Assistant Administratif

il y a 5 jours


Toulon, France Assystem Temps plein

Défense

CDD / CDIC / Ingénierie / Technique

Toulon

France

06/12/24

Sur site
- A PROPOS D’ASSYSTEMTrouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise historique en ingénierie et en management de projet aux technologies digitales.

Présent dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie), nous travaillons sur la production et la distribution d’électricité bas-carbone, à travers le développement des énergies nucléaires et renouvelables. Nous participons également à modernisation des réseaux électriques et l’électrification des usages, à travers l’hydrogène pour décarboner les secteurs des transports et de l’industrie.

DESCRIPTION DU POSTE

**Votre future équipe**

Sous la responsabilité d’**Audrey**, vous intégrerez notre équipe Assystem à Toulon.

Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos processus, en assurant une gestion rigoureuse et efficace de la documentation et en apportant un soutien administratif indispensable à l’équipe.

**CDD de 2 mois proposé avec possibilité de prolongation**.

**Gestion des DC4**:
L’activité consiste à **gérer les dossiers DC4** **(déclaration de sous-traitance)**. Il s’agit de prendre en charge les nouvelles demandes de DC4 émises par les différents programmes, de transmettre aux fournisseurs les DC4 préremplis, et de s’assurer en retour de la complétude des dossiers avant diffusion vers le client final SSF.

Gestion des mails entrants

Instruction des nouveaux dossiers DC4 (pré-remplissage et diffusion mail)

Analyse des DC4 complétés reçus (yc des pièces constitutives des dossiers)

Relances des prestataires (mail, téléphone)

Diffusion des DC4 complets

Tenue à jour des tableaux de suivi

Mise à jour d’indicateurs de suivi et reporting hebdomadaire

**Appui à la gestion contractuelle**:
L’activité consiste à apporter un **support au programme PACDG pour la gestion des données contractuelles.** Elle est réalisée pour et en étroite collaboration avec les Contract Managers du programme.

Gestion des mails entrants

Enregistrement de documents dans la GED et diffusion

Saisie de données dans la GED

Préparation de courriers

Archivage physique et numérique

Enregistrement, traitement et suivi des Ordres de Service (OS)

Enregistrement, traitement et suivi des Demandes de Mise à Disposition (DMAD)

Extractions de données et mise à jour des indicateurs de suivi

**Outils/Applications**:

- Excel
- Boite mail Lotus HCL notes
- ARIANE 2G (GED Naval Group)
- MC4 (ERP)
- Word

PROFIL

Idéalement,** BAC + 2** (type GEA)

Expérience professionnelle d’**au moins 3 ans dans un contexte similaire** **serait un atout majeur.

Vous êtes reconnu(e) pour votre **rigueur**, votre **méthodologie**, votre **esprit d’équipe **et vos **compétences **en **rédaction**.



  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Spécialisé pour renforcer son équipe à Toulon, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Toulon, France Eureka Education Temps plein

    Depuis 2006, le Groupe ICADEMIE accompagne les jeunes, les entreprises et leurs salariés en leur proposant des formations diplômantes en E-learning et en mix-learning (combinaison de cours en distanciel et en présentiel) dans les domaines du tertiaire._ - Fort de notre positionnement de Leader sur le segment de la formation professionnelle à distance et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Toulon, France PACA Ventes Temps plein

    Et si vous mettiez à profit vos talents d’organisation et de gestion administrative pour accompagner l’évolution de nos 2 sociétés ? Le saviez-vous ? Chez PACA Ventes et Newloc PACA vous intégrerez des entreprises où il fait bon travailler ! Et c’est grâce à l’ensemble de nos collaborateurs que nous sommes certifiés pour la première fois...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Toulon, France PACA Ventes Temps plein

    Et si vous mettiez à profit vos talents d’organisation, de gestion administrative, et vos connaissances en comptabilité pour accompagner l’évolution de nos 2 sociétés ? Le saviez-vous ? Chez PACA Ventes et Newloc PACA vous intégrerez des entreprises où il fait bon travailler ! Et c’est grâce à l’ensemble de nos collaborateurs que nous avons...


  • Toulon, France AAVIV Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) L'association d'aide aux victimes d'infractions du Var (AAVIV) recherche un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous serez chargé(e) de: - Réaliser le budget prévisionnel de l’association et les budgets par action ; - Réaliser et suivre les dossiers de subvention ; - Réaliser les comptes-rendus...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association. Soucieux de développer nos services dans l’ensemble...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association. Soucieux de développer nos services dans l’ensemble...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association. Soucieux de développer nos services dans l’ensemble...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Toulon, France Belage Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF : 06 / 83 FINALITES L’assistant administratif assure la gestion pluridisciplinaire d’un secteur géographique. Elle assure l’équilibre économique de son secteur en tant que centre de profit et veille à sa bonne santé par la qualité de la relation avec les clients et la collaboration avec les intervenantes. Elle s’assure...


  • Toulon, France Talentis Horizon Temps plein

    **Talentis Horizon** est l’un des principaux acteurs en France du recrutement de jeunes talents en contrat d’apprentissage et en solutions emploi/formation. Directement rattaché au Groupe ICADEMIE, notre expertise s’appuie sur deux domaines: - Le conseil aux entreprises : nous leur apportons les solutions « emploi / formation » les plus flexibles...


  • Toulon, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine technique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant(e) administratif et planification H/F en CDD de 3 mois avec possibilité de CDI.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...


  • Toulon, France CrediPro Toulon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et varié, offrant des tâches administratives et commerciales diverses. **Tâches**: - Gestion administrative quotidienne, y compris la rédaction de documents et la tenue de dossiers - Service...


  • Toulon, France Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 52445 **Domain**: Support Functions/Admin Support **Contract type**: Permanent **Schedule**: L’entité CNN MCO d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant administratif, technique et commercial (H/F)** Poste basé à Ollioules CNN MCO, acteur majeur et incontournable du MCO (maintien en condition opérationnel) naval...


  • Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association. Soucieux de développer nos services, le CDOS 83...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Toulon, France Stelliant Temps plein

    **Description de la mission**: Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour intégrer notre équipe sur le pôle ESC (Equipe Service Client). L'assistant(e) de gestion administrative gère les appels entrants, renseigne les clients et les assurés. Sous la responsabilité de la responsable, vous assurerez les missions suivantes: - Accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 16 heures


    Toulon, France Belage Temps plein

    L’entreprise Belage Services recrute pour ses secteurs Cannes, Grasse, Antibes, Cagnes/mer, Mandelieu. **Assistant Administratif H/F** L’entreprise Belage Services est une entreprise familiale, centré autour d’un cœur de métier historique, l’accompagnement à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap dépendantes ou...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Temps plein

    PrésentationNous sommesVeolia, un groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Gestion Administrative H/F pour rejoindre notre équipe.Ce poste est idéal pour les personnes motivées qui veulent faire partie d'une entreprise leader dans son domaine et travailler dans un...


  • Toulon, France Collège de Paris Développement Temps plein

    **Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant administratif en alternance F/H**: **_ À propos de nous..._** Le Collège de Paris Développement, acteur majeur de l'éducation supérieure, s'engage à promouvoir l'excellence au sein de son large réseau composé de plus de 50 institutions. Avec 16,000 étudiants et 35,000 stagiaires, nous œuvrons à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Toulon, France ZOOPRO Temps plein

    Zoopro est un centre de formation leader sur le marché des animaux de compagnie, dispensant des cours à 5000 apprenants à travers la France, que ce soit à distance ou en présentiel. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) stagiaire assistant(e) administratif, dynamique et motivé(e) afin d'accompagner nos élèves vers la réussite de leurs...


  • Toulon, France Family Sphere Toulon Temps plein

    **Family Sphère Toulon Hyères, **spécialiste dans la garde d'enfants à domicile depuis plus de 12 ans renforce ses équipes en recrutant **un(e) Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial(e) H/F en CDD à temps partiel, 25h/semaine. Poste évolutif en CDI.** En poste sur les Agences de Toulon et Hyères vous intégrez **une équipe passionnée et...