Apprentissage - Assistant-e Administratif-ve Du

Il y a 3 mois

Strasbourg, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

-Caisse des Dépôts et Consignations
Strasbourg, France

Posted 5 hours ago Hybrid Internships & Graduate Trainee Competitive

**Missions et activités principales**

**L'entité**

Créée en 2018, la Banque des Territoires est un des cinq métiers de la Caisse des Dépôts.
- Porte d'entrée client unique, elle propose des solutions sur mesure de conseil et de financement en prêts et en investissement pour répondre aux besoins des collectivités locales, des organismes de logement social, entreprises publiques locales et des professions juridiques. Elle s'adresse à tous les territoires, depuis les zones rurales jusqu'aux métropoles, avec l'ambition de lutter contre les inégalités sociales et les fractures territoriales.
- La Banque des Territoires est également une marque déployée dans les 16 directions régionales de la Direction du réseau et ses 35 implantations territoriales afin d'être mieux identifiée auprès de ses clients et au plus près d'eux.**L'équipe**

Vous intégrerez le service en charge de la gestion des participations et actifs de la direction régionale Grand Est. Au sein de la direction de l'Appui au développement, le service est composé de 5 personnes réparties entre Nancy, Châlons-en-Champagne et Strasbourg.**Le mot du manager**

**Au cœur de la gestion de portefeuille de la Caisse des Dépôts, rejoignez le service participations et actifs qui assure la gestion et le suivi des investissements de la Caisse des Dépôts dans la région Grand Est. La richesse et la diversité des projets, dans des domaines aussi passionnants que la revitalisation des territoires, le tourisme, la transition écologique et la réindustrialisation, vous offriront l'opportunité de mettre vos compétences au service de l'intérêt général et des territoires. Vous mènerez à bien votre mission dans un environnement de travail très agréable au sein d'une équipe motivée et dynamique.**

**Au sein du service, vous accompagnerez les gestionnaires de participations et des actifs dans les activités suivantes**:

- Rédaction et mise en forme des courriers, notes, comptes rendus...selon la charte graphique en vigueur de manière claire et adaptée à chaque destinataire (exemples : notes, lettres, compte rendus, rapports, tableaux, graphiques...)
- Vérifie la conformité des documents avant signatures (respect de la charge graphique, syntaxe...) notamment les désignations des mandataires de la Caisse des Dépôts
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions, et le cas échéant participer à des réunions et rédiger les comptes rendus.
- Assurer le classement et l'archivage numérique et papier.
- La gestion de bases de données notamment la m ise à jour des systèmes d'information relative au portefeuille de sociétés de la direction régionale Grand Est (Osiris, Isis, CDJuris, Smile, Gouvernext...)
- La constitution des fiches sociétés
- Le suivi de la valorisation des lignes du portefeuille et des provisions
- La constitution et actualisation de la base documentaire juridique des sociétés et des actifs (data room électronique)
- Le reporting entre la direction régionale et le siège national de la Caisse des Dépôts
- Organiser de réunions (revue de portefeuille, revue des sociétés sensibles...)
- Mise à jour de fiches KYC dans le cadre de la lutte contre le blanchiment
- Appui administratif des dossiers de co-financement : montage des dossiers de demande, suivi du conventionnement, constitution des bilans quantitatifs et qualitatifs
- En lien avec la direction des finances, mise en paiement des co-financements et versements de la CDC dans les sociétés

Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction. Vous pourrez aussi participer à des projets transversaux liés à votre activité.**Profil attendu**

**Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.**

***
Connaissances
- Connaissance du fonctionnement d'une société
- Connaissances juridiques en droit des sociétés appréciée (pas une obligation)

Compétences
- Intérêt pour le travail pour le collectif en appui à l'équipe et le travail à distance
- Compréhension d'un environnement et adaptation aux évolutions organisationnelles
- Force de proposition pour améliorer le fonctionnement du service
- Autonomie
- Maîtrise de l'ensemble des outils bureautiques nécessaires à son activité (Pack Office)
- Analyser les besoins et proposer des solutions adaptées
- Sens de l'organisation personnelle, rigueur et souci du reporting
- Savoir rédiger et exprimer son argumentation

Savoirs-être
- Sens de l'écoute et de la reformulation
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe et en réseau pluridisciplinaire
- Esprit d'initiative, d'anticipation

  • Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en Apprentissage

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Description du PosteUne entreprise innovante dans le secteur des services et équipements recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer son équipe. Ce poste est proposé dans le cadre d'un BTS GPME en alternance.Le candidat suivra une formation avec un rythme d'alternance de 3 jours de cours une semaine sur deux, les autres jours étant...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France ELIVIE Temps plein

    À propos du posteELIVIE, une entreprise de santé, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI.Ce poste est rattaché à notre agence de ELIVIE STRASBOURG.L'Assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient.Vos missions principalesRéception des appelsAccueil...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France ELIVIE Temps plein

    À propos du posteELIVIE, une entreprise de santé, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI.Ce poste est rattaché à notre agence de ELIVIE STRASBOURG.L'Assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient.Vos missions principalesRéception des appelsAccueil...

  • Secretaire Assistant(E) Medico-social

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France FRANCE APPRENTISSAGE Temps plein

    Le centre de formation Institut Santé basé à Strasbourg est à la recherche de plusieurs personnes voulant suivre une formation "Secrétaire Assistant(e) Médico-Social" en Alternance. H/F Titre professionnel enregistré au RNCP. Vous êtes un jour à école et le reste de la semaine au cabinet médical. Vos futures missions: - Accueillir les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France Rhenus Logistics Temps plein

    Le groupe RHENUS est l’un des prestataires mondiaux de services logistiques avec un chiffre d'affaires annuel de 8 milliards d'euros. Avec plus de 39 000 collaborateurs, le groupe Rhenus est présent sur plus de 1120 sites dans le monde. Pour accompagner les entreprises de la plupart des secteurs économiques dans la gestion de leur Supply Chain, le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France GROUPE SCHROLL Temps plein

    **Quelles seront les missions ?** Sous la supervision de la directrice du site et en binôme avec une Assistante Administrative vos missions seront les suivantes: - Réceptionner les appels téléphoniques et répondre aux sollicitations des clients - Gestion des courriers et courriels entrants - Mise en forme et saisie de courriers - Etablissement de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France GROUPE SCHROLL Temps plein

    **La société SIRMAT** **SIRMAT** est une société du **Groupe Schroll **qui compte une dizaine de salariés et qui est spécialisée dans le traitement de surface, l’entretien, la réparation de conteneurs (sur site et en chantier) et la commercialisation de matériel de stockage provisoire. La société réalise également de la mise en peinture très...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France ELIVIE Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDI​.   Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE STRASBOURG​ (67120 DACHSTEIN).    Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient.   Vos missions principales  ...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France ISEG Strasbourg Temps plein

    L'ISEG Strasbourg recrute ! Nous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour rejoindre une équipe déjà en place depuis plusieurs années. Vos missions principales seront: - Saisie administrative - Accueil et information des étudiants / intervenants - Support à l'organisation pédagogique Les compétences recherchées sont :...

  • Un(E) Assistant(E) Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France ECP APPRENTISSAGE Temps plein

    L'ECP Apprentissage est un CFA spécialisé dans les secteurs de l’immobilier et de l’assurance, qui dispense des formations allant du BTS au Bac +3. Notre vocation est d’offrir un apprentissage exhaustif à nos apprenants et de les aider au mieux à s’insérer sur le marché du travail. Nos locaux sont situés à Strasbourg, dans le quartier...

  • Assistant(e) administratif(ve) en santé

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Exactétudes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour un laboratoire à Strasbourg, dans le but de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico-sociale" sur une durée de 16 mois.Vos responsabilités- Accueil des patients- Gestion des divers dossiers administratifs- Élaboration des plannings- Prise de rendez-vousVous...

  • Assistant(e) administratif(ve) en santé

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Exactétudes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un laboratoire à Strasbourg, dans le cadre d'un contrat en alternance. Ce poste vise à préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico-sociale" sur une durée de 16 mois.Vos responsabilités- Accueil des patients- Gestion des différents dossiers administratifs- Élaboration des...

  • Assistant(e) administratif(ve) en santé

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Exactétudes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans le domaine de la santé pour un laboratoire. Ce poste en alternance vise à préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico-sociale" sur une durée de 16 mois.Vos responsabilités- Accueil des patients- Gestion des différents dossiers administratifs- Élaboration des...

  • Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en BTS GPME

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur des services et équipements recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer son équipe.Dans le cadre de votre formation, vous préparerez un BTS GPME au sein de notre établissement.Le rythme d'alternance sera de 3 jours de cours une semaine sur deux, les autres jours étant consacrés à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France SARL E JANTZI Temps plein

    **À propos de nous** SARL E JANTZI est une petite entreprise située à Strasbourg. Notre société familiale existante depuis 1925 a su créer un environnement de travail agréable et dynamique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Technique en Alternance

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Description du PosteUn bureau d'études situé à proximité de Strasbourg et collaborant avec le CFA IESA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) technique en alternance pour renforcer son équipe.Dans le cadre de cette alternance, vous aurez l'opportunité de préparer un BTS GPME au sein de notre établissement.Le rythme d'alternance sera de 3...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Technique en Alternance

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Description du PosteUn bureau d'études situé à proximité de Strasbourg et en collaboration avec le CFA IESA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) technique en alternance pour renforcer son équipe.Dans le cadre de ce poste, vous aurez l'opportunité de préparer un BTS GPME au sein de notre établissement.Le rythme d'alternance sera de 3 jours...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Description du PosteUne société de conseil basée à Strasbourg, en partenariat avec le CFA IESA, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour renforcer son équipe.Dans le cadre de cette alternance, vous préparerez un BTS GPME au sein de notre établissement.Organisation de l'alternance : 3 jours de cours une semaine sur...

  • Assistant Administratif en Entreprise en Apprentissage

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans le domaine des équipements et services recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la rentrée 2024.Vous préparerez en parallèle un BTS GPME au sein de notre école.Rythme hebdomadaire d'alternance : 3 jours de formation une semaine sur deux, le reste des jours en entreprise.Formation prise en charge et...