Assistante de Direction Et Personnel

Il y a 3 mois


Paris e, France MAÏKI Temps plein

**Votre Mission**:
MAIKI recherche pour son client, fond d'investissement britannique, spécialisé dans le private equity & ainsi que de solutions d'investissement le profil d'un/e Personal Assistant F/H en CDI.

Vos missions d'Assistanat professionnel et personnel du Partner:

- gestion de son courrier et de ses agendas ;
- traitement de dossiers confidentiels divers ;
- interface entre les différents conseils / intervenants / prestataires du Président ;
- réservations restaurants/transports;
- organisation opérationnelle des réunions et évènements internes ;
- préparation des rendez-vous (notamment, recherches biographiques) ;...
- certaines tâches administratives telles que : le classement des documents et dossiers ; la gestion des archives ; le suivi de certains contrats (conventions de stage notamment),...

**Votre profil**:
Profil recherché:

- Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook (agendas & contacts), Pack office (PowerPoint, Excel, Word), Adobe Acrobat
- Excellente communication verbale et écrite
- Sens de l'organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant
- Rigueur, souplesse et sens du relationnel
- Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux
- Discrétion et grand sens de la confidentialité impératifs
- Maîtrise des codes du savoir-vivre

**A propos de MAÏKI**:



  • Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Gestions d'agendas complexes du CEO et du Directeur, - Organisation des réunions, - Gestion des déplacements (billets d'avions, réservation d'hôtels), - Gestion des notes de frais, - Assistanat personnel. Cette liste n'est pas exhaustive. Vous disposez d'une expérience conséquente (au moins 10 ans) à un poste...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Réel relai, votre rôle s'articulera autour des missions suivantes: - L'organisation des déplacements personnels et professionnels, notamment à l'international, - Les réservations de restaurants, - La logistique liée aux voyages personnels et professionnels, - Le filtrage et le tri des communications de haut-niveau, - La gestion logistique dans le...


  • Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant, vos missions seront les suivantes: - Gestion d'agendas complexes et mouvants, - Organisation des réunions, - Gestion des divers déplacements, - Gestion de la communication interne et externe. **Cette liste n'est pas exhaustive.** Vous possédez au moins 10 ans d'expérience à un poste similaire, de préférence pour une société...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En collaboration avec l'Office Manager vous interviendrez auprès des associés et des équipes (20 personnes) sur les missions suivantes: - Gestion de l'accueil de l'entreprise (physique et téléphonique), - Gestion des courrier et des mails, - Gestion de la relation avec les fournisseurs et prestataires de la société, - Gestion d'agendas, -...

  • Assistant Personnel

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de coordination administrativeMissions :La gestion administrative du quotidien est une tâche essentielle pour notre fédération. Nous recherchons un Assistant de Direction pour gérer les aspects administratifs de notre fédération, dont la gestion des budgets, des factures et des cotisations des membres. L'Assistant de Direction devra également...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En intégrant cette société, votre serez rattaché au Directeur Général. Votre rôle sera: - Gestion des rendez-vous, - Gestion de l'agenda et des déplacements, - Gestion des réunions, - Compte rendu des réunions, - Gestion et validation ses notes de frais, - Gestion d'agenda complexe et mouvant, - Interface avec les services internes, - Classement...

  • Assistant de Direction RH

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant de Direction RHL'Assistant de Direction RH est responsable du secrétariat de la Directrice des Ressources Humaines et de la gestion administrative et matérielle de la direction. Il organise et coordonne la transmission et la rédaction des informations du service, s'assurant de la cohérence et de la présentation des...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.Notre client, société internationale dans le secteur de la beauté, recherche un Assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de DirectionRattaché à la direction, vous prendrez en charge de manière autonome plusieurs activités :Services Généraux : gestion du parc informatique, gestion de la téléphonie fixe et mobile, gestion des achats et de la facturation.Assistanat de Direction : prises de rendez-vous, organisation de réunions, organisation de...


  • Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FMissions :Appuyer la Directrice et le collectif dans l'organisation et la coordination du pôle Développement * Aider dans la circulation de l'information au sein du Pôle et vers les autres services, * Assurer la préparation des réunions internes du pôle par la proposition et le suivi des ordres du jour,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 7e, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la fondation, l'Assistant de Direction a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion et le suivi des tâches administratives. Vos missions: - Placé sous l'autorité du Directeur de la Fondation, vous assurez l'accueil et le filtrage des appels téléphoniques, la préparation et les formalités des déplacements et missions du...


  • Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France CERCLE M Temps plein

    **Résumé du poste**: Crée en 2011, CERCLE M est une agence d’assistant personnel. Spécialiste de la solution-sur mesure (voyage, mode, lifestyle), notre valeur ajoutée réside dans la personnalisation du service pour répondre avec exigence à chaque demande. Vous intégrerez une équipe dynamique et engagée. Si vous souhaitez évoluer dans un...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    L'entreprise Page Personnel recherche un Assistant de Direction Bilingue Anglais pour rejoindre son Département Presse. En tant que bras droit du Directeur, vos missions seront les suivantes : * Gestion d'un agenda complexe et mouvant, * Organisation de réunions avec des interlocuteurs internationaux, * Organisation et logistique de voyages...


  • Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Directrice Juridique, vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion de l'agenda de la Directrice de l'Audit et du Contrôle Interne, - Réalisation des formalités auprès du greffe ou de l'INPI par exemple, - Reporting de suivi Excel, - Organisation des réunions au sein du service et avec d'autres services de l'entreprise, -...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit en entreprise, recherche un(e) Assistant(e) de Direction & commercial(e) en CDI. Le poste est à...

  • Assistant de Direction DRH H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction DRH H/FL'Assistant de Direction assure le secrétariat de la Directrice des Ressources Humaines ainsi que la gestion administrative et matérielle de la direction. Il organise et coordonne, la transmission et la rédaction des informations du service et s'assure de la cohérence et de la présentation des informations et...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Profile du posteL'Assistant de Direction RH Bilingue Anglais H/F est un poste clé au sein de l'équipe RH de Page Personnel. En tant que bras droit de la Head of Human Resources, vous serez responsable de la gestion des agendas complexes et de la coordination des activités du département.MissionsVoici quelques-unes des principales missions de...