Coordinateur Familles D'accueil Et Assistant

Il y a 5 mois


Paris, France HILDEGARDE Temps plein

**À propos de nous**:
Depuis près de cinquante ans, Center for University Programs Abroad (CUPA, faisant partie du groupe Paris College of Art) propose un programme d'études à l'étranger d'excellence, en immersion complète au cœur de Paris, à des étudiants de niveau linguistique avancé en provenance d'universités américaines. Au-delà de proposer des formations en langue et civilisation françaises et de gérer l'inscription de ses étudiants directement au sein des universités françaises, CUPA organise de nombreuses activités dans Paris ainsi que dans d'autres villes en France, afin que l'expérience d'immersion de ses étudiants soit totale.

**Mission**:
Nous recherchons un Coordinateur Familles d'Accueil et Assistant administratif H/F dès que possible.
- Poste à pourvoir en CDD, dans le cadre d'un remplacement de congé parental suivi d'un congé maternité._

Rattaché.e à la directrice et à la directrice associée du programme, vos missions principales seront:
**Logement étudiant.e**:

- Gestion de la base de familles d’accueil sur Filemaker ;
- Communication régulière avec les familles en cours : veiller aux conditions dans le logement et notamment aux questions de sécurité et de normes incendie, servir d'intermédiaire entre l'étudiant.e et sa famille ;
- Gestion des renouvellements des familles d'une année sur l'autre ;
- Placements des étudiant/es dans les familles en tenant soigneusement compte des spécificités des étudiant.es/hôtes (allergies, style de vie, régimes, compatibilité ) ;
- Établir les contrats de logement et les échéanciers pour chaque cycle ;
- Médiation entre familles et étudiants: questions logistiques (repas, prolongations de séjour, différends, questions d'assurance) et interculturelles (adaptation, communication) ;
- Gestion des paiements mensuels des familles ; établir le tableau de paiements, collaboration avec le Business Office ;
- Animer des réunions « vie en famille » ;
- Organiser et animer le cocktail annuel des familles ;
- Gestion des logements en résidence ou en appartement; suivi avec les agences, médiation... ;
- Suivie des arrivées et assistance en cas de problème logistique.

**Administration et intendance**:

- Accueil du public ;
- Gestion des locaux ;
- Préparation des pièces comptables : saisie et paiement des factures (tableau suivi Excel) ;
- Suivi des attestations assurance des étudiants (santé/rapatriement) et des contacts d'urgence ;
- Commandes de fournitures ;
- Souscriptions des étudiant.es à l'assurance responsabilité civile ;
- Commande et gestion des abonnements de transport (Pass ImaginR).

**Autre**:

- Répondre aux appels et aux messages des étudiants et des familles ;
- Assistance ponctuelle en dehors des heures du bureau.
- Liste des missions non exhaustive._

**Profil**:

- Bilingue français-anglais ou francophone/anglophone avec une très bonne maîtrise de l'autre langue
- Disponibilité, bonne humeur, rigueur, enthousiasme et réel intérêt pour l‘interculturel, sens de la diplomatie et de la négociation, empathie, patience, discrétion, sens de l'initiative.
- Goût pour le travail en équipe et l'animation d'activités
- Connaissance du public universitaire américain et de la culture américaine
- Être titulaire d'un diplôme de Licence/Bachelor's
- Excellente maitrise du Pack Office



  • Paris 10e, France AIRES 10 Temps plein

    **Le centre Social Aires 10 recherche** **Un(e) ANIMATEUR (TRICE) ACCUEIL/FAMILLE** **Poste à pourvoir immédiatement** **CDD de 5 mois, prolongation possible, dans le cadre d’un congé maternité** L’animateur-rice accueil/famille est placé.e sous l’autorité du Conseil d’Administration, du directeur du centre social et du coordinateur...


  • Paris 14e, France Leo Lagrange NIDF Temps plein

    Le centre socioculturel Maurice Noguès est un équipement de proximité portant des projets participatifs de développement par et pour les habitants. Il offre accueil, services à finalité sociale, animations et activités socioculturelles aux habitants du quartier populaire Didot - Porte de Vanves. L’objectif du centre est de répondre aux besoins de...


  • Paris 5e, France Groupement Associatif CIThéA Temps plein

    Le Groupement Associatif CIThéA, associations loi 1901 de prévention et pour la protection de l'enfance, l’adolescence, de la jeunesse et des familles recherche un(e) Coordinateur(trice) à temps partiel à Paris 5ème et Paris 13ème. La coordinatrice est actuellement coordinatrice de l'Espace de Rencontre et avec un projet d'ouverture d'ateliers...

  • Assistant d'accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France GET Carrières Temps plein

    Mission au sein de GET CarrièresVous êtes recrutés pour occuper le poste d'assistant d'accueil au sein de notre cabinet d'avocats.Vos missionsAccueillir les clients et les avocats en téléphonie et en accueil physique.Classer les dossiers et les documents.Répondre aux demandes et aux questions des avocats et des clients.Assister les avocats...


  • Paris, Île-de-France Hyatt Corporation Temps plein

    Poste de ResponsabilitéNous recherchons un Assistant(e) responsable réception pour rejoindre notre équipe à Hyatt Regency Paris Etoile.Résumé du posteL'assistant(e) responsable réception est chargé(e) de la gestion quotidienne des activités de l'accueil, en collaboration avec le Front Office Manager. Les responsabilités incluent la gestion des...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le poste de coordinatrice est installé sur la Circonscription des Affaires Scolaires et de la Petite Enfance (CASPE) des 7 et 15 ème arrondissement qui constitue l’échelon intermédiaire de proximité entre les services centraux de la Direction des Affaires Scolaires, de la Direction des Familles et de la Petite Enfance et les établissements de la...


  • Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploiL’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueilPlongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunitéNotre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Assistant accueil et...

  • Hôte d'accueil en entreprise

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Hôte d'accueil en entreprise Votre mission Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs sur le site, ainsi que de la gestion efficace des appels téléphoniques. Vous participerez également à la gestion des badges, à la prise de rendez-vous, aux mailings, à la...

  • Hôte d'accueil en entreprise

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du posteVotre mission En tant qu'hôte d'accueil en entreprise, vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs sur le site. Vous devrez également gérer les rendez-vous, les salles de réunion et les stocks de fournitures bureautiques. Vos atouts Nous recherchons quelqu'un qui possède...


  • Paris, Île-de-France API Engagement Temps plein

    ### Désignation du posteNous recherchons actuellement un aide pour accompagner les familles dans leurs petites réparations domestiques. Vous serez en charge de leur apporter une main d'œuvre compétente pour les aider à réaliser les opérations de bricolage nécessaires.### Compétences requises- Expérience dans les opérations basiques de...


  • Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Républicaine, féministe et laïque, l'association SOS FEMMES 93 travaille pour accueillir et héberger des femmes et enfants victimes de violences conjugales.Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) de l'accueil en urgence pour le pôle hébergement spécialisé dans l'accueil en urgence des femmes et enfants victimes de violences conjugales...

  • assistant social H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Fondation de Rothschild Temps plein

    L'assistant social de l'Hôpital de Jour Serge Lebovici travaille dans un cadre pluridisciplinaire pour l'accueil, l'écoute et l'analyse de la situation sociale de l'enfant et de sa famille.Les missions de l'assistant social incluent l'accompagnement des familles pour qu'elles restent actrices face à l'impact...

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 6 mois


    Paris, France CJPG SOLEMNES Temps plein

    L'EHPAD Solemnes, qui a pour vocation **l'accueil** et la **prise en soin** de personnes atteintes de **la maladie d'Alzheimer** ou de troubles apparentés, recherche un ou une secrétaire d'accueil/secrétaire des familles. Une expérience en EHPAD serait un plus. Vous travaillerez du mardi au samedi. Vos tâches seront les suivantes: **Accueil physique...


  • Paris, Île-de-France Nanny Prestige & Staff Agency Temps plein

    Famille à Paris : Recherche d'une gouvernante responsableNous recherchons une gouvernante d'exception pour accompagner une famille dans leur quotidien sur Paris. La candidat idéale devra conjuguer rigueur, bienveillance et flexibilité pour créer un environnement harmonieux au sein du foyer.La gouvernante aura la responsabilité de coordonner...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La DASCO élabore et développe une stratégie d'inclusion de tous les enfants dans les programmes éducatifs. Les ambitions et les activités s’inscrivent pleinement dans le Projet éducatif de territoire 2021-2026 de Paris et la stratégie handicap et accessibilité universelle 2022-2026 de la Ville. Dans ce cadre, une mission ressources inclusion est...

  • Coordinateur de Centre

    Il y a 6 mois


    Paris, France Emploi Coordinateur de centre Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Coordinateur de centre H/F - Paris 75 Une structure de santé, idéalement implantée dans le 15ème arrondissement de Paris, recherche un coordinateur de centre H/F en salariat. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous serez amené(e) à travailler 39 heures par semaine, réparties sur 5 jours. Vous justifiez obligatoirement d'une expérience...

  • Assistant(e) Exécutif(ve)

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France PHILEUM Temps plein

    Fonctions et Responsabilités En tant qu'Assistant(e) Personnel(le) du Président du Groupe Industriel, vous jouerez un rôle clé dans l'exécution des activités professionnelles et personnelles du Président. Fonctions Principales Gestion Administrative :Accueil physique et téléphonique avec un haut niveau de professionnalismeOrganisation et...


  • Paris, Île-de-France Pullman Paris Montparnasse Temps plein

    Rattaché.e à l'équipe d'accueil, le Coordinateur Services d'accueil et Formateur H/F a pour mission d'accompagner les équipes à la maîtrise des procédures & standards opérationnels.Il/elle est le référent formation des talents et s'assure de la montée en compétences de chacun. Véritable facilitateur d'activité et du flux...

  • Assistant en accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Immobilière3F Temps plein

    A propos de l'entreprise :Immobilière 3F est une entreprise qui se démarque par sa mission de rendre possible. Avec plus de 292 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur l'ensemble de la France, nous oeuvrons pour construire et gérer des logements sociaux.A propos du poste :Nous recrutons un Assistant en accueil pour...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La DASCO, Direction des affaires scolaires, élabore et développe une stratégie d'inclusion de tous les enfants dans les programmes éducatifs. Les ambitions et les activités s’inscrivent pleinement dans le Projet éducatif de territoire 2021-2026 de Paris et la stratégie handicap et accessibilité universelle 2022-2026 de la Ville. Dans ce cadre, une...