Assistant Service Administration Ressources

Il y a 5 mois


Provins, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

En qualité d'assistant(e), vous assurez les missions du service administration ressources de la Maison Départementale des Solidarités.

**Les activités principales**
- Assurer l’accueil téléphonique du Service Administration Ressources (SAR),
- Assurer la gestion des fournitures de bureau (réception, gestion de stock et distribution aux agents),
- Assurer chaque semaine le réapprovisionnement des salles en fournitures diverses,
- Assurer le secrétariat du Fonds d’Aides aux Jeunes (préparation et présence à la Commission Locale d’Appui, suivi du versement des aides, rédaction et envoi des courriers, préparation du bilan annuel du fonds d’aides),
- Mettre à jour du livret d’accueil du SAR à destination des nouveaux arrivants ainsi que sa remise à chaque nouvelle arrivée
- Assurer la continuité en cas d’absence ou d’indisponibilité de l’agent d’entretien et de maintenance (suivi des travaux, suivi des livraisons, réservation des véhicules, alimentation en papier et enveloppes dans les services, gestion de la réparation des véhicules et des contrôles techniques, gestion du courrier, préparation des salles, ouverture des volets),
- Soutien du chef de service en l’absence ou d’indisponibilité de l’assistante (mails, préparation de tableaux, aide sur la commission d’aides financières, préparation de dossiers divers, envoi des invitations aux réunions).

**Les activités secondaires**
- Participer à l’accueil général MDS en cas d’absence de l’agent d’accueil,
- Apporter un soutien aux autres secrétariats en cas de nécessité de service afin d'assurer une continuité de service,
- Donner des rendez-vous aux usagers via le logiciel RDVS,

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes:

- Accueil, information et orientation des usagers
- Savoir gérer une situation d'accueil difficile
- Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
- Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers et des outils informatiques
- Etre rigoureux(se) et organisé(e)

Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Prestations sociales et COS



  • Provins, France DomusVi Temps plein

    À propos de nousSituée dans le sud-est du département de Seine-et-Marne (77), au cœur de la cité médiévale de Provins, à 38 km de Coulommiers et 22 km de Nangis, la résidence médicalisée Les Jardins Médicis offre un cadre chaleureux et verdoyant. Construite autour d'une grande cour pavée, elle accueille 109 résidents (dont 27 en unité...


  • Provins, France CSAPA APS Contact Temps plein

    **Missions**: - Assurer la gestion administrative du personnel (suivi des dossiers, contrats, absences, congés, maladies...) - Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (organisation des accueils, préparation des documents d'embauche...) - Gérer la formation et le développement des compétences (suivi des plans de formations,...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 3 mois


    Provins, France E.P.M.S du Provinois Temps plein

    L’assistant(e) de service social accueille, soutient, oriente et accompagne les personnes confrontées à des difficultés économiques, familiales, d’insertion, de santé et de logement dans la construction de leur projet personnel en tenant compte des potentialités des personnes et des possibilités offertes par la collectivité. **1. Missions...


  • Provins, France Centre hospitalier Léon Binet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE DE GESTION IMAGERIE MECICALE DU PROVINOIS - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Poste en CDI à pourvoir immédiatement. Présentation de la structure: Le GIE d'Imagerie Médicale du Provinois (Groupement d'Intérêt Economique), est une coopération entre le Centre Hospitalier...


  • Provins, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Trois Moulins Habitat recherche **son/sa futur(e) alternant(e) **pour son antenne de Provins L’assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable et le Gestionnaire d’antenne dans les tâches administratives courantes de l’antenne: - Accueil des locataires - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des dégâts des eaux et sinistres -...


  • Provins, Île-de-France service rh Temps plein

    A propos de l'entreprise :Actual group est un groupe français à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous.A propos du poste :Nous recherchons un ou une Assistant·e Administratif·ive et Financier avec une expérience significative sur la gestion administrative.Centraliser les pièces...


  • Provins, Île-de-France CDER Temps plein

    CDER, un partenaire de confiance pour les entrepreneurs et les talentsDepuis sa création en 1956, CDER s'est engagé à accompagner les entrepreneurs dans leur parcours vers la réussite de leurs projets. Fondée sur des valeurs de confiance, d'innovation et de partenariat, notre association est devenue un acteur incontournable dans le domaine du conseil et...


  • Provins, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description du posteRattaché(e) au responsable d'exploitation, vous êtes en charge de la supervision du service d'assainissement et des chantiers réalisés.Vos missions seront les suivantes :S'assurer de la bonne édition des ordres de travaux et les vérifierPlanifier les interventions et répartir les missions conformément aux compétences des...


  • Provins, Île-de-France Veolia Temps plein

    Présentation du posteCe poste est rattaché au responsable d'exploitation et consiste à superviser le service et les chantiers réalisés. Vous travaillerez en binôme avec l'assistant(e) d'exploitation.MissionsS'assurer de la bonne édition des ordres de travaux et les vérifierPlanifier les interventions et répartir les missions...


  • Provins, Île-de-France GROUPE ACPPA - LA TABLE RONDE Temps plein

    Développez votre carrière en tant qu'assistant soignant chez GROUPE ACPPA - LA TABLE RONDELocalisé à Provins, l'EHPAD La Table Ronde accueille des personnes âgées de plus de 60 ans dans un environnement chaleureux et convivial.Mission du posteEn tant qu'assistant soignant, vous serez chargé de fournir une assistance et des soins...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Provins, France GROUPE SAINT CHRISTOPHE Temps plein

    **Le Groupe Saint Christophe**, concessionnaire des marques **Ford, Jaguar, Land Rover, Kia, Volvo** implanté en région Grand Est (230 employés, 10 concessions, 112 millions de Chiffre d'Affaires), recherche pour sa concession de PROVINS (77), dans le cadre d'un remplacement pour maladie**: - un/une assistant(e) polyvalent(e)** Vous intégrez le service...


  • Provins, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description du posteVous êtes en charge de la supervision du service assainissement et des chantiers qui sont réalisés. Vous travaillez en binôme avec l'assistant(e) d'exploitation et êtes l'interlocuteur privilégié des clients.MissionsS'assurer de la bonne édition des ordres de travaux et les vérifierPlanifier les interventions et répartir les...


  • Provins, Île-de-France Agence Appel Médical Seine et Marne Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un assistant de soins qualifié pour rejoindre notre équipe dans l'établissement pour personnes âgées situé à Provin.Compétences et Expérience RequisesMinimum de deux ans d'expérience dans le domaine médicalDiplôme d'État d'assistant de soins obligatoireCompétences avérées en gestion et...


  • Provins, Île-de-France SARP Temps plein

    Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous êtes en charge de la supervision du service et des chantiers réalisés. Vous travaillez en binôme avec l'assistant(e) d'exploitation pour garantir une prestation de qualité.Missions clésS'assurer de la bonne édition des ordres de travaux et les vérifier avant leur mise en œuvrePlanifier...


  • Provins, France CTRE HOSPITALIER LEON BINET PROVINS Temps plein

    **Description entreprise**: Le Centre Hospitalier Léon Binet (CHLB) est l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) à « Provins - Est Seine & Marne ». Il est composé des établissements suivants : - Le Centre Hospitalier Léon Binet, Route de Chalautre, BP 212, 77488 Provins Cedex, - l’EHPAD Les Patios, Nangis, 6 boulevard...


  • Provins, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Présentation du posteSous l'autorité de la Direction Générale adjointe de la Solidarité, le Conseiller Local d'Insertion placé est un professionnel ressource qui joue un rôle crucial dans les dispositifs d'insertion. Son objectif premier est de soutenir et coordonner les acteurs et instances inscrits dans ces dispositifs.Détails du posteOrganisation...

  • Assistant Commercial H/F

    Il y a 6 mois


    Provins, France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Description du poste Métier Banque – Marché des particuliers Titre du poste Assistant Commercial H/F Description du poste Vous souhaitez découvrir la diversité des métiers de notre réseau commercial et construire votre carrière professionnelle au sein d'une banque régionale proche de ses clients ? Travailler au Crédit...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Provins, France POK Temps plein

    **Vos missions**: - Effectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de réception en comptabilité - Comptabiliser des factures achats - Suivre la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec le service qualité - Gérer la facturation - Relancer des factures impayées notamment à l'export - Suivi...


  • Provins, France CARBTECH Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F (Mi-Temps)** CarbTech, filiale française du Groupe Néerlandais PRIMEX WearParts EUROPE, est une entreprise jeune et dynamique, spécialisée dans la commercialisation de pièces d’usure de broyeurs dans les secteurs du recyclage, de l’agricole et des travaux forestiers. Nos fabrications sont vendues aux...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 4 semaines


    Provins, Île-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Description du posteVous souhaitez découvrir la diversité des métiers de notre réseau commercial et construire votre carrière professionnelle au sein d'une banque régionale proche de ses clients ?Travailler au Crédit Agricole Brie Picardie, c'est :Être intégré(e) avec un séminaire et des formations adaptées pour un suivi personnaliséDécouvrir...