Secrétaire Polyvalente

**Description du poste**:

- Nous recherchons pour l'un de nos clients UN(E) SECRETAIRE POLYVALENT(E)_- Assistant(e) du responsable de l’agence De formation supérieure, vous exercerez les tâches qui sont au cœur de l’activité de l’entreprise :_
- _Accueil physique et téléphonique de la clientèle, prise de rendez-vous, organisation des agendas des collaborateurs, gestion des dossiers administratifs, courriers (convocation, relances)._
- _Facturation (rédaction des devis et factures, suivi des encaissements),_
- _Rédaction des documents juridiques et fonciers (PV de bornage, urbanisme, DP, CU, PA ),_
- _Support aux opérationnels (gestion des fournitures et des matériels de terrain, gestion des stocks, assistance au responsable d’agence)._

Poste en CDI à temps plein (35h hebdo / Horaires à définir : vous pouvez faire vos 35h en 4.5 jours ou en 5 jours => A discuter) basé à MOULINS (03) - à pourvoir dès que possible. - Fixe mensuel + intéressement + PEE + mutuelle 100% - Rémunération sur 12.5 mois

**Profil recherché**:
La maîtrise de l'informatique et des logiciels de bureautique (WORD et EXCEL, base de données, signature électronique), un bon sens de l'accueil et du relationnel et la maîtrise de la langue française (écrite et orale) sont des fondamentaux dans l'exercice de vos fonctions.

Vous êtes disponible, réactif(ve) et avez une expérience mínimale en secrétariat.

Vous souhaitez vous épanouir dans une entreprise qui considère que l'équilibre de vie et l'épanouissement personnel et familial de ses collaborateurs est un facteur clé de sa réussite

Vous êtes attaché(e) aux valeurs de Solidarité et de Respect Mutuel et prêt à partager et à accroitre vos Savoirs Faires.

Une connaissance des métiers de l'immobilier et/du droit (notariat, agence immobilière, cabinet d'avocats) est un atout.
- Adaptabilité (capacité à adapter son comportement aux situations et personnes),_
- Communication (Aptitude à se présenter, passer clairement ses messages),_
- Esprit d'équipe (sens du collectif, capacité à intégrer un groupe),_
- Résolution de problème (capacité d'analyse pour apporter la solution la plus adaptée),_
- Discrétion (confidentialité des données)_