Assistant Medico-administratif

Il y a 2 mois

Orléans, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

Description de l'établissement:
Le CHU d’Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant.

Située à 1 heure de Paris et de Tours, en bord de Loire, à l’orée de Sologne, la ville d’Orléans offre un cadre de vie très agréable, un bassin de population attractif et en croissance (le Loiret compte 670 000 habitants).

Description de la mission:
Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans recrute un Assistant Médico-Administratif (H/F) à temps plein au sein de son service de prévention et de santé au travail.

Le poste est à pourvoir en CDD de 3 mois avec évolution sur un poste pérenne.

**MISSIONS DU POSTE**:
Assister le Médecin du Travail et l'Infirmière Spécialisée en Santé au Travail dans l'organisation du travail. Recueillir, traiter et coordonner les informations médico-administratives des agents du CHU dans le respect du secret professionnel.
- Accueil physique et téléphonique pour la prise en charge des agents (renseignements, prise de rendez-vous avec gestion des priorités).
- Planification de l'activité (préparation et gestion des consultations médicales, infirmiers, psychologue.

**Gestion administrative de l'activité transversale**:

- Recueil / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités.
- Informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
- Mises à jour des informations administratives concernant l'identité et la mobilité des agents Gestions des dossiers médicaux des agents.
- Gestion des convocations des visites médicales, entretiens infirmiers, entretiens psychologue et neuropsychologue.
- Participation à l'organisation des campagnes vaccinales.
- Gestions des accidents d'exposition au sang (AES), des accidents de travail (AT) et maladies professionnels (MP).

**Gestion et traitement des données**:

- Traitement de l'ensemble du courrier, des documents administratifs et médicaux, Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde et archivage de courriers médicaux.
- Missions spécifiques en lien avec des campagnes de sensibilisation de prévention primaire et de Santé Publique,

**EXIGENCES DU POSTE**:

- Poste à temps plein (100%),
- Horaires : 8h30 -16h30 / 9h - 17h,
- Repos hebdomadaires : le week-end et jours fériés Congés en vigueur au CHU.

**PROFIL SOUHAITE DU CANDIDAT**:
**SAVOIR**:

- Connaissance de la législation du Droit de la Fonction Publique Hospitalière et du Code du Travail,
- Droits et obligations des agents de la Fonction Publique Hospitalière,
- Connaissances des termes médicaux, protocoles vaccinaux, mécanisme des sérologies,
- Connaissance géographique de l'établissement NHO et sites annexes au CHU,
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Réglementation des archives.

**SAVOIR FAIRE**:

- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques,
- Évaluer la pertinence / la véracité des données et /ou informations,
- Analyser et optimiser un / des processus,
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (facturation...) en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier,
- Préparation et gestion des consultations médicales, entretiens infirmiers, entretien psychologue et neuropsychologue,
- Classer et ordonner les dossiers médicaux et documents,
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser tes informations relevant de son domaine d'activité professionnel,
- Utiliser l'outil informatique (Logiciel CHIMED, EXCEL, WORD, PPT, tableaux croisés dynamiques, INTRANET, INTERNET...),
- Renseigner des tableaux de suivi des activités,
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus,
- Réaliser la saisie des documents et leur mise en forme Traiter des situations agressives ou conflictuelles.

**MISSIONS SPECIFIQUES**:

- Commande de fournitures de bureau,
- Commande de dossiers médicaux,
- Reprographie de document,
- Élaboration de brochure d'information.

**SAVOIR ÊTRE**:

- Sens de l'accueil,
- Importance donnée au secret professionnel et à la confidentialité Rigueur professionnelle,
- Sens du travail en commun, esprit d'équipe,
- Autonome et prise d'initiative dans le domaine de compétence,
- Capacité à communiquer,
- Esprit de synthèse et d'initiative,
- Adaptabilité et réactivité,
- Motivation,
- Ponctualité.

**CARACTERISTIQUES RELATIONNELLES**:

- Travail en équipe pluridisciplinaire,
- Travail au contact du public.

**RISQUES PROFESSIONNELS**:

- Travail sur écran Poste sédentaire,
- Charge mentale,
- Alternance des tâches,
- Risques Psycho-Sociaux.

**Renseignement complémentaire**:
Vous trouverez en pièce-jointe la fiche complète du poste.

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 1 mois

    45100 Orléans, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans, situé à une heure de Paris, est un établissement de santé d’envergure universitaire. Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des hôpitaux du Loiret, le CHU d’Orléans est doté de services de hautes spécialités, d’un plateau technique...

  • Assistant(e) médico-administratif

    il y a 1 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Présentation du poste :L'équipe du CHR d'Orléans recherche un(e) assistant(e) médico-administratif pour renforcer son service de santé au travail.Voici les principales missions que vous accompagnerez :Gestion administrative de l'activité transversaleRecueil et enregistrement des informations socio-administrativesAccueil physique et...

  • Assistant médico-administratif métier complet

    il y a 1 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant(e) médico-administratif(ve) est chargé(e) de l'accueil et de l'orientation des personnes, ainsi que de la définition et de l'adaptation d'un plan de classement et d'archivage. Il/Elle est également responsable de l'élaboration et de l'optimisation du planning de travail, de...

  • Assistant Médico-Administratif de Soin

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le CHR d'Orléans recherche des professionnels motivés pour occuper le poste d'assistant médico-administratif (H/F).Ce rôle offre l'occasion de mettre en pratique vos compétences en administration et en soins, tout en bénéficiant d'une expérience enrichissante au sein d'un établissement de santé.MissionsAccueil et orientation :...

  • Assistant médico-administratif

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    L'établissement CHR d'Orléans recherche un(e) Assistant(e) médico-administratif(ve) (H/F) pour des remplacements de longues durées.Missions :1. Accueil et orientation : Accueillir et orienter les personnes dans le respect de leurs besoins et de leurs attentes.2. Organisation et gestion de données : Définir et adapter un plan de classement et...

  • Assistantmedico-administratif (H/F) Au Service de

    Il y a 2 mois

    45100 Orléans, France CHU ORLEANS Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans recrute un Assistant Médico-Administratif (H/F) à temps plein au sein de son service de prévention et de santé au travail. Le poste est à pourvoir en CDD de 3 mois avec évolution sur un poste pérenne. **MISSIONS DU POSTE**: Assister le Médecin du Travail et l'Infirmière Spécialisée en Santé au...

  • Responsable de Coordination Médico-Administrative

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    L'assistant médico-administratif référent est un poste à pourvoir au sein du CHR d'Orléans, une institution de soins et de recherche en constante évolution.Salaire : Le salaire est compris entre 25 000 € et 35 000 € annuels, selon l'expérience et les qualifications.Département des Secrétariats MédicauxVous rejoindrez notre équipe...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    45100 Orléans, France L'Heudé & Associés Temps plein

    L’Heudé & Associés Architectes, agence d’architecture regroupant 35 collaborateurs recherche, dans le cadre de son développement un/une Assistant(e) Administratif et Gestion (H/F) Rattaché(e) à l’équipe administrative et financière, vous contribuez au succès de l’agence en réalisant les missions suivantes: **Missions**: - Prise d’appels...

  • Assistant médico-administratif référent

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le Centre Hospitalier Régional d'Orléans recrute un Assistant Médico-Administratif Référent pour renforcer son équipe de gestion des ressources humaines.Missions clés :Gestion de l'équipe de secrétariats médicaux, en collaboration avec la coordinatrice des secrétariats médicaux.Participation aux audits organisationnels des secrétariats...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    45100 Orléans, France agence de l'eau Loire Bretagne Temps plein

    **L’agence de l'eau Loire-Bretagne** est un établissement public de l'État qui intervient dans la protection et la gestion partagée de la ressource en eau, la restauration des milieux aquatiques et de la biodiversité. Elle déploie son action en s’appuyant sur 4 valeurs qui sont le service public de l’eau, la concertation, la technicité et la...

  • Assistant Administratif Médical Spécialisé

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    À propos du CHR d'Orléans :Nous recherchons un Assistant Administratif Médical Spécialisé (H/F) pour des remplacements de longues durées au sein de notre établissement.Vous bénéficierez d'une rémunération attractive : 26 500 € bruts par an. Les candidats expérimentés peuvent gagner jusqu'à 35 000 € par an en fonction de leurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    45100 Orléans, France Agence de l'eau Loire-Bretagne Temps plein

    L’**agence de l'eau Loire-Bretagne** est un établissement public de l'État qui intervient dans la protection et la gestion partagée de la ressource en eau, la restauration des milieux aquatiques et de la biodiversité. Elle déploie son action en s’appuyant sur 4 valeurs qui sont le service public de l’eau, la concertation, la technicité et la...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois

    45100 Orléans, France AEB Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe d'Orléans Sud.** - **Faisons connaissance, AEB c'est**:_ Une entreprise familiale qui propose comme service la location et vente de matériel BTP, Industrie, et particuliers. A ce jour il y a 430 collaborateurs avec une ambiance de travail collaborative. - **Description du...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 2 mois

    45100 Orléans, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: A 1 heure au Sud de Paris - Hôpital de 1300 lits et places sur 205 000m², doté d’un plateau technique ultramoderne, à 10km du centre-ville d’Orléans. Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipebeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour occuper un poste clé dans notre équipe à Orléans, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion administrative quotidienne, y compris l'accueil téléphonique, la gestion des...

  • Assistant administratif/assistante administrative en alternance

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'alternance pour notre entreprise spécialisée dans l'industrie et la production. Vous serez chargé(e) de l'assistance administrative pour la gestion des dossiers clients, le suivi des commandes et des livraisons, ainsi que la gestion des documents...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 1 mois

    45100 Orléans, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans, situé à une heure de Paris, est un établissement de santé d’envergure universitaire. Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des hôpitaux du Loiret, le CHU d’Orléans est doté de services de hautes spécialités, d’un plateau technique...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 1 semaine

    45100 Orléans, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans, situé à une heure de Paris, est un établissement de santé d’envergure universitaire. Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des hôpitaux du Loiret, le CHU d’Orléans est doté de services de hautes spécialités, d’un plateau technique...

  • Gestionnaire en Scolarité Administrative

    il y a 1 mois

    45100 Orléans, France Université d'Orléans Temps plein

    Entreprise ### Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. ### Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche. Poste **Lieu d’exercice**: Université d'Orléans, UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines **Prise de...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 3 semaines

    45100 Orléans, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans, situé à une heure de Paris, est un établissement de santé d’envergure universitaire. Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des hôpitaux du Loiret, le CHU d’Orléans est doté de services de hautes spécialités, d’un plateau technique...