Gestionnaire Administratif-ve D’un Centre de

Il y a 5 mois

Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Le Centre d’Alembert (Centre Interdisciplinaire d’Étude de l’Évolution des Idées, des Sciences et des Techniques) est une structure de l’Université Paris-Saclay qui a pour vocation d’être un lieu ouvert d’études, d’échanges et de réflexions sur l’évolution des idées, des sciences et des techniques, dans les domaines les plus larges. Notre réflexion se veut interdisciplinaire et porte non seulement sur les évolutions des savoirs mais aussi sur celles des pratiques et des institutions de recherche et de développement, dans leurs rapports à la société.

**Missions principales de l’agent.e**:
Le.a gestionnaire administratif.ve du Centre d’Alembert a en charge l’ensemble des activités administratives du Centre en soutien du Directeur. Il/elle seconde le directeur au quotidien. Il/elle est l’interlocuteur.rice de premier niveau pour toute demande interne ou externe concernant le Centre d’Alembert.

Il/elle assure notamment les missions suivantes:

- Organisation des colloques et séminaires. Pour cela, il/elle gère de manière autonome l’ensemble des tâches de logistique et de communication relatives aux événements du Centre : diffusion de l’information, accueil des participants, réservation et préparation des salles. Il/elle gère également l’ensemble de la prestation de captation vidéo des séminaires et colloques.
- Communication : Mise à jour des supports de communication du Centre (affiches, flyers, invitations etc ). Diffusion de l’information. Mise à jour des pages web du Centre. Promotion de la composante ou de la structure vers l'extérieur dans le respect de l’identité de l’établissement.
- Assistanat de direction : Le.a gestionnaire administratif.ve assiste à toutes les réunions de direction du Centre et aux conseils scientifiques. Il/elle en assure les comptes rendus et le suivi. Il/elle assure l’accueil téléphonique et mail du Centre d’Alembert.
- Transcription écrite et travail d’édition à partir des présentations orales

**Connaissances, savoir**:

- Connaissances des outils bureautiques Office (Word) et des outils de communication (Wordpress, Zoom, Teams pour les visioconférences)
- Logiciel de gestion financière : SIFAC serait un plus
- Intérêt pour l'environnement professionnel et la place du Centre dans l'Université Paris-Saclay, son histoire, ses missions.
- Bonne qualité d’expression écrite et orale (interactions avec les intervenants)
- Compétences en gestion, connaissances des règles comptables de l'Université et des procédures réglementaires

**Savoir-faire**:

- Excellente capacité organisationnelle

**Savoir-être**:

- Qualités relationnelles
- Capacités d’adaptation
- Rigueur
- Conscience professionnelle
- Autonomie
- Réactivité, sens de l'initiative et de l’anticipation

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc ):
Encadrement : NON

Conduite de projet : NON

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Gestionnaire Administratif Conventions Et Appels à

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 1 mois

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recrute un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre sa Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV). Ce poste est chargé de la gestion administrative, financière et comptable de la DFTLV, en collaboration avec les équipes de la direction et les partenaires extérieurs.ActivitésGestion...

  • Gestionnaire Administratif-ive

    Il y a 5 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Contrôleur de Gestion Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Orsay, France Centre hospitalier : Maison de l'Yvette Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Contrôleur de gestion Ressources Humaines **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DE LA DIRECTION FONCTIONNELLE: Description du service: Le Groupe hospitalier NORD ESSONNE (GHNE) est un établissement issu de la fusion en deux étapes des...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera chargé de suivre les différents budgets de la direction et celui des commandes et des services faits.ResponsabilitésEffectuer le suivi budgétaire de la directionOrganiser les commandes de la direction...

  • Gestionnaire Administratif Et Logistique

    Il y a 5 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Adjoint Administratif Secteur Psychiatrie

    Il y a 5 mois

    Orsay, France Centre hospitalier : Site d'Orsay Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif secteur Psychiatrie **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU SERVICE: L'équipe du service des admissions hospitalisation du secteur de Psychiatrie est composée de 3 agents qui partagent l'accueil, la gestion des dossiers d'hospitalisation et les...

  • Gestionnaire financier

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    MissionsLe gestionnaire financier sera chargé de la gestion administrative et financière de l'Unité au sein du pôle Finances. Il prendra en charge la gestion financière d'un portefeuille d'équipes de recherche, de services ou de plateformes.ActivitésGérer les commandes et les missions d'un portefeuille d'équipe et/ou servicesÉtablir, suivre et...

  • Coordinateur Administratif Formation Continue Et

    Il y a 3 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire financier

    Il y a 2 mois

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier (H/F) Référence : UMR8214-VERSAR-021 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 1 octobre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 13 mois Date d'embauche prévue : 1 janvier 2025 Quotité de travail : Temps complet...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 2 mois

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 30 décembre 2024 00:00:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire financier (H/F)** Référence : UMR8214-VERSAR-021 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 1 octobre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 13...

  • Adjoint.e Des Cadres Hospitaliers

    Il y a 3 mois

    Orsay, France Ville de Paris Temps plein

    Cycle de travail et congés: - 40 heures de travail par semaine avec RTT ; - 27 jours de congés annuel. Relations hiérarchiques: - Directeur. Liaisons fonctionnelles: - Travail en équipe de direction (directeur, cadres socio-éducatifs) ; - Tous les services de l’établissement. **Quelles sont vos missions ?** En relation avec le directeur,...

  • Direction Du Centre Dubreuil

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Direction des Solidarités, la Sous-direction de la Prévention et Protection de l’enfance met en œuvre la politique publique de prévention et de la protection de l’enfance. Elle garantit la bonne prise en compte des besoins fondamentaux de l’enfant en prévenant les situations de danger, en les repérant et en y répondant, le cas...

  • Gestionnaire financier

    il y a 1 semaine

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier (H/F) Référence : UMR8214-VERSAR-021 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 1 octobre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 13 mois Date d'embauche prévue : 1 janvier 2025 Quotité de travail : Complet Rémunération :...

  • Gestionnaire Administratif Des Doctorants

    Il y a 5 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire financier de Polytech Paris-Saclay

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Découvrez un poste de gestionnaire financier de haute importance dans l'université Paris-SaclayL'université Paris-Saclay recherche un gestionnaire financier pour rejoindre son équipe administrative. Cette position est chargée de la gestion financière de l'école Polytech Paris-Saclay, en lien avec la direction et les services centraux de...

  • Gestionnaire Financier.ère

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...