Secretaire de Direction

Il y a 6 mois


SainteMarieauxMines, France INSTITUTION LES TOURNESOLS Temps plein

Nous recherchons une/un SECRETAIRE DE DIRECTION pour intégrer notre équipe du pôle administratif de l'Institution Les Tournesols.

L'Institution Les Tournesols intervient principalement dans le domaine de l'action sociale et médico-sociale ainsi que du handicap. Travailler pour l'Institution Les Tournesols c'est contribuer à une mission qui a du sens et évoluer dans un environnement où vous pouvez monter en compétences et vous professionnaliser.

Il/elle est chargé(e) d'appuyer les directeurs (Directeur Général et Directeurs de Pôles) dans l’organisation et l’exécution de leurs tâches administratives et organisationnelles.

**I.** **MISSIONS**

Les missions de la (du) Secrétaire de direction visent tant l’Institution elle-même que les autres entités qu’elle pilote (ACI Jardins de Galilée, ACI Ferme d’Argentin, GCSMS EPAAL, IME Arc en Ciel).

**Secrétariat des directeurs**
- Gestion du planning des salles de réunion (réservation de salle et de matériel)
- Gestion des appels téléphoniques à la direction
- Accueil physique des RDV de la direction
- Organisation des réunions en lien avec la direction
- Gestion des astreintes administratives
- Diffusion du tableau des astreintes
- Courriers, notes d’information, notes de service
- Ouverture du courrier de direction et dispatching
- Archivage des documents
- Effectuer un reporting hebdomadaire sur le suivi des taches

**Rédaction de documents officiels**
- Rapport d’activité et autres documents divers
- Tenue du Journal Interne (Graines de Tournesols)

**Gestion des Instances**

Conseils d’Administration, Assemblées Générales, CSE, Conseils de la Vie Sociale:
**Gestion des événements**

Cérémonie des vœux, inaugurations, visite des personnalités officielles

**Secrétariat pour les évènements inter-établissements**

**II. PROFIL RECHERCHE**

Licence Management des PME-PMI, Licence AES, BTS Support à l’Action Managériale, BTS de Gestion des PME ou diplôme équivalent souhaité

**Savoir-faire**:

- Maîtrise des normes rédactionnelles
- Connaissance du public accueilli et de son accompagnement souhaité
- Utilisation des procédures et documents institutionnels
- Utilisation de l’outil informatique et des logiciels professionnels.
- Reporting à la hiérarchie directe

**Savoir-être**:

- Dynamisme, Esprit d’initiative
- Capacité d’organisation, réactivité, autonomie
- Capacité à prioriser
- Résistance au stress
- Intégrité et discrétion professionnelle.
- Divers : Titulaire du permis B._

**III.** **CONDITIONS D’EXERCICE**

Mobilité interne: en tant qu’agent des Tournesols, il/elle peut être amené(e) à travailler dans tout établissement ou service de l’Institution.
- Temps de travail
- 100%, 35h annualisées, soit 37h30/semaine.
- RTT
- Congés en concertation avec le reste de l’équipe.

**Poste à pourvoir de suite.**

**Nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation, que nous étudierons avec intérêt.**

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Sainte-Mesme, France FONDATION MALLET Temps plein

    secretaire ste-mesme La secrétaire fait partie intégrante de l'équipe pluridisciplinaire du Pôle les Maisons de Lyliane de Sainte-Mesme de la Fondation Mallet. Elle travaille sous l’autorité du directeur du pôle. **Missions principales**: - Tenir le standard : prise des appels, et aiguillage aux différents services - Accueillir les résidents, les...


  • Sainte-Maxime, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la secrétaire de direction, sera en charge du traitement des appels, du traitement des devis et des factures, de la gestion des relances clients, archiver les documents administratifs et commerciaux Vous travaillerez avec le logiciel...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Sainte-Mesme, France FONDATION MALLET Temps plein

    La secrétaire médicale fait partie intégrante de l'équipe pluridisciplinaire du Pôle les Maisons de Lyliane de Sainte-Mesme de la Fondation Mallet. Elle travaille sous l’autorité du directeur du pôle. **Missions principales**: - Mission de secrétariat, accueil téléphonique et accueil physique salariés, familles partenaires et autres. - Gestion...


  • Sainte-Marie-aux-Chênes, France METZ EMPLOI Temps plein

    Metz Emploi est votre agence de travail temporaire à Montigny-lès-Metz depuis 2020. Nous accompagnons candidats et professionnels dans le département de la Moselle dans différents secteurs d'activités. Actuellement nous recrutons pour notre client : - Un(e) Vos principales missions : - Suivre la comptabilité dans le respect de la loi et...


  • Sainte-Marie-aux-Chênes, France METZ EMPLOI Temps plein

    Metz Emploi est votre agence de travail temporaire à Montigny-lès-Metz depuis 2020. Nous accompagnons candidats et professionnels dans le département de la Moselle dans différents secteurs d'activités. Actuellement nous recrutons pour notre client : - Un(e) Vos principales missions : - Suivre la comptabilité dans le respect de la loi et des...


  • Sainte-Marie-aux-Chênes, Grand Est, France Metz emploi Temps plein

    L'entreprise Metz Emploi est votre partenaire de choix pour trouver un emploi à Montigny-lès-Metz. Nous accompagnons les candidats et professionnels dans le département de la Moselle en différentes secteurs d'activités.Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Secrétaire comptable pour notre client.Départements principauxContrôle...


  • Sainte-Marie-aux-Chênes, France Metz emploi Temps plein

    L'entrepriseMetz Emploi est votre agence de travail temporaire à Montigny-lès-Metz depuis 2020. Nous accompagnons candidats et professionnels dans le département de la Moselle dans différents secteurs d'activités. Actuellement nous recrutons pour notre client :  - Un(e) Description du posteVos principales missions :  Suivre la comptabilité dans le...


  • Sainte-Marie-aux-Chênes, 57255, Briey, France METZ EMPLOI Temps plein

    Metz Emploi est votre agence de travail temporaire à Montigny-lès-Metz depuis 2020. Nous accompagnons candidats et professionnels dans le département de la Moselle dans différents secteurs d'activités. Actuellement nous recrutons pour notre client : - Un(e) Vos principales missions : - Suivre la comptabilité dans le respect de la loi et...

  • Secrétaire d’accueil H/F

    il y a 3 semaines


    Fontenay-aux-Roses, France LNA Santé Temps plein

    Secrétaire d’accueil H/F Offre d'emploi' Secrétaire d’accueil H/F Résidence Arcade de Fontenay Fontenay-aux-Roses Publié il y a 1 jourSecrétaire d’accueil H/F - Fontenay-aux-Roses - Île-de-France Type de contrat Temps partiel Rémunération 2100 par mois L'URL de cette offre a été copié ! Description de l'offre ✨ À...


  • Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CARROSSERIE DE BERNAY - GROUPEVEN Temps plein

    SECRETAIRE ADMINISTRATIF - MAGASINIER CARROSSERIE DE BERNAY - STE GEMMES SUR LOIRE 49 Nous sommes un GROUPE dans le domaine de la carrosserie industrielle et la mécanique poids-lourds. Notre atout premier est l'esprit familial qui nous anime au quotidien. L’équipe de CARROSSERIE DE BERNAY recherche un(e) SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF - MAGASINIER pour un...


  • Sainte-Feyre, France ecf Temps plein

    **Présentation**: **L’IFP de Ste Feyre (23) recherche**: **Poste à pourvoir : dès que possible** Un(e) Secrétaire Formation Professionnelle. Poste en CDI à 3/5ème (21h/semaine) lundi, jeudi et vendredi (lundi et vendredi négociables). Rémunération brute mensuelle d’embauche **:1 200,00 €** (échelon 7) pour 91 heures + Avantages liés à...


  • Fontenay-aux-Roses, France LNA Santé Temps plein

    CDD – Secrétaire d’accueil (H/F) Offre d'emploi' CDD – Secrétaire d’accueil (H/F) Résidence Arcade de Fontenay Fontenay-aux-Roses Publié il y a 11 joursCDD – Secrétaire d’accueil (H/F) - Fontenay-aux-Roses - Ile-de-France Temps de travail Temps plein Expérience 0-1 an Durée du contrat 2 mois Type de contrat CDD ...


  • Fontenay-aux-Roses, France LNA Santé Temps plein

    CDD – Secrétaire d’accueil (H/F) Offre d'emploi' CDD – Secrétaire d’accueil (H/F) Résidence Arcade de Fontenay Fontenay-aux-Roses Publié il y a 3 jours CDD – Secrétaire d’accueil (H/F) - Fontenay-aux-Roses - Ile-de-France Temps de travail Temps plein Expérience 0-1 an Durée du contrat 2 mois Type de...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 3 semaines


    Fontenay-aux-Roses, France LNA Santé Temps plein

    **À La résidence Arcade de Fontenat vous êtes les héros du quotidien !** **Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi !** Nous recherchons un **Secrétaire d'accueil H/F **pour un poste** en CDD à Temps plein.** Roulement de 2 week-end par mois travaillés. **Le poste** Rattaché à la Direction de la...

  • Attaché(E) Technique

    Il y a 2 mois


    Sainte-Luce-sur-Loire, France CMA Pays de la Loire Temps plein

    **À propos de nous**: Si pour vous il est important de valoriser l'Artisanat local et de pérenniser ses savoir-faire, rejoignez dès maintenant les équipes de la CMA. **Mission**: Afin d’accompagner le Président et les élus de niveau départemental, nous recherchons un(e) Attaché(e) technique: Rattaché(e) au Secrétaire général de la CMA des Pays...

  • Attaché(e) technique

    Il y a 2 mois


    Sainte-Luce-sur-Loire, France CMA Pays de la Loire Temps plein

    À propos de nousSi pour vous il est important de valoriser l'Artisanat local et de pérenniser ses savoir-faire, rejoignez dès maintenant les équipes de la CMA.Vous retrouverez dans nos métiers un environnement et un relationnel riches, une autonomie dans vos missions, ainsi qu’un engagement au sein de votre territoire. Il ne reste plus qu’à...


  • Sainte-Eulalie, France YPOCAMP CARABITA Temps plein

    **Description du poste** Les 200 collaborateurs du groupe YpoCamp s'investissent chaque jour auprès de nos clients afin de garantir une qualité de service reconnue par nos clients. **Notre objectif N°1 est de fournir un service client exceptionnel.** Si vous souhaitez rejoindre notre groupe, votre collaboration se voudra dynamique et emprunte...


  • Conflans-Sainte-Honorine, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la direction des personnes handicapées une secrétaire médicale chargé d'assurer le secrétariat du service évaluation.Médical et médico-social :programmation des consultations médicales, psychologues, psychiatriques, infirmières, ergothérapeutes, référente insertion professionnelle - simples ou...


  • Pont-Sainte-Marie, France Département de l'Aube Temps plein

    A propos Vous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique, à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous ! Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris, l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques. ...


  • Sainte-Marie-aux-Chênes (57), France CAF DE LA REUNION Temps plein

    **Gestionnaire du Personnel**: - CDI - Sainte Marie - NIVEAU 3 - NVHADD99944 **CAF DE LA REUNION**: Composée d'un peu plus de 700 salariés, la Caf de La Réunion est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Notre mission : aider les familles à mieux concilier vie familiale et vie professionnelle et à faire face à des...