Assistant Administratif
Il y a 4 mois
**Rejoignez l'équipe AIRFORMING **
**AIRFORMING, **filiale de la société E2S, compte 25 années d'expertise dans le domaine énergétique (chauffage, ventilation, climatisation).
Dans le cadre de notre recherche, c'est votre expertise en tant qu'**Assistant, Assistante Administratif / Magasinier.e** qui nous intéresse
Au sein de l'agence située à Saint-Genis-Pouilly (01) et rattaché.e à votre Responsable d'Agence, vous intégrez l'équipe AIRFORMING composée de chefs de secteur, de techniciens de maintenance et de deux assistantes d'exploitation, vos futures collègues directes.
**Votre mission principale au sein de l'agence **
- Vous assurez le standard téléphonique et traitez les appels clients, en particulier les demandes de dépannage (50%) : vous recevez et dispatchez les demandes d'interventions aux différents intervenants _(techniciens, sous-traitants,...)_.
- Vous enregistrez les demandes d'interventions des clients, veillez au respect des délais et au retour d'information aux clients par le biais de comptes-rendus.
- Vous serez amené.e à effectuer des dépannages par téléphone (à l'aide des descriptifs des chaudières).
**Administration & exploitation ? Vous prouvez leur compatibilité **
- Vous participez au suivi administratif de l'agence.
- Vous rédigez et faites le suivi de planning de maintenance d'un client historique.
- Vous planifiez les maintenances annuelles.
**Tous acteur du développement de l'agence, à son échelle.**
- Vous retranscrivez les devis d'exploitation et enregistrez les commandes pour la partie travaux.
- Vous établissez et diffusez les factures travaux.
- Vous suiviez les acomptes et vous vous chargez de la gestion administrative des dossiers travaux.
**Vous aimez la polyvalence à tout niveau ?**
- Vous assurez la réception, le contrôle de la qualité, le déchargement et le chargement des matériels / produits, le stockage, la préparation et la distribution des marchandises.
- Vous participez à la gestion des stocks informatisée en assurant la saisie des mouvements matériels et pièces du magasin.
- Vous suivez les mouvements de stocks matériels / produits imputés aux affaires et réalisez les inventaires.
- Vous êtes le garant de la bonne tenue du magasin, de son organisation et de son entretien.
**Compétences requises**
Vous êtes titulaire d'un Bac pro ou BTS Assistant(e) de gestion ? C'est surtout **votre expérience de 2 ans **qui compte
**Votre profil**:
- Votre rigueur et votre organisation : deux points clefs pour vous.
- Les outils informatiques ? Vous en faites des alliés.
- Votre aisance téléphonique et relationnelle vont aideront à réussir dans ce nouveau poste
(Manutention de charge < 25Kg).
**Besoin d'infos sur les horaires ? (35H + 4H majorées)**:
- Du lundi au jeudi : 08H00-12H00 / 13H30-17H30.
- Le vendredi : 08H00-12H00 / 13H00-16H00.
**Vos futurs collègues vous attendent... Prêt.es à nous rejoindre pour début septembre ?**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : Déplacements fréquents
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Saint-Genis-Pouilly, France Veneta Cucine Saint-Genis-Pouilly Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Saint-Genis-Pouilly, France Veneta Cucine Saint-Genis-Pouilly Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Saint-Genis-Pouilly, France ADVANCED ACCELERATOR APPLICATIONS - MOLECULAR IMAGING Temps pleinAdvanced Accelerator Applications Molecular Imaging a été créée en décembre 2022 en tant qu'activité distincte d'Advanced Accelerator Applications, société Novartis. Fondée en 2002, spin-off du CERN, elle axe son développement sur la fabrication de thérapies ciblées (RLT) et de radioligands destinés à l'imagerie de précision en oncologie. La...
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Assistant administratif au Centre de solidarité
il y a 1 mois
Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinLe Département de l'Ain recherche un assistant administratif pour son Centre départemental de solidarité. Ce poste est une opportunité de contribuer à des missions essentielles au sein d'une équipe dynamique. Contexte et Environnement de Travail : Le Département de l'Ain se positionne comme une collectivité innovante et réactive, œuvrant pour le...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Saint-Genis-Pouilly, France DALKIA CENTRE EST GROUPE EDF Temps pleinAIRFORMING, filiale de la société E2S, compte 25 années d'expertise dans le domaine énergétique (chauffage, ventilation, climatisation). Dans le cadre de notre recherche, c'est votre expertise en tant qu'Assistant, Assistante Administratif / Magasinier.e qui nous intéresse ! Au sein de l'agence située à Saint-Genis-Pouilly (01) et rattaché.e à...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Saint-Genis-Pouilly, France R.A.S Intérim Temps pleinR.A.S Intérim, c’est un réseau d’agences d’emploi de plus de 180 agences, qui propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L’agence R.A.S. Intérim d’**ANNECY**, recherche un(e) Assistant administratif H/F. Poste basé à Saint Genis de Pouilly. **Rattaché(e) au responsable...
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Assistant administratif au Centre de solidarité
il y a 1 mois
Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinLe Département de l'Ain est à la recherche d'un assistant administratif pour son Centre de solidarité. Ce poste est essentiel pour garantir un accueil de qualité et un service efficace aux usagers. Contexte : Le Département de l'Ain se distingue par son dynamisme et sa croissance, offrant un cadre de vie agréable à ses habitants. En tant que...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Saint-Genis-Pouilly, France COMSA INDUSTRIAL Temps pleinCOMSA, Groupe Indépendant International (10 000 salariés dans le monde, dont 150 en France) présent sur les secteurs du BTP, des Services Techniques Industriels et du Transport de Marchandise, recherche pour sa filiale française COMSA INDUSTRIAL spécialisée dans le domaine de l'ingénierie réseaux fluides et réseaux secs BT/MT/HT pour les bâtiments...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 4 mois
Saint-Genis-Pouilly, France ADVANCED ACCELERATOR APPLICATIONS - MOLECULAR IMAGING Temps plein**Entreprise**: Advanced Accelerator Applications S.A., une société de Novartis, est une société radiopharmaceutique innovante qui développe, produit et commercialise des produits dans le domaine de la médecine nucléaire moléculaire et de la théranostique. La plate-forme théranostique de la société implique un radiomarquage d’une molécule de...
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Alternance Alternance Assistant.e Administratif Et
Il y a 3 mois
Saint-Genis-Pouilly, France Air Liquide Temps pleinAir Liquide Advanced Technologies provides efficient solutions for our customers in the aeronautics, space, scientific research and new energies (hydrogen and biogas) sectors, in the field of high and advanced technologies. It also provides innovative technologies for the needs of the Group's markets. **How will you CONTRIBUTE and GROW? Partenaire essentiel...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Saint-Genis-Pouilly, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps pleinSous l'autorité de la directrice du pôle attractivité économique, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers administratifs et vous assistez la directrice dans l'organisation du service. **MISSIONS**: - 1. Traitement des dossiers et saisies des documents_ - Prendre des...
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Assistant Technique
Il y a 3 mois
Saint-Genis-Pouilly, France Adom01 Temps pleinAperçu du poste Adom 01 recherche pour son secteur du Pays de Gex un assistant de secteur Sous l’autorité de la responsable de secteur, l’assistant de secteur participe activement à la gestion administrative de l’agence. **Principales activités**: **Analyse du besoin** - Réception des demandes et présentation des prestations possibles -...
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Comptable Assistant
il y a 1 mois
Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupement Les Mousquetaires Temps pleinPrésentation de l'entreprise Intégrer le Groupement Les Mousquetaires, c'est rejoindre un acteur clé de la grande distribution, avec une présence dans divers secteurs tels que l'alimentaire, le bricolage et la mobilité. Ce groupe unique regroupe plus de 3 000 chefs d'entreprise et offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. ...
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Assistante Dentaire
Il y a 3 mois
Saint-Genis-Pouilly, France JoberGroup Temps plein**Emploi Assistante Dentaire H/F - Saint-Genis-Pouilly 01** Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une assistante dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et...
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Assistant Maintenance Immobilière
il y a 2 jours
Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France SEMCODA Temps pleinJob DescriptionLa SEMCODA recherche un Assistant Maintenance Immobilière pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est idéal pour les professionnels motivés qui souhaitent travailler dans un environnement en constante évolution.ResponsabilitésGestion des réclamations des clients et/ou des sinistresSuivi administratif des travaux de maintenance du...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Saint-Genis-Laval, France ACOLEA LE CEPAJ Temps pleinUn Groupe Associatif à la politique RH ambitieuse misant sur l’Evolution des Carrières, la Formation et la Qualité de Vie au Travail, mais aussi sur l’embauche de professionnels en situation de handicap ou en insertion. - PRÊT-E À NOUS REJOINDRE ? **ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE** **CDD Temps Partiel 80 %** Le Pôle CEPAJ -...
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Assistant Dentaire
Il y a 3 mois
Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Assistante dentaire Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante Dentaire H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une assistante dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et vous...
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Assistant(e) de Direction et Responsable Secrétariat
il y a 4 semaines
Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Régie des Eaux Gessiennes Temps pleinLa Régie des Eaux Gessiennes, située dans le Pays de Gex, recherche un(e) Assistant(e) de direction et Responsable d'unité secrétariat pour accompagner son Directeur. Vous serez en charge de l'organisation administrative du quotidien du Directeur et de la gestion des dossiers importants. Vous assurerez également la coordination et le suivi...
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Assistant(E) D'exploitation
Il y a 3 mois
Saint-Genis-Pouilly, France SUEZ Temps plein**Type de contrat** **Regular / Permanent** **QUI SOMMES-NOUS** SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Saint-Genis-Laval, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - Gestion des appels clients - Enregistrement des réclamations simples des clients - Gestion des réclamations liées à la livraison - Tâches...