Emplois actuels liés à Ama Néonatalogie Secrétariat de Chefferie PR - Paris - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

  • AMA Néonatalogie Secrétariat de chefferie Pr LAPILLONNE

    Il y a 3 mois

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie,...

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 18 heures

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'établissement AP-HP recherche un chef de secrétariat médical pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans le domaine du secrétariat médical, capable de gérer des équipes et de coordonner des projets.ResponsabilitésGestion des ressources humaines : anticipation des...

  • Encadrante Des Secrétariats Médicaux

    il y a 3 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Le ou la coordinatrice des AMA est positionnée en tant que n+1 de l’ensemble des AMA des services suivants (environ 40 AMA): - Pitié Salpétrière : urologie, néphrologie, greffe rénale, chirurgie digestive, chirurgie générale, viscérale et endocrinienne, hépato-gastroentérologie. - Armand Trousseau : chirurgie viscérale pédiatrique. Il/elle...

  • Responsable des secrétariats médicaux F/H

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Présentation du poste : Le ou la responsable des secrétariats médicaux est chargé(e) de superviser l'ensemble des assistantes médico-administratives (AMA) au sein de plusieurs services. Cette fonction est essentielle pour garantir le bon fonctionnement des secrétariats médicaux, qui regroupent diverses spécialités.Gestion des ressources humaines...

  • Encadrant(E) Ama Dmu Mefado

    Il y a 3 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ENCADRANT(E) AMA DMU MEFADO **CONTRAT** Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ENCADRANT(E) AMA DMU MEFADO MISSIONS PRINCIPALES Organiser et coordonner les professionnels de lensemble des secrétariats médicaux. Participer à lélaboration, la mise en uvre et/ou la restructuration de lactivité des...

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 24 heures

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'AP-HP recherche un chef de secrétariat médical pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est chargé de coordonner les activités des secrétariats médicaux, d'encadrer les assistantes médico-administratives et de participer à la gestion des ressources humaines.ResponsabilitésCoordonner les activités des...

  • Ama Centre de Référence Des Malformations

    Il y a 4 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA Centre de Référence des Malformations Cranio-Faciales Unité de Neurochirurgie pédiatrique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Département médico-universitaire (DMU) Chirurgie Tête et Cou et Locomoteur de lEnfant (COLTE) regroupe 5 spécialités: - La chirurgie ORL et...

  • Ama Service de Pédopsychiatrie

    Il y a 4 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA Service de pédopsychiatrie **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Département médico-universitaire (DMU) Médecine de lEnfant et de lAdolescent (MEFADO) Activités : Pédopsychiatrie. Le service de pédopsychiatrie reçoit les enfants de 0 à 15 ans, plus particulièrement orienté...

  • Assistant médico-administratif en Néonatalogie

    il y a 20 heures

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'hôpital Necker, premier hôpital pédiatrique au monde, recherche un Assistant médico-administratif pour rejoindre son équipe de Néonatalogie.MissionsAssurer le secrétariat du Chef de Service, en veillant à la gestion de son agenda et à la prise de rendez-vous.Accueillir les familles et les visiteurs, en leur fournissant...

  • Psychologue en néonatalogie

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du posteIntitulé du postePsychologue en néonatalogie : accompagnement des parents et de la familleMétierPsychologie - PsychologueType d'emploiCDDQuotité de temps de travailTemps pleinHoraires de travail35h/semainePoste à pourvoirde 3 moisPrésentation du serviceLe service de néonatalogie est un secteur de soins intensifs qui accueille...

  • Assistant-medico-administratif

    Il y a 4 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Tenon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT-MEDICO-ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** DMU : SAPERE DEPARTEMENT NEPHROLOGIQUE UF : Soins Intensifs Néphrologiques et Rein Aigu Métier : secrétariat médical Appellation locale : AMA Grade : Assistant Médico-Administratif Catégorie : B Position dans la...

  • Psychologue en néonatalogie pour l'accompagnement familial

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Rejoindre le groupe hospitalier APHP Sorbonne Université, c'est intégrer une équipe de près de 20 professionnels dédiés à la qualité des soins apportés aux patients. Ce groupe, par sa taille et son offre de soins variée, assure une prise en charge de nombreuses pathologies, de la naissance à la...

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteLe poste de chef de secrétariat médical est un rôle clé au sein de l'AP-HP. Vous serez chargé de coordonner les activités des secrétariats médicaux, d'encadrer les assistantes médico-administratives et de participer à la gestion des ressources humaines.ResponsabilitésCoordonner les activités des secrétariats...

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 16 heures

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'établissement AP-HP recherche un chef de secrétariat médical pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est chargé de coordonner les activités des secrétariats médicaux, d'encadrer les assistantes médico-administratives et de participer à la gestion des ressources humaines.ResponsabilitésCoordonner les activités...

  • psychologue accompagner parents/famille néonatalogie F/H

    Il y a 3 mois

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Intégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de 20 professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et...

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 21 heures

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'AP-HP recherche un chef de secrétariat médical pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est chargé de la gestion des secrétariats médicaux, de l'encadrement des assistants médico-administratifs et de la coordination des activités médicales.ResponsabilitésGestion des secrétariats médicaux : planification,...

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un chef de secrétariat médical pour rejoindre notre équipe dynamique à l'AP-HP. Vous serez chargé de coordonner les activités des secrétariats médicaux, d'encadrer les assistantes médico-administratives et de participer à la gestion des ressources humaines.ResponsabilitésCoordonner les activités des...

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un chef de secrétariat médical pour rejoindre notre équipe dynamique à l'AP-HP. Vous serez chargé de coordonner les activités des secrétariats médicaux, d'encadrer les assistantes médico-administratives et de participer à la gestion des ressources humaines.ResponsabilitésCoordonner les activités des...

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un chef de secrétariat médical pour rejoindre notre équipe dynamique à l'AP-HP. Vous serez chargé de coordonner les activités des secrétariats médicaux, d'encadrer les assistantes médico-administratives et de participer à la gestion des ressources humaines.ResponsabilitésCoordonner les activités des...

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un chef de secrétariat médical pour rejoindre notre équipe dynamique à l'AP-HP. Vous serez chargé de coordonner les activités des secrétariats médicaux, d'encadrer les assistantes médico-administratives et de participer à la gestion des ressources humaines.ResponsabilitésCoordonner les activités des...

Ama Néonatalogie Secrétariat de Chefferie PR

Il y a 3 mois

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.

**Date de parution **:13/06/2024

**Date de fin de diffusion **:13/07/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
AMA Néonatalogie Secrétariat de chefferie Pr LAPILLONNE

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
7h30 ou 7h36/jour du lundi au vendredi

**Rémunération**:
GRILLES INDICIAIRES FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIERE

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Le service de Néonatologie et Réanimation Néonatale est localisé dans le bâtiment LAENNEC et est composé de 4 secteurs : Réanimation (16 lits), Soins Intensifs (24 lits), Pédiatrie Néonatale (15 lits), Unité Mère-Enfant (8 lits)

L’équipe:

- Professeur A. LAPILLONNE Chef de Service
- 21 médecins
- 4 Cadres Puéricultrices
- 1 Assistante sociale
- 2 Psychologues
- 4 secrétaires

**Vos missions**:
Assurer le secrétariat du Pr LAPILLONNE, dans ses activités de médecin, Chef de Service de Néonatologie et Réanimation néonataleet Directeur de DMU MICADO

Gestion de l’agenda

Assurer le secrétariat du Pr LAPILLONNE, dans ses activités de médecin, Chef de Service et Directeur de DMU MICADO

Accueil physique et téléphonique des familles et visiteurs : orientation, prise et transmission efficace des messages

Gestion des rendez-vous et de l’agenda du Pr LAPILLONNE

Assurer l’interface avec la Direction de l’établissement, les différents Chefs de Service et les équipes médicales et d’encadrement du DMU

Organisation de réunions, visio-conférences, diffusion d’informations

Accompagnement du Pr LAPILLONNE lors des consultations (accueil, communication d’informations aux familles, gestion des rdv )

Programmation des rdv de 1ere consultations, téléconsultations, consultations de suivi

Préparation des consultations médicales (préparation des dossiers et documents nécessaires, masques de consultation )

Suivi des cohortes spécifiques (organisation et planification des rdv de suivi)

Saisie et mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation, de consultation, courriers, rapports et documents divers

Gestion administrative des médecins, internes et étudiants en médecine du service, et des externes de tout le DMU : liaisons avec la Direction des soins, accueil, organisation et programmation des cours, bilans de stage

Elaboration et saisie des listes de gardes/astreintes en lien avec la Direction des soins (CHRONOS)
Prise de notes et élaboration de comptes rendus de réunion et conseil de service

Saisie, mise à jour et analyse de données sur registres, tableaux de bord et base de données internes au service
Saisie et mise à jour et préparation des documents propres au service (protocoles, dossiers de Néonatalogie )

Organisation administrative de l’enseignement : DU/DIU/DESC : organisation et diffusion du programme, réservation de salles, suivi des inscri

Gestion et tenue du dossier médical

Classement numérique et participation archivage

Saisie et mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation, de consultation, documents propres au services (protocoles, dossiers de Néonatalogie...) et courriers divers

Gestion partagée des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique

Participation à la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution

Participation à la formation et au tutorat des stagiaires et des nouveaux professionnels du secrétariat

Assurer le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante

**Profil recherché**:

- Autonomie, rigueur, dynamisme
- Esprit d'initiative, sens de l'organisation, esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de l'accueil, aisance relationnelle, discrétion
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
- Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
- Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Rédiger et mettre en forme