Assistant Administratif Instances Retraite

Il y a 2 mois


Paris, France AG2R La Mondiale Temps plein

Référence : 2024-34888
**Caractéristique du poste***:Type de contrat**: C.D.I
**Pays / région / département**: France, Ile-de-France, PARIS (75)
**Ville**: PARIS POSTULER

Rejoindre AG2R LA MONDIALE, c’est rejoindre un Groupe de plus de 15 000 collaborateurs experts en épargne, retraite, prévoyance, santé et engagement social en France, au service de 15 millions d’assurés. Mais pas seulement

Chez nous, vous bénéficierez d’un environnement où le bien vivre et le bien travailler ensemble sont considérés comme facteurs de performance. Dans un contexte de forte transformation, vous pourrez contribuer à nos projets et développer vos compétences. Mieux encore : vous participerez à un modèle de protection solidaire et utile pour tous Une façon de donner du sens à votre métier. Une façon de vous engager autrement, dans une entreprise qui s’engage au quotidien.

**Votre rôle principal**:
En binôme avec les chargés de portefeuille, vous êtes en charge de l'organisation et du suivi des instances retraite complémentaire.

**Vos responsabilités**:
Au sein du service Instances retraite complémentaire, en binôme avec les chargés de portefeuille des instances RC, vous prenez en charge la préparation et l’organisation logistique des réunions d’instances de la retraite complémentaire : convocations, dossiers, déjeuners, suivi des réponses et du quorum, préparation des PV, etc..

Vous assurez les tâches administratives relatives au secrétariat aux instances : suivi des désignations et sorties, suivi des mandats des administrateurs, préparation des courriers divers, suivi d’activité, archivage, etc.

Vous prenez notamment en charge le contrôle et la saisie des notes des frais des administrateurs.

Vous êtes en contact très régulier avec les administrateurs du Groupe.

Vous travaillez également en coordination avec les assistantes de la Direction et du Groupe.

**Vos compétences et atouts**:
Une expérience équivalente dans les métiers de l’assistanat est un plus.

Votre organisation, votre sens de la confidentialité et votre capacité rédactionnelle sont vos atouts pour le poste.

Doté (e) d’un excellent relationnel, vous avez le gout du travail en équipe.

Votre disponibilité, votre adaptabilité et votre rigueur vont permettront de mener à bien vos différentes missions

Attentifs à l’inclusion des collaborateurs dans toute leur diversité, nous sommes notamment signataires de la Charte d’Engagement LGBT+ de L’Autre Cercle et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Alors prêt.e à vous engager autrement ?



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  • Paris 16e, France IRP AUTO Temps plein

    Vous assurez différentes activités de gestion administrative pour le fonctionnement & le suivi des instances, et assistez votre responsable dans l’exercice de sa mission. **Activités Principales**: - Vous centralisez, préparez et transmettez les pièces nécessaires aux réunions des instances : ordres du jour, convocations, signatures, pouvoirs,...


  • Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    MissionKLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en accompagnant nos adhérents et en versant les pensions de 2,1 millions de retraités.Vous aurez pour missions principales la bonne tenue des...


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  • Paris 4e, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...

  • Coordonnateur aux instances

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    Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

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    Paris 17e, France KLESIA Temps plein

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  • Paris, France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

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  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions : Chargé-e des campagnes et des instances RH** **Emploi-type : Assistant-e des ressources humaines (J3D45)** **Catégorie : A** **Corps : Assistant ingénieur** **BAP : J - Gestion et pilotage - Ressources humaines** **Mission**: La personne chargée des campagnes et instances RH est une des deux personnes référentes...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 21 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé de portefeuille auprès des 'instances du Comité National (H/F)** Référence : MOY1613-THILAU-012 Nombre de Postes : 4 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 31 octobre 2024 Type de contrat : CDD...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Pôle Aptitudes Maladies Accident (PAMA) est un service médico-administratif de la Ville de Paris en charge de l’ouverture des droits des agents en arrêt de longue durée en lien avec un accident de travail, un maladie professionnelle ou non professionnelle ou dont l’aptitude aux fonctions doit être...

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    Il y a 2 mois


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