Academy Team Assistant

il y a 1 mois


Nanterre, France VINCI Energies Temps plein

**Dans le cadre de la croissance de ses activités, VINCI Energies cherche un.e Academy Team Assistant, rattaché.e au Directeur de l’Academy de VINCI Energies.**

Vous serez la personne de confiance permettant le fonctionnement serein et efficace de l’Academy Team, constituée d’une dizaine de profils multinationaux et variés.

Dans ce contexte, vos principales missions, sans que cette liste soit exhaustive, seront:

- ** Assurer le support de notre équipe**:

- Office manager
- Planification, coordination et organisation de réunions internes et externes
- ** Piloter la logistique de nos formations destinées aux directeurs sur le Campus de Montesson**:

- Promotion, planification et inscriptions : apprenants, outils digitaux de formation (LMS, TMS)
- Organisation pédagogique : formateurs, mise à disposition du contenu
- Organisation logistique : salles, repas, hébergement, animation
- Mesure de la performance et suivi
- Gestion financière : suivi des budgets et dépenses
- ** Être responsable du système de classement digital des contenus de l’Academy Team**:

- Amélioration continue et entretien du système alimenté par les membres de l'Academy Team
- Optimisation du partage, sécurisation des versions
- ** Être partie prenante des actions de communication de l’Academy Team**:

- Contribution à la conception et à la maintenance de nos outils de communication (intranets, présentations...)
- Rédaction, mise à jour de différents types de documents (compte-rendu de réunion, présentation PPT, etc.)

Vous serez en relation avec:

- Les membres de l’Academy Team : responsable Learning & Development, responsables des outils digitaux de formation, responsable du développement, responsable de la communication ;
- L’hospitality manager du Campus de Montesson et son équipe ;
- Les apprenants, les formateurs internes et externes et les alumni du monde entier souvent du niveau « dirigeant » ;
- Les Académies locales ;
- De multiples fournisseurs et prestataires externes.

Le poste est basé à Montesson (78), des déplacements occasionnels sont à prévoir en France et à l’international et de façon régulière à Nanterre (siège de VINCI Energies).

Vous êtes diplômé.e d'une formation **Bac +3 minimum** et possédez déjà une expérience significative **(5 ans minimum)** en assistanat, en gestion de formations ou de projets.

Vous avez un **excellent niveau d’anglais et de français** vous permettant de travailler dans un environnement international (C2). La maitrise de l’allemand est un plus.

Et si vous répondez à l’affirmative à toutes ces questions:

- Vos qualités relationnelles pour animer et coordonner des interlocuteurs variés, viennent compléter vos capacités d'analyse et de force de propositions ? Vous êtes agile, créatif.ve dans un environnement où les interlocuteurs sont multiples ?
- Vous maitrisez parfaitement le pack office (WORD, EXCEL, POWERPOINT), et avez une forte capacité à vous adapter à des outils informatiques ?
- Vous possédez de bonnes capacités d'organisation, de gestion des priorités, d'autonomie et d'initiatives pour assurer la gestion polyvalente des sujets ?
- Vous êtes capable de mener plusieurs tâches de front ?
- Vous êtes reconnu.e pour votre esprit d’équipe et de service ?

**Venez nous rejoindre **

Groupe engagé en faveur de la mixité, la diversité, l’égalité des chances et l’inclusion, VINCI Energies offre un environnement où chacun peut s’épanouir.

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
**Why us?**
VINCI Energies, accélérateur de la transformation énergétique et digitale, réalise 19,3 Milliards d'euros de CA, avec 97 000 collaborateurs présents dans 61 pays.

L'Academy VINCI Energies est constituée de l’Academy Team et d’un réseau d’Académies locales réparties dans dix-huit pays. L’Academy Team, directement rattachée à la Direction des Richesses Humaines de VINCI Energies, a quatre missions:

- l’animation et le développement de ce réseau,
- la conception et la diffusion de la vingtaine de formations dites fondamentales de VINCI Energies qui combinent des aspects de culture interne et le développement des compétences de nos collaborateurs,
- le pilotage de projets de développement RH pour l’ensemble de VINCI Energies en lien avec la culture d’entreprise,
- le développement et le déploiement des outils informatiques de formation nécessaires à une approche de plus en plus collaborative de la formation.

Les Academies locales ont pour mission de dispenser dans leur pays les formations fondamentales conçues par l’Academy Team. Cette dernière dispense toutefois directement les formations destinées aux Directeurs de VINCI Energies sur son Campus de Montesson (78).



  • Nanterre, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Référencé par le **Capital Magazine** figurant parmi les « **_Meilleurs employeurs 2023_** », CS est une société filiale indépendante de Sopra Steria GROUP avec un rayonnement en France et à l’international (plus de 2500 collaborateurs). Experts des systèmes critiques pour les secteurs de la Défense, l'Industrie,...


  • Nanterre, France Orange Temps plein

    Au sein de la Fabrique du CyberSOC, vous rejoindrez la verticale organisationnelle dédiée aux travaux d’automatisation et d’orchestration en mode DevSecOps, en charge de la conception, la mise en œuvre et l’expertise des outils du CyberSOC pour la gestion, l’investigation et la remédiation des incidents de sécurité informatique. En tant que...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France Derichebourg interim Temps plein

    « Rejoignez un groupe familial ! Une structure humaine et attachante où tout le monde peut évoluer ! » - Céline DIRSON, Directrice Générale DERICHEBOURG INTERIM ET RECRUTEMENT est aujourd’hui une grande famille, de 260 collaborateurs permanents et + de 7000 intérimaires, qui favorise la diversité, l’innovation et la mobilité interne. Riches de...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France Orange Temps plein

    **votre rôle**: Nous recherchons un assistant commercial auprès de l’équipe commerciale dédiée au compte Orange, vos missions seront de: - Participer aux réponses d’appel d’offres : constitution du dossier, réception des documents administratifs, contrôle, vérification et dépôt sur les plateformes de dématérialisation) - Réaliser le...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France METRO LOGISTICS Temps plein

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. The ideal candidate will possess excellent communication skills, both written and verbal, and be able to work effectively in a fast-paced environment.Key Responsibilities:Provide administrative support to our team membersManage and maintain...

  • Assistant Projets

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Inatis Temps plein

    A propos du posteL'entreprise INATIS recrute un Assistant Projets pour gérer les comptes-rendus de réunions, les rapports hebdomadaires et mensuels, ainsi que les groupes Teams.MissionsGérer les comptes-rendus de réunionsOrganiser les réunionsOrganiser les voyagesOrganiser les évènementsGérer la logistiqueMettre à jour des tableaux de...

  • Assistant projets H/F

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Inatis Temps plein

    Assistant projets H/FINATIS recrute un Assistant projets H/F pour gérer les comptes-rendus de réunions, les weekly et monthly reports, ainsi que les groupes Teams.MissionsGérer les comptes-rendus de réunionsOrganiser les réunionsOrganiser les voyagesOrganiser les évènements d'animation/de communicationGérer la logistiqueMettre à jour des tableaux de...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans l'ingénierie pétrolière, à Nanterre (92), un Assistant de gestion H/F dans le cadre d'une mission avec démarrage immédiat. Vos missions: - Créer des demandes d’achat (PO/ICPO) - Réceptionner les factures et les approuver après consultation avec sa Responsable - Créer et maintenir un tableau...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans l'ingénierie pétrolière, à Nanterre (92), un Assistant de gestion H/F dans le cadre d'une mission avec démarrage immédiat. Vos missions: - Créer des demandes d'achat (PO/ICPO) - Réceptionner les factures et les approuver après consultation avec sa Responsable - Créer et maintenir un tableau de...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France CVA Temps plein

    CVA IPEC recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant commercial H/F. Suite à la mise en place de la dématérialisation des factures, le montant des factures en échues est devenu très importants. Afin de mener à bien cette mission, il est nécessaire: - D'analyser la raison du rejet (contact en interne avec...


  • Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps plein

    Transform Your Skills with Technip EnergiesAs a leading engineering and technology company, we are at the forefront of the energy transition. Our Corporate Marketing Communication department is seeking a talented Graphic Design Assistant to join our team.About the RoleWe are looking for a motivated and creative individual to assist our Graphic & Motion...

  • Marketing Assistant

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps plein

    Accelerate Your Career with Technip Energies! As a leading engineering and technology company, we're committed to the energy transition. Our team is dedicated to bringing innovative projects to life, and we're looking for a talented Marketing Assistant - Communications Coordinator to join us. Key Responsibilities: Provide administrative and...

  • Assistant projets H/F

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France Inatis Temps plein

    Assistant projets H/F CDI | Nanterre | 11/07/ | 24- |Salaire: de € jusque € par an Postuler A propos du poste INATIS recrute un Assistant projets H/F Missions:- Gérer les comptes-rendus de réunions, les weekly et monthly reports, ainsi que les groupes Teams- Organiser les réunions (accueil visiteurs, réservations des salles de...


  • Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps plein

    Accelerate Your Career with Technip EnergiesTechnip Energies is a leading engineering and technology company serving the energy transition. We are seeking a highly motivated and organized Marketing & Communications Assistant to join our team.Key Responsibilities:Provide administrative and logistical support for internal and external events, including...

  • Clinical Trial Assistant

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France ICON Plc Temps plein

    CTA - France ICON plc is a world-leading healthcare intelligence and clinical research organization. We’re proud to foster an inclusive environment driving innovation and excellence, and we welcome you to join us on our mission to shape the future of clinical development We are constantly looking for motivated, reliable and dedicated CTAs who can...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant commercial H/F. Suite à la mise en place de la dématérialisation des factures, le montant des factures en échues est devenu très importants. Afin de mener à bien cette mission, il est nécessaire: - D'analyser la raison du rejet (contact en interne avec...

  • Proposal Assistant

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Technip Energies Temps plein

    **About Technip Energies** At Technip Energies, we believe in a better tomorrow and we believe we can make tomorrow better. With approximately 15,000 talented women and men, we are a global and leading engineering and technology company, with a clear vision to accelerate the energy transition. Designing and delivering added-value energy solutions is what we...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France EDF Renouvelables Temps plein

    ContexteVous rejoindrez l'équipe de la DSIN de EDF Renouvelables, où vous serez rattaché(e) à l'Assistante de direction. Vous contribuerez à la gestion administrative, à l'achat et à la gestion des contrats, ainsi qu'à la gestion du personnel et des commandes.ResponsabilitésGestion administrativeAchat : gestion des contratsRH :...


  • Nanterre, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 24051471 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA France Famille métierIT, Data & Transformation Localisation NANTERRE, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction F/H, vous accompagnerez 2 responsables de la DT2 AXA France (DSI AXA France) dans...


  • Nanterre, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 24041258 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA France Famille métierIT, Data & Transformation Localisation NANTERRE, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction F/H, vous accompagnerez 2 responsables de la DT2 AXA France (DSI AXA France) dans...