Secrétaire

Il y a 6 mois

IllkirchGraffenstaden, France Association Foyer Notre Dame Temps plein

L’Association Foyer Notre Dame basée à Strasbourg depuis 1923 (180 salariés, 1500 personnes hébergées et accompagnées quotidiennement, 15 M€ de budget annuel) met en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des Mineurs Non Accompagnés, des demandeurs d’Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et dans la région Grand-Est.

Le Pôle Asile Réfugiés regroupe un ensemble d’établissements dont la mission est d’accueillir et d’héberger des personnes engagées dans un parcours migratoire, en demande d’asile.

Suite à l’ouverture du programme AGIR (Accompagnement Global et Individualisé des Réfugiés), l’Association Foyer Notre Dame recherche **un.e Secrétaire**

Le programme AGIR constitue un guichet unique départemental visant à assurer un parcours d’intégration sans rupture auprès des Bénéficiaires de la Protection Internationale (BPI).

Il propose un accompagnement global et individualisé vers l’emploi, la formation et le logement, d’une durée de 12 à 24 mois maximum.

Chaque accompagnement est assuré par un binôme de professionnels (référent accès aux droits /logement et un référent emploi/formation) au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

**Vos missions**:
Les principales composantes de la mission sont:

- Assurer une présence physique et téléphonique,
- Gestion du courrier (réception du courrier, rédaction courrier, rapports),
- Gestion des flux en lien avec le chef de service, suivis des entrées et sorties en vue des statistiques, mise à jour régulier du suivi du service
- Effectuer, en lien avec le chef de service, les statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles, mettre à jour des tableaux de bords et indicateur de d’activité du service, y compris financier
- Suivi des commandes, gestion des fournitures de service
- Assurer des tâches de rédaction, traitement de texte, classement, mise à jour et exploitation de fichiers manuels et informatiques ;
- Créer et assurer le suivi et la mise à jour administrative des dossiers (entrées, sorties, documents) et tableurs de suivi.
- Rassembler et mettre en forme (tableaux de bord, graphiques...), les différents travaux de secrétariat du service ;
- Préparer différentes réunions, selon le besoin y participer et rédiger des comptes rendus
- Collecter, synthétiser, suivre et consolider des statistiques de l’activité, y compris financier
- Participer au suivi budgétaire ;
- Gérer des outils de suivi avec les différents partenaires.
- Tâches administratives courantes (classement, archivage, photocopies...)

**Votre profil**:
Vous êtes issu(e) d’une formation en secrétariat ou êtes titulaire d’un BTS assistant de direction.

Vous êtes doté(e) des qualités suivantes:

- Capacité à s'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques et à hiérarchiser l'urgence des demandes ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Travail dans l’urgence, adaptabilité ;
- Aisance avec les données chiffrées, tableaux de statistiques ;
- Aptitudes rédactionnelles ;
- Discrétion et sens de la confidentialité ;
- Rigueur, esprit de synthèse et d’initiative ;
- Sens de l’organisation et de l’anticipation ;
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, Internet) ;
- Autonomie dans le travail ;
- Sens de l'accueil et du relationnel.
- Connaissance des particularités techniques du domaine associatif, juridique et social ;
Vous remplissez votre mission dans le respect de la confidentialité liée au secteur d'activité de l'Association.

Rémunération : selon expérience, et accords CHRS.

Travail en semaine

**Avantages**:

- Titres Restaurant
- Congés trimestriels en supplément
- Forfait Mobilité
- Epargne salariale

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 947,00€ à 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 7 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France POINT S Temps plein

    **À propos de nous**: Point S ASV Pneus, situé 31 rue de l'industrie à ILLKIRCH (67400), recrute dans le cadre d’un CDI, un(e) secrétaire (H/F). **Mission**: Pour ce poste vous serez en charge de: - Relance les clients PRO pour les impayés. - Relancer les assurances pour les impayés. **Profil**: Recherche une personne qui a déjà une activité et...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France BIOGROUP - CAB Temps plein

    **Vous souhaitez redonner du sens à votre carrière et passer du temps auprès des patients ?** **#CherchezleBrouge et rejoignez BIOGROUP !** BIOGROUP recherche pour son équipe du **laboratoire de l'Ill** situé à ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN (67400) **un(e) secrétaire** en **CDI**. Véritable garant de l’image du laboratoire, vous jouez un rôle majeur...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 7 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France BIOGROUP - CAB Temps plein

    **Vous souhaitez redonner du sens à votre carrière et passer du temps auprès des patients ?** **#CherchezleBrouge et rejoignez BIOGROUP !** BIOGROUP recherche pour son équipe du **laboratoire des Vignes** situé à ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN (67400) **un(e) secrétaire** en **CDI**. Véritable garant de l’image du laboratoire, vous jouez un rôle majeur...

  • Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 1 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Place Dentaire Temps plein

    Le Centre Dentaire Place dentaire Illkirch est un établissement de santé spécialisé en soins dentaires. Nous offrons à nos patients des services de qualité, allant des consultations de routine aux traitements spécialisés, dans un environnement moderne et convivial. Nous recherchons une secrétaire médicale motivée et organisée pour rejoindre notre...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France OUILAB BIOSPHERE Temps plein

    **Description entreprise** La SELAS OUILAB - BIO SPHERE est un laboratoire de biologie médicale multi-sites composé à ce jour de plus de 40 laboratoires implantés dans le Bas-Rhin. Nous nous sommes développés au fil des ans de par la volonté des biologistes de mettre en commun tous les moyens possibles pour offrir à nos patients la meilleure...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France BIOGROUP - CAB Temps plein

    **Vous souhaitez redonner du sens à votre carrière et passer du temps auprès des patients ?** **#CherchezleBrouge et rejoignez BIOGROUP !** BIOGROUP recherche pour son équipe du **laboratoire des Vignes **situé à ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN (67400) **un(e) secrétaire médical(e)** en **CDI**. Véritable garant de l'image du laboratoire, vous jouez un...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    Il y a 3 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Groupe d'Imagerie Médicale MIM Temps plein

    Le Groupe d’Imagerie Médicale MIM recrute, **Un(e) Secrétaire Médicale, en CDI.** Poste à pourvoir sur le secteur de Strasbourg (Clinique / Cabinet). Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique des patients, de la gestion des rendez-vous et de la facturation des dossiers. Vous souhaitez intégrer **un groupe dynamique**...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    Il y a 7 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Groupe d'Imagerie Médicale MIM Temps plein

    Le Groupe d’Imagerie Médicale MIM recrute, **Un(e) Secrétaire Médicale, en CDI.** Poste à pourvoir pour une activité en Clinique - Secteur Strasbourg. Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique des patients, de la gestion des rendez-vous et de la facturation des dossiers. Vous souhaitez intégrer **un groupe dynamique**...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    Il y a 7 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Groupe d'Imagerie Médicale MIM Temps plein

    Le Groupe d’Imagerie Médicale MIM recrute, **Un(e) Secrétaire Médicale, en CDI.** Poste à pourvoir pour une activité en Clinique - Secteur Strasbourg. Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique des patients, de la gestion des rendez-vous et de la facturation des dossiers. Vous souhaitez intégrer **un groupe dynamique**...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Groupe Avec Temps plein

    **Tu souhaites te former au poste de secrétaire assistante et valider un titre professionnel de niveau 4, reconnu par l’Etat (équivalent BAC) ?** **L'Académie Avec** t’offre l’opportunité de suivre cette formation en ligne depuis chez toi, en parallèle d'une expérience pratique au sein d'un service à domicile sur Illkirch-Graffenstaden Contrat...

  • Secrétaire Technique

    il y a 2 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France Groupe Carso Temps plein

    **_Le Groupe CARSO est un des leaders européens dans le domaine des prestations analytiques environnementales, agroalimentaire et santé_**. Avec près de 3000 collaborateurs, nous avons l’ambition d’étendre notre réseau européen et de développer très fortement nos activités dans nos 6 divisions : agroalimentaire, santé & environnement,...

  • Secrétaire Commerciale Vo

    il y a 18 heures

    Illkirch-Graffenstaden, France Renault Temps plein

    L’univers automobile vous passionne ? Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges. Nous recrutons en CDD au sein de notre concession RENAULT STRASBOURG notre futur(e): Secrétaire commercial VO (H/F) Interlocuteur privilégié des clients du service commercial, vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe...

  • Secrétaire Commercial Vn

    Il y a 3 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Hess Automobile Temps plein

    L’univers **automobile **vous passionne ? **Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges.** Nous recrutons en **CDI** au sein de notre concession **RENAULT à Illkirch (67)** notre futur(e): **Secrétaire commercial VN (H/F)** **Interlocuteur privilégié des clients du service commercial**, vous travaillez en étroite...

  • Ou Une Secrétaire Médico-sociale

    Il y a 6 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Collectivité Européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents). Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et...

  • Coordinateur(Trice) Médico-administratif

    Il y a 6 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Groupe d'Imagerie Médicale MIM Temps plein

    Le Groupe d'Imagerie Médicale MIM recrute sa (son) Coordinatrice(-teur) Médico-Administratif qui aura pour mission de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. **Activités principales**: - Assurer...

  • Coordinateur(Trice) Médico-administratif

    Il y a 7 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Groupe d'Imagerie Médicale MIM Temps plein

    Le Groupe d'Imagerie Médicale MIM recrute sa (son) Coordinatrice(-teur) Médico-Administratif qui aura pour mission de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. **Activités principales**: - Assurer...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France CPTS Strasbourg Eurometropole Sud & Ouest Temps plein

    **L’assistant.e administratif.ve aura en charge**: **Gestion administrative quotidienne**: - Accueil téléphonique : répondre aux appels téléphoniques, gérer la prise de rendez-vous et les répondeurs - Répondre aux mails « génériques » (adresse « contact »), « personnel » (adresse « secrétaire ») et « spécifiques » (adresse «...