Chargé ou Chargée D'accueil Et D'information Du

Il y a 5 mois

Paris, France Ville de Paris Temps plein

Rattachées le 1er septembre 2021 aux Mairies d’arrondissement, les Maisons de la vie associative et citoyenne (MVAC) présentes sur l’ensemble du territoire parisien ont pour mission générale d’animer dans leur arrondissement la vie associative et citoyenne en proposant informations, conseils, accompagnement, services logistiques et soutien de proximité aux associations, collectifs et porteurs de projets, et en faisant la promotion des dispositifs de participation citoyenne auprès des habitants et habitantes. Dans le 5e et 6e, le dynamisme associatif est prolifique et complémentaire d'une diversité d'engagements citoyens. Un projet de mise en place d'un kiosque citoyen, auquel contribuera l'équipe de la MVAC, est en cours.

La MVAC du 5e et 6e arrondissement est composée d’un Directeur de la Maison de Vie et associative, d'une responsable de catégorie B et de 2 gestionnaires.

Sous l'autorité de la Directrice du développement de la vie associative et citoyenne et de la responsable de la MVAC, vous accueillerez les associations et le public pour les informer et répondre à leurs sollicitations. Vous prendrez part, en soutien au responsable de la MVAC, au développement associatif et contribuerez à l’animation et au bon fonctionnement de l’équipement.

**Quelles sont vos missions ?**

1. Accueil du public et des associations:

- Accueil physique et téléphonique du grand public, conseil de premier niveau et orientation vers les interlocuteurs pertinents
- Gestion de la documentation et recherches Internet en relation avec les questionnements associatifs et/ou grand public.
- Suivi élémentaire de quelques associations (rendez-vous présentation MVAC ou création association)
- Conseil et information de 2ème niveau (participation citoyenne, subventions et services numériques) selon le niveau de compétence acquis

2. Participation à l’animation et au bon fonctionnement de l’équipement:

- Gestion des plannings de réservation des salles via le logiciel dédié (IRMA) en lien avec la responsable de l’équipement et veille de leur bonne mise à disposition
- Programmation des clés électroniques et réalisation des états des lieux dans le cadre de la mise à disposition des salles en dehors des horaires d’ouverture
- Élaboration de documents internes, informations à faire passer, petite signalétique ou affichages
- Veille technique sur le bon usage du matériel de la MVAC mis à la disposition des associations (équipements informatiques, photocopieurs multifonctions), sollicitations des partenaires et relations avec la section locale d’architecture
- Gestion des fournitures et des consommables (papier, toner), veille et alerte.
- Assistance technique (salle informatique et reprographie) et occasionnelle du matériel, préparation des salles (cloisons).
- Distribution du courrier dans les boîtes aux lettres
- Participation aux événements organisés en équipe par la MVAC et organisation de ceux-ci

3. Tâches administratives et de secrétariat:

- Gestion de la boîte mail générique de l’équipement (tri et orientation des mails reçus, réponse aux demandes des habitants et des associations )
- Préparation des dossiers d’inscription, de domiciliation, et enregistrement des associations à la MVAC en lien avec la responsable de l’équipement
- Numérisation et archivage des dossiers

**Qu’attend -on de vous ?**
- Bon relationnel et goût pour l’accueil du public et apporter des réponses adaptées
- Organisation et autonomie
- Polyvalence
- Maîtrise de l’outil informatique (Outlook, Excel, Word)
- Aisance avec les outils numériques
- Travailler en équipe

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.

Nécessité d'utiliser de nombreux logiciels et interfaces numériques : IRMA (planning), Paris-Asso, WEB Sequana, programmation des clefs électroniques

  • Responsable de l'EHS pour l'usine de Cormeilles-en-Parisis

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France placoplatre Temps plein

    Nous recherchons un professionnel passionné par l'environnement, l'hygiène et la sécurité pour rejoindre notre équipe au sein de l'usine de Cormeilles-en-Parisis.L'usine de Cormeilles-en-Parisis, spécialisée dans la transformation de gypse en plâtre, recherche un expert en EHS pour renforcer son équipe de maintenance et...

  • Chargé ou Chargée D'accueil Et D'information Du

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Rattachées le 1er septembre 2021 aux Mairies d’arrondissement, les Maisons de la vie associative et citoyenne (MVAC) présentes sur l’ensemble du territoire parisien ont pour mission générale d’animer dans leur arrondissement la vie associative et citoyenne en proposant informations, conseils, accompagnement, services logistiques et soutien de...

  • Int'ervenir en tant que Gardien d'Enfants

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Kangourou Kids Temps plein

    À propos de nousKangourou Kids est une structure de garde d'enfants fiable et dynamique. Nous offrons des missions adaptées aux besoins de nos familles, avec des heures de garde flexibles et un accompagnement personnalisé.Nous recherchons des professionnels motivés et attentionnés pour rejoindre notre équipe et aider nos petits à grandir en toute...

  • Chargé ou Chargée D'accueil Et D'information

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Rattachées le 1er septembre 2021 aux Mairies d’arrondissement, les Maisons de la vie associative et citoyenne (MVAC) présentes sur l’ensemble du territoire parisien ont pour mission générale d’animer dans leur arrondissement la vie associative et citoyenne en proposant informations, conseils, accompagnement, services logistiques et soutien de...

  • Chef d'équipe

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Experis France Temps plein

    Recherchez un poste de Chef d'équipe pour notre client situé en région parisienne.Mission : Piloter les activités de l'équipe administrateur Poste de travailAnimer les réunions (Point de Production, COTECH)Dispatcher les incidents dans l'outil de ticketing ALOA afin de repartir la charge de travail pour respecter les SLAsRecetter et mettre...

  • Chargé ou Chargée D'accueil Et D'information Du

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Rattachées le 1er septembre 2021 aux Mairies d’arrondissement, les Maisons de la vie associative et citoyenne (MVAC) présentes sur l’ensemble du territoire parisien ont pour mission générale d’animer dans leur arrondissement la vie associative et citoyenne en proposant informations, conseils, accompagnement, services logistiques et soutien de...

  • Officier des Services d'Emission

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France UPTEVIA Temps plein

    Présentation du posteL'Officier des Services d'Emission est un professionnel clé au sein de la Direction des Opérations d'UpTevia. Il est responsable de la réalisation opérationnelle des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes.Les principales missions de l'Officier des Services...

  • Responsable des Services d'Emission

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France UPTEVIA Temps plein

    Présentation du posteL'Officier des Services d'Emission est chargé de garantir le traitement opérationnel des demandes entrant dans son champ de responsabilité.Voici les principales missions de l'Officier des Services d'Emission :Garantir le traitement opérationnel de toutes demandes entrant dans son champ de responsabilité.Respecter...

  • Chargé d’accueil H/F

    Il y a 6 mois

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploiL’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueilPlongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunitéNotre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Chargé d’accueil H/F en...

  • Chargé de QSE

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Enchanté Recrutement Temps plein

    Description du posteVous êtes un professionnel expérimenté en matière de sécurité de l'environnement, en recherche active ou simplement curieux ? Nous vous invitons à étudier cette opportunité.Votre rôle sera d'animer la politique HSE de l'entreprise en harmonisant, restructurant et animant la politique de sécurité au sein de...

  • Représentant d'accueil H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France IFAE ACCUEIL Temps plein

    MissionsEn tant que Chargé d'accueil H/F au sein de l'IFAE Accueil, vous serez chargé d'accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme dès leur arrivée. Vous répondrez aux demandes d'information et aux questions des clients avec efficacité, garantissant ainsi une expérience de service de haute...

  • Conceptionneur d'Objets Mécaniques

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Fortil Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésVous êtes chargé(e) de traiter les responsabilités métier suivantes : Analyse des cahiers des chargesConception mécanique et modélisation CAOReprise de conceptions déjà existantesCotation fonctionnelle et tolérancement géométriqueRéalisation des plans d'ensembles, des plans de détails et des nomenclaturesRéalisation...

  • Responsable d'équipe culturelle

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France MUSEA Temps plein

    MissionLe responsable d'équipe culturelle est chargé d'appliquer et de faire appliquer les objectifs et les missions des équipes sur chacun des postes. Vous serez responsable de la gestion, de la formation et de l'information des équipes.Vous devrez assurer le bon déroulement opérationnel de la prestation, en assistant les équipes dans toutes les...

  • Chargé d'accueil à distance H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploiL’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueilPlongez dans l'univers captivant de l'accueil avec l’IFAE Accueil, où chaque interaction devient une opportunité

  • Chargé d'accueil à distance H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploiL’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueilPlongez dans l'univers captivant de l'accueil avec l’IFAE Accueil, où chaque interaction devient une opportunité

  • Chef d'Équipe de Magasin

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Domino's Temps plein

    À propos du posteDans le cadre de notre développement en France, nous recherchons un Chef d'Équipe de magasin pour renforcer notre équipe.MissionNous sommes à la recherche d'une personne responsable qui gèrera l'organisation du service et contribuera au bon fonctionnement du magasin. Vous serez chargé de l'animation de l'équipe...

  • S'engager dans l'activité de baby-sitting à domicile à Paris(10)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France KINOUGARDE Temps plein

    Baby-Sitting à Domicile à Paris(10)Vous êtes un(e) enfant de chœur de la garde d'enfants ? Vous aimez les enfants et cherchez un emploi à temps partiel ? Nous recherchons un(e) baby-sitter à domicile pour un(e) de nos familles à Paris(10).Informations sur le posteTâches : garde d'enfants/baby-sitting, préparation des repas, aide à la...

  • Chef d'équipe responsable

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France EXKi Temps plein

    Tu es reconnu(e) pour ton esprit d'équipe et ton dynamisme. Tu es à la tête de l'équipe EXKi, où tu es responsable de la gestion du service en restauration rapide. Tu es également chargé(e) de veiller à l'hygiène et à la sécurité alimentaire lors de la confection des plats et de la mise en place en vitrine. Les missions de...

  • Chef d'équipe de recrutement

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France HAYS Recrutement Interne Temps plein

    Poste : Vos missions ?Manager une équipe de recruteursPiloter la production et la performance de son activité et mettre en place les outils et tableaux de bord nécessaires à ce pilotageS'assurer que les prestations de votre équipe respectent les engagements contractuels avec nos clientsDévelopper et maintenir l'ensemble des supports et bases...

  • Analyste technique d'exploitation

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France CRÉDIT LOGEMENT Temps plein

    MissionL'analyste technique d'exploitation rejoindra la Direction des Systèmes d'Information – Service Sécurité et Supervision au sein de l'équipe sécurité et infrastructures (ESI) qui est responsable de l'intégration et du déploiement des nouvelles infrastructures, de la gestion de la sécurité, du suivi des risques et de...