Secretaire Medical Hdj Maladies Infectieuses

il y a 3 semaines


Bordeaux, France Groupe Hospitalier Saint-André Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE MEDICAL HDJ MALADIES INFECTIEUSES - CHU SAINT ANDRE - H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Secrétariat composé de 2 personnes
Définition:
Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers.
Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations).
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information.
Principales activités:
Accueil
Accueil physique/téléphonique et orientation des patients pour une prise en charge de qualité (identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d'urgence et les besoins/attentes des patients)
Prise de rendez-vous en tenant compte des pathologies et spécificités des intervenants (18 médecins vacataires + 2 intervenants associatifs)
Préparation des consultations du jour (sortie des plannings)
Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative
Gestion des mails
Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens) en lien avec les services de consultations et d'hospitalisations
Organisation des activités en fonction des moyens et transmission de l'information à l'équipe pluridisciplinaire
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage des actes en soins externes)
Gestion et suivi des éléments du dossier patient
Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identitovigilance
Numérisation des documents externes au CHU
Classement dossier papier
Archivage (en tenant compte de la règlementation des archives médicales)
Gestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Mise en forme de documents
Saisie des courriers d'hospitalisation, de consultation, de certificats médicaux, de notes de service et comptes rendus de réunions
Fusion sur DXCare des comptes rendus d'hospitalisation, lettres de liaison
Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Activités spécifiques:
Mise en place et réalisation d'entretiens de sélection pour les stagiaires en secrétariat médical
Tutorat : Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels) ;
Aide aux étudiants en santé publique, aux ARC et aux TEC à la commande de dossiers via Spark pour audits,
thèses et monitorings.
Soutien administratif aux projets infirmiers du service (congrès, publications, mise en place d'ateliers
collectifs d'éducation thérapeutique, élaboration de documents ) ;
Organisation des RCP du service et participation aux diverses réunions d'équipe ;
Planification quotidienne des astreintes médicales du service pour les AES,
Mise à jour de listings patients ; mise à jour de la file active du service,
Gestion du stock de fournitures de bureau pour tout le service, du budget, des demandes et des factures ;
Mise à jour des connaissances sur les pathologies traitées dans le service et les différents protocoles cliniques et cohortes en cours pour faciliter les parcours de soins des patients inclus ;
Présentation annuelle d'un rapport d'activité du secrétariat et statistiques ;
Profil recherché:
Compétences techniques
Maîtrise des outils informatiques (Word, DxCare, DxPlanning, Spark, Excel, Power-Point)
Codage des actes
Messagerie électronique (mails), intranet
Gestion de prise de rendez-vous sur agenda électronique (Exchange)
Niveau expert en orthographe
Gestion documentaire
Droit des usagers du système de santé
Règlementation des archives médicales
Vocabulaire médical
Compétences organisationnelles
Capacité d'adaptation, priorisation des tâches, organisation
Sens du travail en équipe et de la communication
Qualité d'écoute et d'accueil
Respect des procédures
Secret professionnel
Compétences relationnelles
Autonomie
Amabilité, accueil, disponibilité, écoute, discrétion
Rapidité d'exécution, polyvalence
Esprit d'initiative

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Groupe Hospitalier Saint-André
1, rue Jean BURGUET
33075 Bordeaux



  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    PROFIL DE POSTEEntreprise : CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUXL'hôpital universitaire de Bordeaux est un établissement de santé de référence en Nouvelle-Aquitaine. Nous sommes fiers de notre histoire et de notre expertise dans le domaine de la médecine et de la recherche.Description du poste :Nous recherchons un infirmier de jour...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un infirmier de jour médical spécialisé en médecine interne et maladies infectieuses pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé de l'organisation des soins en trois secteurs de 8 lits et de l'accompagnement des patients dans leur prise en charge. Vous devrez également participer à la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Bordeaux, France SELARL Cardiologie médicale et interventionnelle Saint Augustin Temps plein

    **À propos de nous** Cardiologie médicale et interventionnelle Saint Augustin est une petite entreprise située à Bordeaux qui se compose de 9 cardiologues, 2 infirmiers, 9 secrétaires, 6 manipulateurs en radiologie. Nous recherchons pour un remplacement maladie, un(e) secrétaire dynamique, souriant(e), polyvalent(e), organisé(e) ayant l'esprit...


  • Bordeaux, France CHU de Bordeaux Temps plein

    Le poste Le service de maladies tropicales et infectieuses prend en charge des patients souffrants paludisme, drépanocytose, tuberculose, de plaies sur infectées, maladies infectieuses diverses. Il est constitué de 23 lits pour 3 ide et 3 as dans la journée et 2 ide 1 as la nuit Le binôme ide /as prend en charge 8 patients dans la globalité...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France VITALIS MEDICAL Temps plein

    Vitalis Médical Bordeaux, agence de recrutement en intérim, vacation, CDD et CDI, spécialisée dans le paramédical, le médical et le social, recrute une Secrétaire Médical H/F pour un remplacement pour un de ses clients basé sur Bordeaux (33). Vos missions - Accueil des patients ambulatoires, - Création des dossiers et enregistrement dans le...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France Elsan Temps plein

    Installé à Bordeaux, le Centre de Traitement des Maladies Rénales (CTMR), est un établissement de santé privée qui emploie environ 80 salariés. Animé par une équipe de Néphrologues libéraux, le CTMR fait partie du groupe ELSAN. Il est un acteur majeur de la Filière Dialyse Grand Bordeaux comprenant également le centre d’Hémodialyse de...


  • Bordeaux, France Cabinet d'urologie Bel Air Temps plein

    **Le cabinet d'urologie Bel Air recherche un ou une secrétaire médical(e) ayant un titre de secrétaire médico-social(e).** - Avec une expérience exigée - L'amplitude horaire du cabinet est de 8h30 à 18h30 - Type d'emploi : Temps plein, CDD remplacement congés maladie puis vacances d'été - Salaire : à partirde 14,00€ par heure Type d'emploi :...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client une secrétaire...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Description du posteL'objectif principal de ce poste est de fournir des soins de qualité aux patients hospitalisés en unités de médecine interne et maladies infectieuses.Le soignant polyvalent travaillera en binôme avec un infirmier diplômé d'études infirmières (IDE) pour assurer la prise en charge de 8 à 9 patients.Les horaires de travail sont...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Elsan Temps plein

    Installé à Bordeaux, le Centre de Traitement des Maladies Rénales (CTMR), est un établissement de santé privée qui emploie environ 80 salariés. Animé par une équipe de Néphrologues libéraux, le CTMR fait partie du groupe ELSAN. Il est un acteur majeur de la Filière Dialyse Grand Bordeaux comprenant également le centre d’Hémodialyse de...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France Elsan Temps plein

    Installé à Bordeaux, le Centre de Traitement des Maladies Rénales (CTMR), est un établissement de santé privée qui emploie environ 80 salariés. Animé par une équipe de Néphrologues libéraux, le CTMR fait partie du groupe ELSAN. Il est un acteur majeur de la Filière Dialyse Grand Bordeaux comprenant également le centre d’Hémodialyse de...


  • 33370 Artigues-près-Bordeaux, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Poste d'aide soignant de jour en médecine interne et maladies infectieusesL'entreprise : le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux (CHU) est un établissement public consacré aux soins, à la recherche et à l'enseignement.Fort de 14 500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers : les groupes...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France La Sécu recrute Temps plein

    **Secrétaire médicale H/F**: - CDD - BORDEAUX - NIVEAU 3 - NVHADD81081 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Travailler à...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France Appel Médical Temps plein

    Appel Médical, c'est la référence du recrutement médical, paramédical, médico-social et pharmaceutique. 7000+ offres d'emploi en intérim,vacation, CDD, CDI et 180 agences partout en France ! Soignants, votre futur emploi est sûrement chez Appel Médical ! Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre...


  • Bordeaux, France Cabinet d'urologie Bel Air Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe en raison d'une absence maladie pour une durée initiale de 1 mois, pouvant être prolongé et le plus rapidement possible **les taches**: - Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous - Rédiger des...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France BIOLAB 33 Temps plein

    BIOLAB 33, 15 Laboratoires de Biologie Médicale en Gironde, dirigés par des Biologistes Indépendants et fiers de l'être. Accrédités pour 100% de nos analyses, nous sommes fiers d'apporter notre expertise et notre écoute auprès des patients et des médecins qui nous font confiance depuis plus de 30 ans. Nous recherchons un(e) secrétaire médicale...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France INSTITUT BERGONIE Temps plein

    Vous êtes **secrétaire médicale** et vous souhaitez rejoindre un établissement engagé pour la lutte contre le cancer ? Le service **d’imagerie** recrute. Rejoignez dès maintenant les équipes de l’Institut Bergonié à Bordeaux : Centre régional de lutte contre le Cancer de la Nouvelle Aquitaine. Vous intégrez une équipe d’environ 80...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France centre hospitalier de Belves Temps plein

    Poste de secrétaire médicale au pole sanitaire du centre hospitalier de Belves (10 lits médecines et 25 SMR). Travail en collaboration avec l'équipe médicale (cadre de santé, IDE, médecin et équipe paramédicale). Mise à jour dossier Patient, courrier entrée et sortie. Utilisation du logiciel PSI. réservation ambulance. Type d'emploi : Temps...