Emplois actuels liés à Secrétaire Administratif Et Gestionnaire Des - Villeurbanne - Université Savoie Mont Blanc

  • Secrétaire Gestionnaire

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE ACPPA - BLANQUI Temps plein

    Description du PosteLa/le Secrétaire Accueil et Administratif a, sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe, pour mission de mettre toute sa compétence et son sens de l'engagement pour assurer la gestion administrative et comptable de l'établissement et garantir les objectifs de qualité et de service.Compétences et...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France LARBI DES REVETEMENTS Temps plein

    Entreprise du bâtiment basée sur Villeurbanne recherche une secrétaire administrative polyvalente spécialisée dans le bâtiment. Vous aurez à votre charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails - Appels d'offres (préparation de l'administratif et envoi des dossiers) - PPSPS et DOE - Suivi des ressources...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France LARBI DES REVETEMENTS Temps plein

    Entreprise du bâtiment basée sur Villeurbanne recherche une secrétaire administrative polyvalente spécialisée dans le bâtiment. Vous aurez à votre charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails - Appels d'offres (préparation de l'administratif et envoi des dossiers) - PPSPS et DOE - Suivi des ressources...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France LARBI DES REVETEMENTS Temps plein

    Entreprise du bâtiment basée sur Villeurbanne recherche une secrétaire administrative polyvalente spécialisée dans le bâtiment. Vous aurez à votre charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails - Appels d'offres (préparation de l'administratif et envoi des dossiers) - PPSPS et DOE - Suivi des ressources...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France LARBI DES REVETEMENTS Temps plein

    Entreprise du bâtiment basée sur Villeurbanne recherche une secrétaire administrative polyvalente spécialisée dans le bâtiment. Vous aurez à votre charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails - Appels d'offres (préparation de l'administratif et envoi des dossiers) - PPSPS et DOE - Suivi des ressources...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France E. LECLERC Temps plein

    Nous recrutons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous assurerez l'ensemble des opérations administratives courantes du secteur frais. Essentiellement autonome sur son poste, il/elle travaillera en collaboration avec son chef de secteur. Responsabilités: - Réceptions informatiques -...

  • Secrétaire Administratif Btp

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France CAE Groupe Bâtiment Temps plein

    Entreprise du bâtiment basée sur Villeurbanne recherche une secrétaire administrative polyvalente spécialisée dans le bâtiment. Vous aurez à votre charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails - Appels d'offres (préparation de l'administratif et envoi des dossiers) - PPSPS et DOE - Suivi des ressources...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France E. LECLERC Temps plein

    Nous recrutons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous assurerez l'ensemble des opérations administratives courantes du secteur frais. Essentiellement autonome sur son poste, il/elle travaillera en collaboration avec son chef de secteur. Responsabilités: - Réceptions informatiques -...

  • Secrétaire administrative F/H

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France GROUPE ACPPA - BLANQUI Temps plein

    L'entrepriseRattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé en plein cœur de Villeurbanne, et accessible en transport en commun, l'EHPAD Blanqui, organisé sur 5 niveaux, dispose d’une capacité de 84 lits, d’un accueil de jour thérapeutique, et d’un PASA. Consultez notre blog :Blanqui - EHPAD DU GROUPE ACPPA (groupe-acppa.fr)Description du posteLa/le...

  • Secrétaire administrative F/H

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Groupe ACPPA Temps plein

    Publiée le 19/07/2024 L'entreprise Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé en plein cœur de Villeurbanne, et accessible en transport en commun, l'EHPAD Blanqui, organisé sur 5 niveaux, dispose d’une capacité de 84 lits, d’un accueil de jour thérapeutique, et d’un PASA. Consultez notre blog : Description du poste La/le...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France BCR Temps plein

    Blanchisserie Industrielle spécialisée dans la vente de vêtements de travail et d'EPI, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe dans la bonne ambiance. Blanchisserie Industrielle spécialisée dans la vente de vêtements de travail et d'EPI, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France GROUPE FLACHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda et les rendez-vous des membres de l'équipe -...

  • Secrétaire

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France SARL FCI Temps plein

    Secrétaire (H/F) Description du poste: Nous recherchons un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet ou bureau. Résumé du poste: En tant que secrétaire, vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches administratives...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France GROUPE FLACHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre entreprise dans la branche photovoltaïque, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe. Responsabilités: - Effectuer des demandes de déclarations préalable à envoyer aux mairies - Montage de dossier pour effectuer des financements dans le...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Poste : Gestionnaire AdministratifL'ISCOD, expert en formation par le biais du Digital Learning, est à la recherche d'un Gestionnaire Administratif pour le compte de son entreprise partenaire, active dans le domaine de la rénovation immobilière, englobant divers métiers. Ce poste est proposé dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, visant à...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France PLAY IN PARK Temps plein

    **About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos clients et notre...

  • Secrétaire

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France METHEOR Temps plein

    **Contexte**: Nous recherchons un(e) secrétaire administratif dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Méthéor est un cabinet d’ingénierie-conseil spécialisé dans les méthodes, la gestion et l’organisation de chantier situé à Saint-Etienne. **Vos principales missions seront les suivantes**: 1. Affaires: - Vérification et...

  • Secrétaire

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France METHEOR Temps plein

    **Contexte**: Nous recherchons un(e) secrétaire administratif dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Méthéor est un cabinet d’ingénierie-conseil spécialisé dans les méthodes, la gestion et l’organisation de chantier situé à Saint-Etienne. **Vos principales missions seront les suivantes**: 1. Affaires: - Vérification et...

  • Secrétaire administratif pour le secteur social

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forum réfugiés Temps plein

    À propos du posteLe Forum réfugiés recherche un secrétaire administratif pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire au sein du centre de Transit de Villeurbanne. En tant que secrétaire administratif, vous serez en charge de la gestion du secrétariat du service, de la gestion du standard, du traitement du courrier et du traitement des données...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France AEROTEK Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous souhaitez une expérience enrichissante dans un environnement stimulant ? Dans une équipe sympa avec des missions diversifiées ? Nous recherchons pour notre société COM.FORM située à VILLEURBANNE Flachet (69100) à côté de Lyon d’une dizaine de...

Secrétaire Administratif Et Gestionnaire Des

Il y a 4 mois

Villeurbanne, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

**L’université Savoie Mont Blanc recrute un**

**Secrétaire administratif et gestionnaire des instances F/H**

**Recrutement contractuel uniquement**

**Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 31/08/2024 (renouvelable)**

**Quotité : 100%**

**Site : Chambéry**

**Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles**

**Poste à pourvoir : dès que possible**

**Contexte**:
Avec plus de 15 500 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

**Affectation**: La direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI) a les missions suivantes:

- Assiste et conseille la direction ainsi que les services et composantes de l’université sur toute question juridique touchant au fonctionnement de l’établissement ;
- Apporte une expertise sur les conventions impliquant l’établissement, dont elle assure également la signature, le recensement et l’archivage ;
- Coordonne l’organisation et gère les instances professionnelles et statutaires en liens étroits avec la présidence ;
- Est chargée de piloter, de coordonner ou d’organiser les opérations électorales de l’établissement ;
- Intervient dans la prévention des litiges et prend en charge les contentieux judiciaires et administratif ;
- Apporte un appui juridique aux sections disciplinaires (enseignants-chercheurs / usagers), s’assure du respect des procédures et d’une manière générale, sécurise l’ensemble des procédures disciplinaires engagées par l’université en lien notamment avec la direction des ressources humaines ;
- Assure enfin un appui dans le cadre de l’exécution du marché des assurances de l’université.

**1.** **MISSIONS**:
Au sein de la direction des affaires juridiques et institutionnelles, composée de sept agents, la personne recrutée aura en charge la gestion des instances de son périmètre, le suivi des dossiers de sinistres dans le cadre des marchés d'assurance et l’assistance administrative et logistique des activités de la DAJI en fonction des besoins.
- **Gestion des instances : conseil social d’administration (CSA) de l’établissement et sa formation spécialisée (FS)**
- Assurer la gestion matérielle et logistique des CSA et FS : élaboration des calendriers et rétroplannings, préparation des ordres du jour et du conducteur de réunion, mise en forme des documents et envoi des convocations ;
- Participer à ces instances en tant que secrétaire de séances : vérifier la régularité des réunions (procurations, quorum), prendre des notes, rédiger les relevés d'avis, les avis, les procès-verbaux, les diffuser ;
- Suivre la publication et la transmission des avis ;
- S'assurer de la conformité des documents issus des instances ;
- Rédiger des fiches de procédure et des documents types.
- **Gestion des assurances**
- Assurer le lien entre les assureurs et les services de l'USMB ;
- Apporter un appui administratif dans le suivi des déclarations de sinistres (enregistrement, envoi d’accusés réception et de courriers, mise à jour du tableau de bord...).
- **Participation aux élections**
- Apporter un appui à l’organisation des élections de l’établissement (notamment soutien logistique et administratif) ;
- Assurer le suivi des mandats.
- **Gestion des conventions**
- Apporter un soutien administratif des conventions (mise à jour du tableau de bord, mise à la signature, etc.).
- **Participation aux autres activités de la DAJI**
- Participer à des réseaux juridiques interservices ;
- Procéder à l’archivage des pièces administratives ;
- Répondre aux demandes d’informations des autres services ;
- Mettre à jour les bases de données et les indicateurs relatifs à l’activité du service ;
- Assurer la logistique bureautique de la DAJI ;
- Participer à toute autre action relevant d'une mission de la DAJI.

**2.** **COMPETENCES**
- **Savoir**:_
- Connaître l'organisation et le fonctionnement