Emplois actuels liés à Chargé(E) Des Services Administratifs - Malakoff - NEHS DIGITAL
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Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
il y a 5 jours
Malakoff, Île-de-France Assistalents Temps pleinLe poste de Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Malakoff. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des chantiers, de la gestion des appels d'offres, de la communication de l'agence et de la gestion de l'information.MissionsGestion des appels...
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Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
il y a 4 heures
Malakoff, Île-de-France Assistalents Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - Un poste de confianceNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Malakoff. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, du suivi financier et de la coordination des chantiers.Les missionsGestion des appels d'offres et veille sur les affaires...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 6 heures
Malakoff, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour notre client, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) Les missions sont les...
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Assistant(E) Administratif Du Personnel Et Paie
Il y a 3 mois
Malakoff, France Kea & Partners Temps pleinKéa est un cabinet de **conseil français et européen en stratégie et transformation.** Cabinet à rayonnement **international et multi-spécialiste, **il couvre l’ensemble des enjeux de direction générale**.** Nous allions des savoir-faire distinctifs de stratégie et de transformation pour apporter aux dirigeants des modèles créateurs de valeur...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Malakoff, France Hachette Livre Temps plein**Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...
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Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
il y a 2 jours
Malakoff, Île-de-France LINKING TALENTS Temps pleinOffre d'emploi : Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Description du poste :Nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Malakoff.Missions :Gestion des appels d'offres et veille sur les affaires commerciales en lien avec le responsable d'agence.Garantir la...
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GPS - Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F - CDD
Il y a 3 mois
Malakoff, France KALHYGE Temps pleinLe Groupe Profession Santé, leader de l’information, de la communication et du secteur soignant auprès des professionnels de Santé recherche pour la période du 25 juillet au 28 août , un ou une : - Assistant(e) administratif(ve) RH H/F - (CDD) Le ou la candidat(e) idéal(e) sera chargé(e) des missions suivantes : • Gérer le standard...
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Alternance Chargé(e) de Formation
il y a 1 mois
Malakoff, Île-de-France iscod alternance Temps pleinL'ISCOD, expert en formation Digital Learning, recherche pour son partenaire, une plateforme de services et de paiements, un(e) Chargé(e) de Formation en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).Choisissez l'alternance moderne avec...
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Chargé(E) D'information
Il y a 3 mois
Malakoff, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS - Votre rôle sera d’apporter votre expertise aux consultants du cabinet au travers de 3 missions principales: - 1/ Élaborer des recherches documentaires sur les entreprises, les secteurs et des sujets divers (80%) - 2/ Réaliser des services de veille répondant aux besoins des consultants (10%) - 3/ Assurer le back office et la...
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Alternance Chargé(e) de Formation
il y a 1 mois
Malakoff, Île-de-France iscod alternance Temps pleinL'ISCOD, expert en formation Digital Learning, recherche pour son partenaire, une plateforme de services et de paiements, un(e) Chargé(e) de Formation en contrat d'apprentissage, afin de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, allant du niveau 5 au niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).Découvrez l'alternance...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Malakoff, France SNEF Temps pleinNé du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l’exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l’Industrie, de l’Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire. **SNEF Maintenance **recrute un(e)** Assistant(e) administratif(ve) **pour renforcer nos équipes basées sur un** gros site tertiaire secret...
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Un(E) Chargé(E) de Ressources Humaines
Il y a 4 mois
Malakoff, France droitdenfance Temps pleinDROIT D’ENFANCE - FONDATION MEQUIGNON Fondée en 1859 - reconnue d’utilité publique en 1866 —— Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93,75,91 et 92 - 19 établissements - 400 collaborateurs Recrute **Un(e) Chargé(e) de Ressources Humaines (H/F) EN APPRENTISSAGE** En qualité d’apprenti RH et sous la responsabilité...
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Chargé(e) de Gestion des Clients
il y a 1 mois
Malakoff, Île-de-France UP SKILLS Temps plein**Poste :** UP SKILLS Cadres & Experts recherche un(e) Responsable de la Relation Clientèle (H/F) en CDI. **Rémunération :** Salaire fixe : 34kEUR-36kEUR. Bonus annuel (2000EUR à 2500 EUR) versé mensuellement en fonction des résultats commerciaux, avec une prime de 500EUR en cas de dépassement des objectifs, versée en janvier de l'année suivante....
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Assistant(E) Administratif
Il y a 3 mois
Malakoff, France NAMIXIS SSICOOR Temps pleinLe Groupe SYSTEA intervient partout en France à travers un réseau de 16 agences nationales. Son effectif est de 100 personnes. Le Groupe SYSTEA est constitué de 2 sociétés: - **NAMIXIS & SSICoor **:Conseils, audits et maîtrise d’œuvre. Elle intervient dans les domaines suivants : chauffage et climatisation, ascenseurs, escaliers mécaniques et...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Malakoff, France NAMIXIS SSICOOR Temps pleinLe Groupe SYSTEA intervient partout en France à travers un réseau de 16 agences nationales. Son effectif est de 100 personnes. Le Groupe SYSTEA est constitué de 2 sociétés: - **NAMIXIS & SSICoor **:Conseils, audits et maîtrise d’œuvre. Elle intervient dans les domaines suivants : chauffage et climatisation, ascenseurs, escaliers mécaniques et...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 3 mois
Malakoff, France NAMIXIS SSICOOR Temps pleinLe Groupe SYSTEA intervient partout en France à travers un réseau de 16 agences nationales. Son effectif est de 100 personnes. Le Groupe SYSTEA est constitué de 2 sociétés: - **NAMIXIS & SSICoor **:Conseils, audits et maîtrise d’œuvre. Elle intervient dans les domaines suivants : chauffage et climatisation, ascenseurs, escaliers mécaniques et...
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Assistant Commercial
Il y a 3 mois
Malakoff, France E-CENTER Temps pleinAssistant Commercial (H/F) Résumé du poste: En tant qu'assistante commerciale, vous serez le lien essentiel entre les clients et les équipes internes, contribuant ainsi au développement des ventes et à la satisfaction client. Responsabilités: - Gestion des appels entrants et sortants, prise de rendez-vous et suivi des demandes clients - Préparation...
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STAGE - Chargé(e) de Communauté
il y a 1 mois
Malakoff, Île-de-France Bellezza&Co Temps pleinIntégrez l'équipe de Bellezza&Co en tant que Stagiaire Chargé(e) de CommunautéChez Bellezza&Co, nous sommes un espace de coworking spécialisé pour les professionnels de la beauté et du bien-être. Nous mettons à disposition des installations modernes pour des formations, des prestations, des masterclasses et divers événements liés à...
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Chargé(e) de Relation Client H/F
il y a 1 mois
Malakoff, Île-de-France ISCOD Temps plein**Poste :** En tant que membre de l'équipe commerciale, vous bénéficierez d'une formation approfondie pour devenir un(e) assistant(e) commercial(e). Vous apprendrez à gérer la relation client, à organiser les prestations d'inventaire, à effectuer la facturation et à assurer la gestion administrative du service. **Missions Principales :** - Contacter...
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Chargé(E) D'information
Il y a 3 mois
Malakoff, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS - Votre rôle sera d’apporter votre expertise aux consultants du cabinet au travers de 3 missions principales: - 1/ Élaborer des recherches documentaires sur les entreprises, les secteurs et des sujets divers. - 2/ Réaliser des services de veille répondant aux besoins des consultants - 3/ Assurer le back office et la gestion...
Chargé(E) Des Services Administratifs
Il y a 5 mois
**NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé.
Aujourd’hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce sont plus de 300 collaborateurs qui accompagnent ses clients en **France **et à l’**International** pour les aider à faire face aux enjeux du système de santé.
Ces solutions couvrent **5 domaines d'expertise**:
- L'imagerie médicale
- La télémédecine
- L'organisation du service médical d'interprétation
- La production & la coordination de soins
- La sécurité́ et l'interopérabilité́ des systèmes d'informations
- #EntrepriseHandiAcceuillante #DigiTeam_
**Descriptif du poste**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la direction générale, le/la **Chargé(e) des services administratifs et généraux** aura pour mission de (liste non exhaustive):
- Gérer le parc automobile (Flotte d'environ 100 véhicules)
- Suivre le bon fonctionnement des installations techniques et savoir être force de proposition sur les améliorations à apporter ;
- Piloter les prestations contractuelles : prestations d'entretien & de maintenance, de fonctionnement technique des bâtiments, gestion de l'accueil et du courrier du siège ;
- Renseigner les documents d'intervention : S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurité et d alarmes incendie et mettre en œuvre les contrôles réglementaires (maintenance des systèmes d'alarme, des extincteurs...) en lien avec les prestataires externes
- Organiser et piloter les opérations de maintenance et de travaux ainsi que des opérations ponctuelles de déménagements, agencements de salles ou bureaux multisites,
- Suivi approvisionnement des différents sites et des espaces (consommables, fournitures et autres)
- Immeuble - Gestion des locaux (mise en œuvre et suivi des travaux avec les prestataires) et de l'attribution des droits d'accès aux locaux administratifs
- Participer à l'élaboration budgétaire, ainsi que le suivi en lien avec le contrôle de gestion ;
- Assurer la gestion administrative de votre périmètre:
- Gérer le budget attribué et assurer un reporting régulier auprès de votre hiérarchie.
- Traitement des inventaires
**Assistanat de direction**:
- Appui à la gestion des agendas des membres du COMEX en décelant et respectant les niveaux de priorité (y compris la préparation des déplacements, la logistique des réunions )
- Assister administrativement la Direction générale.
- Diffuser toute information générale utile aux collaborateurs.
- Organiser certains évènements particuliers de l'entreprise et participer à la préparation des évènements sociaux (teambuildings, repas, etc )
- Gestion de la plateforme des déplacements
**Profil recherché**:
De formation **Bac+2/Bac+3 minimum, type office manager,** Vous justifiez idéalement d **au moins 2 ans d expérience** sur un poste similaire, dans laquelle vous avez démontré votre rigueur, votre sens du service et votre polyvalence. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous savez vous adapter à de nouveaux outils.
- Vous êtes autonome/force de proposition, savez travailler dans un environnement exigeant et êtes d'une grande organisation.
- Reconnu(e) pour votre sens du relationnel et votre disponibilité, vous êtes adaptable.
- La maitrise du pack office et des portails digitaux est importante.
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? L’univers médical vous plait ? Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine pour mettre à profit vos compétences techniques. **Rejoignez Nous **
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : Télétravail hybride (92240 Malakoff)
Flextime
