Assistant de Direction

Il y a 3 mois

Paris e, France Fondation Maison des Sciences de l'Homme Temps plein

Sous la responsabilité de la cheffe de cabinet, vous apportez une aide permanente à la gouvernance de la Fondation afin d’optimiser la gestion des différentes instances (directoire, COPIL, conseil scientifique ), l’activité des membres de la direction, et de manière générale l'organisation des travaux de la direction (gestion, communication). Vous intervenez également en qualité de personne ressource sur la gestion documentaire de la Fondation (gestion électronique des documents et archives).

**Organisation et gestion**
- Gérer les plannings et les agendas, la communication, l’accueil physique et téléphonique
- Organiser les rendez-vous et les déplacements
- Planifier et préparer les réunions (convocations, ordres du jour, réservations de salles, équipements, rédactions de comptes-rendus,)
- Rédaction et suivi des notes de frais

**Conception, rédaction, transmission de supports et documents**
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, comptes rendus, mails, etc.
- Assurer le secrétariat pour les instances positionnées auprès du conseil de surveillance (Commission des finances et des rémunérations, Comité d’audit, lien ponctuel avec le médiateur et le référent déontologue)

**Mission spécifique**
- Contribuer à la mise en place de la Gestion Electronique de Documents : contribuer au paramétrage des droits, coassurer des formations et assister les différents utilisateurs notamment dans l’intégration de documents existants ou pour toute nouvelle création.

Titulaire d’un bac +2 assistant manager (ou expérience équivalente), ou bien d’un diplôme universitaire en littérature ou langues, vous bénéficiez d’au moins cinq ans d’expérience dans l’assistanat de direction d’une structure, idéalement fondation, association ou établissement public, composée de plusieurs instances. Sensible au domaine des sciences humaines et sociales, vous disposez en outre des compétences suivantes:

- Maîtrise des techniques d’assistanat et de gestion administrative ;
- Bonne connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision d’une structure ;
- Excellentes capacités d'expression orale et écrite ;
- Organiser le travail en fonction des priorités, planifier les activités et les échéances, savoir d’une part, anticiper les actions à mener et, d’autre part, effectuer un suivi des décisions prises ;
- Savoir organiser la logistique d'évènements physiques ou virtuels ;
- Bonnes connaissances des méthodes de classement et d'archivage ;
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...), dispositifs de visio-conférences, etc.

Conditions d’embauche

Localisation : 54 boulevard Raspail 75006 Paris.

Télétravail 10 jours par mois après 4 mois de présence.

Temps complet avec 22 jours de RTT par an.

Rémunération de 28 000 € à 29 000 € bruts par an sur douze mois selon profil.
- La politique de recrutement de la Fondation vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs._

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Cela implique le suivi du courrier de la direction, la programmation des réunions et l'organisation matérielle associée, ainsi que l'organisation, la réception et la distribution des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 6e, France Le Média Positif SAS Temps plein

    _Né du confinement et de l’atmosphère suffocante qui s’en dégageait, Le Média Positif souhaite _**faire ressortir le plus positif de l’actualité pour rompre avec le fatalisme et pousser à l’action ! **_Nous avons aujourd’hui une communauté _**de 4.5 millions d’abonnés **_et sommes présents sur tous les réseaux sociaux. _ - Arrivés à...

  • Assistant de Direction Generale

    Il y a 3 mois

    Paris 6e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 6 ème arrondissement, un Assistant de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein d'une structure...

  • Assistant de Direction en Agence Architecture

    Il y a 3 mois

    Paris 6e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement recrute pour l'un de ses clients un assistant de direction homme ou femme, vos missions **Assistanat de direction**: **Agenda de la Direction** **Déplacements, hôtels, restaurants** **Assistanat commercial**: **Plaquettes de présentation société / projets** **Entretien site Internet** **Propositions...

  • Assistant de Direction de la Sécurité Sociale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de la Sécurité Sociale (DSS) Temps plein

    Description du Poste Le poste d'Assistant de Direction de la Sécurité Sociale est un rôle clé au sein de la Direction de la Sécurité Sociale (DSS). En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et technique aux sous-directions et aux adjoints, contribuant ainsi à la mise en œuvre de la politique de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Marseille 6e, France Atelier Mastercast Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Job Overview** Société de formation pour comédiens installée à Marseille recherche un(e) assistant(e) de direction **Duties**: - Participer à la gestion administrative de toutes les formations - Suivi des dossiers et des demandes d'inscriptions - Gérer l'accueil des stagiaires et des intervenants lors des stages -...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir le directeur de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier dans l'exercice de ses fonctions.Compétences requisesTitulaires du brevet, du CAP ou du BEPExpérience significativeConnaissances en informatiqueMaitrise des logiciels courantsQualités...

  • Assistant/secrétaire Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille 6e, France JHM Assurances Temps plein

    JHM Assurances est une entreprise à taille humaine, située à 13006 Marseille 6e. Notre société est centrée sur le client, rigoureuse et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution - Formation sur le terrain Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    Il y a 4 mois

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 6e, France Teach'r SAS Temps plein

    #OffreDisponibleMaintenant L'assistant de direction sera le bras droit du CEO de Teach'r. Les missions seront variées, voici une liste non exhaustive: - Rédaction de mails commerciaux (médias, clients, entreprises...) - Suivi des clients (Account Manager) - SAV, réponse aux questions classiques Les pré-requis de la personne idéale sont: - Une...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Lyon 6e, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    Description de l’entreprise: ELIXIUM PATRIMOINE est une entreprise spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine et la transaction immobilière. Implantée dans le 6ème arrondissement de Lyon. Nous recherchons une Assistante de Direction compétente et autonome pour rejoindre notre équipe dynamique et ambitieuse. Description du...

  • Assistant(E) de Direction Anglais Courant

    Il y a 4 mois

    Paris 6e, France Assistalents Temps plein

    Descriptif du poste - Notre client, cabinet d'avocats à l'international recherche son assistant de direction anglais courant pour assister deux associés. Vous êtes assistant de direction vos missions sont: - Assistanat classique: - Agenda complexe et mouvant - déplacement en France et à l'international - Organisation de rdv - Gestion des réunions -...

  • Assistant ou Assistante de La Direction Générale

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de Direction Junior F/H

    il y a 7 jours

    Paris, France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Secrétariat : Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI Votre environnement professionnel : Activités du service La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise. Responsable déléguée de la fonction...

  • Assistant de Direction Junior F/H

    il y a 7 jours

    Paris, France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Secrétariat : Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI Votre environnement professionnel : Activités du service La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise. Responsable déléguée de la fonction...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Lyon 6e, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    Description de l’entreprise: ELIXIUM PATRIMOINE est une entreprise spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine et la transaction immobilière. Implantée dans le 6ème arrondissement de Lyon. Nous recherchons une Assistante de Direction compétente et autonome pour rejoindre notre équipe dynamique et ambitieuse. Description du...