement, gestion des mobilités, suivi de la gestion prévisionnelle des emplois, accompagnement des personnels dans le parcours d’intégration
- Analyse et suivi de l’activité et des effectifs
- Gestion du dispositif d’accueil des nouveaux arrivants (accès informatique, découverte de l’environnement professionnel, informations générales, formations, livret d’accueil, etc.)
- Paramétrage en lien avec le SI des outils et logiciels relevant de l’activité des secrétariats médicaux
- Animation et coordination de l’ensemble des secrétariats médicaux : organisation et animation de réunions et de groupes de travail, information et communication sur les projets institutionnels, partage de pratiques, séminaires, etc en collaboration avec les cadres supérieurs et l’équipe médicale
- Accueil des stagiaires et encadrement de leur formation
- Travail en collaboration avec les cadres supérieurs de services, concernant l’organisation, les situations individuelles complexes, avant les prises de décisions et communication conjointe avec les équipes médicales

**Savoir faire requis**:

- Concevoir, piloter et évaluer un projet/un processus relevant de son domaine de compétence
- Analyser et optimiser un/des processus
- Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation, en activités quotidiennes
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités relatives à son domaine de compétence
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Piloter, animer, motiver une ou plusieurs équipes

**Connaissances requises**:

- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement et des services de soins
- Maîtrise des techniques, missions et de l'évaluation de la charge de travail
- Capacité à gérer et communiquer avec les équipes en s'adaptant à divers publics
- Capacité à accompagner et fédérer les équipes vers le changement
- Gestion administrative
- Gestion des conflits

DIPLOMES ET OUTILS
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Concours d'adjoint des cadres
- Organisation et coordination des professionnels de l’ensemble des secrétariats médicaux
- Participation à l’élaboration, la mise en œuvre et/ou la restructuration de l’activité des secrétariats médicaux dans l’objectif d’optimiser les organisations
- Réalisation d’audits organisationnels des secrétariats et proposition d’actions d’amélioration sur le secteur d’activité.
- Déploiement et mise en œuvre de nouveaux outils : reconnaissance vocale, zéro papier.
- Encadrement des équipes de secrétaires médicales en collaboration avec les cadres supérieurs de santé et l’équipe médicale du service concerné, gestion et accompagnement du développement des secrétariats médicaux
- Organisation des plannings de présence (planification des congés, gestion des absences etc.)
- Evaluation/notation des secrétariats médicaux et reporting au cadres supérieurs et chef de services concernés
- Recrutement, gestion des mobilités, suivi de la gestion prévisionnelle des emplois, accompagnement des personnels dans le parcours d’intégration
- Analyse et suivi de l’activité et des effectifs
- Gestion du dispositif d’accueil des nouveaux arrivants (accès informatique, découverte de l’environnement professionnel, informations générales, formations, livret d’accueil, etc.)
- Paramétrage en lien avec le SI des outils et logiciels relevant de l’activité des secrétariats médicaux
- Animation et coordination de l’ensemble des secrétariats médicaux : organisation et animation de réunions et de groupes de travail, information et communication sur les projets institutionnels, parta

  • Encadrante Des Secrétariats Médicaux

    Il y a 3 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Le ou la coordinatrice des AMA est positionnée en tant que n+1 de l’ensemble des AMA des services suivants (environ 40 AMA): - Pitié Salpétrière : urologie, néphrologie, greffe rénale, chirurgie digestive, chirurgie générale, viscérale et endocrinienne, hépato-gastroentérologie. - Armand Trousseau : chirurgie viscérale pédiatrique. Il/elle...

  • Secrétariat Médical

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France POPP15 Temps plein

    Cabinet médical Paris 15 ème. Recherchons secrétaire à temps plein 35h, pour compléter notre équipe dynamique dans notre cabinet composé de 3 ophtalmologues, 3 orthoptistes et 3 secrétaires à plein temps. Profil souriant(e), dynamique(e) souhaité. Expérience en secrétariat médical nécessaire. Contactez nous pour plus d’informations. Type...

  • Encadrante des secrétariats médicaux F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'hôpital de la Pitié-Salpêtrière recherche un(e) encadrant(e) des secrétariats médicaux pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEncadrer et coordonner les activités des secrétariats médicauxAccompagner les évolutions métier et les projets liés à la profession d'assistante médico-administrativeGestion des...

  • Secrétariat Médical

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    La mission générale du poste est d'assurer le secrétariat du CNRHP et du service de Biologie de la Reproduction CECOS. **Missions CNRHP**:Gestion des résultats patients**: - Tri des résultats d’examens édités par les biologistes, édition des cartes de groupes sanguins et de duplicata de résultats. - Frappe de courriers spécifiques dans Word pour...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Paris, France Association Solidaire Contre les Déserts Médicaux Temps plein

    **Missions principales** La secrétaire médicale accueille, renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, sorties, etc) Il / Elle gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient **Lieux d'exercice du métier** Centre dentaire ASCDM - 28 route de Grigny - 91170 Viry-Châtillon **Activités...

  • Coordinateur (H/F) Des Secrétaires Médicales Et

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France Hôpital PIERRE ROUQUES- Maternité les BLUETS Temps plein

    **L'Hôpital Pierre ROUQES - Maternité des BLUETS recherche un /une COORDINATEUR(TRICE) DES SECRETAIRES MEDICALES ET DES ACTIVITES DU CENTRE DE SANTE SEXUELLE** L’Hôpital Pierre Rouquès"les Bluets » propose **une offre de soin complète en gynécologie obstétrique **dédiée à la femme, à tous les âges de sa vie. La maternité des Bluets est une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris 13e, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF **Intitulé du poste**: - Assistant administratif (secrétariat médical) F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Au...

  • Secrétariat Médical

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Missions générales Accueil téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et...

  • Assistanat Secrétariat

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Assurer le secrétariat des Chefs de Clinique Assistants - Traitement des courriers : CR de consultation, CRH, CRO : mise en plage, diffusion et archivage - Accueil physique et téléphonique des patients : prise de rendez-vous de consultation - Programmation des interventions et hospitalisations (consultation d’anesthésie, ORBIS) - Travail avec...

  • Apprenti(E) - Secrétariat Médical (H/F)

    Il y a 3 mois

    Aéroport Paris-Roissy-Charles-de-Gaulle (95), France Air France Temps plein

    APPRENTI(E) - Secrétariat Médical H/F **Métier**: - Ressources humaines - Médical et Social **Présentation du contexte**: - Recherche d'alternant en secrétariat médical pour seconder l'équipe du secrétariat médical du service de santé au travail de l'exploitation aériennes sur l'aéroport de Roissy Charles de Gaulle (personnel sol et...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France Dentelia Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité passionnante dans le domaine médical au cœur de Paris ? Dentelia, le réseau de centres dentaires haut de gamme, recherche une Secrétaire Médicale / Coordinatrice dynamique pour rejoindre notre siège situé dans le 9ème arrondissement de Paris. Contrat : CDD de 3 mois Lieu : Paris 9ème arrondissement En...

  • Assistant(e) des activités médicales

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Agence de la Biomédecine Temps plein

    Missions du posteL'assistant(e) des activités médicales est chargé(e) de prendre en charge un comité au sein du Secrétariat National Donneurs Vivants. Les missions principales sont:Réaliser le recueil auprès des équipes hospitalières des données à caractère médical, dans le respect des délais, pour assurer la complétude du dossier...

  • Hôte/hôtesse D'accueil Médicale

    Il y a 5 mois

    Paris, France Association Solidaire Contre les Déserts Médicaux Temps plein

    **Missions principales** L'hôte/hôtesse d'accueil (H/F) accueille, renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, sorties, etc) Il / Elle gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient **Lieux d'exercice du métier** Centre dentaire ASCDM - 28 route de Grigny - 91170...

  • Stagiaire en Secrétariat Médical

    Il y a 5 mois

    Paris 14e, France Association Marie Thérèse Temps plein

    Rattachés à la fondation hospitalière Saint-Joseph, les cinq centres de santé Marie-Thérèse, situés dans le 14ème, le 15ème, le 18ème, le 20ème arrondissement de Paris et à Malakoff (Hauts-de-Seine) emploient plus de 140 médecins et auxiliaires médicaux qui exercent dans 20 spécialités différentes et offrent des soins...

  • Manager Santé

    Il y a 5 mois

    Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild** est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les **pathologies Tête et Cou** et une **excellence médicale reconnue au niveau national et international**. Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients. **Employeur responsable**, nous vous proposons...

  • Manager Santé

    Il y a 5 mois

    Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild** est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les **pathologies Tête et Cou** et une **excellence médicale reconnue au niveau national et international**. Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients. **Employeur responsable**, nous vous proposons...

  • Administrateur de Rendez-vous Médical

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ExpertNet Technologies Temps plein

    Poste de Secrétaire MédicalNous recherchons un(e) Secrétaire Médical pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGestion et coordination des rendez-vous médicauxTransmission des comptes-rendus hospitaliersVérification, classement et archivage des dossiers médicauxFiltrage d'appels et veille à ne passer aux médecins que les communications d'autres...

  • Secrétaire Médicale Apprenti

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Professionnalisation en Secrétariat MédicalL'IEF2I Education recherche un candidat motivé pour occuper le poste de Secrétaire Médical Apprenti. Ce rôle offre une opportunité de développement professionnel et de formation complète dans un environnement stimulant.Missions PrincipalesAccueil et orientation des patientsGestion des dossiers...

  • Secrétaire médical en oncologie

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire médical en oncologie pour rejoindre notre équipe au sein de l'Hôpital européen Georges-Pompidou. Responsabilités - Assurer le secrétariat de plusieurs praticiens et/ou gestion des CRH d'une unité d'hospitalisation - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Gestion, traitement et coordination...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois

    Paris 15e, France ASSOCIATION POUR LA RÉALISATION D'INTERVENTIONS MEDICALES ET DE SANTE AU TRAVAIL Temps plein

    Le poste consiste à gérer le secrétariat de la médecine de prévention (médecine du travail) pour des agents de la fonction publique d'Etat. Le poste est basé à PARIS 15. Vous travaillerez en collaboration avec un médecin du travail. Vos principales missions sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des agents - Conception et...