Administration Assistant

Il y a 4 mois

Paris e, France Altair Global Temps plein

Description

***:
The Destination Services Administration Assistant is responsible for tenancy progression and supporting the direct delivery of destination services to include home finding, settling in services, basic schooling in France, departure services, and for ensuring a positive relocation experience for the assignee and family.

**POSITION RESPONSIBILITIES**:

- To work with the Destination Services Consultant in delivering the services outlined in the client’s policy documents
- Have general knowledge of Consultant’s assigned clients’ programs
- Review all tenancy agreements and tenancy documents once the offer is accepted. Liaise with the assignee and the estate agent for smooth progression of the tenancy.
- Respond to general inquiries from assignees when Consultant is not available
- As directed by the Consultant, assists in researching services, information, and documents on assignees; updates Altair technology systems
- Prepares area information, settling in services documents, guides to living and working in France
- Audits assignees files for completeness prior to closing
- Any additional assignments, activities, and/or projects as requested by the Consultant or Altair management
- To liaise with clients and assignees to determine their requirements
- To assist assignees with relocation needs, either domestically or internationally, to include:

- Negotiating lease terms and conditions with agents and landlords; obtaining lease consents and copies of relevant safety certificates
- Property/Tenancy Management; including co-ordination of rental payments and deposits, arranging inventories as required; assisting with connection of utilities by liaising with Utility Companies and client and assignee
- Providing assistance as required with opening of bank accounts
- Preparing documentation relating to invoicing and forward to Finance or Assignment Management Department
- Assisting with departure services; including formal notice to landlord, cancellation of utilities, arranging exit inventory as required, negotiating dilapidations between tenant and landlord, initiate outbound removals
- To provide a high level of customer service to the assignee and client company throughout the relocation process
- To maintain high standards and ensure compliance with KPI’s
- To maintain and enhance relationships with both clients and other internal stakeholders

**EDUCATION**:
Good level of English and Mathematics required. Good computer skills essential.

**TRAINING and EXPERIENCE**:

- Experience of internet and paper based real estate research
- Must be fluent in French (both written and verbal).
- Minimum 1 year office based experience required
- Excellent interpersonal and communication skills with internal and external clients
- Strong ability to work with people from a diverse background and origin
- Mature, self-sufficient, diplomatic, logical
- Experience of external client facing - developing relationships, dealing with new clients
- Positive, self-motivated, resilient, very pro-active
- Experienced at problem solving, alleviating concerns and resolving conflict
- Ability to perform responsibilities in French
- Good knowledge and understanding of French rental market
- Able to confidently communicate/interface at multiple levels across the Company, with assignees, clients and service partners
- Excellent negotiating and persuasion skills
- Strong project management skills; ability to manage multiple projects simultaneously
- Calm under pressure; well developed conflict management and consensus building skills
- Deadline and time sensitive
- Cost, expense and budget sensitive
- Ability to make effective business decisions based on factual information using good, logical decision making skills

**Note: Nothing in this job description restricts management’s right to assign or reassign duties and responsibilities to this job at any time.

  • Assistant Administration Des Ventes France Et

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...

  • Assistant Administration Des Ventes Internationales

    Il y a 4 mois

    Paris 16e, France Domaine du Nozet Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...

  • Assistant Administration Des Ventes France Et

    Il y a 4 mois

    Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...

  • Assistant Administration Des Ventes France Et

    Il y a 4 mois

    Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...

  • Assistant en Administration des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADVNous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans les domaines de l'ADV, de l'Assistanat Commercial, de l'Import/Export, de la Logistique, du Transport, des Achats et de la Supply Chain. Nous proposons des offres d'emploi ciblées dans ces domaines.Nous recrutons, pour l'un de nos...

  • Assistant en administration des ventes

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France MOORE Design. Temps plein

    À propos de l'entrepriseMOORE Design est une entreprise en croissance constante depuis 2012. Son métier : élaborer et mettre en place des solutions d'aménagement compatibles avec les nouvelles formes de travail et d'accueil (co-working, flex-office, co-création...) toujours qualitatives (acoustique, environnement, ergonomie...) en accompagnant ses...

  • Assistant en administration des ventes

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France MOORE Design. Temps plein

    À propos de l'entrepriseMOORE Design est une entreprise en croissance constante depuis 2012. Son métier : élaborer et mettre en place des solutions d'aménagement compatibles avec les nouvelles formes de travail et d'accueil (co-working, flex-office, co-création...) toujours qualitatives (acoustique, environnement, ergonomie...) en accompagnant ses...

  • Assistant en recrutement et administration

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternanceCe contrat en alternance est destiné à un titulaire d'un baccalauréat qui remplit les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous?L'ISCOD, spécialisé dans le domaine de la gestion des ressources humaines, recherche un candidat motivé pour occuper le poste d'assistant en recrutement et administration.Compétences...

  • Assistant en administration des ventes

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France MOORE Design. Temps plein

    À propos de l'entrepriseMOORE Design est une entreprise en croissance constante depuis 2012. Son métier : élaborer et mettre en place des solutions d'aménagement compatibles avec les nouvelles formes de travail et d'accueil (co-working, flex-office, co-création...) toujours qualitatives (acoustique, environnement, ergonomie...) en accompagnant ses...

  • Assistant(e) à la direction scolaire

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Administration Centrale MENJ - MESR Temps plein

    Poste de ResponsabilitéL'assistant(e) à la direction scolaire est un membre clé de l'équipe de direction de l'innovation pédagogique au sein de l'Administration Centrale MENJ - MESR. Ce poste est responsable de la mise en œuvre des politiques et des stratégies de l'administration centrale en matière d'innovation pédagogique.Compétences et...

  • Assistant en recrutement et administration

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant recrutement et administratif - Paris (F/H)**Qui sommes-nous?**L'ISCOD, spécialisé dans le domaine de la gestion des ressources humaines, recherche un Assistant en recrutement et administration pour rejoindre son équipe.**Compétences requises :**- Titulaire d'un baccalauréat- Capacité à travailler en équipe et à communiquer...

  • Assistant(e) Administration

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Solina Temps plein

    MissionLe rôle d'assistant(e) administration consiste à fournir un soutien administratif aux entités juridiques du groupe Solina. Cela implique le suivi des délégations de pouvoir et la signature des documents officiels.En outre, l'assistant(e) administration apporte un soutien aux membres du comité de Direction pour l'organisation de leurs...

  • Assistant(e) Administration

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Solina Temps plein

    MissionLe rôle de l'assistant(e) administration consiste à fournir un soutien administratif aux entités juridiques du groupe Solina. Cela implique le suivi des délégations de pouvoir et la signature des documents officiels.En outre, l'assistant(e) administration apporte un soutien aux membres du comité de Direction pour l'organisation de...

  • Assistant(e) Administration

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Solina Temps plein

    MissionLe rôle de l'assistant(e) administration consiste à fournir un soutien administratif aux entités juridiques du groupe Solina. Cela implique le suivi des délégations de pouvoir et la signature des documents officiels.En outre, l'assistant(e) administration apporte un soutien aux membres du comité de direction pour l'organisation de...

  • Assistant de Comptabilité et Administration

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'AlternanceÀ propos de l'ISCODL'ISCOD est une entreprise spécialisée dans la gestion et l'administration. Nous sommes à la recherche d'un candidat motivé et compétent pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant de comptabilité et administration.Compétences requisesBaccalauréatTitulaire d'un diplôme en...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France DELETEC Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administration des VentesNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des ventes en CDI afin de rejoindre notre dynamique pôle commercial. Vous serez chargé(e) de la gestion des commandes, du suivi client, de l'utilisation des outils informatiques et de la préparation de rapports de ventes et...

  • Assistant en Paie et Administration du Personnel

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France GROUPE IFOP Temps plein

    {"h1": "Assistant en Paie et Administration du Personnel", "p": "Nous recherchons un(e) Assistant(e) Paie et Administration du Personnel pour rejoindre notre équipe de la Direction des Ressources Humaines du Groupe IFOP.", "ul": ["Administration RH/Paie :", " Préparation et établissement des paies des salariés de Brain Value", " Inscription des...

  • Assistant en administration de direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    Assistant en administration de directionL'Institut Pasteur recherche un Assistant en administration de direction pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAnalyser et traiter le courrier du chef d'unité et des responsables d'entitéPréparer les dossiers pour les demandes de stage, accueillir et accompagner les stagiaires lors de leur...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Epicture Temps plein

    {"h1": "Assistant(e) Administration des Ventes", "p": "Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris. Vous serez chargé(e) de l\u2019administration des ventes, de l\u2019édition et du suivi des factures clients, ainsi que de la gestion des contrats et des encaissements. Si vous êtes...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Walor Temps plein

    Job SummaryWalor is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Sales Assistant to join our team. As an Administrative Sales Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our sales team, ensuring the smooth operation of our sales administration processes.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide...