Secrétaire (H/F)

Il y a 2 mois

Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

Rattaché à la ville de Nice, le Centre Communal d’Action Sociale emploie près de 600 agents pour un budget annuel de l’ordre de 80 millions d’euros.

Les actions sociales de proximité ont pour mission d’accompagner toute personne en difficulté à retrouver ou à développer son autonomie au quotidien, notamment dans le domaine social et médico-social.

Le CCAS de Nice oriente ses actions autour de deux populations : les personnes âgées et les personnes en situation de précarité ou de difficultés sociales. Ces interventions constituent un facteur de cohésion et de développement social sur le territoire de la ville de Nice.

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
Le Service Social Seniors s’adresse aux personnes retraitées domiciliées sur la commune de Nice, à leurs familles ainsi qu’à l’ensemble des professionnels de la gérontologie.

Il assure la prise en charge des Niçois retraités et propose un accompagnement social adapté favorisant l’autonomie et le bien-être du public par:

- L’accueil, l’écoute, les conseils et l’orientation du public.
- L’évaluation et l’accompagnement médico-psycho-social du retraité en mobilisant les partenaires des secteurs sanitaires, médico-social et social.

**En qualité de Secrétaire H/F** vous assurez:

- Les réponses téléphoniques, la gestion du courrier et l’ensemble des tâches administratives du Territoire.
- Le suivi des pièces administratives nécessaires pour la gestion des situations par l’équipe sociale du territoire.
- Vous aurez la capacité d’évaluer, de conseiller et d’orienter le public et les professionnels vers les services compétents et travaillerez en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe du territoire.

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- **Assurer l’accueil du public et effectuer une pré-évaluation des besoins**:

- Renseigner et orienter le public.
- Assurer la prise en charge administrative et sociale du public en lien avec l’équipe sociale.
- Planifier et gérer les RDV du public.
- **Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours de l’usager**:

- Retranscrire des informations administratives et sociales.
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers matérialisés et dématérialisés du public.
- Coordonner les opérations liées au parcours du public en lien et à la demande de l’équipe.
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi au sein du territoire.
- **Travailler en lien avec l’ensemble de l’équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités**:

- Produire des documents professionnels courants.
- Gérer la veille documentaire.
- Communiquer les informations à l’ensemble de l’équipe.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
- Accueillir les partenaires et transmettre les informations par tous moyens (mail, oral, compte-rendu ).
- Organiser des rencontres partenariales.
- Soutien à la planification et organisation des activités de l’équipe.

**MISSIONS PONCTUELLES**:

- Remplacer l’agent d’information et d’orientation du site pendant ses absences afin d’effectuer une pré-évaluation et une orientation ciblée du public.
- Relayer les autres secrétaires des autres territoires à distance pour du secrétariat et se rendre sur place en cas de nécessité.
- Effectuer toute action permettant d’assurer la continuité du service public et l’exercice des missions du C.C.A.S.

**Conditions de travail**:

- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).
- Horaires de travail : 8h30 - 17h00 du lundi au jeudi / 8h30 - 15h45 le vendredi.
- Ces horaires peuvent varier en fonction des nécessités du service.
- RIFSEEP 6.
- NBI : non.
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : travail sur écran.
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l’arrêt : Tram ligne 2 arrêt Lenval Hôpital / Bus n°12 arrêt Lenval Promenade.
- Temps partiel possible : non.
- Accessibilité PMR : oui.
- Travail en open space : non.
- Poste éligible au télétravail : non.
- Véhicule : non.

**NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS**
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Dir

  • Secretaire Medical

    Il y a 2 mois

    Nice, France Centre de santé d'ophtalmologie et d'allergologie Temps plein

    Secrétaire Médical (H/F) A propos du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Accueillir et orienter les patients - Gérer les appels téléphoniques et prendre les messages - Planifier et organiser les rendez-vous médicaux - Assurer la gestion administrative des dossiers patients -...

  • Secrétaire administratif

    Il y a 6 mois

    Nice, France SOFICA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. Vos missions Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, la gestion des...

  • Secrétaire administratif

    Il y a 6 mois

    Nice, France SOFICA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. Vos missions Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, la gestion des...

  • Secrétaire de Nuit

    Il y a 3 mois

    Nice, France SOLCIS NICE Temps plein

    Votre Agence SOLCIS Nice recrute pour l'un de ses clients basé sur Nice(06), un secrétaire de nuit H/F afin d'effectuer de la saisie de bon de livraison pour un client distributeur en fruit et légume. Poste à pourvoir immédiatement Mission d'intérim long terme Possibilité d'embauche en CDI Vos missions: - lire et saisir les bons de livraison des...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 2 mois

    Nice, France Cabinet Ophtalmologie Longchamp Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour travailler dans notre cabinet d'ophtalmologie. Vous avez une expérience en tant que secrétaire médical(e), vous êtes organisé(e), polyvalent(e), avec un bon relationnel et une excellente maitrise des tâches administratives et de l'orthographe. Responsabilités: - Accueillir les patients, enregistrer leur...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 3 mois

    Nice, France Cabinet Ophtalmologie Longchamp Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour travailler dans notre cabinet d'ophtalmologie. Vous avez une expérience en tant que secrétaire médical(e), vous êtes organisé(e), polyvalent(e), avec un bon relationnel et une excellente maitrise des tâches administratives et de l'orthographe. Responsabilités: - Accueillir les patients, enregistrer leur...

  • Secrétaire administratif

    Il y a 6 mois

    Nice, France SOFICA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise.Vos missionsGérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, la gestion des...

  • Secrétaire automobile H/F

    Il y a 2 mois

    Nice, France Aquila RH Nice Centre Temps plein

    RésuméSecrétaire automobile H/F, 06000 Nice, Intérim, 167 jours, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesDescription du posteL'agence Aquila RH Nice est une agence de recrutement CDI - CDD - Intérim avec plus de 10 ans d'expérience qui met toutes ses compétences à votre service.Avec Aquila RH, nous nous engageons à satisfaire...

  • Secrétaire polyvalent du bâtiment

    il y a 2 semaines

    Nice, France Aquila RH Nice Centre Temps plein

    A propos de l'entreprise : Aquila RH, le recrutement proche de vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez d'un accompagnement sur mesure par nos consultants. A propos du poste : L'agence Aquila RH Nice est une agence de recrutement CDI - CDD - Intérim avec plus de 10...

  • Sécrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Nice, France SOLCIS NICE Temps plein

    Votre Agence Solcis Nice recrute pour l'un de ses clients basé sur Nice(06), un(e) secrétaire médicale H/F **_au sein d'un cabinet d'ophtalmologie spécialisé dans les pathologies médicales et chirurgicales de la rétine (DMLA, rétinopathie diabétique, urgences) en plus du suivi général_** Poste à pourvoir immédiatement Poste long terme **Vos...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Nice, France Groupe Opticim Temps plein

    _Secrétaire médicale H/F_ Nous recherchons pour notre cabinet médical : un **Secrétaire médicale H/F** Nous souhaitons intégrer une personne faisant preuve d'un bon état d'esprit. Les missions principales du Secrétaire médical seront les suivantes: - Prise en charge du patient :_ - _Accueil physique (renseigner et donner des recommandations aux...

  • Secretaire apres-vente automobile h/f

    il y a 3 semaines

    Nice, France Seat Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre concession CAR recrute un(e) Secrétaire Après-vente Automobile H/F, en CDI. Durée : 38H du lundi au vendrediRémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuel 2 200 € + Variables.Avantages : mutu

  • Secretaire btp

    Il y a 6 mois

    Nice, France MRCB Temps plein

    Entreprise de renovation basée à Nice recherche secretaire (H/F) . Type d'emploi : CDI Salaire : à partir de 1500€ à 1800€ par mois à négocier Programmation :Du Lundi au Vendredi CONNAISSANCE INDISPENSABLE DANS LE BATIMENT Vos missions Accueil physique et telephonique, gestion des mails et courrier et dossiers à archiver. Saisie des devis et des...

  • Secretaire btp

    Il y a 6 mois

    Nice, France MRCB Temps plein

    Entreprise de renovation basée à Nice recherche secretaire (H/F) . Type d'emploi : CDI Salaire : à partir de 1500€ à 1800€ par mois à négocier Programmation :Du Lundi au Vendredi CONNAISSANCE INDISPENSABLE DANS LE BATIMENT Vos missions Accueil physique et telephonique, gestion des mails et courrier et dossiers à archiver. Saisie des devis et des...

  • Secrétaire BTP PLANNING H/F

    Il y a 2 mois

    Nice, France Aquila RH Nice Centre Temps plein

    RésuméSecrétaire BTP PLANNING H/F, 06000 Nice, Intérim, 167 jours, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesDescription du posteL'agence Aquila RH Nice est une agence de recrutement CDI - CDD - Intérim avec plus de 10 ans d'expérience qui met toutes ses compétences à votre service.Avec Aquila RH, nous nous engageons à satisfaire...

  • Secrétaire Médicale Cdd

    il y a 3 semaines

    Nice, France UNIVI - Hôpital Les Sources Temps plein

    L'Hôpital Les Sources recherche un(e) secrétaire médicale en CDD de remplacement. Le secrétaire médicale (H/F) au sein de l'Hôpital a pour mission principale de traiter et de coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueillir et renseigner les patients et les familles Planifier les...

  • Secrétaire technique F/H

    Il y a 6 mois

    Nice, France Synergie Temps plein

    Secrétaire technique F/HSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-

  • Secretaire btp

    Il y a 4 mois

    Nice, France MRCB Temps plein

    Entreprise de renovation basée à Nice recherche secretaire (H/F) .Type d'emploi : CDI Salaire : à partir de 1500€ à 1800€ par mois à négocierProgrammation :Du Lundi au VendrediCONNAISSANCE INDISPENSABLE DANS LE BATIMENTVos missionsAccueil physique et telephonique, gestion des mails et courrier et dossiers à archiver.Saisie des devis et des...

  • Secrétaire après-vente H/F

    Il y a 2 mois

    Nice, France Aquila RH Nice Centre Temps plein

    RésuméSecrétaire après-vente H/F, 06000 Nice, Intérim, 122 jours, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 2 000 à 2 300 € par moisDescription du posteL'agence Aquila RH Nice est une agence de recrutement CDI - CDD - Intérim avec plus de 10 ans d'expérience qui met toutes ses compétences à votre service.Avec Aquila...

  • 1 Secrétaire de Secteur Aemo

    Il y a 2 mois

    Nice, France Association ALC Temps plein

    L’Association ALC recrute pour le Service A.E.M.O à Nice: **UN SECRETAIRE DE SECTEUR (H/F) (ref : 2024/060)** Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps complet - Poste basé à Nice à pourvoir immédiatement _ - Rémunération selon CCNT du 15/03/1966 _ Par ses connaissances et ses compétences, le (la) secrétaire principal(e)...