Assistant de Direction

Il y a 4 mois


Montpellier, France Association GAMMES Temps plein

**Missions principales**:
Intégré.e à l’équipe du Pôle Aide et Soins à domicile, vous assistez le Directeur du pôle dans la gestion de ses activités quotidiennes. Vous aurez pour missions:

- Préparer et organiser les réunions, déplacements, interventions du Directeur
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur (documentation, rapports, supports de communication,)
- Assister aux réunions et réaliser des comptes rendus
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Assurer le suivi du courrier du pôle (réception, tri ainsi que rédaction et préparation de courriers)
- Réaliser le suivi des plannings, des variables de paie, des arrêts de travail des fonctions administratives en lien avec le service des ressources humaines
- Assurer la transmission des informations entre les salariés et les fonctions ressources
- Réaliser le suivi de l’entretien des locaux et des stocks de matériel (fournitures, EPI ) en lien avec les fonctions administratives du pôle
- Réaliser le suivi des véhicules de service (entretien, suivi des documents) et gérer les sinistres en lien avec la direction
- Réaliser le suivi des éléments financiers (états de la caisse, utilisation de la carte bancaire ) en lien avec le service des ressources financières

**Profil**:
Vous êtes titulaire d’un Bac+2 dans les domaines de la gestion administrative/secrétariat, vous avez une expérience sur un poste similaire (Assistant.e de direction/Assistant.e administratif/Secrétaire) de plusieurs années. Des connaissances en droit du travail, paie et comptabilité sont très appréciées.

Vous êtes volontaire, organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve de discrétion professionnelle.

Vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous maitrisez le pack Office 365.

**Vos avantages en nous rejoignant**:

- Prime décentralisée (selon conditions prévues par la CCN 51)
- Formations
- Les avantages proposés par le Comité social d'entreprise

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 24 127,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de direction

    il y a 1 jour


    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant de directionL'assistant de direction est un rôle clé au sein du Pôle Culture et Sports du Département de l'Hérault. Vous serez chargé de soutenir la Directrice du Pôle dans la préparation et la mise en œuvre de ses missions, en lien avec les 5 directions placées sous sa responsabilité.Missions principalesAssister la Directrice du...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant de directionL'assistant de direction est un rôle clé au sein du Pôle Culture et Sports du Département de l'Hérault. Vous serez chargé de soutenir la Directrice du Pôle dans la préparation et la mise en œuvre de ses missions, en lien avec les 5 directions placées sous sa responsabilité.Missions principalesAssister la Directrice du...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours


    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant de direction - MontpellierPoste ouvert aux agents titulaires ou contractuelsCatégorie B - Filière Administrative - Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriauxFonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégiqueGroupe : B1IFSE poste : 490,00 €DGA Education Culture Jeunesse Sports LoisirsPôle Culture SportsMontpellier Domaine Départemental de...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Poste de direction au Département de l'HéraultLe Département de l'Hérault recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe.Missions principalesAssister la directrice du Pôle Culture et Sports dans la préparation et la mise en œuvre de ses missions.Coordonner les informations relatives aux affaires traitées par le Pôle et apporter une...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours


    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant de direction - MontpellierL'assistant de direction est un poste clé au sein du Pôle Culture et Sports du Département de l'Hérault. Ce rôle consiste à apporter une aide permanente à la directrice du pôle en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours


    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant de direction - MontpellierLe Département de l'Hérault recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe à Montpellier. En tant que membre de l'équipe, vous contribuerez à la gestion stratégique et opérationnelle du Pôle Culture et Sports.ResponsabilitésAssister la Directrice du Pôle Culture et Sports dans la préparation...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, basé sur Montpellier...


  • Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Poste d'assistant de direction au Département de l'HéraultLe Département de l'Hérault recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe. En tant qu'assistant de direction, vous serez chargé de soutenir la directrice du pôle Culture et Sports dans la préparation et la mise en œuvre de ses missions.ResponsabilitésAssister...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois


    Montpellier, France TAC Recrutement Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents qualifiés en finance. Actuellement, nous avons le plaisir d'assister l'un de nos clients, un cabinet comptable renommé, dans leur recherche d'une Assistante de Direction compétente et dynamique pour rejoindre leur bureau. **Description du...


  • Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : SD_1506**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE Poste : 490,00 € NBI : 10 points Encadrement : Assistant(e) de direction Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...


  • Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant de Direction en AlternancePigier Montpellier Millénaire, l'école de l'alternance, recherche un Assistant de direction en apprentissage pour une entreprise partenaire située à Montpellier, quartier Antigone.MissionL'Assistant de direction aura la gestion de l'ensemble des tâches administratives du Cabinet de...


  • Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant·e de direction - Montpellier – Réf : ECJSL_737 Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B - Filière Administrative - Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Le Département de l‘Hérault fait le choix de valoriser la Culture et le Sport...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    Dans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...

  • Assistant de direction

    il y a 24 heures


    Montpellier, Occitanie, France Studi Temps plein

    Offre de poste : Assistant de directionÀ propos de l'entrepriseStudi est une entreprise jeune et dynamique qui propose des formations et des postes en alternance. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction pour rejoindre nos équipes.Compétences requisesTitulaire d'un BACPermis BPassionné(e), curieux(se) et évitant la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France Ville de Béziers Temps plein

    Vous êtes diplômé en assistance de direction et à la recherche d’un nouveau défi? Vous êtes rigoureux, organisé et disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles ? Et si vous nous rejoigniez afin de devenir notre nouveau: **Assistant de direction (H/F)** Titulaire ou contractuel - Catégorie C - Temps complet - A pourvoir au plus...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours


    Montpellier, Occitanie, France Studi Temps plein

    Offre de poste : Assistant de directionNous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre nos équipes à Studi. Vous serez en charge de la gestion des opérations administratives et de la transmission des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes et externes.ResponsabilitésGérer les notes de frais et saisir les...


  • Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    ESICAD, école de commerce basée à Montpellier, recherche un(e) Assistant de direction en alternance pour une compagnie d'assurance implantée sur l'ensemble du territoire français. Votre mission sera de soutenir le Directeur de service dans son quotidien et d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'établissement. Vos responsabilités...