Office Manager Et Assistant Formation
Il y a 5 mois
Nous recherchons un(e) **Office Manager et Assistant(e) Formation** pour rejoindre notre équipe.
**Votre objectif sera**:
- Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité des opérations administratives et logistiques du CAP Héron (siège d'Acuitis dans les locaux de Wework) et du service Formation Acuitis en fournissant un soutien essentiel à l'ensemble de l'organisation.
- Garantir que le CAP Héron fonctionne de manière fluide et efficace, afin que l'ensemble de l'organisation puisse travailler de manière productive...
Vous évoluerez dans un **environnement très agréable **avec des **équipes passionnées** par leurs métiers.
**CDI de 28 heures sur 4 jours du lundi au jeudi : 8h30 / 16h30 ou 9h / 17h suivant l'activité formation.**
**Vos Missions**:
**Coordination administratives et logistiques du CAP Héron**:
- Assurer le service d’envoi et de réception du courrier et colis
- Accueil des Invités et des visiteurs
- Gestion des Fournitures de Bureau
- Coordonner la maintenance et l'entretien des locaux
- Coordonner les arrangements logistiques (propreté des salles de réunion, équipement, rafraîchissements)
- Assurer une communication fluide à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation
- Contribuer à l’organiser des événements du personnel pour renforcer la cohésion...
**Gestion des formations ACUITIS**:
- Gestion du planning de formation animateur et participants
- Gestion des inscriptions, des conventions, des attestations
- Gestion de la facturation, suivi FORCO
- Gestion de la logistique des formations
- Mise à jour du catalogue de formation
**Assistanat commercial ACUITIS**:
- Support des opérations : suivi des réclamations invités (reporting)
- Mise à jour des éléments de nos magasins : coordonnées/ouvertures, fiches/mouvement de personnel
- Support logistique sur les évènements enseigne : congrès, réunion commerciale, journée porte ouverte école
**Profil, Expérience et Compétences**:
- Bac + 2 (BTS SAM, 2 années de fac...)
- Expérience préalable dans un rôle administratif, de gestion ou de soutien
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Orientation "Client" et qualités relationnelles
- Capacité à résoudre les problèmes rapidement et efficacement
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Si vous êtes une personne dynamique, organisée et passionnée par ce **poste sur 28 heures du lundi au jeudi**; nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Office Manager et Assistant(e) Formation.
Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Salaire : 22 800,00€ à 28 200,00€ par an
Nombre d'heures : 28 par semaine
Avantages:
- Réductions tarifaires
Programmation:
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Quel temps de trajet vous semble raisonnable entre votre domicile et lieu de travail ?
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- assistanat: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office Manager Junior
Il y a 5 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Office & Showroom Manager
Il y a 6 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOffice & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...
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Assistant(E) RH
Il y a 6 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, cabinet d'avocats recherche son office manager/assistant(e) RH. Le poste est situé à Paris dans le 8ème. Le poste est à pourvoir pour début Janvier. Vous êtes Office manager, vos missions seront: Les fonctions RH recouvrent essentiellement: rédactions des contrats de travail,...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 6 mois
Paris 8e, France Retail Luxe Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) / Office Manager, vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs - Gestion du standard ; réception et transmission des courriers ; réception des livraisons - Gestion des agendas et emplois du temps de la Direction - Organisation des déplacements -...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris 8e, France TALENT SUR MESURE Temps plein**Client** Situées dans les mêmes locaux, et filiales d'une même holding, les deux sociétés de notre client apportent une approche dynamique et responsable de l'immobilier et de la logistique du dernier kilomètre. Mobilisées, évoluant dans un environnement multiculturel porteur et agile, les équipes comprennent environ 15 personnes. Elles...
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Assistant (H/F)
Il y a 6 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris (75), un Assistant H/F à temps partiel 24h en 4/5ème.** **Votre fonction**: Au sein d'une Fédération à taille humaine, vous êtes directement rattaché.e au Responsable...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Assistant(E) RH
Il y a 5 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps pleinDescriptif du poste - Notre client, cabinet d'avocats recherche son office manager/assistant(e) RH. Le poste est situé à Paris dans le 8ème. Le poste est à pourvoir pour début Janvier. Vous êtes Office manager, vos missions seront: Les fonctions RH recouvrent essentiellement: rédactions des contrats de travail, gestion des congés,...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Assistant Formation
Il y a 5 mois
Paris 8e, France Meilleurtaux Formation Temps plein_Vous souhaitez rejoindre la fintech leader en crédit et en assurance, en forte croissance, innovante, dynamique et débordante de projets ? Ce qui suit va vous intéresser !_ Dans le cadre des formations inter-entreprises ou intra-entreprises dispensées par Meilleurtaux Formation, nous recrutons un Assistant Formation H/F qui sera en charge de...
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Assistant(E) RH
Il y a 6 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps pleinDescriptif du poste - Notre client, cabinet d'avocats recherche son office manager/assistant(e) RH. Le poste est situé à Paris dans le 8ème. Le poste est à pourvoir pour début Janvier. Vous êtes Office manager, vos missions seront: Les fonctions RH recouvrent essentiellement: rédactions des contrats de travail, gestion des congés,...
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Assistant de Direction Financiere
Il y a 6 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un assistant de direction financière H/F. Dans le cadre d'un remplacement d'une salariée en arrêt maladie, vous serez rattaché.e au directeur administratif et...
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Office Manager Anglais Courant
Il y a 5 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le secteur de l'esthétique recherche son Office manager anglais courant en CDI. Le poste est basé à Paris 8ème. Le poste est à pourvoir en aout/septembre. Vous êtes Office manager, vous serez rattaché(e) à la Directrice Générale, vos missions seront: -...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 8e, France CABINET ETUDE ET PROJET Temps pleinNotre cabinet recherche pour un Cabinet d'expertise comptable et d'audit composé d'une vingtaine de collaborateurs et localisé à Paris 16ème Métro Charles de Gaulle Etoiles ou Kleber, recherche un profil d'Office manager / Assistante d'équipe en CDI. Ce cabinet est réparti en plusieurs pôles pour information ( Audit, Expertise comptable, Juridique...
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Assistant Formation
Il y a 5 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 10ème arrondissement (75010), un Assistant formation H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 5 minutes à pied de Gare du...
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Assistant Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 8e, France Kara Temps pleinIntérimaire- 75008 Paris 8e Arrondissement- Il y a 4 heuresÀ propos KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une Start Up Française développée aux Etats Unis située à Paris 8, un assistant office manager H/F pour une mission intérim de 1 mois (renouvelable). Missions Votre rôle consistera à: - Maintenir la...
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Assistant Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 8e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein**KARA Travail Temporaire et Placement** recherche pour l'un de ses clients, une Start Up Française développée aux Etats Unis **située à Paris 8, un assistant office manager H/F** pour une mission **intérim de 1 mois (renouvelable).** Votre rôle consistera à: - Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures, en aidant les employés à...
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Assistant Administratif Polyvalent/office Manager
Il y a 2 mois
Paris 8e, France Maison de Luxe - Commerce de détail Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ive), vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs - Gestion du standard ; réception et transmission des courriers ; réception des livraisons - Organisation des déplacements - Gestion administrative des dossiers et réunions - Gestion des achats du...