Assistant / Assistante de Gestion Administrative

il y a 1 mois


Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

Détails de l'offre

Vos missions

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du secteur Affaires administratives et RH du C3C Pôle Services Urbains, vous devrez principalement:

- Garantir le bon déroulement du processus délibératif, depuis la création de la délibération jusqu’au jour des conseils municipaux, communautaires et du bureau communautaire (Suivre et/ou rédiger les délibérations pour les 7 directions du pôle services urbains, ainsi que tout document administratif ou réglementaire) ;
- Participer à la gestion des dossiers « Ressources Humaines » suivis par la responsable du secteur (Préparation des commissions de suivi de recrutement, mise à jour de tableaux de suivi, gestion des demandes de remplacement d’agents en collaboration avec les directions) ;
- Gérer le suivi des ordres de missions de l’ensemble des agents du pôle services urbains ;
- Assurer les missions de secrétariat courant : gestion agenda, rédaction de documents administratifs divers, archivage.

Votre profil

Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureau Word, Excel, PowerPoint, Outlook, vous êtes organisé.e et vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles et de synthèse.

Vous êtes autonome et rigoureuse, vous savez anticiper et prendre des initiatives tout en vous montrant réactif.ve.

Vous avez une première expérience dans le domaine de l’assistanat de gestion et/ou du secrétariat de direction.

ALORS REJOIGNEZ-NOUS

Informations complémentaires

Poste de Catégorie C.

Filière administrative.

Rémunération : traitement statutaire.

Candidature avant le 4/11/2024


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    Reims, Grand Est, France Afpa Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) formation est un poste clé au sein de l'Afpa, responsable de la gestion administrative des bénéficiaires de services et des stagiaires en formation. Ce poste regroupe les missions de gestion administrative, de recrutement des stagiaires et de commercialisation des produits.MissionsL'assistant(e) formation a...

  • Assistant(e) Formation

    il y a 4 semaines


    Reims, Grand Est, France Afpa Temps plein

    Afin d'accroître la souplesse et l'autonomie au sein des centres, l'Assistant(e) Formation est chargé(e) de regrouper les postes d'assistant(e) technique, d'assistant(e) commercial(e), d'assistant(e) sourcing-recrutement et d'assistant(e) de gestion. Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans...

  • Assistant Administratif

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    Reims, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Reims, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...


  • Reims, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Reims, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...


  • Reims, France MKP DISTRIBUTION Temps plein

    **Assistant(e) Administratif et Gestion** Vous intégrerez une entreprise spécialisée dans la vente de véhicules d'occasions sur Reims afin de compléter notre équipe constitué de 5 personnes. Vous travaillerez en lien avec le service commercial et la direction du site pour assurer le suivi administratif des achats, des ventes. Ce poste est en CDD...


  • Reims, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim, recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le ferroviaire et les travaux TP, une assistante administrative pour le pôle RH: Vos missions au sein du pôle RH: - Recueillir le pointage des permanents pour édition des paies ; - Gestion des congés - Gestion des formations, des habilitations et des...


  • Reims, France VERITECH Temps plein

    VERITECH recrute! Acteur de la prévention des risques auprès des professionnels, notre bureau d'inspection technique accompagne ses clients et leurs entreprises depuis plus de 26 ans. Nos 46 collaborateurs sont à l'écoute des besoins clients et proposent leur s réactivité et leurs compétences sur nos différentes agences en France. Dans le cadre de...


  • Reims, France KASS Temps plein

    Entreprise de plomberie sur le HAY LES ROSES recrute un/un assistant/e administrative polyvalent(e) en CDI pour 39H00 hebdo. - Accueil téléphonique - Gestion de la documentation administrative papier et numérique - Réception des demandes clients d’intervention - Contact et prises de RDV avec bailleurs et locataires - Chiffrage et facturation des...


  • Reims, France AEP PARIS - ILE DE FRANCE Temps plein

    **L'entreprise** AEP PARIS ÎLE DE FRANCE** est spécialisée depuis 30 ans dans l'installation et la maintenance des machines tournantes. Nous disposons d'un atelier entièrement équipé afin de réparer les plus grandes pompes et systèmes motorisés. Situés dans le Val d'Oise à Saint Ouen l'Aumône, nous intervenons en Île de France. Nous sommes...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, Cabinet de Gestion de Patrimoine, un Assistant de Gestion (H/F) dans le cadre d'un CDI. Vos missions : Gestion des Commissions sur Excel Pointage des flux entrants (acquisition, encours) Mise à jour et suivi du référentiel des codes apporteurs Calcul des éléments variables des conseillers commerciaux...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, Cabinet de Gestion de Patrimoine, un Assistant de Gestion (H/F). Vos missions : Gestion des Commissions sur Excel Pointage des flux entrants (acquisition, encours) Mise à jour et suivi du référentiel des codes apporteurs Calcul des éléments variables des conseillers commerciaux Comptabilité : Gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Reims, France CIRFA - Bureau Air de Saint-Denis Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) Vous participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Reims, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La CMAR...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Reims, France SADS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Collégien, un assistant administratif junior H/F. Vos missions: - Gestion des appels - Gestion et traitement des mails et dispatch auprès des services concernés - Classement des photos des chantiers - Enregistrer les N° de série des installations sur la plateforme Votre profil: - Polyvalence, autonomie et...


  • Reims, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


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  • Reims, Grand Est, France Partnaire REIMS Temps plein

    A propos de l'entreprise : Partnaire, un partenaire de confiance pour les entreprises, propose des opportunités d'emploi variées et adaptées à vos compétences.A propos du poste : Notre client, une Maison de Champagne prestigieuse, recherche un Assistant RH pour gérer les données administratives des vendangeurs. Vous serez chargé de la saisie...


  • Reims, France PJ LOGISTICS FRANCE Temps plein

    Assistant Ressources Humaines (H/F) Résumé du poste: En tant qu'Assistant Administratif Ressources Humaines (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités RH de l'entreprise. Vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines. Responsabilités: - Participer à la formation des...

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    Il y a 5 mois


    Reims, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La CMAR...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Reims, France D'ERLON IMMOBILIER Temps plein

    D’ERLON Immobilier, agence immobilière rémoise présente depuis 40 ans, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) Vous êtes en charge de: - Accueillir les clients en agence - Gérer le standard téléphonique - Gestion du courrier : affranchissement - Transmettre les communications aux différents services - Apporter votre soutien sur des tâches...