Coordinateur Administration de Projet
Il y a 4 mois
Le Coordinateur/trice apporte son support (administratif et gestions des projets) à l'équipe des Aires Thérapeutiques Spécialités a laquelle il est rattaché dans les domaines administratifs, et assume par ailleurs des missions spécifiques liées à l'activité des Directeurs Médicaux Régionaux (DMR) et des relations des Directeurs Médicaux Délégués (DMD) avec les experts.
Il assure la coordination entre les différents services de la Division.
**_ Activités principales : _**
- Assistanat:
- Responsable du classement sous un format accessible au département et en coordonnant les règles de record management
- Prépare ou coordonne la réception des informations nécessaires à la tenue des réunions du département
- Intégration et accompagnement des nouveaux arrivants avec formation aux outils informatiques internes
- Accueil téléphonique et prise de message selon les bonnes pratiques internes
- Suivi et/ou gestion de l'agenda
- Recueil et diffusion d'informations nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe
- Achats / Comptabilité : maîtrise des outils ressources (MP&C, EzBuy, BPM, OFAC,...):
- Création de fournisseurs
- Achat de prestations (contrat fournisseurs, devis, mise en concurrence,)
- Saisie de la commande
- Réception
- Logistique
- Organisation des réunions internes et externes (Réservation de salles, convocation/invitation, Matériel, Hébergement )
- Coordination:
- Organiser des réunions internes
- Préparer ou consolider des présentations
- Gérer et suivre les congés et les absences
- Initier et suivre les demandes d’achat de certains services
- Apporter une aide ponctuelle auprès d’un service en cas de besoin ou de surcharge
- Participer au secrétariat classique du Directeur de l'Aire Thérapeutique et du Manager des DMR/DMD
- Servir de point de référence pour le département, et de point de contact vis-à-vis des autres divisions
**_ Compétences et expériences requises :_**
- Proactivité, sens de l'initiative et organisation (gestion des priorités), rigueur
- Autonomie et capacité à alerter (charges de travail, délais, compliance)
- Très bonnes capacités de communication à l'oral et à l'écrit
- Sens du relationnel (managers, équipes, clients internes et externes)
- Confidentialité
- Disponibilité, adaptabilité, anticipation
- Maitrise des outils bureautiques courants (Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et adaptation aux nouveaux outils
- Anglais : niveau minimum : oral (messages téléphoniques) et écrit (suffisant pour lecture/écriture de mails simples)
**Search Firm Representatives Please Read Carefully**
**Employee Status**:
Regular
**Relocation**:
**VISA Sponsorship**:
**Travel Requirements**:
**Flexible Work Arrangements**:
Not Applicable
**Shift**:
**Valid Driving License**:
**Hazardous Material(s)**:
**Requisition ID**:R279683
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Responsable de Projet AMOA
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Administration Centrale MENJ - MESR Temps pleinVeuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Administration Centrale MENJ - MESR Service de l'action administrative et des moyens - SOUS-DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES POUR L'ADMINISTRATION CENTRALE MISSION DE MODERNISATION ET DE COORDINATION DES SIRH (SAAM MMCSIRH)Localisation :...
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Administratrice et coordination de projet
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Centre Hubertine Auclert Temps pleinPoste de coordination et d'administrationL'association Centre Hubertine Auclert recherche un(e) administrateur(trice) et coordonnateur(trice) de projet pour l'une de ses nouvelles initiatives.Le poste consiste à assurer la coordination et la gestion de projet, ainsi qu'à effectuer des tâches administratives telles que la gestion des...
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Gestionnaire de projet et administration
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Centre Hubertine Auclert Temps pleinGestionnaire de projet et administration Rôle clé dans la coordination et la gestion de projets Type de contrat : Temps partiel Localisation : Paris 20e, avec des journées en présentiel Mission principale Le Centre Hubertine Auclert est à la recherche d'un(e) gestionnaire de projet et administrateur(trice) pour soutenir ses initiatives. ...
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Coordinateur Administration des Ventes
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein**Poste : Coordinateur Administration des Ventes** **Présentation de l'entreprise :** Talents ADV Supply est un cabinet de recrutement spécialisé dans les domaines de la Logistique, des Transports, de l'Import/Export, des Achats, de l'Approvisionnement, ainsi que de l'Administration des Ventes et de la Supply Chain. Nous proposons des opportunités...
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Chargé de Projet Appui à La Coordination de La
Il y a 4 mois
Paris, France Ile de France Mobilités Temps pleinL’environnement Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...
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Coordinateur-trice de Projets Sociaux
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinPrésentation de la Fédération des acteurs de la solidarité La Fédération des acteurs de la solidarité est une organisation engagée dans l'accompagnement et la défense des droits des personnes en situation de précarité. Chaque année, de nombreux bénévoles et professionnels œuvrent pour soutenir des milliers de personnes en difficulté, en leur...
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Chef de Projet Administration des Données
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Civils de la Défense Temps pleinDescription du Poste Le Chef de Projet Administration des Données est chargé de piloter l'architecture technique des projets et de proposer des solutions technologiques adaptées. Il/elle est responsable de la gestion des coûts, des délais et des performances du projet. Les principales responsabilités de ce poste sont : Définir les politiques de...
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Coordinateur de Projets
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Citeo Frane Temps pleinMissions et ResponsabilitésNous recherchons un Coordinateur de Projets pour rejoindre notre équipe à Citeo France. Vous serez chargé de suivre les deadlines, de participer à des projets et d'organiser des webinars. Vous devrez également gérer l'administration du campus circulaire, préparer les grosses réunions de pôle et assurer la préparation et...
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Coordinateur de Projets
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Citeo Frane Temps pleinMissions et ResponsabilitésNous recherchons un Coordinateur de Projets dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Citeo France. Vous serez chargé de suivre les deadlines, de participer à des projets et d'organiser des webinars. Vous devrez également gérer l'administration du campus circulaire, préparer les grosses réunions de pôle et...
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Responsable de Projets AMOA en Gestion Financière H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Administration Centrale MENJ - MESR Temps pleinContexte du poste :Le(la) responsable de projet, sous la direction du chef de la mission de modernisation et de coordination des systèmes d'information des ressources humaines (SIRH), joue un rôle clé d'interface entre les équipes opérationnelles de la sous-direction des ressources humaines pour l'administration centrale, la maîtrise d'œuvre, les...
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Coordinateur-trice des Projets Associatifs
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinPrésentation de la Fédération des acteurs de la solidarité La Fédération des acteurs de la solidarité est une organisation engagée dans l'accompagnement et la défense des droits des personnes en situation de précarité. Chaque année, de nombreux bénévoles et professionnels se mobilisent pour soutenir les personnes en difficulté, notamment...
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Coordinateur de Projet
Il y a 3 mois
Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps pleinInformations générales Référence de l'offre: 4485 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La DGA Accompagnement et Ressources a pour mission le pilotage et la coordination de tous les moyens humains, budgétaires et financiers, matériels de la collectivité, afin que l'administration départementale soit performante....
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Administratrice et coordinatrice de projet
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Centre Hubertine Auclert Temps pleinDescription du poste Centre Hubertine Auclert recherche un(e) administrateur(trice) et coordonnateur(trice) de projet pour soutenir ses activités en matière de gestion de projet et d'administration. Les responsabilités principales incluent : La gestion des comptes et des précomptes mensuels La mise à jour et le suivi du budget, ainsi que...
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Coordinateur(trice) Administration des Ventes H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Axxens RH Temps pleinCoordinateur(trice) Administration des Ventes H/FNotre entreprise, spécialisée dans la conception et la fabrication d'équipements industriels, est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administration des Ventes H/F. Dans ce rôle, vous serez en charge du suivi des projets clients ainsi que de la gestion des commandes et des approvisionnements, en...
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Coordinateur Adv
Il y a 3 mois
Paris 6e, France Djeco Temps pleinDescriptif du poste Pour renforcer l équipe commerciale, nous créons le poste de **Coordinateur ADV (administration des ventes) (H/F).** **Rattaché à la directrice commerciale, vous assurez un rôle de coordination et de pilotage de l'équipe ADV (8 personnes pour la France et l'export). Vous accompagnez l'équipe dans sa structuration et dans...
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Coordinateur Commercial Et Administration Des
Il y a 4 mois
Paris, France Atlas Copco Applications Industrielles S Temps pleinOur solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations. **Join us on our journey for a better tomorrow.** En charge de la gestion administrative des commandes...
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Coordinateur Administration de Projets Médicaux
il y a 4 heures
Paris, France MSD Temps pleinLe Coordinateur activités apporte son support (administratif et gestions des projets) à l'équipe de l'Aire Thérapeutique (AT) à laquelle il est rattaché dans les domaines administratifs, et assume par ailleurs des missions spécifiques liées à l'activité des Directeurs Médicaux Régionaux (DMR) et des relations des Directeurs Médicaux Délégués...
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Chef de projet administration des données
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Civils de la Défense Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un Chef de projet administration des données pour rejoindre notre équipe de Civils de la Défense. Missions Le candidat aura la responsabilité de : Définir les politiques de gestion des données : Participation à la définition des politiques et des normes de gestion des données au sein de l'organisation du...
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Responsable pôle coordination et administration F/H
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : Responsable pôle coordination et administration F/HContexte : Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute un responsable du pôle Coordination et administration en charge d'une mission Étude et recherche au sein de l'équipe de la Bibliothèque départementale du Val d'Oise.Objectifs :Contribuer à la définition des axes stratégiques du...
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Coordinateur de projet PNDV
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France SELESCOPE MEDIA Temps pleinPoste de Chef de projet PNDVDescription du posteNotre association, SELESCOPE MEDIA, est une organisation leader dans le domaine de la viticulture et des vins. Nous sommes à la recherche d'un Chef de projet PNDV pour rejoindre notre équipe.MissionLe Chef de projet PNDV sera chargé de gérer le programme « Plan National de Durabilité du Vignoble »....