Secrétaire Facturation
Il y a 6 mois
Gestion du dossier commercial
- Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
- Analyser, dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, CGV (conditions générales de vente).
- Collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
- Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d’anomalies.
Gestion de la facturation et suivi
- Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier ).
- Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par la force de vente.
- Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
- Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement.
Suivi des relations clients
- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
- Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation.
- Saisir le règlement client et l’encaissement.
- Maintenir un bon relationnel avec le client.
Suivi comptable et reporting
- Calculer les provisions de clôture mensuelle (FAE [facture à établir]).
- Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage.
- Exploiter la balance âgée (document comptable regroupant les clients par dates d’échéance des encaissements).
- Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances ), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.
- Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire (PAF [piste d’audit fiable]).
ACTIVITÉS ÉVENTUELLES
- Gérer un portefeuille mixte de clients consommateurs (B2C) et entreprises (B2B) ou composé exclusivement de fournisseurs entreprises (B2B).
- Participer à l’amélioration des process généraux du service administration des ventes quand il y est rattaché, assurer des relations privilégiées en B2B par des visites ponctuelles.
- Participer à une procédure de recouvrement en contentieux en versant au dossier des éléments qualitatifs.
- Assurer l’assistanat de son manager : gestion du courrier, du planning, des réunions et leurs comptes rendus, mise en forme de documents.
- Dans une entreprise exerçant en libéral : gérer les honoraires des intervenants, refacturer aux clients leurs frais professionnels, gérer les feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d’imputation ).
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD, CDI
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 2 097,00€ à 2 201,00€ par mois
Nombre d'heures : pas plus de 35 par semaine
Avantages:
- Crèche d'entreprise
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Paris 75002 - 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Place Vendôme, un cabinet dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médical(e) H/F - Paris 15ème Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F afin d’intégrer un centre médical situé à Paris dans le cadre d’un CDI sur 35h. Description En tant que secrétaire médical(e), vous travaillerez du lundi au vendredi, de 8h45 à 19h. Vous serez responsable de: - La gestion continue du Doctolib...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Amiens 80 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F expérimenté(e), discret(ète) et efficace au sein d'un établissement de santé situé à Amiens. Votre rôle sera essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'établissement : vous serez en charge de la facturation, de la prise de rendez-vous externes, de la...
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Secrétaire Facturation Export
Il y a 6 mois
Paris 1er, France GITEC Temps pleinGITEC recrute une Secrétaire Facturation Export H/F pour intégrer l'un de ses clients basé Pari 1er, pour une mission en intérim de 15 jours Vos missions principales seront les suivantes: - Facturation export - Relations avec les fournisseurs et la clientèle Profil: Connaissances des Incoterms, Excel et idéalement Photoshop Anglais Courant Type...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médical(e) H/F - Grenoble 38 Nous recrutons une secrétaire médicale H/F pour rejoindre un cabinet d'ophtalmologie situé à Grenoble, dans le cadre d’un CDD de 6 mois pour remplacement de congé maternité. Description Vous travaillerez 35 heures par semaine réparties sur 4,5 jours, du lundi au vendredi, avec un roulement de repos....
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale H/F - CDI - Temps plein - RER A - Formation - Saint-Maur-des-Fossés 94 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Paris 6e, France INSTITUT ARTHUR VERNES Temps pleinL'Institut Arthur Vernes est une fondation d'utilité publique qui gère une clinique chirurgicale de moyenne importance spécialisée tête et cou (environ 4500 séjours), un centre de santé et un centre d'imagerie médicale. Il est situé à Paris à proximité de la station Rennes, ligne 12, Saint Placide, ligne 4 ou Sèvres Babylone, ligne 10. Il...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Paris 6e, France INSTITUT ARTHUR VERNES Temps pleinL'Institut Arthur Vernes est une fondation d'utilité publique qui gère une clinique chirurgicale de moyenne importance spécialisée tête et cou (environ 4500 séjours), un centre de santé et un centre d'imagerie médicale. Il est situé à Paris à proximité de la station Rennes, ligne 12, Saint Placide, ligne 4 ou Sèvres Babylone, ligne 10. Il...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
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Secretaire Medicale Facturation
Il y a 6 mois
Paris, France Bioalliance Temps pleinLe LBM Bioalliance est un groupement constitué de 30 laboratoires d'analyses médicales implantés en région Centre dans un périmètre allant: - dans un axe nord-sud : de Dreux à Lamotte Beuvron, - dans un axe est-ouest : de Douchy à Beaugency, - deux plateaux technique ultramodernes à la pointe de la technologie situés sur Orléans et Chartres, Les...
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Secretaire Medicale Facturation
Il y a 6 mois
Paris, France Bioalliance Temps pleinLe LBM Bioalliance est un groupement constitué de 30 laboratoires d'analyses médicales implantés en région Centre dans un périmètre allant: - dans un axe nord-sud : de Dreux à Lamotte Beuvron, - dans un axe est-ouest : de Douchy à Beaugency, - deux plateaux technique ultramodernes à la pointe de la technologie situés sur Orléans et Chartres, Les...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F, à temps plein (39h) sur 5 jours avec une demi-journée de repos. En tant que...
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Secrétaire Facturation Médicale
il y a 2 semaines
Paris 17e, France OVISIO Temps pleinLe centre Ovisio Paris Wagram 17-ème recherche sa nouvelle secrétaire médicale pour compléter son équipe déjà en place depuis l'ouverture du centre en JUILLET 2023. Poste à pourvoir en Janvier 2025 Vos missions: Accueil patient physique et téléphonique, Prise de Rendez-Vous, Facturation, Tiers payant Logiciels: StudioVision ,Doctolib, Galaxie,...
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Secrétaire Facturation
Il y a 6 mois
Paris 6e, France INSTITUT ARTHUR VERNES Temps plein**Recherche secrétaire facturation H/F centre de santé** **Connaissance du TIERS PAYANT obligatoire** Affilié au service comptabilité et sous la supervision de la Directrice comptable vous serez en charge du traitement des rejets et des instances sécurité sociale et mutuelle - Horaires :_ du lundi au vendredi Temps plein ou temps partiel selon...
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Secrétaire Facturation
Il y a 5 mois
Paris 6e, France INSTITUT ARTHUR VERNES Temps plein**Recherche secrétaire facturation H/F centre de santé** **Connaissance du TIERS PAYANT obligatoire** Affilié au service comptabilité et sous la supervision de la Directrice comptable vous serez en charge du traitement des rejets et des instances sécurité sociale et mutuelle - Horaires :_ du lundi au vendredi Temps plein ou temps partiel selon...
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Chargé de Facturation
Il y a 6 mois
Paris, France HAYS Temps pleinRejoignez une grande entreprise, acteur majeur du secteur humanitaire Notre client est un grand acteur de l’aide humanitaire. Il recherche pour son siège basé dans le 16ème arrondissement de Paris, un Chargé de facturation dans le cadre d’un CDI. Rattaché au Responsable administratif et financier, vous êtes en charge de la facturation et du suivi...
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Secrétaire Médicale
Il y a 4 mois
Paris 8e, France Institut de radiologie de paris Temps pleinL'Institut de radiologie de Paris (IRP), membre du **Groupe Excellence Imagerie**, Groupe de référence dans l’imagerie médicale, recherche un(e) **secrétaire médicale **H/F pour travailler au sein du cabinet situé au 31 avenue Hoche, Paris 8. Rejoindre I’IRP, c’est: - Rejoindre le monde de l’excellence en imagerie médicale, - Apporter votre...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 6 mois
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Paris, France Institut Arthur Vernes Temps pleinSecrétaire médicale H/F facturation PMSI Recherche un(e) Secrétaire médical(e) H/F confirmé(e) ayant du goût pour le PMSI et la Facturation clinique (50 / 50). **3 spécialités seulement**: chirurgie ORL et OPH, majoritaires, et dermatologique. Devis patients étrangers. Contact avec les chirurgiens. Contact avec le médecin DIM qui vient sur...
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Assistant Facturation Export
Il y a 6 mois
Paris 1er, France GITEC Temps pleinGITEC recrute un secrétaire facturation H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à paris pour une mission en intérim de 15 jours. Vos missions principales seront les suivantes: - Facturation export. - Relations avec les fournisseurs. - Relations avec les clients. la connaissance des incoterms, de excel, et idéalement photoshop. Type d'emploi :...