Emplois actuels liés à Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil - Alixan - Charles et Alice

  • Hôte / Hôtesse (H/F) - Accueil en Gares (H/F)

    Il y a 3 mois

    Alixan, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi Venez nous rejoindre ! Une équipe sympa, disponible et professionnelle, vous accompagne dans vos recherches ! Un appel, un passage, on s'occupe du reste ! Missions courtes, longues, CDI Intérimaire CDD, CDI, nous avons toutes les solutions pour vous ! **Description du poste**: A l'occasion de la...

  • Secrétaire Commercial

    Il y a 4 mois

    Alixan, France Groupe Debard Automobiles Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Groupe Debard Automobiles recherche un(e) Assistant(e) commercial(e), à Alixan, près de Valence. **En relation avec le responsable d'agence, vous aurez pour principales missions**: - Accueil téléphonique de l’agence - Gestion du stock pièces atelier - Edition des factures et devis - Gestion des demandes carte...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois

    Alixan, France Groupe Debard Automobiles Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Groupe Debard Automobiles recherche un(e) Assistant(e) commercial(e), à Alixan, près de Valence. **En relation avec le responsable d'agence, vous aurez pour principales missions**: - Accueil téléphonique de l’agence - Gestion du stock pièces atelier - Edition des factures et devis - Gestion des demandes carte...

  • Secrétaire Commercial

    Il y a 3 mois

    Alixan, France Groupe Debard Automobiles Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, le Groupe Debard Automobiles recherche un(e) Assistant(e) commercial(e), dans son agence d'Alixan (près de Valence). **En relation avec le responsable d'agence, vous aurez pour principales missions**: - Accueil téléphonique de l’agence - Gestion du stock pièces atelier - Edition des factures et devis - Gestion des...

Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

Il y a 5 mois

Alixan, France Charles et Alice Temps plein

Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise dynamique, engagée et à taille humaine ?

Rejoignez Charles & Alice, entreprise agroalimentaire française implantée dans la Drôme et le Vaucluse, proche de son territoire et respectueuse de son environnement.

Le groupe Charles & Alice c’est 450 personnes passionnées par leur métier qui œuvrent au quotidien pour proposer des desserts aux fruits, des recettes végétales. Nous partageons les mêmes valeurs : sincérité, respect et enthousiasmepour bien vivre ensemble

Alors vous aussi, participez à l’aventure d’une entreprise innovante, leader du sans sucres ajoutés, et en pleine croissance.

Nous recherchons dans le cadre d’un remplacement temporaire et partiel un(e) Hôtesse d’accueil (H/F) rattachée au service Ressources Humaines.

Vos missions:
Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vos missions principales seront d’accueillir, renseigner et orienter les personnes et gérer des tâches administratives. Plus précisément, vos missions seront réparties sur les thématiques suivantes:

- **ACCUEIL**:_
- Gérer l’envoi et la réception des courriers / colis / mails et être le relais RH
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Approvisionner les services en fournitures de bureau (Inventaire, commande) dans la limite des budgets
- Gérer les réservations trains, avions, restaurants, plateaux repas de la commande à la validation de la facture.
- **ADMINISTRATIF**:_
- Garantir le suivi de la flotte automobile
- Interlocutrice auprès des prestataires (assurance, automobile, bâtiment )
- Gérer les cotisations des différents abonnements
- Gérer les cartes de visite
- Etablir les divers dossiers administratifs
- Renfort ponctuel : En appui du service ADV, enregistrement des notes de débits, établir les avoirs au client et facturer le transporteur si besoin, envoi des réserves, facturation des OF
- **COMMERCIAL**:_
- Envoyer les fax d’accréditation
- Interlocutrice auprès du service Commercial : relais des CS et des prestataires pour les animations et bacs en magasin
- **RH**:_
- Être le relais du service RH du Siège
- Mettre à jour notre Intranet
- Assurer les anniversaires Professionnels
- Commander les Fleurs en fonction des événements

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services présents sur le site d’Alixan.
- **Votre profil**:_

De formation bureautique, vous avez une première expérience au sein d’un service administrative.

Doté d’un bon sens du contact, organisé, rigoureux, dynamique/réactif et discret, vous savez travailler en autonomie tout en ayant la capacité de travailler en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques dont Excel, la connaissance du logiciel SAP sera un plus.

**CDD de 7 mois à pourvoir, dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité dès que possible jusqu’au au 31 octobre 2023.**

**Le CDD est à pourvoir sur un temps partiel à 80%. Le ou les demi
- jours non travaillé(e)s peuvent être modulables.**

Amplitude horaire de bureau : 8h45-16h30

Poste basé à **:Allex (Drôme)**

Ligne de bus citéa 14 en bas de l’immeuble, Gare TGV à 10min.

Rémunération **:Salaire selon expérience**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 7 mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 13/03/2023

Flextime