Assistant D'accueil Et de Secrétariat
Il y a 2 mois
Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus.
Ces établissements constituent un réseau dont la mission sociale (bourses sur critères sociaux, aides financières) s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants (restauration, logement, culture ). Leur ambition est d’apporter aux 2,6 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.
Le Crous de Lille-Nord-Pas-de-Calais est doté d'un budget de 100 millions d'euros et dispose d’un dispositif de 814 emplois (administratifs, techniques et ouvriers).
Les activités de restauration et de logement sont assurées au sein de 62 unités de gestion dont 43 résidences, 24 restaurants, 43 cafétérias et, réparties sur 2 départements. L'offre de logement s'élève à 9935 logements, le nombre annuel de repas servis s'élève à environ 3 millions. L'académie accueille 180 338 étudiants environ dont 56 065 boursiers sur critères sociaux.
Avantages:
- 75% transport
- Participation mutuelle
- 51 jours de congés
**Description du poste**:
Accueillir le public et participer à l’administration et à la gestion de la structure.
**Missions principales**:
- Sous l’autorité du gestionnaire, accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives )
- Sous la responsabilité du régisseur, encaisser les loyers et travailler en liaison avec les différents services du CROUS et la CAF
- Assurer les états des lieux d’entrée et de sortie, veiller à l’occupation optimum de la résidence
- Assurer le standard
- Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies
- Participer à la sécurité des personnels et des biens
- Assurer la vente de prestations de services divers
- Vérifier les factures
- Gérer les situations d’urgence
- Participer aux tâches de gestion
- Possibilité de tenir la planification des chambres
- Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique )
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Connaissance souhaitée d’une deuxième langue
- Connaissance des outils de communication et de gestion
- Connaissance de l’organisation intérieure de l’unité d’affectation et de son environnement (réseaux d’eau, de gaz, de chauffage, d’électricité ; implantation du matériel de sécurité)
- Connaissance des problèmes du milieu étudiant
- Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité en vigueur
- Connaissance des techniques d’accueil et de communication
- Connaissance des produits d’entretien, des matériels et équipements
2+ years
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Secrétariat - Accueil (H/F) en Alternance
Il y a 3 mois
Lille, France Aesthe Temps pleinLeader d'une nouvelle génération de centres de médecine esthétique, **aesthé** défend le droit à la beauté pour tous grâce à une médecine humaniste d’excellence. Notre raison d’être est de créer des centres permettant au plus grand nombre d’accéder aux meilleurs soins en proposant une prise en charge en charge globale de la beauté du...
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Assistant Administratif Spécialisé
Il y a 2 mois
Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif : un poste de gestion et de soutienNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Lille. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique, la gestion des courriels entrants, la préparation et le suivi...
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Assistant.e de Direction en Secrétariat
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps pleinRejoignez le CHU de Lille et rejoignez notre équipe dynamique comme Assistant.e de Direction en Secrétariat.Compétences requisesNous recherchons un(e) Assistant.e de Direction en Secrétariat motivé(e), doté(e) d'une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint...) et d'un niveau BTS secrétariat ou expérience équivalente. Vous devez...
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Stagiaire Etudiant
Il y a 3 mois
Lille, France Association La Passerelle Temps plein**Job Overview** Nous recherchons des étudiants stagiaires en Secrétariat **Stage non rémunéré** **Duties**: - Accueil et orientation des usagers - tâches bureautique - Aide au bon fonctionnement de l'épicerie **Qualifications**: - Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique Type d'emploi : Stage Rémunération :...
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Secrétaire-assistante/assistant (H/F)
il y a 3 semaines
Lille, France Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique Temps plein**À propos de nous**: L'Arcom, une autorité publique indépendante L'Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom) a été créée le 1er janvier 2022 par la loi du 25 octobre 2021 relative à la régulation et à la protection de l’accès aux œuvres culturelles à l’ère numérique. L’Arcom est un organisme...
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Assistant médical administratif de spécialité
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps pleinTitre du posteL'assistant médical administratif de spécialité joue un rôle crucial dans la gestion des activités médicales au sein de l'hôpital. En tant que professionnel qualifié, vous serez chargé de fournir une assistance administrative et médicale aux praticiens du service.Description du posteL'assistant médical administratif de...
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Assistant RH/PAIE F/H
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription de l'emploiL'entreprise Onet Accueil recherche un Assistant RH/PAIE pour rejoindre son équipe administrative à Coudekerque Branche.Mission du posteEn tant qu'Assistant RH/PAIE, vous serez chargé de la gestion des paies, de la saisie et du contrôle des éléments variables de la paie. Vous devrez également répondre aux salariés aux...
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Assistant(E) Des Urbanistes
Il y a 2 mois
Lille, France Ville De Lille Temps pleinLa Ville de Lille recrute un(e) Assistant(e) Urbanisme pour la Direction de l'Urbanisme et de l'Aménagement. L'assistant-e du service Urbanisme apporte une aide permanente aux urbanistes. Il/elle constitue un point d'appui indispensable pour l'organisation et le fonctionnement de ce service et apporte une aide régulière au fonctionnement du secrétariat...
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Assistante RH
il y a 1 mois
Lille, France Papillons Blancs de Lille Temps pleinUne assistante RH (H/F) - CDI / temps partiel L’Association « Les Papillons Blancs de Lille » recherche pour son I.M.E Albertine Lelandais, situé à Villeneuve d’Ascq, agréé pour accueillir, en semi-internat et internat, 77 enfants en situation de handicap intellectuel, dont 28 en situation de polyhandicap **Une Assistante RH - Technicienne...
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Administrateur de Bureau
Il y a 2 mois
Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Recherche d'un Assistant Administratif pour notre équipe à LilleNous recherchons un Assistant Administratif motivé et organisé pour rejoindre notre équipe à Lille. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique, la gestion des courriels...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Lille, France CHRU de Lille Temps plein**Vos missions: **Vous appartenez à un secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction. Les assistant(e)s ont en charge le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité. L’Assistant(e) de Direction doit assurer la tenue, l’organisation et la gestion quotidienne de l’agenda de la Directrice et...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Rejoignez notre équipe comme Assistant AdministratifNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Lille. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique, la gestion des courriels entrants, la préparation et le suivi des...
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Assistant Commercial VN
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France BAYERN SECLIN by Autosphere Temps pleinIntituléAssistant Commercial AutomobileContratContrat à Durée DéterminéeDurée du Contrat3 moisDescription de l'EntrepriseBAYERN SECLIN by autosphère est une société automobile, concessionnaire BMW MININous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) pour une durée de 3 moisDescription de la MissionVous travaillerez sous la responsabilité de...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps pleinRôle et responsabilitésL'assistant(e) de direction est un spécialiste des opérations administratives qui assure la gestion quotidienne de l'agenda de la directrice et prend en charge l'organisation de réunions, les réservations de salle, les mises en forme de courrier, la diffusion d'informations, la gestion des congés, la formation,...
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Assistant Administratif Logement
il y a 2 semaines
Lille, France Ville De Lille Temps pleinCapitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix...
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Assistante de direction(F/H)
Il y a 6 mois
Lille, France Département du Nord Temps pleinVous êtes ... ? Doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle avec un esprit de synthèse ; Organisé(e), autonome avec le sens de la discrétion ; Polyvalent(e) dans la réalisation de diverses tâches simultanées ; A l'aise avec les outils de secrétariat et les logiciels de bureautique ; Reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et...
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Assistant administratif de la formation
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps pleinDéveloppez vos compétences en tant qu'assistant administratif de la formationDans le cadre d'un remplacement, l'Institut Catholique de Lille recrute un assistant administratif de la formation à temps partiel. Vous serez chargé de la gestion administrative et de l'organisation des études afin d'en garantir le bon...
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Assistant responsable logistique
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinLe rôle de l'assistant responsable du service logistiqueL'assistant responsable du service logistique de l'Université de Lille occupe un poste clé dans la gestion des opérations quotidiennes du campus.MissionsCoordonner les interventions dans plusieurs domaines du service logistique, notamment le nettoyage, l'accueil, l'entretien des...
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Secrétaire Hôte D'accueil
il y a 1 mois
Lille, France Institut Catholique de Lille Temps pleinDepuis 1875, l’Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et du secteur sanitaire et médico-social, au nord de Paris. Héritier d’un riche patrimoine et porté par des valeurs chrétiennes et humanistes, il incarne une vision holistique de l’enseignement, de la recherche, de la santé et de l’action...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps pleinDescription du poste Vos missions : Vous rejoignez le secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction. Le rôle consiste à assurer le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité. Vous devez tenir, organiser et gérer l'agenda de la directrice, ainsi que prendre en charge l'organisation de...