Event Technical Coordinator

Il y a 4 mois

Paris e, France Comet Meetings Temps plein

_**Qui sommes nous ?**_

C’est en 2016 que l’aventure commence : trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l’Immobilier d’entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Comet Meetings est né

Imaginé pour répondre aux besoins des entreprises qui doivent se réunir (séminaires d’entreprises, comex, réunions stratégiques ), Comet Meetings conçoit des espaces de réunion et de séminaire inspirants et différents. Situés dans les 2ème, 9ème, 16ème et 17ème arrondissements de Paris, ainsi qu’à La Défense (Tour cœur Défense), à Bruxelles (place Stéphanie) et depuis peu à Madrid, les espaces conçus par Comet Meetings ont été pensés pour offrir un écosystème de services stimulant la productivité, la créativité et le bien-être de chaque participant. Ce concept novateur, qui a reçu dès son lancement un excellent accueil des entreprises du SBF 120, poursuit son expansion parisienne, française et, très rapidement, internationale.

Nous avons fait une levée de fonds de plus de 30 millions d’euros en septembre 2020

Pour accompagner cette croissance, nous implanter à échelle nationale et internationale avec des lieux incroyables, nous sommes à la recherche d’un Coordinateur Technique.
- **Descriptif du poste**_

Rattaché.e à Marine, Sales Manager du Big Event, vous êtes l’interlocuteur.trice dédié.e de nos clients (agences, équipe événementielle, équipe communication, etc.) dès la confirmation de leurs événements pour gérer toute la partie technique jusqu’à la passation à votre binôme (un.e Expert.e Tech’ Big Event) qui assurera la réalisation des évènements le jour J.

Votre périmètre est exclusivement dédié au site Big Event duquel vous dépendez.

Vous interviendrez essentiellement sur “l’avant évènement” : préparation de séminaires, conventions, assemblées générales, salons, lancement de produit, soirées ou tout autre événement atypique, cross selling et tenue du budget technique.

Vos principales missions:
Vous êtes le contact dédié des prospects puis des clients qui confirment leur Big Event chez Comet pour les accompagner dans l’organisation technique de celui-ci. Pour cela, vous êtes garant.e de:

- de la prévision du bon déroulement technique de tous les événements
- du staffing des équipes techniques en amont de l’événement
- de l’exécution et du respect des budgets techniques

Vous devez savoir:

- traduire un projet évènementiel en y incluant toutes les contraintes techniques
- assurer la meilleure organisation technique de l'événement : établir et mettre en place un cadre et une organisation pour la préparation et la réalisation de l’évènement
- conseiller les clients sur les solutions techniques adéquates pour les accompagner dans la réussite de leur événement

Pour cela, il faudra:

- Déterminer et valider, dans le cadre des événements en négociation ou vendus, les conditions techniques de réalisation et d’exploitation
- S’assurer des bonnes conditions d’écoute, de vision et d’installation au cours des événements
- Organiser la co-activité technique du lieu afin de gérer les prestations de régie
- Assurer la gestion administrative des personnels techniques et des moyens matériels mobilisés, en lien avec la team sales et comptabilité
- Estimer et établir le budget technique avec le Sales (appelé Event Scientist chez nous) en charge du projet, faire les demandes auprès des prestataires, contrôler et négocier les devis, valider la réalisation, dans le respect de l’enveloppe allouée pour l'évènement
- Négocier avec les prestataires si nécessaire
- Être proactif, échanger et conseiller (tant sur la stratégie et la technique) de façon personnalisée avec le prospect / client afin de créer une relation de proximité et de confiance avec lui
- Assurer un suivi technique rigoureux dans une gestion complexe mêlant plusieurs parties prenantes (agences, partenaires, prestataires en régie, etc.).
- Travailler main dans la main avec les équipes sur site notamment grâce à une communication fluide afin d’assurer la réussite collective de l’événement
- Connaître notre produit sur le bout des doigts et être capable d’en avancer l’ensemble des bénéfices techniques. Une connaissance de la technique son, lumière et vidéo sera primordiale
- Assurer des visites techniques de qualité avec les prospects / clients afin d’anticiper toutes les spécificités du projet
- Avoir un bon esprit d’analyse pour chercher à apporter des solutions et savoir prendre des décisions rapidement
- Être à l’aise avec les chiffres pour mettre à jour les devis et faire les ajustements post-événements
- Participer à certaines visites commerciales aux côtés des event Scientists pour les projets où l’aspect technique est déterminant dans le choix du lieu
- Confirmer les pre

  • Lead Technical Event Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France UNESCO Temps plein

    POSITION SUMMARYThe Senior Technical Coordinator of Events plays a crucial role in ensuring the successful execution of various events under the auspices of UNESCO. Reporting to the Director of the Division for Conferences, Languages and Documents, this position involves overseeing the technical and logistical aspects of events, ensuring adherence to...

  • Senior Technical Coordinator of Events

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France UNESCO Temps plein

    Job Title: Senior Technical Coordinator of EventsAbout the Role:The Senior Technical Coordinator of Events will be responsible for ensuring the smooth execution of events, conferences, and meetings held at UNESCO Headquarters and other locations. This role requires a high level of technical expertise, excellent communication skills, and the ability to work...

  • Event Production Coordinator

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France First Global Management Services Temps plein

    Event Production CoordinatorAt First Global Management Services, we're seeking a highly skilled Event Production Coordinator to join our team. As a key member of our Event Production team, you will be responsible for coordinating all deliverables related to events, including videos, decks, music, audio stingers, graphic elements, and live stream links.Key...

  • Senior Technical Coordinator of events

    il y a 4 semaines

    Paris, France UNESCO Temps plein

    OVERVIEWPost Number : CLD 947 Grade : G-6 Parent Sector : Division for Conferences, Languages and Documents (CLD) Duty Station: Paris Job Family: General Administrative Support Type of contract : Fixed Term Duration of contract : 2 years, renewable Recruitment open to : Internal and external candidates Application Deadline (Midnight Paris...

  • Audio-Visual Events Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ICP Search Temps plein

    Audio-Visual Events CoordinatorCompany: ICP SearchWe are collaborating with a prominent events organization seeking an Audio-Visual Events Coordinator. This role will serve as the primary technical liaison between clients and venues, requiring a solid grasp of audio-visual technologies.Key ResponsibilitiesAct as the main contact for clients on a daily basis...

  • Event Coordinator

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Club Med Temps plein

    Event CoordinatorClub Med Group is seeking a highly organized and creative Event Coordinator to join our team. As an Event Coordinator, you will be responsible for planning and executing all events at the Village, ensuring seamless coordination with various services and managing the events budget.Key Responsibilities:Coordinate with different services to...

  • Senior Technical Coordinator of events

    Il y a 2 mois

    Paris, France UNESCO Temps plein

    OVERVIEW Post Number : CLD 947 Grade : G-6 Parent Sector : Division for Conferences, Languages and Documents (CLD) Duty Station: Paris Job Family: General Administrative Support Type of contract : Fixed Term Duration of contract : 2 years, renewable Recruitment open to : Internal and external candidates Application Deadline (Midnight...

  • Senior Technical Coordinator of events

    il y a 3 semaines

    Paris, France UNESCO Temps plein

    OVERVIEW Post Number : CLD 947 Grade : G-6 Parent Sector : Division for Conferences, Languages and Documents (CLD) Duty Station: Paris Job Family: General Administrative Support Type of contract : Fixed Term Duration of contract : 2 years, renewable Recruitment open to : Internal and external candidates Application Deadline (Midnight...

  • Event Coordinator

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Club Med Temps plein

    Event CoordinatorClub Med Group is seeking a highly organized and creative Event Coordinator to join our team. As an Event Coordinator, you will be responsible for planning and executing all events at the Village, ensuring seamless coordination with various services and managing the events budget.Key Responsibilities:Coordinate with different services to...

  • Event Coordinator

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Hyatt Hotels Corporation Temps plein

    Event Coordinator Opportunity at Hyatt Hotels CorporationWe are seeking a highly organized and detail-oriented Event Coordinator to join our team at Hyatt Hotels Corporation. As an Event Coordinator, you will provide administrative support to our Sales, Events, Planning, and Marketing Managers, ensuring seamless execution of events and activities.Key...

  • Event Coordinator

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Club Med Temps plein

    Event CoordinatorClub Med Group is seeking a highly organized and creative Event Coordinator to join our team. As an Event Coordinator, you will be responsible for planning and executing all events at the Village, ensuring seamless coordination with various services and managing the events budget.Key Responsibilities:Coordinate with different services to...

  • Event Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Trinity Temps plein

    Job SummaryTrinity is seeking a highly skilled and experienced Event Coordinator to join our team. As an Event Coordinator, you will be responsible for ensuring the smooth execution of events at our venues.Key ResponsibilitiesGreet and coordinate with event teams, including checking in, managing tardiness, and introducing them to clients.Manage event breaks...

  • Event Production Technical Lead

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ENCORE EVENT TECHNOLOGIES PTY LTD Temps plein

    Elevate your career in the events industry with a leading global production firm. Encore Event Technologies is a premier provider of event technology solutions, specializing in virtual, in-person, and hybrid events that engage and inspire audiences. We are dedicated to crafting unforgettable event experiences that enhance organizational success, and we are...

  • Corporate Event Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ICD International Business School Temps plein

    Role Overview:As a Corporate Event Coordinator, you will be responsible for developing innovative communication strategies tailored to specific audiences. Your role will encompass the planning and budgeting of projects to ensure memorable experiences, as well as overseeing all facets of an event from inception to completion.Key Competencies:Essential skills...

  • Event Coordinator

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Hyatt Hotels Corporation Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and experienced Event Coordinator to join our team at Grand Hyatt Tokyo. As an Event Coordinator, you will be responsible for coordinating domestic and international business events, focusing on upselling to maximize group revenue.Key ResponsibilitiesCoordinate event planning and execution for domestic and...

  • Corporate Event Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ICD International Business School Temps plein

    Role Overview:As a Corporate Event Coordinator, your primary responsibility will be to develop and implement creative communication strategies tailored for specific audiences. You will oversee the planning and financial management of various projects, ensuring that each event leaves a memorable impact.Key Responsibilities:- Coordinate all elements of events...

  • Events Coordinator

    Il y a 4 mois

    Paris, France L'Organisation mondiale de la santé animale (OIE) Temps plein

    **Positioning and reporting** Under the authority of the Deputy Director General (Regional Activities and Institutional Affairs), and the supervision of the Head of the Events Coordination Unit (ECU), in close cooperation with other staff of the Events Coordination Unit.**Job purpose** The Events Coordinator ensures the organization of different type of WOAH...

  • Event Coordinator

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France doublesix Temps plein

    About Instinct Collectif:Instinct Collectif is a forward-thinking organization that fosters innovation and success through synergy and human connection. Our mission is to bring together influential communities in economic, academic, and media spheres, driving strategic, tactical, and personal decision-making among future leaders.Job Overview:We are seeking a...

  • Event Coordinator Assistant

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Christian Louboutin Temps plein

    Job Title: Event Coordinator AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Event Coordinator Assistant to join our team at Christian Louboutin. As an Event Coordinator Assistant, you will play a key role in supporting the planning and execution of corporate events, initiatives, and projects.Key Responsibilities:Assist in planning and...

  • Corporate Events Coordinator

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Amundi Temps plein

    Job Title: Corporate Events CoordinatorAmundi, a leading financial institution, is seeking a motivated and dedicated Corporate Events Coordinator to support the Governance and Public Affairs team with various tasks related to organizing and managing corporate events for the company.Assist the Board Secretariat team in preparing and coordinating corporate...