Assistant de Direction de PME

Il y a 6 mois


Paris e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

ASSISTANTE DE DIRECTION DE PME - POLYVALENCE - EQUIPE A TAILLE HUMAINE - CDI - TEMPS PARTIEL (75 / 80 %) - 28 / 32 K€ - 4 jours/semaine

En tant que secrétaire de PME H/F, vous intégrer en CDI ce cabinet de conseils en plein développement situé Paris 6ème, proche de Saint Michel. Rattaché à la Direction de l’entreprise, vous travaillez pour le Dirigeant et la DAF:
⦁ Gestion financière : facturation, suivi des règlements, relances.

⦁ Secrétariat du cabinet : mail, téléphone, courriers, frappe et mise en forme de documents, suivi avec les institutions Urssaf, impôts, numérisation, classement, archivage

⦁ Suivi des dossiers en lien avec les consultants sur la partie appels d’offres : constitution administrative des dossiers, relation avec les clients, organisation des réunions

⦁ Gestion des services généraux : lien avec les fournisseurs, suivi des commandes, réapprovisionnement

⦁ Suivi RH pour l’équipe : notes de frais, gestion des absences et congés, aide au recrutement, suivi des formations.

Ce poste est opérationnel, votre rôle est central et vous êtes le garant du bon suivi des dossiers (complétude, dead line). Vous devez gérer les urgences et les priorités et permettre aux consultants de se concentrer essentiellement sur leur mission.

CDI

A pourvoir de suite

28 / 32 K€ - 4 jours/semaine

75 / 80 % envisageable

Tickets restaurants

PARIS 6ème

De formation bac +2 en assistanat / secrétariat, vous attestez d’une expérience de 5 ans minimum réussie dans le même domaine. Ce poste nécessite de nombreuses compétences essentielles en PME : bonne orthographe et aisance sur les logiciels Word, Powerpoint et Excel avancé (TCD, graphiques, RecherchesV, mise en forme ), à l’aise avec les chiffres pour la facturation et la gestion du cabinet et un bon relationnel pour la coordination et le suivi des dossiers avec les clients, les équipes internes et les partenaires.

Ketty vous fait part de son expérience avec notre agence

« BWO est la meilleure expérience d’Interim que j’ai connu à ce jour. Une équipe humaine, disponible, très à l’écoute des besoins tant de leurs clients que des personnes en recherche d’emploi. Un suivi régulier pendant et après chaque mission. Merci à toute votre formidable équipe »

Process de recrutement

⦁ 1er contact et rendez-vous avec BWO (entretien, constitution de dossier, tests)

⦁ 1er Entretien Visio ou Présentiel avec l’entreprise

⦁ 2ème entretien en présentiel pour valider le choix final

Les retours sont rapides, l’entreprise est réactive, sa réponse ne se fera pas attendre

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Nombre d'heures : 32 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    Assistant(e) de direction (H/F) Du Secrétariat Général L’Institut Catholique de Paris occupe aujourd’hui une place particulière dans l’enseignement supérieur français. Accueillant chaque année plus de 10 000 étudiants et auditeurs venus du monde entier, l’ICP a vocation à former des êtres complets, structurés, aptes à trouver leur voie...

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    il y a 4 jours


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    Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! - **Quelle est votre quotidien ?**_ L’assistant de direction travaille en étroite collaboration avec la Responsable du...

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    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

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    Il y a 5 mois


    Paris 6e, France Fondation Maison des Sciences de l'Homme Temps plein

    Sous la responsabilité de la cheffe de cabinet, vous apportez une aide permanente à la gouvernance de la Fondation afin d’optimiser la gestion des différentes instances (directoire, COPIL, conseil scientifique ), l’activité des membres de la direction, et de manière générale l'organisation des travaux de la direction (gestion, communication). Vous...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant Gestion PME

    Il y a 5 mois


    Paris, France annoncesAtlas Temps plein

    Assistance à la comptabilité générale Suivi et gestion de facturation / recouvrements Rédaction et gestion de courriers / courriels Gestion des dépenses de notes de frais (validation selon les règles) et cartes bancaires Assistance commerciale : suivi des accords de confidentialité, mise à jour de la base de données contact après les salons...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...


  • Paris 11e, France Bâtiment second oeuvre Temps plein

    **MISSION** Rattaché à la direction générale et en étroite collaboration avec les responsables d’équipe, les chefs de projets et le pôle administratif, vous êtes un interlocuteur privilégié et avez un véritable rôle de facilitateur. Dans ce cadre vos missions sont: - Assistanat de la direction : traitements des diverses demandes, rédaction...

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    il y a 1 mois


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  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


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    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


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    Il y a 6 mois


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  • assistant de direction

    il y a 4 semaines


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