Référent Administratif Et Chargé Des Ateliers de

Il y a 3 mois

Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

Entreprise
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses 5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Poste
**Catégorie**: B
**Quotité d’affectation sur le poste**: 100%
**Branche d’Activité Professionnelle (BAP)**: J « Gestion et Pilotage »
**Famille d’Activité Professionnelle**: Gestion financière et comptable
**Correspondance statutaire**: Technicien.ne (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat
**Groupe fonctions (RIFSEEP)**: G3
**Site d’affectation**: Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
**Composante / Service**: Direction de la Recherche (DR) / Pôle financier
**Composition du service (effectifs)**: 30 / 8
**Fonction d’encadrement**: non
**Rattachement hiérarchique**: Responsable du pôle financier de la DR
**Description du poste**: missions et activités
Gestion financière et comptable
\- Assurer le suivi et la gestion financière de la direction de la recherche avec un portefeuille dédié
**\- Procéder aux opérations d’engagement (saisie dans SIFAC)**: bon de commande, service fait, fiche de localisation, inventaire, demande de création des comptes fournisseurs, adresser les bons de commandes aux fournisseurs
\- Gérer les dossiers de mission pour les enseignants-chercheurs, pour les doctorants, pour les chercheurs
\- Procéder à l’enregistrement et au suivi des données budgétaires par type de dépenses ou d’opérations
\- Etablir des états budgétaires à partir des systèmes d’information et rendre compte des états financiers
\- Suivre en lien avec l’agence comptable la liquidation des commandes
\- Relancer les fournisseurs
\- Numériser, classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières
\- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
\- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
\- Suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
Gestion logistique et administrative
\- Gérer et suivre les dossiers de gratification de stage
\- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, administratives et sur l’évolution de la législation
\- Répondre aux demandes de renseignement (téléphone, courriel, courrier)
\- En lien avec les activités mentionnées dans ce profil et les compétences requises, toute tache pouvant lui être demandé par son responsable direct
Qualité
\- Participer au bon fonctionnement du service
\- Appliquer la politique de qualité et respecter les procédure qualité
\- Chercher régulièrement à améliorer l’organisation du service
\- Le pôle administration de la recherche, le pôle études doctorales et les deux écoles doctorales étant certifiées ISO 9001, le.la gestionnaire financier et comptable s’engage à appliquer et respecter la politique qualité du service
Outils spécifiques à l’activité
**Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré**: SIFAC, Tropic
**et les logiciels courants de la bureautique**: Word, Excel confirmé
Modalités de recrutement
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) VIA le formulaire dans les meilleurs délais.
Contacts
**Nom - Prénom**: LÉPINE Alexandra
**Fonction**: Directrice de la recherche
**Adresse administrative**: 99 Avenue Jean-Baptiste Clément - 93430 Villetaneuse
**Téléphone**: 01.49.40.31.00
**Nom - Prénom**: MAGOT Marine
**Fonction**: Responsable du pôle accompagnement des personnels - Conseillère mobilité carrière
- Responsable recrutement de l’université
**Adresse administrative**: 99 Avenue Jean-Baptiste Clément - 93430 Villetaneuse
**Téléphone**: 01.49.40

  • Charge D'etudes

    Il y a 6 mois

    Villetaneuse, France SOCIETE LANDAISE DE TRAVAUX ELECTRIQUES - SLTE Temps plein

    Créée en 1976 par Jacques SERRES et aujourd'hui présidée par son fils Édouard Serres, la société familiale SLTE a su s'imposer comme le partenaire des PME et des grandes industries. Engagée dans une démarche de qualité totale, elle intervient aujourd'hui sur l'ensemble du territoire français. Équipements électriques, automatisme, maintenance...

  • Charge D'etudes Electricite

    Il y a 2 mois

    Villetaneuse, France SOCIETE LANDAISE DE TRAVAUX ELECTRIQUES - SLTE Temps plein

    Vous rêvez de rejoindre une entreprise tournée vers l’avenir, où l’innovation et la qualité sont au cœur de chaque projet ? Ne cherchez plus ! Chez **SLTE**, nous sommes bien plus qu’une entreprise : nous sommes une famille unie par la passion de l’excellence. Avantages: - RTT - Tickets restaurants - Mutuelle - Intéressement - Plan d'épargne...

  • Mécanicien d'atelier spécialisé H/F

    il y a 4 semaines

    Villetaneuse, Île-de-France DELAGE AERO INDUSTRIES Temps plein

    Description du posteÀ DELAGE AERO INDUSTRIES, nous sommes un leader dans la conception et la fabrication de pièces aéronautiques. Nous recherchons actuellement un mécanicien d'atelier spécialisé pour rejoindre notre équipe dynamique.Rôle et responsabilitésRéaliser l'ajustage et l'assemblage de pièces mécaniques en fonction de plans...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Villetaneuse, France UNIVERSITE SORBONNE PARIS NORD Temps plein

    Descriptif du poste - Missions principales Le.la responsable administratif.ve et financier.e a pour mission principale d’assurer l’expertise administrative auprès du directeur et de son équipe. Il.elle a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il.elle participe à...

  • Coordinateur Pépite Créaj Idf

    Il y a 3 mois

    Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

    Entreprise L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil. L’Université Sorbonne Paris Nord est...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 2 mois

    Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

    Entreprise L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil. L’Université Sorbonne Paris Nord est...

  • Chef.fe D’equipe Proprete

    Il y a 6 mois

    Villetaneuse, France Régie de proximité de Villetaneuse Temps plein

    **Présentation**: La Régie de Proximité de Villetaneuse qui a démarré ses activités en Janvier 2019, a pour objectif l’amélioration du cadre de vie et l’embellissement de la ville, au travers de l’insertion professionnelle des habitants de Plaine Commune et en particulier de Villetaneuse. Les salariés en insertion ont des missions qui vont de...

  • Chargé.e de Mission Pépite Créaj Idf

    Il y a 2 mois

    Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

    Entreprise L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil. L’Université Sorbonne Paris Nord est...

  • Agent D'installation Et de Maintenance

    Il y a 6 mois

    Villetaneuse, France Crous de Créteil Temps plein

    **Missions principales**: - Assurer l’installation, la maintenance et le dépannage des équipements techniques - Réaliser les installations et effectuer l’entretien et la maintenance des équipements - Réparer les pannes ou établir un diagnostic en vue d’une prise de décision - Assurer le nettoyage de son chantier - Transmettre les éléments de...

  • Gestionnaire Du Planning, Des Examens Et

    Il y a 2 mois

    Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

    Entreprise L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil. L’Université Sorbonne Paris Nord est...

  • Chargé.e de Partenariat Et de Valorisation de La

    Il y a 3 mois

    Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

    Entreprise L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil. L’Université Sorbonne Paris Nord est...

  • Casimir-polder Interaction Control of Cold Atoms

    Il y a 3 mois

    Villetaneuse, France Laboratoire de Physique des Lasers Temps plein

    **Casimir-Polder interaction control of cold atoms and nano devices for fundamental physics**: - Réf **ABG-125773** - Sujet de Thèse- 11/09/2024- Autre financement public- Laboratoire de Physique des Lasers- Lieu de travail- Villetaneuse - Ile-de-France - France- Intitulé du sujet- Casimir-Polder interaction control of cold atoms and nano devices for...

  • Aide Cuisine Pâtisserie Et Snacking

    Il y a 6 mois

    Villetaneuse, France Boulangerie Ange Villetaneuse Temps plein

    préparer les pâtons, - procéder au façonnage, - procéder à la préparation des tartes salées, sucrées, sandwichs etc - procéder à la cuisson, - procéder à la préparation des produits, - procéder à la manipulation d’appareils, - procéder au nettoyage du magasin, de l’atelier, ainsi que du matériel et des ustensiles, - le port de la tenue...

  • Responsable Administratif.ve Et Financier.e

    Il y a 6 mois

    Villetaneuse, France UNIVERSITE SORBONNE PARIS NORD Temps plein

    Descriptif du poste Contexte de travail Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Campus de Villetaneuse Composante / Service : UFR Droit Sciences Politiques et Sociales (DSPS) Composition du service (effectifs) : 29 Fonction d’encadrement : Oui - Nombre d’agents à encadrer : 28 Rattachement hiérarchique : Directeur.trice...

  • Ingénieur Mécanique PL de Qualité

    il y a 4 semaines

    Villetaneuse, Île-de-France Domino RH Temps plein

    Découvrez votre avenir chez Domino RHNous sommes à la recherche d'un Ingénieur Mécanique PL de Qualité pour rejoindre notre équipe viva ambitieuse à Villetaneuse.Mission et responsabilitésSous la supervision de notre Chef d'Atelier, vous serez chargé(e) de:Effectuer la maintenance curative et préventive de nos véhicules PL, y compris...

  • Technicien Automobile Expert

    il y a 7 jours

    Villetaneuse, Île-de-France Domino RH Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un technicien automobile expérimenté pour rejoindre notre équipe de maintenance à Villetaneuse.Description du posteSous la supervision de notre Chef d'Atelier, vous serez chargé d'effectuer des tâches techniques liées à l'entretien et au diagnostic des véhicules. Cela comprendra notamment :L'entretien...

  • Mécanicien ou mécanicienne de maintenance des trains Transilien, Villetaneuse

    Il y a 6 mois

    Villetaneuse, France SNCF Temps plein

    Publiée le 29/04/ Description de l'employeur Chaque jour, Transilien SNCF Voyageurs offre une solution de mobilité verte et responsable à 3,4 millions de Franciliens. Économiques et sûres, les 16 lignes Transilien offrent un maillage exceptionnel de la région Capitale avec 6 trains qui circulent quotidiennement en Île-de-France (RER, trains et...

  • Cardiologue F/H

    il y a 4 semaines

    Villetaneuse, Île-de-France Joseph Sebban Temps plein

    L'entreprise Joseph Sebban est à la recherche d'un cardiologue pour occuper un poste dans son centre médical situé à Villetaneuse. Cette opportunité est idéale pour les professionnels de santé souhaitant exercer leur métier dans un environnement dynamique et exigeant.Le centre médical où travaillera le futur cardiologue compte une équipe...

  • Gardien(Ne) D'immeubles Non Logé

    Il y a 3 mois

    Villetaneuse, France IN'LI Temps plein

    Entreprise Découvrez votre nouveau projet professionnel ! Comme Amélie (Chargée de recrutement), Olivier (Gardien d’immeubles) ou Delphine(Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuer à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! Chez in’li,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Villetaneuse, France BATITEK Temps plein

    **BATITEK est une entreprise spécialisée dans le commerce de matériaux de bâtiments et d'agencements depuis 25 ans.** Notre entreprise, basée à Villetaneuse (93), est spécialisée dans la fourniture de matériaux de bâtiments et d'agencements pour restaurants asiatiques à travers toute la France. **Vos missions** - Gérer les communications...