Emplois actuels liés à Office Manager - Paris e - MOMEN

  • Office Manager

    il y a 2 heures

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed OfficeFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.MissionsSuivi des absences, congés, intégration des...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une structure jeune et dynamique d'une...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une la holding parisienne...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une structure jeune et...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Paris 3e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...

  • Office Manager Junior

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Office & Showroom Manager

    Il y a 4 mois

    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    Office & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Paris, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Paris 9e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vos missions seront les suivantes: - Accueil des visiteurs, - Organisation des évènements interne, - Animation des équipes, - Assistanat d'équipe de manière ponctuelle : Organisation des rendez-vous et des meetings, - Gestion de la vie quotidienne du bureau, - Gestion des notes de frais, - Gestion RH. Cette liste n'est pas...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Paris 9e, France Sahar Temps plein

    **Missions** - L’office manager pilote, structure et prend en charge de manière autonome la gestion administrative de l’activité du site de la société. Il est également chargé de la gestion des locaux et s’assure du bon fonctionnement de la structure. Il travaille directement aux côtés des dirigeants._ **Office Management** - Gestion des...

  • Account Manager

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Expert & Manager Temps plein

    Je recherche pour mon client, réseau reconnu dans le secteur du travail temporaire, un **Account Manager H/F.** Le poste en CDI, basé à Paris (9ème arrondissement). **Rattaché(e) au Directeur de la structure et au sein d’une équipe jeune, dynamique et tournée vers l’amélioration continue, vous serez en charge des missions suivantes**: - Traiter...

Office Manager

Il y a 4 mois

Paris e, France MOMEN Temps plein

Descriptif du poste

L'Office Manager aide les associés à gérer et à structurer le Middle-Back Office.

Vous travaillerez ainsi sur trois axes principaux:

- Administration des ventes (Contrats, Facturation ) => la gestion des prestations de MOMEN
- RH Interne (Contrat de travail siège, gestion sociale ) => la gestion des salariés MOMEN
- Office Management (Administratif, bureaux, outils...) => la gestion de l écosystème MOMEN

Vous réalisez les tâches suivantes (non exhaustives):
**Administration des ventes (ADV)**:

- Aide pour la gestion de l Onboarding et de l offboarding des Managers de Transition (freelances) au sein de MOMEN
- Contrats:

- Production des contrats clients et contrats sous-traitants - Relation avec les sociétés de portages
- Suivi de la vie du contrat (alertes fin de contrats, avenants, clôtures)
- Echanges réguliers avec les clients et les managers de transition (mail, téléphone)
- Factures:

- Récupération des CRA (comptes rendus d activité) tous les mois
- Production et envoi les factures tous les mois
- Recouvrement des factures auprès des clients
- Gestion des factures avec le cabinet comptable
- Gestion des boites mails génériques:

- Administratif et contact
- Mise à jour des tableaux de reporting (contrôle de Gestion)
- Mise à jour de nos documents légaux

**Ressources Humaines**:

- Gestion du processus d onboarding des salariés MOMEN (Sales, Talent )
- Production des contrats et avenants
- Suivi des périodes d essai
- Déclaration des éléments de paie
- Gestion du processus d offboarding
- Social : mutuelle, médecine du travail
- Mise à jour des tableaux de reporting

**Office Management et gestion administrative**:

- Gestion du matériel informatique interne
- Réservation d espaces pour évènements
- Remise en forme des CVs o Mise à jour de notre CRM
- Suivi administratif
- Participation à des projets avec les associés (recherches de prestataires, mise en place de process internes )

Profil recherché

Vous êtes:

- Rigoureux, responsable
- Dynamique, réactif, et polyvalent (capable de switcher d un sujet à l autre)
- Débrouillard, autonome
- Expérience en ESN/Société de Conseil (facultative)
- Expression orale irréprochable
- Très bon relationnel
- Vous disposez d’un excellent relationnel pour échanger avec des clients haut de gamme, la communauté des Managers de Transition de MOMEN (DAF, Directeurs Généraux, DRH ), et nos partenaires (Cabinet d’expertise comptable, Entreprises de portage salarial ).
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Débrouillardise**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Expertise comptable
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

**MOMEN est un cabinet spécialisé en Management de Transition créé en 2020.**

Le principe du Management de Transition est de détacher des profils de Managers /Directeurs, tels que DG, DAF, DRH, Directeur Marketing, Achat, Logistique etc., chez les clients entreprises pour effectuer des missions de plusieurs mois/années.

Le Management de Transition est un marché en croissance exponentielle de 20% par an depuis 5 ans en France.

**MOMEN** (momen.fr) a pour ambition de s imposer comme un leader du marché, et son activité est en forte croissance depuis 2 ans et demi. Le fort développement des clients nécessite **une création de poste** pour soutenir notre dynamique commerciale.

Vous participez avec les 2 associés aux étapes de structuration d une entreprise (mise en place de process, de procédures ) Rejoignez une équipe dynamique, et participez au développement et à la structuration du cabinet
- Nous cherchons un profil autonome, polyvalent, rigoureux, dynamique, capable de mener plusieurs chantiers en parallèle.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

SVP ne pas contacter par téléphone

3 étapes de recrutement:

- Première entretien avec Sara ABAAKIL
- Deuxième entretien avec le Directeur Général
- Troisième entretien avec la Présidente du cabinet

**Personne en charge du recrutement**
Sara ABAAKIL
- _Recrutement MOMEN_

Salaire

A partir de 30 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 4 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

Télétravail

Partiel possible