Assistant(E) Administratif(Ve) PME-pmi

il y a 4 semaines


Paris e, France FEDERATION DES ACTEURS DU COMMERCE DANS LES TERRITOIRES Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

La Fédération des Acteurs du Commerce dans les Territoires (FACT) est une association professionnelle, porte-parole des acteurs de l’immobilier commercial et de tous les lieux de commerce. Elle compte plus de 300 adhérents. Organisation paritaire, la FACT donne aux promoteurs, gestionnaires, investisseurs, enseignes, conseils et prestataires de services de toute la filière la dynamique nécessaire pour améliorer, faire progresser et unir chaque famille autour d’objectifs communs.

La Fédération organise les travaux de ses adhérents au travers de 8 commissions thématiques, qui nourrissent ses prises de position dans le cadre de sa stratégie d’influence.

**VOS MISSIONS**

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la gestion administrative et comptable de l’association, y compris le suivi administratif de ses adhérents, la contribution à l’organisation des formations et des événements portés par l’association, et la gestion de l’agenda du Délégué général et de l’équipe de l’association.

Il ou elle reportera au Délégué général de l’association.

Gestion de l’Association:

- Participation à la préparation et à l’organisation des réunions de l’association (assemblée générale, conseils d’administration, codir et bureau), y compris celles des commissions et des groupes de travail de la FACT
- Echanges avec les dirigeants des sociétés adhérentes et leurs secrétariats
- Organisation et suivi des réunions d’équipe, établissement des comptes-rendus
- En lien avec la consultante spécialisée en charge du suivi administratif et comptable de l’Association, classement et suivi des contrats de prestations externes et mise en concurrence, réception, validation et classement des factures fournisseurs et des notes de frais. Facturation et suivi des encaissements (logiciel EUDONET), suivi des dossiers RH des collaborateurs, gestion du courrier et de la documentation papier de l’association.
- Adhérents : en collaboration avec le Directeur des adhérents, suivi des inscriptions et des démissions / récupération des éléments permettant la mise à jour des fichiers et du site internet de l’Association / suivi des encaissements et relances.
- Formations et événements organisés par la Fédération : en collaboration avec la Directrice des Adhérents, et dans le respect des obligations liées à la certification Qualiopi : organisation matérielle et logistique, suivi administratif et comptable des formations et autres événements.
- Participation à la promotion et à la commercialisation des événements et formations
- Gestion de l’agenda du Délégué général et de l’équipe, suivi des notes de frais.

**PROFIL RECHERCHÉ**

Formation supérieure (BAC+2/3)

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, la maîtrise de l’Anglais serait un plus.

**QUALITES RECHERCHÉES**

Rigueur, méthode, proactivité et autonomie

Esprit d’initiative, logique

Curiosité et esprit d’équipe

Adaptabilité, savoir-être, dynamisme et positivité

Polyvalence

Une expérience dans le secteur de l’immobilier commercial serait un plus

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 29 041,00€ à 30 224,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025



  • Paris, France Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France Temps plein

    **Description du poste**: **À propos de nous** DEMATTEC est une entreprise spécialisée dans le domaine de la menuiserie, reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses réalisations. Nous cherchons un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI polyvalent(e), dédié(e) aux tâches administratives et à la gestion des chantiers. Nous sommes basée à...


  • Paris, Île-de-France UTI International Limited Temps plein

    Présentation du posteUTI International France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour soutenir la gestion quotidienne des activités du bureau et assister l'équipe commerciale. Ce poste est basé à Paris et offre une occasion unique de rejoindre l'équipe européenne en pleine croissance.Missions- Soutien administratif...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) L'Assistant(e)...


  • Paris 9e, France IPSILON Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions ?** Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) à votre référente de service et vous effectuerez les missions suivantes (liste non exhaustive): - Gestion du courrier / mails entrants de la boite générale - Gestion - Utilisation de l’outil de gestion administrative spécifique du secteur d’activité (Patorg): - Mise...


  • Paris, France PRIMAXION Temps plein

    _**Présentation de la société PRIMAXION**_ Basée à Chatillon (92), la société PRIMAXION est une société à taille humaine pour laquelle l’esprit d’équipe est son moteur. Créée en juillet 2014, PRIMAXION réalise toutes les interventions sur les infrastructures informatiques et garantie la disponibilité des ressources de ses clients....


  • Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...


  • Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Marseille 8e, France Sesterce Temps plein

    **À propos de nous**: **Que diriez-vous de rejoindre une entreprise à taille humaine, en forte croissance, et qui façonne l’avenir de l’IA ?** Sesterce, élue « Start up de l’année » pour la région Sud-Est, est une **entreprise innovante** dans le domaine de **l'intelligence artificielle**, dédiée à construire le plus grand HPC en...


  • Paris, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant de gestion PME PMI et comptabilitéManpower CABINET DE RECRUTEMENT DE CERGY PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de gestion PME PMI et comptabilité - bilingue Anglais (H/F).La société dont le siège est basé en Chine, est spécialisée dans la fabrication de...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de...


  • Paris 8e, France We'll Group Temps plein

    **IDENTIFICATION** **Pole : DIRECTION** **Type de contrat : Stagiaire **de 3 mois minimum **Lieu de travail habituel **:11, avenue Delcassé - 75008 PARIS - Métro Miromesnil **MISSIONS** L’Assistant(e) Administratif(ve) épaule au quotidien l’assistante de Direction dans l’exercice de ses tâches. **ACTIVITES PRINCIPALES** **Assistanat** -...


  • Paris, Île-de-France PNO Consultants France Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Chef de bureau/Assistant(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe à Paris, en France. En tant que membre de notre organisation, vous serez en charge de fournir un soutien administratif complet et de veiller au bon fonctionnement de nos opérations au sein du bureau...


  • Paris, France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entreprise : GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet de conseil, un(e) Assistant(e) administratif(ve) commercial(e) H/F anglais courant.Le cabinet est composé d'une centaine de collaborateurs en France, il figure parmi les principaux...


  • Paris 17e, France Primestia Temps plein

    PRIMESTIA est une PME qui fait partie des acteurs du marché de la promotion immobilière en France, fondée en 2016 par un père et son fils, PRIMESTIA porte des valeurs fortes de cohésion et d’esprit familiale. Dans un contexte entrepreneurial, pour accompagner la croissance et le développement de notre PME, nous recherchons un(e) Assistant(e)...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Mission d'Assistant(e) Administratif(ve) InterimNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOIS.Vous serez rattaché(e) au secrétariat général (direction) et chargé(e) de :Facturation, devis et note de frais, demande d'achat via ExcelRéservation de déplacements...


  • Paris, France P&C INTERNATIONAL Temps plein

    **Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : ht**tps://ww**w.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/stagiaire-assistant-e-administratif-ve-4282.html**: **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:P&C International est une PME dynamique qui recrute et coordonne des exposants sur des salons à l'international. Avec une vingtaine de salons...


  • Paris, France LA TETE DANS LA NUAGES Temps plein

    « LA TETE DANS LES NUAGES », le leader en France des centres de loisirs recherche un(e) **Assistant(e) RH** **et administratif (ve)**pour le site à Evry (91). **Rattaché(e) à la Direction des deux site, vous gérer après une période d'intégration et formation, l'ensemble du volet administratif et RH.** Vous interviendrez sur les missions...


  • Paris 8e, France Aboca Deutschland GmbH Temps plein

    ID demande d’embauche: 1197- Localisation: Paris, FR, 75008- Domaine professionnel: - Description: - Fondé il y a 40 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation. Le laboratoire ABOCA, présent en...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, cabinet d'avocats international, recherche un Assistant(e) administratif(ve) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé dans le...


  • Paris 8e, France Phileum Temps plein

    Nous recherchons pour notre partenaire, un Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle à forte notoriété situé à Paris 8ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Dépôt de Brevets. Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge les missions...