Emplois actuels liés à Assisant(E) de Gestion/administratif - AixenProvence - Air Liquide

  • Assisant(E) de Gestion/administratif

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l’activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France. Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l’aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui...

  • Assisant(E) de Gestion/administratif

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l’activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France. Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l’aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France ACB Solutions Temps plein

    ACB, entreprise d'aménagement de locaux professionnels, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion administrative et commerciale.. Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous devrez mener à bien des missions administratives et financières variées notamment: - Gestion administrative : suivi et optimisation des contrats...

  • Apprenti(e) en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BAAVA FRANCE Temps plein

    BAAVA France, acteur majeur dans le secteur de la sécurité publique, est à la recherche d'un(e) apprenti(e) en gestion administrative.Vos responsabilitésVous serez impliqué(e) dans le secrétariat général, où vous contribuerez à la bonne organisation des activités administratives.Compétences requisesUne bonne maîtrise des tâches de secrétariat...

  • Apprenti(e) en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BAAVA FRANCE Temps plein

    BAAVA France, un acteur majeur dans le secteur de la sécurité publique, est à la recherche d'un(e) apprenti(e) en gestion administrative.Vos responsabilitésVous serez impliqué(e) dans le secrétariat général, contribuant à la bonne organisation et au bon fonctionnement de nos opérations.Compétences requisesUne bonne maîtrise des tâches de...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l’activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France. Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l’aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France CLEARSY Temps plein

    PME de 150 personnes répartis sur 4 sites en France (Aix, Lyon, Paris, Strasbourg), CLEARSY recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sur l’agence d’Aix-en-Provence afin de compléter son équipe en place. Depuis plus de 20 ans, nous travaillons dans le secteur de la sûreté de fonctionnement, nous réalisons des projets à...

  • Charge(E) de Mission Administratif

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Ligue Provence Alpes Côte d'Azur de Tennis Temps plein

    **CHARGE(E) DE MISSION ADMINISTRATIF** **ENTREPRISE** La Ligue Provence-Alpes-Côte d’Azur de Tennis est une association dont le rôle est l’administration, le développement, la surveillance et la promotion du Tennis et des disciplines associées (Para-tennis, Beach Tennis, Padel, Pickleball et Courte Paume) dans les limites de son territoire. La...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l’activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France. Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l’aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui...

  • Chargé(e) de la Gestion Administrative et Financière Junior

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Energies en France Temps plein

    VINCI Energies est à la recherche de professionnels enthousiastes qui sauront exprimer leur ingéniosité au sein d'un groupe fondé sur des valeurs de confiance. Dans une structure à dimension humaine, vous aurez l'opportunité de développer votre carrière au sein d'une équipe qui valorise l'autonomie, la responsabilité et la solidarité. Présentes...

  • Contrôleur de Gestion International H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DAF INTER CONTRÔLE DE GESTION Temps plein

    Mission et ResponsabilitésVous rejoindrez la Direction Administrative et Financière du Groupe DAF INTER CONTRÔLE DE GESTION en tant que Contrôleur de Gestion International H/F. Vos missions principales seront les suivantes :**Contrôle de Gestion** : vous serez en charge du contrôle de gestion de plusieurs filiales internationales, majoritairement au...

  • Contrôleur de Gestion International H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DAF INTER CONTRÔLE DE GESTION Temps plein

    Mission et ResponsabilitésVous rejoindrez la Direction Administrative et Financière du Groupe DAF INTER CONTRÔLE DE GESTION en tant que Contrôleur de Gestion International H/F. Vos missions principales seront les suivantes :**Contrôle de Gestion** : vous serez en charge du contrôle de gestion de plusieurs filiales internationales, majoritairement au...

  • Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière Junior

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Energies en France Temps plein

    VINCI Energies est à la recherche de professionnels enthousiastes qui sauront exprimer leur ingéniosité au sein d'un groupe animé par des valeurs solides de confiance. En intégrant une entreprise à dimension humaine, vous continuerez votre évolution professionnelle au sein d'une équipe où les relations sont fondées sur les principes d'autonomie, de...

  • Stage Assistant(E) de Gestion Administrative

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France ASSADIA Temps plein

    **Stage Assistant(e) de gestion administrative** ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche un.e stagiaire d'Assistant.e Responsable d'Agence (missions commerciales et d'assistant RH), pour son agence de Aix-en-Provence. Accompagné.e par le gestionnaire d'agence, votre mission consistera à participer au développement...

  • Stage Assistant(E) de Gestion Administrative

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France ASSADIA Temps plein

    **Stage Assistant(e) de gestion administrative** ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche un.e stagiaire d'Assistant.e Responsable d'Agence (missions commerciales et d'assistant RH), pour son agence de Aix-en-Provence. Accompagné.e par le gestionnaire d'agence, votre mission consistera à participer au développement...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France CLEARSY Temps plein

    **Ce Que Nous Vous Proposons**: Rejoindre une PME de 150 personnes réparties sur 4 sites : AIX, LYON, PARIS, STRASBOURG, pour laquelle les valeurs humaines sont très importantes. Une montée en compétences via : des formations multiples, un encadrement au sein d'une équipe, un travail collaboratif. Des opportunités nombreuses : les expériences se...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France CLOTURE ONLINE Temps plein

    ASSISTANTE ADMINISTRATIVE Basés à Aix en Provence, nous sommes spécialisés dans la vente et l’installation de clôtures et portails pour les professionnels et les particuliers. Entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire, nous réalisons depuis 2005 des chantiers dans la région Provence - Alpes Côte d’Azur pour les grandes entreprises et...

  • Chargé(e) de la Gestion Administrative et Financière Junior

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS MÉDITERRANÉE CENTRE-EST Temps plein

    VINCI Energies est à la recherche de professionnels enthousiastes qui souhaitent exprimer leur ingéniosité au sein d'un groupe guidé par des valeurs de confiance. Dans une structure à dimension humaine, vous aurez l'opportunité de développer votre carrière au sein d'une équipe qui valorise l'autonomie, la responsabilité et la solidarité....

  • Analyste en Contrôle de Gestion à l'International H/F

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DAF INTER CONTRÔLE DE GESTION Temps plein

    Présentation de l'entrepriseDAF INTER CONTRÔLE DE GESTION est un acteur majeur dans le domaine de l'ingénierie et des travaux, intervenant dans divers secteurs tels que l'énergie, l'industrie, et l'environnement. Avec une équipe de professionnels engagés, nous nous efforçons de garantir l'excellence dans la gestion de projets complexes.Vos missionsEn...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Agence de voyage Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), UNIQUEMENT en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...

Assisant(E) de Gestion/administratif

Il y a 5 mois

AixenProvence, France Air Liquide Temps plein

**Descriptif de l'entité et de l'activité**

Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l’activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France.

Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l’aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui fournissant un ensemble de services et prestations médico-techniques avec l’autonomie et le confort les plus larges possibles.

Pour soutenir la croissance et l’efficacité de l’activité Santé à Domicile, ALEHOS propose aux filiales d’opérer des services partagés, de définir et piloter des programmes d’efficacité, de conduire des projets multi-sociétés, de partager et déployer les meilleures pratiques, de piloter ou participer à l’intégration de sociétés nouvellement acquises.

Les missions d’ALEHOS sont réalisées dans un large panel de fonctions support procurant ainsi une offre de services complète:

- Opérations,
- Maîtrise des risques, sécurité et conformité,
- Finance et gestion administrative,
- RH, paie et administration du personnel.

Les équipes ALEHOS développent et optimisent avec les filiales une véritable relation client en répondant aux besoins exprimés tout en étant à l’initiative de solutions innovantes.

**Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des patients pour permettre une facturation conforme.
- Assurer l’homogénéité et l’intégrité de nos bases clients centralisées et la hotline des sites extranet.
- Assurer la veille réglementaire et à la mise à jour des tarifs et des articles

**1. Constituer le dossier client pour permettre la facturation**

Contrôler et enregistrer les documents clients : données administratives patients, prescriptions médicales..

Identifier les non-conformités (éléments manquants qui déclenchent des courriers pour certains dossiers)

Traiter le cut-off technique

**2. Gérer les pharmacies**

Etablir les avoirs et les remises (RFS, RFA)

Verser les commissions pharmaciens

Payer les honoraires des visites pharmaceutiques

Gérer les contrats pharmacie et les conditions commerciales

Traiter les cessions de Pharmacies et les mises à jour de groupements pharmacie

**3. Contrôler la facturation et les contrats**

Contrôler la conformité des factures (prix, prestation ) sur des critères définis ou de manière aléatoire

Contrôler les contrats polysomnographes et polygraphes (conformité, facturation et exhaustivité)

**4. Assurer la Relation client**

Gérer les appels téléphoniques (prescripteurs, patients, pharmacie ) réceptionnés dans le service et les appels sortants (vers les clients dans le but d’obtenir des informations complémentaires)

Organiser des campagnes d’appels (selon les missions confiées)

Gérer les demandes clients via les différents canaux

**5 **. Traiter **les retours Caisses / Clients**

Traiter les rejets et les refus de prise en charge des Caisses: analyse du dossier patient et régularisation

Traiter les avoirs des clients à la demande des entités: annulation des factures

Analyser et traiter les indus Caisses et Mutuelles

**6. Traiter les réclamations clients de tous types**

**7. Gérer des missions spécifiques**

Rechercher les appels d’offres pour tous les marchés selon les critères définis par l’entité

Contrôler et enregistrer dans l’ERP les tarifs liés aux offres collectivités Orkyn’ (conditions commerciales)

Gérer les demandes logistiques

**8. Gérer la base clients**

Vérifier et mettre à jour la base de données des clients : prescripteurs, pharmacies, Ehpad, HAD, Centres Hospitaliers, et paramédicaux

**9. **Gérer **les sites Extranets **Prescripteurs/Pharmacies/ **Patients**

Administrer la gestion des droits et assurer la hotline pour ces sites (droits, alimentations et règles de gestion avec l’ERP)

**10. Gérer la base Articles / Tarifs**

Gérer les tarifications commerciales des clients (tarifs, promotions, remise, campagne) et des prestations de service: calculer les tarifs de vente et définir les méthodes de facturation, valider la qualité des informations auprès des experts métier de l’entité et paramétrer les conditions de vente et de remboursement des produits et des prestations

**Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?
**Connaissances et savoir-faire spécifique**
- Aisance informatique
- Maîtrise des outils de bureautique
- Connaissance du domaine de la Santé
- Une première expérience en relation téléphonique est un plus

**Savoir Être (capacités ou leadership attributes)**
- Bon sens de la relation client
- Travail en équipe
- Bonne communication écrite et orale
- Rigueur et esprit d’analyse
- Force de proposition et dynamisme
- Autonomie et organisation
- Promouvoir la culture Santé et Sécurité

**Nos différences font notre per