Emplois actuels liés à Assistant Opérations - AixenProvence - MODALIS

  • Assistant Des Opérations de Transport Et

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France MODALIS Temps plein

    Nous recherchons un Assistant des Opérations de transport et maintenance (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Le service compte une gestionnaire de flotte confirmée en place. **Missions principales**: - Gestion des mouvements de flotte, - Gestion des échanges concernant le matériel avec les dépôts...

  • Assistant Au Pôle Opération

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France Abil Ressources Temps plein

    Abil ressources recherche un assistant au pôle opération, pour une mission d'intérim de 4 mois, basé à **Aix-en-Provence.** Rémunération: 25-30k**€** brut annuel selon profil. 36h20 récupération jrtt et possibilité une fois formé d’une journée de télétravail Missions en tant qu'assistant au pôle opération: - Achat et suivi des...

  • Assistant Opération de Transport Et Maintenance

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Menatwork Temps plein

    Men at Work est une agence de recrutement spécialisée dans le domaine du BTP, offrant des solutions flexibles pour combler les besoins en personnel temporaire. Nous recherchons pour notre client basé à Aix en Provence, un(e) Assistant(e) Opération de transport et maintenance. Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Le service compte une...

  • Assistant Des Opérations

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France MODALIS Temps plein

    Nous recherchons un Assistant des Opérations (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Le service compte une gestionnaire de flotte confirmée en place. **Missions principales**: - Gestion des mouvements de flotte, - Gestion des échanges concernant le matériel avec les dépôts et garages, - Gestion des...

  • Assistant(E) D’opérations

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France CITEMETRIE Antenne Provence-Alpes-Côte-d'Azur - Ouest Temps plein

    **Description de l'entreprise** Sous la responsabilité de la Responsable d'Antenne PACA et en collaboration étroite avec l'équipe, vous collaborerez activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des opérations d'amélioration de l'habitat (suivi animation de PIG et OPAH ; traitement des situations d'habitat indigne ; accompagnement des...

  • Assistant Administratif Des Opérations

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France MODALIS Temps plein

    Vous aimez l'administratif et avez le sens du contact clients. Vous possédez un bon relationnel et souhaitez intégrer un groupe en plein développement. De formation Bac +2, vous disposez d'une 1ère expérience dans le domaine du transport. On vous reconnait un bon esprit d'équipe, le sens de l'écoute et une bonne capacité à gérer les situations...

  • Assistant(E) Direction Des Opérations

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France INDEVHO Temps plein

    **Notre Direction exploitation, recherche son ou sa futur(e)** **Assistant(e) Direction des Opérations** **INDEVHO**, en tant qu’entreprise de gestion hôtelière, propose son expertise et le savoir-faire de ses services support auprès d’établissements hôteliers. Au travers de nos établissements à Paris, en Montagne et dans le Grand Sud, nous...

  • Assistant(e) d’Opérations F/H

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France CITEMETRIE Antenne Provence-Alpes-Côte-d'Azur - Ouest Temps plein

    Description de l'entrepriseSous la responsabilité de la Responsable d'Antenne PACA et en collaboration étroite avec l'équipe, vous collaborerez activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des opérations d'amélioration de l'habitat (suivi animation de PIG et OPAH ; traitement des situations d'habitat indigne ; accompagnement des...

  • Assistant(e) d'Opérations F/H

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CITEMETRIE Antenne Provence-Alpes-Côte-d'Azur - Ouest Temps plein

    Développez vos compétences en opérationsSous la responsabilité de la Responsable d'Antenne PACA et en collaboration étroite avec l'équipe, vous collaborerez activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des opérations d'amélioration de l'habitat. Vous travaillerez au quotidien avec les chargés d'opération pour accompagner les...

  • Assistant(e) d'Opérations F/H

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CITEMETRIE Antenne Provence-Alpes-Côte-d'Azur - Ouest Temps plein

    Développez vos compétences en opérationsSous la responsabilité de la Responsable d'Antenne PACA et en collaboration étroite avec l'équipe, vous collaborerez activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des opérations d'amélioration de l'habitat. Vous travaillerez au quotidien avec les chargés d'opérations pour accompagner les...

  • Conducteur D'opérations Amo

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France FED Construction Temps plein

    **Je suis Emilie MARTIN, consultante au sein du cabinet de recrutement Fed Construction, et suis spécialisée en recrutement de cadres en maîtrise d'œuvre. Je recherche pour mon client, société d’ingénierie intervenant sur des projets Bâtiments variés (commerce, tertiaire, habitat, santé, ensemble mixte, industriel) un Conducteur d'opérations AMO...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Editor Temps plein

    Assistant ADV H/FRejoignez notre équipe dynamique au sein du Groupe Editor, leader de la communication émotionnelle depuis plus de 50 ans.Vérifiez la conformité des opérations commerciales réalisées sur la zoneExpérience préalable en tant qu'Assistant Commercial ou Assistant Administration des Ventes (ADV)Formation commerciale et/ou comptable...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Nextep HR TOULOUSE Temps plein

    A propos de l'entrepriseNextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NEXTGEN RH Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant(e) manager, vous travaillerez en étroite collaboration avec votre équipe afin d'assurer la gestion des opérations quotidiennes et garantir la satisfaction client. Pour y parvenir, vos principales missions seront les suivantes :Planifier les horaires des employés, superviser les tâches quotidiennes et assurer la gestion des...

  • Assistant Approvisionnements

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF : Assistant Approvisionneur (H/F) - CDI - 26 / 30 K€ selon profil - Démarrage rapide - Cosmétiques - Approvisionnements - Outils informatiques** Adsearch recherche, pour un de ses clients, un **Assistant Approvisionneur** à Aix-en Provence. Entreprise reconnue dans le secteur des cosmétiques, qui cherche à renforcer son équipe Supply...

  • Gestionnaire Adjoint de Magasin

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NEXTGEN RH Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant(e) manager, vous travaillerez en étroite collaboration avec votre équipe afin d'assurer la gestion des opérations quotidiennes et garantir la satisfaction client. Pour y parvenir, vos principales missions seront les suivantes : • Planifier les horaires des employés, superviser les tâches quotidiennes et assurer la gestion...

  • Assistant Comptable

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste, vos missions seront les suivantes: - Saisie comptable : Vous serez responsable de la saisie des opérations comptables dans les livres de comptes, - Suivi administratif : Vous assurerez un suivi administratif, comme la mise à jour des dossiers comptables et financier, - Gestion des rapprochements bancaires, - Traitement des notes de...

  • Assistant Commercial ou Assistant Administration des Ventes

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE EDITOR Temps plein

    MissionVous serez chargé de :Contrôler quotidiennement les encours de commandesVérifier la conformité des opérations commerciales réalisées sur la zoneSaisir des commandes Suivre les livraisons en lien avec notre service logistiqueAssister les commerciaux dans les tâches administrativesGérer la relation clients et la facturationOrganiser et gérer...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Gi Group Temps plein

    À propos de nous Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients grand groupe international spécialisé dans les opérations d'assainissement, de maintenance et de nettoyage des réseaux, un(e) Assistant(e) de gestion sur Aix-en Provence (13) Mission En tant qu'Assistant(e) de...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients grand groupe international spécialisé dans les opérations d'assainissement, de maintenance et de nettoyage des réseaux, un(e) Assistant(e) de gestion sur Aix-en Provence (13) Description du poste En tant...

Assistant Opérations

Il y a 5 mois

AixenProvence, France MODALIS Temps plein

**À propos de nous**

MODALIS œuvre depuis plus de 20 ans au développement de l’écosystème du report modal. Historiquement reconnu pour son expertise sur les matériels de transport intermodal, les activités du Groupe se sont depuis enrichies pour satisfaire toujours mieux nos partenaires et clients. Aujourd’hui, MODALIS se positionne comme un fournisseur de SOLUTIONS LOGISTIQUES INTERMODALES innovantes, au service de la transition écologique et énergétique.

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux modernes
- Environnement dynamique

**Raison d’être du poste**:
Gérer au quotidien toutes taches relatives à la maitrise et à la fluidité des opérations de maintenance et de préparation de nos matériels de transport intermodaux.

Ce poste est rattaché au Responsable des opérations. Le service compte une gestionnaire de flotte confirmée en place et fait appel à des consultants techniques externes expérimentés.

**Missions générales**
- Gestion des échanges concernant les matériels avec les dépôts et garages
- Gestion des expertises de mise à disposition et de restitution des matériels
- Suivi administratif de la flotte (environ 3 000 unités) : visites techniques diverses, tests
- Tenu des indicateurs de gestion et de performance du service

**Tâches**

**1. Gestion des échanges avec les dépôts et garages**
- Transmission des instructions de maintenance aux intervenants
- Réception des devis et photos justificatives, classement des documents dans les fichiers adéquats
- Validation des devis selon cohérence avec les grilles tarifaires, les standards de maintenance en place et les photos (ou transmission pour validation au responsable des opérations selon les montants et l’état du matériel)
- Validation des fins de réparation sur base des photos transmises
- Archivage des documents, mise à jour des statuts au fil des avancées
- Relances des intervenants selon nécessités (les encours de réparations, les unités restant à réparer, à préparer, mise à jour des plannings de réalisation, etc.)

**2. Gestion des expertises de mise à disposition et de restitution**
- Réception des demandes de réception ou de restitution de matériels
- Faire valider l’attribution du matériel par le/la gestionnaire de flotte
- Faire valider le lieu de prise ou de restitution du matériel par le/la gestionnaire de flotte
- Organiser avec l’expert, les dépôts/garages et les clients, les expertises de mise en disposition ou de restitution
- Lecture des rapports et détection des anomalies
- Le cas échéant, gestion avec le dépôt/garage des éventuelles « listes à corriger »
- Fournir à l'administration des ventes les avis de mise à disposition du matériel préparé

**3. Suivi administratif de la flotte**
- Gestion administrative des châssis roulants (Cartes Grises, Visites techniques, ADR )
- Gestion administrative des unités mobiles (tests, révisions, certificats CSC,)
- Gestion des maintenances préventives avec les clients si nécessaire (rappels/suivi réalisations)
- Générer les bons de commandes des prestations commandées
- Validation après contrôle des factures de mouvements, stockages, réparations

**4. Tenu des indicateurs de service**
- Tenir à jour un journal au quotidien permettant d’évaluer les fournisseurs
- Tenir à jour les indicateurs de gestion de flotte (disponibilité, statuts, ancienneté )
- Participer activement a la mise en place d’une démarche qualité ISO 9001

**5. Système**
- Participation au déploiement d’un outil de gestion de maintenance (GMAO) courant 2023

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 400,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Réfectoire

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail