Agent D'administration

Il y a 3 mois


Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de l'attachée administrative des Ressources Humaines. Il/elle procède aux dossiers de recrutement et suit le tableau des effectifs. Il/elle gère les contrats de travail et l'organisation des concours sur titres. Il/elle est également le correspondant du CGOS.
Il/elle est en trinôme avec l'agent chargé des remplacements d'urgence et celui en charge de l'organisation des jurys de recrutement et les remplace si nécessaire.
**GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS DE RECRUTEMENT**:

- Gestion de l'ensemble des opérations liées au recrutement
- Rédaction de courriers et contrats
- Renseignement des déclarations URSSAF, casier judiciaire, dossiers CGOS des agents
- Accueil des nouveaux agents: remise de la fiche de fonction, du règlement intérieur et du livret d'accueil RH
- Saisie des dossiers des nouveaux agents dans le logiciel

GESTION ADMINISTRATIVE DES AFFECTATIONS DES CONTRACTUELS, DES CONTRATS E DE LEUR RENOUVELLEMENT.
- Suivi des renouvellements de contrats
- Lien avec les agents pour point sur leur affectation et changement éventuel

GESTION DU TABLEAU DE SUIVI DES EFFECTIFS
- Mise à jour hebdomadaire du tableau du suivi des effectifs ave report/prise d'informations auprès des autres gestionnaires RH pour ce suivi

GESTION DES CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS
- Recueil des besoins, publication, organisation, recherche de membre du jury, suites du concours.

REFERENT ACTION SOCIALE/CGOS
- Traitement des dossiers CGOS
- Collaboration avec les partenaires extérieurs (CGOS, autres établissement de la FPH...)
- Demande de la prestation compensation maladie CGOS
- Demande de liquidation de dossier de retraite complémentaire ALLIANZ
- Transmission annuelle au Conseil Départemental des listes d'agents bénéficiant des cadeaux de la journée de la femme, de l'arbre de Noël et des voeux.

REFERENT GESTION ASSISTANTS FAMILIAUX
- Gestion des dossiers de recrutement
- Tenue et mise à jour du tableau des Assistants Familliaux
- Suivi des demandes de rapports de renouvellement d'agrément

STATISTIQUES
- Prépare les statistiques et données sociales inhérentes à son champ d'activité.

Trinôme avec le gestionnaire jury de recrutement/accueil et le gestionnaire RH en charge des remplacements d'urgence, attestations et mouvements externes.
Le poste est à pourvoir à partir d'octobre.
CDD de 3 mois renouvelable.
Poste à 80% du mardi au vendredi, possibilité de 90%
Tickets restaurants, RTT.
Salaire entre 22 800€ et 24 000€ (bruts/an)
Nous recherchons pour ce poste une personne dynamique, organisée et réactive, sachant organiser son travail en fonction des priorités et des objectifs.
Le poste est très complet, la polyvalence est de rigueur.
Minimum Bac + 2 avec obligatoirement 2 ans d'expérience dans les ressources humaines ou la gestion.
DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE
La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil provisoire.
**L'organisation**:
La DIMEF est un établissement social départemental qui gère 13 sites d'accueils répartis sur l'ensemble du département des Bouches-du-Rhône : Marseille, Vitrolles, Salon-de-Provence, La Penne-sur-Huveaune et Septèmes.
Elle propose une diversité de réponses en rapport avec les difficultés rencontrées par la population accueillie:

- Structures collectives pour enfants de 0 à 18 ans
- Accueil familial
- Foyer maternel pour mères mineures enceintes ou avec enfants
- Pouponnière de 0-3 ans
- Hébergement individualisé
- Structures collectives pour adolescents(tes)
- Service d'accueil de jour

Les maisons et services de la DIMEF sont assistés par le service de régulation de jour et de nuit et par le service de rapatriement. Ces deux services ont pour mission de centraliser les demandes d'admission et d'assurer le suivi des procédures d'orientation des mineurs accueillis.
Marseille
Bac + 2
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Agent d'administration


  • Agent D'administration

    Il y a 3 mois


    Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Financiers, des ressources matérielles et de la qualité. Il/elle est également en lien fonctionnel avec le Responsable financier. Cet agent travaille en lien avec les secrétaires des maisons et des services ainsi qu'avec les services du Conseil Départemental pour la transmission...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i11173-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser nos Moyens, il vous reviendra, en tant que...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois


    Marseille, France KEM ONE Temps plein

    **Métier**: RH - Administration / Paie **Intitulé du poste**: Gestionnaire de Paie - Administration du personnel H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat (sous le format : "X mois")**: 6 mois **Rythme de travail**: Journée **Statut**: Technicien/Agent de maitrise **Fourchette de salaire**: 2 200 -2400€ /13mois **Description de poste**: Le site...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Temps plein

    Une Équipe Dynamique Et CompétenteNous sommes fières de notre équipe composée d'experts en RH. Nous sommes déterminés à offrir aux candidats les meilleures opportunités de carrière.Missions et ResponsabilitésVous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de recrutement et de développement RH pour contribuer à la croissance de...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ATTACHE(E) D’ADMINISTRATION DU BUREAU DU PERSONNEL DE SITE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** OBJECTIFS GENERAUX: Assurer en proximité la gestion du Personnel Non Médical en matière de: - Paye, - Carrière, - Gestion du temps de travail, - Retraites, - Affaires générales. En...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Randstad Temps plein

    Vous cherchez un poste qui vous offre des défis stimulants et l'occasion de développer vos compétences en administration ?">">Nous recherchons un agent administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe à Marseille.Description du poste :L'entreprise Randstad propose un poste d'administrateur dans le domaine de la facturation. Vous serez...


  • Marseille 02, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Le poste de Agent de Transit Maritime H/FEn tant qu'Agent de Transit, vous secondez le Responsable Exploitation, afin de garantir le respect des coûts et des délais.Missions : * Gérer les dossiers export et import (organiser et suivre l'acheminement des marchandises dans le respect de la réglementation en vigueur, de la création du Booking...


  • Marseille, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **Ministère de la Justice** **Direction de l’Administration Pénitentiaire** **Direction interrégionale des services pénitentiaires de Marseille** **Département des Politiques d’Insertion, de Probation et de Prévention de la Récidive** **Pôle Centralisateur de surveillance** **I - Missions et organisation du service** La Détention à...


  • Marseille 7e, France Bourbon Offshore Surf Temps plein

    Descriptif du poste BOURBON OFFSHORE SURF RECRUTE: Gestionnaire administration du personnel et paie (F/H) Vous intégrerez une équipe de 5 collaborateurs et serez en charge du suivi administratif et de la paie des Navigants. A ce titre, vous aurez pour missions de: - Gérer les aspects administratifs des contrats de travail et avenants des Navigants et...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Responsabilités - Interface entre le client et les commerciaux, la personne chargée de Marketing et d'administration des ventes assure le suivi des ventes depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison chez le client. - En amont de ventes, elle participe à l'activité événementielle : préparation, Design des supports de communication et du...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé de Recrutement et Administration Marseille, un joli port méditerranéen est notre site d’implantation. Vous aurez l’occasion de vous épanouir dans un contexte varié et stimulant.Ceci est une offre pour un contrat en alternance qui correspond à vos attentes. Nous recherchons un jeune diplômé titulaire d'un BACCALAUREAT. Vous...


  • Marseille 1er, France INDIGO Temps plein

    **REFERENT COMMERCIAL ET ADMINISTRATION DES VENTES** **(H/F) - MARSEILLE (13)** Vous souhaitez intégrer un groupe dynamique à dimension internationale, leader du stationnement et de la mobilité individuelle ? Vous voulez être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge ? Rejoignez-nous ! Leader mondial du stationnement, de...


  • Marseille 11e, France EM CONSEIL Temps plein

    PME familiale crée depuis 40 ans, nous fabriquons et commercialisons des produits industriels dans le secteur du sanitaire-plomberie. Pour accompagner et manager une équipe de deux collaborateurs en charge de l’administration des ventes, du service clientèle et du SAV., nous recherchons un.e Responsable ADV en CDI. Vous êtes le lien entre l’atelier...

  • Agent d'entretien

    Il y a 2 mois


    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour occuper le poste d'Agent d'entretien à Marseille 12, France. En tant qu'Agent d'entretien, vous serez responsable de garantir la propreté et l'hygiène des locaux, contribuant ainsi à un environnement agréable et sain.Responsabilités :Nettoyage et désinfection des locaux (bureaux,...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Agent de propreté polyvalent Votre mission Onet Services Propreté recrute des agents de propreté polyvalents disponibles de 5h à 12h. Vous travaillerez sous la responsabilité du responsable de secteur et chef d'équipe pour intervenir sur des missions de propreté tertiaire pour notre client basé à Lavéra....

  • Agent d'entretien spécialisé

    il y a 2 semaines


    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €

    Vous êtes à la recherche d'un emploi en tant qu'agent d'entretien ?beBee Professionals offre une opportunité de carrière pour un agent d'entretien dans notre équipe à Marseille 11, France.Description du poste :L'agent d'entretien est responsable de garantir la propreté et l'hygiène des locaux, contribuant ainsi à un...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Agent de Transit Maritime H/FEn tant qu'Agent de Transit, vous secondez le Responsable Exploitation, afin de garantir le respect des coûts et des délais.Missions : * Gérer les dossiers export et import (organiser et suivre l'acheminement des marchandises dans le respect de la réglementation en vigueur, de la création du Booking jusqu'à la...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Direction générale des services **Secteur d'activité** - Maintenance, opérations techniques ou logistiques**Filière** - Technique**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux**Référence** - i11083-M- Description CollectivitéLa Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe du...

  • Agent commercial senior

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RECRUTIMMO Temps plein

    Notre entreprise immobilière IMMOBILIERE ARTHUR est une agence de proximité située dans les secteurs en pleine expansion. L'objectif principal est de fournir un service exceptionnel à nos clients pour les aider à trouver leur rêve immobilier.Description du posteNous recherchons un(e) agent immobilier dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe...

  • Agent de Propreté et Hygiène

    il y a 2 semaines


    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    Vous recherchez un emploi rémunérateur dans le domaine de la propreté et de l'hygiène ? beBee Professionals est à la recherche d'un Agent de Propreté et Hygiène pour rejoindre notre équipe à Marseille 12, France.SalairesNous proposons une rémunération compétitive en fonction des qualifications et de l'expérience. Le salaire estimé...