Agent D’accueil Et de Secrétariat Médical

il y a 4 semaines

SaintSébastiensurLoire, France CDEF - Loire-Atlantique Temps plein

Description de l'établissement:
Le CDEF de Loire-Atlantique joue un rôle essentiel dans la protection et le soutien des enfants et des familles en difficulté. Il a pour mission d’assurer l’accueil d’urgence des enfants âgé-es de 0 à 18 ans et de soutenir les familles, en leur offrant un cadre sécurisant et un accompagnement adapté à leurs besoins.

Avec une capacité de 193 places, nous proposons différentes modalités d'accueil : internat, placement éducatif à domicile, famille d'accueil et un service extérieur via des appartements par exemple.

Dans son évolution croissante en matière de création de places d’accueil d’urgence, le Centre départemental enfance familles recherche des professionnels dynamiques avec une grande capacité d’adaptation pour compléter ses équipes.

En rejoignant le CDEF de Loire-Atlantique, vous ferez partie d'une équipe engagée au service des enfants et des familles. Vous aurez l'opportunité de contribuer à une mission essentielle de service public tout en évoluant dans un environnement de travail stimulant, où le bien-être de chacun est une priorité.

Travailler au CDEF, c'est rejoindre plus de 300 professionnels engagés et c'est aussi avoir la possibilité de développer de nouvelles compétences et de participer à des projets enrichissants. Nous valorisons l'initiative et le travail en équipe, dans un cadre professionnel respectueux et bienveillant.

Description de la mission:
La mission principale du ou du secrétaire médical et socio-éducatif sera d’assurer les démarches administratives pour le suivi médical de l’ensemble des jeunes accueillis. Le secrétaire médical travail en étroite collaboration avec l’équipe du service santé, parmi plusieurs professionnels : infirmières, infirmières puéricultrices, médecin, pédiatre, etc. Il est régulièrement en lien avec les équipes éducatives, les services supports et les partenaires de l’établissement.

Le ou la professionnelle sera également chargé d’accueil des visiteurs. Il est également en responsabilité des appels téléphoniques et des transferts vers le service concerné.

**Placé sous la hiérarchie du directeur qualité, vos principales missions seront**:

- Participer au suivi médical administratif

Le CDEF 44 apporte une vigilance particulière au suivi santé des enfants de 0 à 18 ans accueillis en urgence. Afin d’appuyer le service santé et les équipes éducative dans ce suivi, nous recherchons une personne qui aura pour une part de son activité en charge le secrétariat médical.
- Assurer le suivi administratif du dossier médical de chaque jeune:

- A l’arrivée d’un enfant, créer le dossier de l’enfant et remplir les informations nécessaires (fiche administrative, etc.)
- Suivre les démarches CMU, carte vitale et autorisation de vacciner,
- Régulariser les situations auprès des partenaires (pharmacie, etc.) à réception de l’attestation CMU,
- Assurer le suivi des déclarations d’accident des jeunes accueillis,
- Archiver les dossiers médicaux à la sortie des enfants.
- Assurer le secrétariat du service santé:

- Réceptionner et gérer le courrier du service (scan des documents),
- Répondre au téléphone et transmettre les messages aux personnes concernées,
- Transmettre systématiquement le suivi des dossiers à l’infirmière référente.
- Rédiger les ordres du jour et compte-rendu des réunions de service.
- Appuyer le service santé au niveau informatique (tableaux de suivi de traitement, congés annuels, réservation de véhicules),
- Gérer les commandes de matériels médicaux et administratifs.
- Suivre les dispositifs Santé Protégée et Pégase:

- Créer et mettre à jour les dossiers des enfants,
- Inclure les comptes-rendus, la CSS et les autorisations vaccinales.

2. Le/la chargé(e) d’accueil est responsable de l’accueil des visiteurs, notamment des familles, ainsi que de la gestion des appels téléphoniques et des tâches administratives liées à l’accueil.
- Accueillir et orienter les visiteurs, notamment les familles.
- Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux services concernés.
- Fournir des informations générales sur l’établissement et ses services.
- Gérer les rendez-vous et les inscriptions.
- Formalisation des écrits éducatifs et transmission partenaires.
- Intervention sur le DUI et la base de données des effectifs enfants.
- Assurer la gestion de l’espace d’accueil (affichage, documentation).
- Collaborer avec les différents services de l’établissement pour assurer une prise en charge optimale des visiteurs.
- Gestion des clés et badges du personnel.
- Gestion des réservations des salles de réunions
- Gestion des cartes professionnels
- Gestion de la diffusion des tickets restaurants.

Profil recherché:
**Vous correspondez au poste si**:

- Vous disposez d'un diplôme de secrétariat
- Vous êtes rigoureux et avez un sens de l’organi

  • Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Cloud, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction situé sur le site de Saint-Cloud.Missions principales :L'agent est en charge des missions permanentes suivantes :Gestion et suivi de la paie des personnels médicaux :La préparation et l'enregistrement des...

  • Coordonnateur général des secrétariats médicaux

    il y a 4 semaines

    Saint-Aubin-lès-Elbeuf, Normandie, France CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) recherche un Coordonnateur général des secrétariats médicaux pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise des techniques et des missions des secrétariats médicauxConception et accompagnement aux changements organisationnelsCapacité à motiver,...

  • Agent D'accueil

    Il y a 5 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Maison de retraite et accueil de jour Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d'accueil **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Les Maisons de Retraite de Neuilly-sur-Seine sont situées à Neuilly-sur-Seine aux portes de Paris. Elles se composent de deux sites distincts situés tous deux à Neuilly-sur-Seine. Elles sont facilement accessibles par les transports en commun. Les Maisons...

  • Chef de projet des secrétariats médicaux

    il y a 4 semaines

    Saint-Aubin-lès-Elbeuf, Normandie, France CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL Temps plein

    Poste de Coordonnateur général des secrétariats médicauxL'hôpital du Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) recherche un Coordonnateur général des secrétariats médicaux pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOrganiser et coordonner les projets des secrétariats médicauxPlanifier, organiser et piloter les...

  • Chef de Service des Secrétariats Médicaux

    il y a 3 jours

    Saint-Aubin-lès-Elbeuf, Normandie, France CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL Temps plein

    Notre établissement, le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR), est un hôpital à taille humaine qui offre une grande variété de spécialités et d'innovations techniques. Nous sommes fiers d'accueillir 2 200 professionnels chaque année pour prendre en charge les besoins de nos 220 000 patients.Nos professionnels sont...

  • Secrétariat Médical

    Il y a 6 mois

    Flavigny-sur-Moselle, France UGECAM Nord Est Temps plein

    **Finalité majeure**: Assurer le secrétariat des médecins et l’organisation des admissions et prises en charge en hospitalisation **Missions**: - Assurer l’ensemble des travaux de secrétariat : frappe de courriers/dossiers - organisation des RDV - archivage, classement - Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients - Travailler en...

  • Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Cloud, France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Le poste Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Gestionnaire en charge des Affaires Médicales et du secrétariat de la direction générale située sur le site de Saint-Cloud. Missions principales : L’agent est en charge des missions permanentes suivantes : Gestion et suivi de la paie des personnels médicaux : De façon...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 6 mois

    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France Résidence Paul Eluard Temps plein

    **Missions** La(le) secrétaire médical(e) posté(e) à l'accueil de l'EHPAD aura pour mission d'assurer l'accueil des résidents et de leur famille, le secrétariat médical de l'établissement, ainsi que divers travaux administratifs. **Activités Principales** Accueil: - accueil physique et téléphonique - être garant du circuit de l'information -...

  • Coordonnateur général des secrétariats médicaux

    Il y a 6 mois

    Saint-Aubin-lès-Elbeuf, France CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL Temps plein

    Description entreprise : Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000...

  • Administrateur de secrétariat médical

    il y a 2 semaines

    Saint-Paul-lès-Dax, Nouvelle-Aquitaine, France INICEA Temps plein

    Développez vos compétences dans l'équipe soignante d'Inicea en occupant le poste d'administrateur de secrétariat médical. Votre mission consiste à gérer le fonctionnement du secrétariat médical, en assurant la gestion des rendez-vous, la rédaction des comptes rendus de consultation et des courriers, ainsi que le suivi et le classement...

  • Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Cloud, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier des Quatre Villes cherche un(e) Gestionnaire pour occuper le poste de Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction.Missions principalesLe Gestionnaire sera en charge de la gestion des affaires médicales et du secrétariat de la direction générale du Centre Hospitalier des Quatre Villes. Ses...

  • Agent D'accueil Et Secrétariat

    Il y a 5 mois

    Saint-Quentin-en-Yvelines, France Emploi.Optima-Talent Temps plein

    **Présentation de l'offre** Nous recherchons un **Agent d’accueil et Secrétariat (H/F) **pour notre client, une pépinière d’entreprises hébergeant une centaine d’entreprises et dont l’actionnaire majoritaire est une Communauté d’Agglomération. Cette pépinière d’entreprises connait une croissance dynamique depuis une dizaine d’années...

  • Agent Administratif Polyvalent D'accueil Et de

    Il y a 5 mois

    Rochefort-sur-Loire, France Pôle Emploi Temps plein

    Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers à la mairie (dont quatre demi-journées hebdomadaires comme référente principale de l'accueil) Accompagner les administrés dans leurs projets et dans leurs étapes de vie civile (de la naissance au décès) Assurer la communication de la collectivité Assurer le suivi de l'état civil Assurer le...

  • Assistant de Secrétariat Médical

    Il y a 2 mois

    Flavigny-sur-Moselle, France UGECAM Nord Est Temps plein

    **Description offre **:ASSISTANT DE SECRETARIAT MEDICAL H/F **_Poste ouvert aux personnes en situation de handicap_** **_CDD de remplacement sur longue absence à pourvoir dès que possible_** **_Temps plein_** **Finalité majeure**: Assurer le secrétariat des médecins et l'organisation des prises en charges (en binome avec un titulaire) **Missions**: -...

  • Assistant Secretariat Medical

    Il y a 2 mois

    Lay-Saint-Christophe, France UGECAM Nord Est Temps plein

    **Description offre **:**Finalité majeure**: Assurer le secrétariat des médecins et l’organisation des admissions et prises en charge en hospitalisation. **Missions**: - Assurer l’ensemble des travaux de secrétariat : frappe de courriers/dossiers - organisation des rdv - classement, archivage - Assurer l’accueil téléphonique - Travailler en...

  • Apprenti Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois

    Pierrefitte-sur-Seine, France Centre Médical Temps plein

    **Responsabilités Principales**: - **Nous vous proposons en partenariat avec une école (CFA) de Suivre une formation en alternance pour obtenir un diplôme de CAP en Secrétariat Médical / Assistance Médicale.**_ - **Nous vous proposons en parallèle un contrat de travail en alternance, afin de travailler dans notre de santé.**_ A savoir: - Aux...

  • Coordinateur Général des Secrétariats Médicaux

    il y a 2 semaines

    Saint-Aubin-lès-Elbeuf, Normandie, France CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploiNous recherchons un Coordinateur Général des Secrétariats Médicaux pour rejoindre notre équipe au Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL).Présentation du posteLe Coordinateur Général des Secrétariats Médicaux assure la planification, l'organisation et le...

  • Secrétaire D'accueil Et Socioéducatif

    il y a 2 semaines

    44230 Saint-Sébastien-sur-Loire, France CDEF - Loire-Atlantique Temps plein

    Description de l'établissement: Le CDEF de Loire-Atlantique joue un rôle essentiel dans la protection et le soutien des enfants et des familles en difficulté. Il a pour mission d’assurer l’accueil d’urgence des enfants âgé-es de 0 à 18 ans et de soutenir les familles, en leur offrant un cadre sécurisant et un accompagnement adapté à leurs...

  • Agent Administratif Polyvalent Accueil

    Il y a 6 mois

    Rochefort-sur-Loire, France Pôle Emploi Temps plein

    Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers à la mairie (dont quatre demi-journées hebdomadaires comme référente principale de l'accueil) Accompagner les administrés dans leurs projets et dans leurs étapes de vie civile (de la naissance au décès) Assurer le suivi de l'état civil Assurer le secrétariat administratif Assurer la gestion...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974230901177108**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, Un poste d'Agent d'accueil (H/F) est à pourvoir à la...