Adjoint Administratif Administration Accueil

il y a 6 jours


Le Mans, France Ville de Paris Temps plein

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

Le Service de l’Accueil Familial Parisien (SAFP), pilote et coordonne l’action des 8 Services d’Accueil Familial (SAF), 1 à Paris, 4 en région parisienne et 3 en province. Ces services ont pour mission d’organiser et d’accompagner le dispositif de placement familial de jeunes confiés, sous leur responsabilité, et d’assistants familiaux (AF) qu’ils recrutent et encadrent. Les SAF sont des services déconcentrés dont les équipes, pluridisciplinaires, sont placées sous l’autorité hiérarchique d’une directrice et d’un directeur adjoint. L’intervention des SAFP s’effectue conformément aux dispositions du Code de l’Action Sociale et des Familles et s’inscrit dans le cadre du schéma parisien de prévention et de protection de l’enfance 2021/2025.

Le SAFP accompagne des jeunes dans leur projet de vie et favorise le maintien du lien parents / enfant.

L’équipe du service est composée de 42 professionnels (administratifs, sociaux et techniques).

Les locaux sont situés à 5 mn à pied de la gare du Mans.

**Quelles sont vos missions ?**
le SAFP se situe :18, rue d’Alsace 72100 LE MANS TGV Paris - Montparnasse / Le Mans : 55 mn

Activités principales:

- Accueil/standard:

- Assurer, orienter et organiser l’accueil du public dans des conditions agréables : organisation de la salle d’attente, affichage des informations.
- Assurer le standard téléphonique, la transmission des informations,
- Activation de l’accès au service via la carte professionnelle,
- Prise des photos pour générer la carte professionnelle
- Secrétariat : rédaction de divers courriers, courriels. Soutien administratif au service de visites médiatisées
- Courrier:

- Enregistrement du courrier arrivé / départ et oblitération du courrier,
- Classement, transmission du courrier,
- Diffuser les articles ASH en lien avec le placement familial auprès de l’équipe éducative,
- Planning d’occupation des locaux:

- Affichage du planning de réservation des salles au 4e étage
- Mise à jour du planning hebdomadaire des équipes éducatives
- Préparation et transmission des feuilles de présence (APP, formations )
- Réservation des salles de réunion
- Préparation du planning de continuité de l’accueil
- Gestion des billets de train:

- Délivrance des billets de train pour le personnel, en dehors des accompagnements de jeunes
- Gestion des billets de trains du service de visites médiatisées
- Organisation des groupes d’analyse de la pratique professionnelle (assistants familiaux et référents éducatifs).
- Gestion/suivi du petit matériel : photocopieurs, affranchisseuse, visioconférence
- Relevés des compteurs, suivi des consommables, suivi des commandes, des pannes et des marchés en lien avec le responsable technique et administratif- Impression de documents pour la pochette d’astreinte
- Numérisation et archivage des fiches VAD, des calendriers des droits des parents et des demandes de remisage des véhicules de service
- Gestion de l’espace documentation:

- Participation et organisation de l’espace documentation
- Suivis des prêts
- Gestion du prêt de matériel de puériculture:

- Participation et organisation de l’espace de prêt de matériel
- Suivis des prêts
- Soutien ponctuel aux autres pôles administratifs (en cas de nécessité de service).

**Qu’attend -on de vous ?** Qualités requises**
- sérieux et disponibilité
- discrétion
- Apprécier le travail en équipe

**Connaissances professionnelles**
- Maîtrise des outils bureautiques de base : Word, Excel, Outlook, internet
- Positionnement professionnel adapté (usagers, partenaires)

**Savoir être**
- orientation des usagers
- gestion des conflits

**Les + du poste**
- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
- Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
- Possibilité d’ouvrir un Compte Épargne-Temps

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Poste à temps complet. Spécificités du poste / contraintes : amplitude horaire 9h/17h30 (si absence du binôme)


  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois


    Le Mans, France CCAS le mans Temps plein

    **À propos de nous**: Le CCAS du Mans porte et anime la politique sociale de la Ville, en coordination étroite avec les services de la Ville du Mans et l'ensemble des partenaires institutionnels et associatifs de l'action sociale. Il accompagne les plus précaires dans leurs démarches d'accès aux droits et peut les soutenir par des dispositifs d'aides. A...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois


    Le Coteau, France EHPAD LE PARC Temps plein

    **Adjoint(e) Administratif(ve) (H/F)** Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. CDD de 1 mois renouvelable, 50% évolution possible lors de période decongés, sur la base des jours et horaires suivants : du mercredi après-midi au vendredi après-midi. **Responsabilités**: - Assurer l'accueil physique et...

  • Accueil en Entreprise

    il y a 4 semaines


    Le Mans, Pays de la Loire, France Cityone - Accueil Temps plein

    PosteVous serez recruté pour occuper un poste d'accueil en entreprise. Le contrat proposé est un CDD de remplacement ponctuel à l'année en cas de congés de nos agents titulaires sur Le Mans.Vous bénéficierez également d'une formation.Description du posteVous serez amené à réaliser des missions de type accueil en entreprise, tel que...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** L'adjoint administratif gestionnaire finances participe au recouvrement des recettes et au mandatement des dépenses de l'hôpital dans le cadre des consignes et procédures définies. La mutualisation des compétences au sein du secteur « budget,...

  • CHARGÉ(E) D'ACCUEIL H/F

    Il y a 6 mois


    Le Mans, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • Le Mans, France Centre Hospitalier Le Mans Temps plein

    **A propos**: **Parce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes !** Premier employeur de la Sarthe, le CH Le Mans fédère les compétences et les énergies de 4 700 professionnels. C’est le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire. En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est l’un des...


  • Le Donjon, France EHPAD LES CORDELIERS Temps plein

    Sous la responsabilité de l’Attachée d’Administration, l’Adjoint Administratif aura en charge la gestion administrative du personnel: Dossiers des agents à l’entrée - suivi et évolution de la carrière - dossier de retraite Gestion de la paye et des charges sociales Gestion de la Prime de service Gestion de l'absentéisme - Commission...


  • Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif service des soins externes - H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** - Accueil et prise en charge des personnes - Réalisation d'opérations administratives inhérentes à la gestion des dossiers patients en appliquant les procédures et règles définies (recueil et saisie des données...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Le Mans, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Poste d'Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Le Mans, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésGestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...


  • Le Rove, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: La résidence médicalisée La Carrairade, d'architecture moderne, est située sur la commune du Rove (13), entre Aix-en-Provence et Marseille, dans un cadre verdoyant et boisé à proximité des commerces et de toutes commodités. Elle accueille 80 résidents et dispose d'une unité de vie autonome pour les personnes souffrant de la...


  • Le Grau-du-Roi, France Azureva Temps plein

    Azureva recherche, au sein de son établissement Le Grau du Roi, un(e) Responsable accueil et administration en CDD saisonnier pour la saison été 2025. Collaborateur(trice) polyvalent(e) placé(e) sous l'autorité directe de la directrice d'établissement, vous êtes responsable de la prestation accueil et en charge du suivi des flux et reporting liés...


  • Le Mans, France LE MANS UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval. Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies,...


  • Le Havre, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    **La ville de Sotteville-lès-Rouen** **(30 000 Hbs, 500 agents)** **recrute**:un** **Directeur adjoint de l'accueil de loisirs élémentaire (H/F)** **pendant le mois de juillet.** **Missions**: Au sein du service Jeunesse, sous l’autorité du/de la directeur-trice, vous aurez pour missions: **Veiller à la mise en œuvre du projet pédagogique** -...


  • Le Port-Marly, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Idéalement située au Port Marly (78), en bords de Seine, à 25 km de Paris, la maison de retraite médicalisée Simon Vouet accueille 111 résidents (dont 14 en unité protégée) dans un environnement sécurisé offrant tout le confort d’un établissement neuf, de standing, à proximité des commerces. Cet établissement fait...


  • Le Vaudreuil, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Située au Vaudreuil (27), à 31 km de Rouen et d'Evreux, et facilement accessible par la N154, la maison de retraite médicalisée Les Rivalières accueille 98 résidents dans un environnement sécurisé et verdoyant, au cœur d'un parc naturel. Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et...


  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France MBDA France Temps plein

    PrésentationL'entreprise MBDA France, spécialisée dans la défense et la sécurité, cherche un Responsable Adjoint Paie et Administration du Personnel pour renforcer son équipe. Le candidat idéal disposera d'une expérience significative en gestion paie et administration du personnel.Description du posteVous serez chargé(e) de coordonner les...


  • Noisy-le-Roi, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Située à Noisy Le Roi (78), à moins de 30 minutes en voiture de la Porte de Saint-Cloud et à 20 minutes de Versailles et de Saint-Germain-en-Laye et accessible en transport (train L garde de Noisy Le Roi), la maison de retraite médicalisée de Maintenon est neuve et accueille 115 résidents (dont 14 en unité protégée) dans un...


  • Le Bailleul, France POLE SANTE SARTHE ET LOIR Temps plein

    Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l’échangeur de l’autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d’Angers et du Mans. Activité d’urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS...


  • Le Mans, France LE MANS UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval. Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies,...


  • Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    Au sein de la Direction du site du Plessis Robinson (environ 4000 personnes), le Service des Relations Sociales et Administration du personnel est garant du maintien du climat social au sein de l’établissement, de l’administration du personnel et de la paie.L’adjoint au responsable paie et Administration du personnel du PR (Plessis Robinson),...