Assistant-e Administrative

il y a 7 jours

Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

**La Direction Urbanisme et Aménagement (DUA) est organisée en 3 services et 2 Unités : le service urbanisme réglementaire (SCUR), le service étude urbaine et patrimoniale (SEUP), le service Administration et Foncier (SAF), les Unités Système d’Information Géographique et informatique, Pilotage de projet.**

**Le service Conseil et Urbanisme Réglementaire a pour objet de promouvoir une architecture et un urbanisme de qualité, avec des constructions et des aménagements respectueux de l'environnement, ainsi que des services et des activités répondant aux besoins de la population. Les agents du service sont à la disposition des particuliers et des professionnels, pour les renseigner et accompagner dans la réalisation de tous travaux sur des immeubles ou des terrains.**
**Sous l’autorité du chef de service, au sein d’une équipe de 12 personnes (dont 7 instructeurs et 2 architectes conseil), vous aurez pour missions d’accompagner les pétitionnaires d’autorisation d’urbanisme dans l’accomplissement de leur formalité (réponse aux questions, renseignement d’urbanisme), la gestion administrative des dossiers déposés (enregistrement, suivi...) et l’instruction des Certificats d’Urbanisme d’information (Cua).**

**Accueil et renseignement**:

- Recevoir le public et les pétitionnaires (principalement accueil téléphonique, ou physique sur rendez-vous)
- Expliciter la demande de l’usager, expliquer les démarches et l’orienter le cas échéant vers les services compétents,
- Accompagner le public dans la définition de son besoin, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais,
- Présenter les dispositifs et les modalités d’accompagnement de la demande,
- Remettre ou transmettre les formulaires et les notices explicatives nécessaires à l’instruction de la demande,
- Répondre à diverses sollicitations mail ou via le logiciel courrier GRC Publik et / ou la boite mail du service.
- Participer à la veille sur la mise à jour des informations transmises (site internet, plaquette )

**Gestion administrative et suivi des dossiers à différentes phases de l’instruction**:

- Enregistrement numérique de demande de renseignement (DR)
- Enregistrement numérique et papier des dossiers déposés (Autorisation des Droits du Sol ou Autorisation de Travaux en lien avec le code de la construction et de l’habitat) avec dispatching par instructeur selon règles internes et alerte éventuelle si identification d’un enjeu (incomplet, sujets spécifiques, etc)
- Enregistrement des Déclarations d’Ouverture de Chantier et Déclaration Attestant l’Achèvement et la Conformité des Travaux (DAACT), avec dispatching par instructeur
- Relance des DAACT par courriers
- La délivrance des attestations de non contestation de conformité au regard de la procédure interne mise en place (conformité tacite notamment)
- La gestion du tableau d’attribution des dossiers par agents
- La préparation des affichages légaux

**Instruction de dossiers simples**:

- Instruire ses Certificats d'Urbanisme au sein du service et en lien avec l’équipe pôle ressource du Service Administration et Foncier (SAF)
- Notifier ses Certificats d'Urbanisme et les arrêtés des autorisations des droits des sols (ADS**)**

**Savoir faire**
- Accueil et orientation du public
- Technique de secrétariat
- Règles de l’expression orale et écrite de qualité/ règles d’orthographe, de syntaxe et grammaire
- Maîtrise des outils bureautiques notamment libres
- Tenir des tableaux de suivi
- Des connaissances en urbanisme seraient un plus.

**Savoir être**
- Sens du travail en équipe
- Aptitude au travail transversal pluridisciplinaire, et en partenariat avec d’autres instances
- Capacité d’écoute et de bienveillance
- Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du reporting
- Qualités d’organisation, de rigueur

Spécificité du poste:

- Permanence d’accueil du public par alternance,
- Travail en bureau partagé ; déplacements sur le territoire de la collectivité,
- Polyvalence sur les missions de secrétariat avec les assistantes du SAF
- Possibilité d’un vélo de service affecté,
- Gestion des congés en articulation avec les collègues concernées

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute **un(e) assistant(e) administratif (CDI - Temps plein) **pour son établissement "Institut Supérieur du Tertiaire", situé place R. Schuman. Rattaché(e) hiérarchiquement au manager de l'administration initiale, vous intervenez en tant qu'assistante administrative en charge de la **gestion des contrats d'apprentissage et de la...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France ARCHE 5 Temps plein

    Assistant(e) Administratif CDD 35H - Poste à Grenoble Centre **Qui sommes-nous**: REDRAW regroupe ARCHE 5, CR&ON et R2K, agences d’architecture pluridisciplinaire, capitalisant plus de 40 ans d’expérience dans des programmes allant de l’hôtellerie de luxe à l’industrie de pointe en passant par le logement innovant et le tertiaire...

  • Assistant-e de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Sens Architecture Sens Montagne Temps plein

    L’agence Sens Architecture basée à Grenoble s’étend dans les montagnes avec la création de l’agence Sens Montagne située au Deux Alpes. Cette agence reprend l’ensemble de l’activité de l’agence CPL qui exerçait depuis plus de 15 ans sur le secteur de L’Oisans. Cette étape permettra à l’agence d’architecture d’apporter encore...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    Il y a 2 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Grenoble, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France Geodiffusion Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI - Rejoignez notre agence de communication LEGROUP ! Localisation : Grenoble Type de contrat : CDI, Temps plein ou 80% LEGROUP, agence de communication 360° créative et audacieuse, est en quête d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre une équipe soudée et passionnée, au cœur de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France 7in Temps plein

    L'Agence 7IN recherche pour l'un de ses clients à Fontaine un Assistant administratif / Assistante administrative H/F. Mission: - L’accueil téléphonique (20 lignes) et physique de l’entreprise. - Le traitement des mails entrants et de l’information. - Diverses tâches administratives (Classement, petites rédactions,) - La tenue de l’AGENDA des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Studio Recrutement Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans les services aux entreprises, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe dynamique à Grenoble. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de l'entreprise et le soutien aux équipes internes. Vos missions incluront la gestion des agendas, la...

  • Assistant(E) Commercial(E)et Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France THIERY MEDICAL Temps plein

    THIERY MEDICAL, société implantée régionalement avec 20 points de vente, spécialisée dans la vente et location de matériel médical, recherche dans le cadre de son développement, un ( e) Responsable de magasin pour GRENOBLE. Garant de la gestion des magasins sur les plans économiques, administratif et humain, vous piloter la structure en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France Acte 2i Temps plein

    ON RECRUTE - REJOINS L'AVENTURE ACTE 2i - Diagnostics immobiliers est à la recherche d'un nouveau binôme pour notre Léna nationale ! UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) CDI - TEMPS PLEIN 35H Salaire fixe + mutuelle + tickets restaurant + parking privé Tes missions: - Passer les commandes, planifier les RDV et assurer le suivi administratif des...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Acte 2i Temps plein

    ON RECRUTE - REJOINS L'AVENTURE ACTE 2i - Diagnostics immobiliers est à la recherche d'un nouveau binôme pour notre Léna nationale ! UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) CDI - TEMPS PLEIN 35H Salaire fixe + mutuelle + tickets restaurant + parking privé Tes missions: - Passer les commandes, planifier les RDV et assurer le suivi administratif des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    Recrutement d'un(e) assistant(e) administratif (H/F) en CDI temps plein au sein du cabinet d'assurance Paul ANGLADE-BARRAL Vos missions : - Réception des appels entrants - Traitement des demandes clients (renseignement, mise à jour de dossier..) - Traitement des mails - Prise de rendez-vous via un portefeuille client déjà existant (appels sortants) -...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France AJ UP Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : GRENOBLE (38) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurants, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : expérience sur un poste similaire de 2 ans minimum Prise de poste : dès que possible **MISSIONS...

  • Assistant-e Administratif-ve Pour Le Programme de

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France ESRF Temps plein

    **Context & Job description** Vous intégrerez l'équipe des assistant-e-s de groupe de la division Expériences afin de contribuer au programme de formation doctorale MSCA « NEXTSTEP ». En collaboration avec l'équipe du projet, vos principales missions seront les suivantes**: - ** Coordination administrative**:Gestion de la documentation, de la...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France AJ UP Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : GRENOBLE (38) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurant, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : première expérience réussie sur un poste similaire Prise de poste : dès que possible - AJ UP est...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France AJ UP Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : GRENOBLE (38) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurants, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : expérience sur un poste similaire de 2 ans minimum Prise de poste : dès que possible - AJ UP est...